Recursos · Integración Make

Integración AgilePlace MakeAutomatiza AgilePlace con Make.

¿Pueden tus tableros de AgilePlace avanzar sin que nadie los empuje? La integración AgilePlace Make trae 32 módulos para tarjetas, tareas y comentarios. Esta guía es para quien empieza con Make: conectar la cuenta, montar un primer escenario y elegir bien cada módulo.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué hace la integración AgilePlace Make?

La integración AgilePlace Make une tus tableros de AgilePlace con Make, la herramienta donde armas escenarios: automatizaciones hechas de módulos, y cada módulo es una pieza, ya sea un disparador, una acción o una búsqueda. Tienes 32 módulos (4 disparadores que vigilan tarjetas, 21 acciones y 7 búsquedas) para mover tarjetas, tareas y comentarios entre AgilePlace y tus otras apps sin escribir código.

Traspasos con rastro. Watch Existing Card Moved on a Board detecta cuándo una tarjeta cambia de sitio; Create a Comment deja constancia del traspaso en la propia tarjeta y Move a Task to a Lane actualiza la tarea que toca.

Informes sin copiar y pegar. Search Boards y Search Card Comments reúnen tableros y comentarios en Make, para que una hoja de cálculo o un canal del equipo los resuma para quien nunca abre AgilePlace.

Solicitudes que llegan con dueño. Con Watch New Card in a Board, cada tarjeta nueva se convierte en un bundle, el elemento que Make pasa de un módulo al siguiente, y Assign a User le asigna responsable al momento.

Lo que Make no hace aquí: ningún disparador es instantáneo, todos son programados, y Make avisa de que su documentación de AgilePlace es limitada. Si algo se atasca, la guía Depuración Make ayuda, y el Curso de Make explica el editor desde cero. Puede que AgilePlace también esté en n8n; la comparativa n8n vs Make da los criterios para decidir.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de AgilePlace a Make?

  1. 01

    Añade un módulo de AgilePlace

    En un escenario nuevo, pulsa el + grande, escribe AgilePlace y elige cualquier módulo, por ejemplo Search Boards. La conexión es tu cuenta de AgilePlace enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. Pulsa Create a connection.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Dale a la conexión un nombre fácil de reconocer, como el del espacio de trabajo; es opcional. Luego haz lo que pida la ventana: autorizar a Make en la página de AgilePlace que se abre o pegar la clave que te da AgilePlace.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. De vuelta en el módulo, empieza a rellenarlo: si la conexión funciona, Make muestra lo que puede leer de AgilePlace, como tus tableros. Si la lista sale vacía, autorizaste la cuenta equivocada.

Primer escenario

Tu primer escenario: un comentario en cada tarjeta que se mueve

ObjetivoCuando una tarjeta cambia de sitio en un tablero de AgilePlace, Make deja un comentario en ella.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro del editor. Ese primer módulo es el que arranca cada ejecución.

  2. 02

    Pon el disparador

    Busca AgilePlace, elige Watch Existing Card Moved on a Board y selecciona tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de AgilePlace.

  3. 03

    Elige el tablero

    Rellena el disparador con el tablero que quieres vigilar, por ejemplo el de entregas a clientes. Make te propone lo que puede leer, así que no hace falta escribir nada de memoria.

  4. 04

    Añade Create a Comment

    Pulsa el + a la derecha del disparador, añade Create a Comment y mapea la tarjeta que llega del disparador, para que el comentario caiga en la tarjeta que se movió.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Mueve una tarjeta de prueba en el tablero, pulsa Run once y abre los bundles: el disparador debe mostrar tu tarjeta y Create a Comment el comentario creado.

  6. 06

    Programa y activa

    En el primer módulo, deja la programación por defecto, cada 15 minutos, o cámbiala (1 minuto como mínimo en un plan de pago) y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué disparadores de AgilePlace arrancan un escenario?

4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en AgilePlace. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama AgilePlace en cuanto ocurre.

AgilePlace1Watch Existing Card Moved on a Board

Watch Existing Card Moved on a Board

Disparador programado

En MakeTriggers when an existing card moved on a board.

Pone en marcha tu escenario cuando una tarjeta que ya existía cambia de sitio en el tablero elegido, así un movimiento basta para lanzar lo que viene después, sin copiar nada a mano. Cada tarjeta movida llega al módulo siguiente como un bundle.

