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Intégration AgilePlace MakeAutomatiser AgilePlace avec Make.
Et si tes tableaux AgilePlace avançaient sans relance manuelle ? L'intégration AgilePlace Make propose 32 modules pour les cartes, les tâches et les commentaires. Cette page s'adresse à qui découvre Make : brancher le compte, monter un premier scénario, choisir le bon module.
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Que permet l'intégration AgilePlace Make ?
L'intégration AgilePlace Make relie tes tableaux AgilePlace à Make, un outil où tu assembles des scénarios, c'est-à-dire des automatisations faites de modules. Un module, c'est une brique : un déclencheur, une action ou une recherche. Ici, tu disposes de 32 modules (4 déclencheurs qui surveillent les cartes, 21 actions, 7 recherches) pour faire circuler cartes, tâches et commentaires entre AgilePlace et tes autres outils, sans code.
Un suivi de projet qui se tient à jour. Search Cards or Tasks et List Card Activity remontent les cartes et leurs derniers événements dans Make, pour alimenter un tableur ou un message d'équipe lu par ceux qui n'ouvrent jamais AgilePlace.
Des demandes attribuées d'office. Watch New Card in a Board repère chaque carte créée ; elle devient un bundle, l'élément que Make passe d'un module au suivant, et Assign a User lui donne tout de suite un responsable.
Des passations tracées. Quand une carte change de place, Watch Existing Card Moved on a Board le voit ; Create a Comment note la passation sur la carte et Create a Task ajoute l'étape suivante.
Ce que Make ne fait pas ici : aucun déclencheur n'est instantané, tous sont planifiés, et Make signale lui-même que sa documentation AgilePlace est limitée. En cas de blocage, la page Dépannage Make aide à s'en sortir, et la Formation Make reprend l'éditeur depuis le début. AgilePlace existe peut-être aussi dans n8n : le comparatif n8n vs Make donne les critères pour trancher.
Comment connecter ton compte AgilePlace à Make ?
- 01
Ajoute un module AgilePlace
Dans un nouveau scénario, clique sur le grand +, tape AgilePlace et prends n'importe quel module, Search Boards par exemple. La connexion, c'est ton compte AgilePlace relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules. Clique sur Create a connection.
- 02
Nomme-la et autorise Make
Donne à la connexion un nom parlant, celui de ton espace de travail par exemple ; c'est facultatif. Ensuite, suis la fenêtre : soit tu autorises Make sur la page AgilePlace qui s'ouvre, soit tu colles la clé fournie par AgilePlace.
- 03
Enregistre et vérifie
Clique sur Save. De retour dans le module, commence à le remplir : si la connexion fonctionne, Make affiche ce qu'il sait lire dans AgilePlace, tes tableaux notamment. Une liste vide, et c'est le mauvais compte qui a été autorisé.
Ton premier scénario : un responsable sur chaque nouvelle carte
ObjectifQuand une carte est créée sur un tableau AgilePlace, Make lui attribue un responsable.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario puis clique sur le + au centre de l'éditeur. Ce premier module est celui qui lance chaque exécution.
- 02
Pose le déclencheur
Cherche AgilePlace, choisis Watch New Card in a Board et sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module AgilePlace.
- 03
Choisis le tableau
Remplis le déclencheur en choisissant le tableau où arrivent les demandes. Pas besoin de connaître son nom par cœur, Make te propose ce qu'il peut lire.
- 04
Ajoute Assign a User
Clique sur le + à droite du déclencheur, ajoute Assign a User, puis mappe la carte qui vient du déclencheur et choisis la personne qui prend ces demandes en charge.
- 05
Teste avec Run once
Crée une carte de test sur le tableau, clique sur Run once et ouvre les bundles : le déclencheur doit montrer ta carte, et Assign a User le responsable ajouté.
- 06
Planifie et active
Sur le premier module, garde la planification par défaut, toutes les 15 minutes, ou ajuste-la (1 minute au plus court sur un plan payant), puis active le scénario.