Cómo se dispara
programado. Make consulta AgilePlace según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y entrega los movimientos que encuentra.
Cuándo usarlo
en una agencia, cuando una pieza pasa a la columna de aprobación y el responsable de cuenta tiene que enterarse.
Ojo
solo sigue tarjetas existentes; una tarjeta recién creada es cosa de Watch New Card in a Board.
AgilePlace2Watch Existing Card Updated on Board

Watch Existing Card Updated on Board

Disparador programado

En MakeTriggers when an existing card is updates on board.

Reacciona cuando alguien edita una tarjeta existente en un tablero concreto, para que ese cambio no se quede dentro de AgilePlace y llegue a las demás herramientas.

Cómo se dispara
programado. Make consulta AgilePlace según la programación del escenario, de modo que una edición se recoge en la siguiente consulta, no al instante.
Cuándo usarlo
para un equipo de operaciones que refleja cada tarjeta editada en su hoja de seguimiento de proveedores.
Ojo
si tu escenario edita tarjetas con Update a Card, esos cambios pueden volver a activarlo; un filtro corta el bucle.
AgilePlace3Watch New Card in a Board

Watch New Card in a Board

Disparador programado

En MakeTriggers when a new card is created in a specific board.

Te entrega cada tarjeta creada en un tablero concreto. Es la entrada natural para las solicitudes: cada tarjeta se vuelve un bundle que el resto del escenario puede asignar, copiar o completar.

Cómo se dispara
programado. Make consulta AgilePlace según la programación del escenario y recoge las tarjetas creadas desde la última consulta.
Cuándo usarlo
un tablero de soporte donde cada petición entra como tarjeta y necesita responsable o acuse de recibo.
Ojo
cada tarjeta nueva es un bundle y cada módulo posterior gasta una operación por bundle; en un tablero con mucho movimiento, la cuenta sube rápido.
AgilePlace4Watch New Card in a Lane

Watch New Card in a Lane

Disparador programado

En MakeTriggers when a new card is created in a specific lane.

Limita la vigilancia a un solo carril (una lane en AgilePlace), así el escenario solo despierta con las tarjetas creadas justo donde empieza un tipo de trabajo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta AgilePlace según la programación del escenario y pasa las tarjetas nuevas de ese carril.
Cuándo usarlo
un carril de incidencias urgentes donde cada tarjeta nueva debe avisar a la persona de guardia.
Ojo
el módulo habla de tarjetas creadas en el carril; si una tarjeta llega ahí porque la movieron, compruébalo con Run once antes de fiarte.
Módulos

¿Qué pueden hacer los módulos de AgilePlace?

AgilePlace te da 28 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

AgilePlace1

Assign a User

Acción

En MakeAssigns a user to specific cards.

Asigna a una persona de AgilePlace las tarjetas que indiques, de modo que cada tarjeta sale del escenario con responsable en vez de esperar a que alguien la reclame.

Cuándo usarlo
justo después de Watch New Card in a Board, para repartir las peticiones entre quien lleva cada tipo de tema.
Ojo
mapea la tarjeta que viene del disparador, no una fija, o cada ejecución reasignará la misma.
AgilePlace2

Connect a Card

Acción

En MakeConnects a card to a child or parent cards.

Enlaza una tarjeta con tarjetas padre o hijas, así la relación entre un proyecto grande y sus partes se ve en el tablero.

Cuándo usarlo
cuando el escenario divide un pedido en varias tarjetas que deben seguir unidas a la original.
Ojo
las dos tarjetas tienen que existir antes de enlazarlas; coloca este módulo después de los que las crean.
AgilePlace3

Create a Card

Acción

En MakeCreates a new card on the board.

Añade una tarjeta nueva a un tablero con datos de los módulos anteriores, de forma que un formulario o un correo se convierte en trabajo visible para el equipo.

Cuándo usarlo
para peticiones que nacen fuera de AgilePlace, como un presupuesto aceptado en el CRM o un ticket de soporte.
Ojo
cada ejecución crea una tarjeta; prueba con Run once en un tablero de pruebas antes de activar.
AgilePlace4

Create a Card Type

Acción

En MakeCreates a card type.

Crea un tipo de tarjeta, la categoría que indica de un vistazo qué clase de trabajo contiene cada tarjeta.

Cuándo usarlo
cuando montas varios tableros que deben compartir los mismos tipos y no quieres crearlos uno a uno.
Ojo
un escenario que se repite crea el tipo otra vez; revisa antes con List Card Types si ya existe.
AgilePlace5

Create a Comment

Acción

En MakeCreates a new comment.

Publica un comentario en una tarjeta, para que la historia de un trabajo quede en un solo lugar aunque parte ocurra en otras herramientas.

Cuándo usarlo
para anotar en la tarjeta que se envió una factura, que un cliente respondió o que se firmó un contrato.
Ojo
se escribe un comentario por bundle; si una búsqueda previa devuelve diez tarjetas, salen diez comentarios.
AgilePlace6

Create a Task

Acción

En MakeCreates a new task in the specified card.

Añade una tarea dentro de la tarjeta indicada y convierte un tema general en pasos concretos que el responsable va marcando.

Cuándo usarlo
cuando cada tarjeta nueva de cierto tipo necesita las mismas comprobaciones, por ejemplo revisión y visto bueno.
Ojo
la tarea va a la tarjeta que mapees; tómala del disparador o de una búsqueda para acertar.
AgilePlace7

Create Custom Fields

Acción

En MakeCreates custom fields.

Crea campos personalizados, esos datos extra que las tarjetas llevan además de los detalles estándar, sin pasar por la configuración del tablero.

Cuándo usarlo
cuando varios tableros deben tener los mismos campos porque tus informes los comparan entre sí.
Ojo
la documentación de Make para esta app es limitada; ejecuta el módulo una vez en un tablero de pruebas para ver qué crea exactamente.
AgilePlace8

Delete a Card

Acción

En MakeDeletes a specific card.

Elimina una tarjeta concreta de AgilePlace, útil para limpiar duplicados o tarjetas de prueba creadas por error.

Cuándo usarlo
tras un filtro que confirme que la tarjeta está duplicada o que la petición se canceló en la herramienta de origen.
Ojo
el escenario no puede recuperar una tarjeta borrada; pon un filtro delante de este módulo y prueba con Run once.
AgilePlace9

Delete a Card Connections

Acción

En MakeDeletes one or more parent or child connection from a card.

Quita uno o varios enlaces padre o hijo de una tarjeta y deja las tarjetas intactas en su sitio.

Cuándo usarlo
en una reorganización, cuando una tarjeta ya no debe contar bajo su antiguo padre.
Ojo
borra enlaces, no tarjetas; si lo que quieres es eliminar la tarjeta, el módulo es Delete a Card.
AgilePlace10

Delete a Card Type

Acción

En MakeRemoves a specific card type.

Retira un tipo de tarjeta que ya no se usa, para que la lista de tipos siga corta y clara para quien rellena tarjetas.

Cuándo usarlo
al limpiar tableros que montó un escenario, una vez sustituido el tipo antiguo.
Ojo
la documentación de Make no dice qué pasa con las tarjetas que aún usan ese tipo; pruébalo antes en un tablero de pruebas.
AgilePlace11

Delete Custom Fields

Acción

En MakeRemoves custom fields.

Borra campos personalizados que ya no sirven, para que las tarjetas dejen de mostrar huecos que nadie rellena.

Cuándo usarlo
tras un cambio de proceso, cuando un campo heredado de la forma anterior de trabajar estorba en cada tarjeta.
Ojo
trata el borrado como definitivo y guarda antes una copia de lo que contenían esos campos, por ejemplo con Get a Card.
AgilePlace12

Get a Card

Acción

En MakeRetrieves a card details.

Trae el detalle de una tarjeta para que los módulos siguientes lo usen en un correo, una fila de hoja de cálculo o una ficha de otra app.

Cuándo usarlo
cuando ya sabes qué tarjeta necesitas, gracias a una referencia guardada en otra herramienta, y el paso siguiente pide su contenido.
Ojo
lee una sola tarjeta; para varias, Search Cards or Tasks devuelve un bundle por tarjeta.
AgilePlace13

Get a Card Type

Acción

En MakeRetrieves a specific card type.

Lee un tipo de tarjeta y devuelve su detalle, práctico cuando el escenario debe reutilizarlo o copiarlo tal como está configurado.

Cuándo usarlo
antes de Update a Card Type, para ver la configuración actual, o para duplicar un tipo en otro tablero con Create a Card Type.
Ojo
necesitas saber qué tipo leer; List Card Types lo encuentra cuando solo conoces el tablero.
AgilePlace14

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Llama a cualquier punto de la API de AgilePlace desde tu escenario con la misma conexión, así un hueco en la lista de módulos no frena el proyecto.

Cuándo usarlo
cuando la acción que buscas no tiene módulo propio entre las 21 acciones y 7 búsquedas.
Ojo
la petición la escribes tú; ten a mano la documentación de la API de AgilePlace y revisa el bundle devuelto tras Run once.
AgilePlace15

Move a Card to Another Board

Acción

En MakeMoves selected cards to the default lane of the specified board.

Manda las tarjetas elegidas a otro tablero, donde caen en el carril por defecto: así pasa el trabajo de un equipo al siguiente.

Cuándo usarlo
cuando una campaña cerrada por marketing debe aparecer en el tablero del equipo de ventas.
Ojo
la tarjeta llega siempre al carril por defecto del tablero destino; encadena Move a Card to Another Lane si su sitio es otro.
AgilePlace16

Move a Card to Another Lane

Acción

En MakeMoves selected cards to the specified lane of the same board.

Desplaza las tarjetas elegidas a otro carril del mismo tablero, para que el tablero refleje lo que avanza en tus otras herramientas.

Cuándo usarlo
cuando se cobra un anticipo o se confirma un envío y la tarjeta debe pasar sola a la etapa siguiente.
Ojo
no sale del tablero; para saltar a otro tablero, el módulo es Move a Card to Another Board.
AgilePlace17

Move a Task to a Lane

Acción

En MakeMoves a task into the 'ToDo', 'Doing' or 'Done' lane.

Cambia la posición de una tarea dentro de su tarjeta entre los carriles ToDo, Doing y Done, y el avance de los pasos pequeños se ve sin abrir AgilePlace.

Cuándo usarlo
cuando el paso que describe la tarea se completa en otra app, como un documento firmado o un pago recibido.
Ojo
solo existen esos tres carriles; para mover una tarjeta entera, usa Move a Card to Another Lane.
AgilePlace18

Unassign a User

Acción

En MakeUnassigns a user from specific cards.

Quita a una persona de las tarjetas indicadas, para que las responsabilidades sigan siendo reales cuando alguien sale de un proyecto o pasa el testigo.

Cuándo usarlo
junto con Assign a User, para pasar una tarjeta de una persona a otra en la misma ejecución.
Ojo
actúa sobre todas las tarjetas que recibe; tras una búsqueda, filtra antes los bundles.
AgilePlace19

Update a Card

Acción

En MakeUpdates an existing card.

Edita una tarjeta existente con datos nuevos, de modo que el tablero muestre lo que cambió en tu CRM, tu herramienta de soporte o tu hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
cuando cambian los datos de un cliente en la herramienta de origen y la tarjeta de su proyecto debe seguirlos.
Ojo
si Watch Existing Card Updated on Board vigila el mismo tablero, tu propia edición puede lanzar otra ejecución; un filtro evita el bucle.
AgilePlace20

Update a Card Type

Acción

En MakeUpdates a specific card type.

Ajusta un tipo de tarjeta que ya está en uso, para que un cambio de categoría llegue al tablero sin retoques manuales.

Cuándo usarlo
cuando el mismo tipo existe en varios tableros y todos deben seguir siendo idénticos.
Ojo
léelo antes con Get a Card Type para cambiar solo lo que de verdad quieres cambiar.
AgilePlace21

Update a Custom Field

Acción

En MakeUpdates an existing custom field.

Modifica un campo personalizado existente, así los datos extra de tus tarjetas evolucionan al ritmo de tu forma de trabajar.

Cuándo usarlo
cuando un cambio de proceso obliga a modificar de una vez un campo compartido por varios tableros.
Ojo
pasa antes por List Custom Fields para acertar con el campo; un error afecta a un campo del que dependen otros.
AgilePlace22

List Card Activity

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of recent events for a card.

Devuelve los eventos recientes de una tarjeta, un bundle por evento, y le da al escenario el historial de la tarjeta sin que nadie tenga que revisarlo.

Cuándo usarlo
para llevar un registro de auditoría en una hoja, o para ver qué pasó en una tarjeta antes de actuar sobre ella.
Ojo
como toda búsqueda, puede devolver cero, uno o muchos bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle.
AgilePlace23

List Card's Tasks

Búsqueda

En MakeLists all tasks of the specified card.

Enumera todas las tareas de una tarjeta, para que el escenario sepa en qué punto está el trabajo.

Cuándo usarlo
antes de cerrar una tarjeta, para confirmar que sus tareas están hechas, o para copiarlas en un informe de estado.
Ojo
cada tarea sale como bundle aparte; añade un agregador, la herramienta de Make que junta varios bundles en uno, si el módulo siguiente espera una sola lista.
AgilePlace24

List Card Types

Búsqueda

En MakeSearches for a list of card types for a specific board.

Devuelve los tipos de tarjeta de un tablero, lo que permite al escenario escoger el tipo correcto en vez de depender de un valor escrito a mano.

Cuándo usarlo
antes de Create a Card cuando el tipo depende de la petición, o antes de copiar tipos de un tablero a otro.
Ojo
cada búsqueda cubre un tablero; parte de Search Boards si hay varios tableros en juego.
AgilePlace25

List Custom Fields

Búsqueda

En MakeSearches custom fields.

Saca a la luz los campos personalizados existentes, para revisar la configuración antes de escribir en ellos o borrarlos.

Cuándo usarlo
antes de Update a Custom Field o Delete Custom Fields, para asegurarte de apuntar al correcto.
Ojo
la documentación dice poco sobre los criterios de esta búsqueda; ejecútala una vez y revisa los bundles antes de construir encima.
AgilePlace26

Search Boards

Búsqueda

En MakeSearches for the boards.

Localiza los tableros que ve tu conexión, el punto de partida de cualquier escenario que trabaje con más de un tablero.

Cuándo usarlo
para aplicar el mismo informe o la misma limpieza a cada tablero, o para encontrar un tablero antes de crear tarjetas en él.
Ojo
cada tablero es un bundle distinto, así que los módulos siguientes se ejecutan una vez por tablero y gastan operaciones cada vez.
AgilePlace27

Search Card Comments

Búsqueda

En MakeSearches for card comments.

Recopila los comentarios dejados en las tarjetas, para que lo que se habla en AgilePlace llegue a un informe, un canal de chat o una actualización para el cliente.

Cuándo usarlo
cuando una responsable quiere los últimos comentarios reunidos en un sitio sin abrir cada tarjeta.
Ojo
también aparecen los comentarios que publicó tu propio escenario con Create a Comment; fíltralos si se repiten.
AgilePlace28

Search Cards or Tasks

Búsqueda

En MakeSearches for the cards.

Busca tarjetas y devuelve cada resultado como un bundle, para que el resto del escenario trabaje con un lote entero y no tarjeta a tarjeta.

Cuándo usarlo
para encontrar la tarjeta ligada a una petición que viene de otra app antes de actualizarla, en lugar de crear un duplicado.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, una o varias tarjetas; prevé qué pasa si no hay coincidencias, por ejemplo crear la tarjeta.
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FAQ

Preguntas frecuentes sobre AgilePlace y Make

01¿La integración AgilePlace Make es gratuita?
Sí. AgilePlace es una app estándar de Make, así que sus módulos funcionan en el plan Free. Ese plan tiene límites: 2 escenarios activos, al menos 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Cada vez que un módulo procesa un bundle cuenta como una operación. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución, con el consumo contado en créditos al mes. La suscripción a AgilePlace va aparte.
02¿Qué hace falta para conectar AgilePlace con Make?
Una cuenta de AgilePlace y otra de Make; la documentación de Make no menciona más requisitos. Añade un módulo de AgilePlace, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, autoriza a Make en la página de AgilePlace que se abre o pega la clave que te da AgilePlace, y pulsa Save. La conexión se guarda una vez y la usan los 32 módulos. Como Make considera limitada su documentación de AgilePlace, lo más rápido es lanzar Run once en un escenario pequeño justo después para confirmar que Make lee tus tableros.
03¿Los disparadores de AgilePlace en Make funcionan en tiempo real?
No. Los 4 disparadores de AgilePlace son programados y ninguno es instantáneo. Make pregunta a AgilePlace por tarjetas nuevas, movidas o editadas según la programación del primer módulo: cada 15 minutos por defecto, 15 minutos como mínimo en el plan Free y hasta 1 minuto en los planes de pago. Una tarjeta creada justo después de una consulta espera a la siguiente. Si tu proceso necesita reaccionar antes, un plan de pago acorta el intervalo, pero el disparador sigue siendo programado.
04¿Qué hacer si falta un módulo de AgilePlace en Make?
Recurre a Make an API Call. Es uno de los 32 módulos de AgilePlace y reutiliza la conexión que ya creaste, así que puedes llamar a cualquier punto de la API de AgilePlace desde el escenario sin volver a iniciar sesión. A cambio, la petición la redactas tú, con la documentación de la API de AgilePlace a mano. Y como Make califica de limitada su documentación sobre esta app, prueba cada llamada con Run once y revisa el bundle devuelto antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para AgilePlace?
Depende de tus criterios, no hay un ganador de antemano. En Make, AgilePlace llega con 32 módulos listos: 4 disparadores programados de tarjetas, 21 acciones y 7 búsquedas, más Make an API Call para lo demás, y un plan Free para empezar. n8n es otra herramienta de automatización donde las mismas apps suelen tener un nodo; revisa primero su catálogo para AgilePlace. Después compara qué cubre cada una para tus tableros, cómo prefieres construir y qué herramienta usa ya tu equipo.