Quels déclencheurs AgilePlace lancent un scénario ?
4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans AgilePlace. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par AgilePlace dès que ça se passe.
Watch Existing Card Moved on a Board
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when an existing card moved on a board.”
Lance ton scénario quand une carte déjà présente a changé de place sur le tableau choisi : un déplacement suffit à enclencher la suite, sans ressaisie. Chaque carte déplacée part vers le module suivant sous forme d'un bundle.
Watch Existing Card Updated on Board
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when an existing card is updates on board.”
Réagit quand une carte existante est modifiée sur un tableau donné, pour que la modification ne reste pas enfermée dans AgilePlace et parte vers tes autres outils.
Watch New Card in a Board
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new card is created in a specific board.”
Te remet chaque carte créée sur un tableau précis. C'est la porte d'entrée idéale pour les demandes entrantes : chaque carte devient un bundle que la suite du scénario peut attribuer, recopier ou compléter.
Watch New Card in a Lane
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new card is created in a specific lane.”
Resserre la surveillance sur une seule colonne (une lane, dans AgilePlace) : ton scénario ne se réveille que pour les cartes créées pile là où un type de travail commence.
Que savent faire les modules AgilePlace ?
AgilePlace te donne 28 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Assign a User
- Connect a Card
- Create a Card
- Create a Card Type
- Create a Comment
- Create a Task
- Create Custom Fields
- Delete a Card
- Delete a Card Connections
- Delete a Card Type
- Delete Custom Fields
- Get a Card
- Get a Card Type
- Make an API Call
- Move a Card to Another Board
- Move a Card to Another Lane
- Move a Task to a Lane
- Unassign a User
- Update a Card
- Update a Card Type
- Update a Custom Field
- List Card Activity
- List Card's Tasks
- List Card Types
- List Custom Fields
- Search Boards
- Search Card Comments
- Search Cards or Tasks
Assign a User
ActionDans Make“Assigns a user to specific cards.”
Place un utilisateur AgilePlace sur les cartes que tu désignes : chaque carte sort du scénario avec un responsable au lieu d'attendre qu'on se l'approprie.
Connect a Card
ActionDans Make“Connects a card to a child or parent cards.”
Relie une carte à des cartes parentes ou enfants, pour que le lien entre un gros chantier et ses sous-parties se voie sur le tableau.
Create a Card
ActionDans Make“Creates a new card on the board.”
Ajoute une carte sur un tableau avec les données des modules précédents : une réponse de formulaire ou un e-mail devient un travail visible par toute l'équipe.
Create a Card Type
ActionDans Make“Creates a card type.”
Crée un type de carte, la catégorie qui indique d'un coup d'œil la nature du travail qu'une carte représente.
Create a Comment
ActionDans Make“Creates a new comment.”
Publie un commentaire sur une carte, de sorte que l'historique d'un sujet reste au même endroit même quand une partie se passe ailleurs.
Create a Task
ActionDans Make“Creates a new task in the specified card.”
Ajoute une tâche dans la carte visée, ce qui transforme un sujet flou en étapes concrètes que le responsable coche au fur et à mesure.
Create Custom Fields
ActionDans Make“Creates custom fields.”
Crée des champs personnalisés, ces cases d'information en plus des détails standard d'une carte, sans passer par les réglages du tableau.
Delete a Card
ActionDans Make“Deletes a specific card.”
Supprime une carte précise d'AgilePlace, utile pour faire le ménage dans les doublons ou les cartes de test créées par erreur.
Delete a Card Connections
ActionDans Make“Deletes one or more parent or child connection from a card.”
Coupe un ou plusieurs liens parent ou enfant d'une carte, sans toucher aux cartes elles-mêmes, qui restent où elles sont.
Delete a Card Type
ActionDans Make“Removes a specific card type.”
Retire un type de carte qui ne sert plus, pour garder une liste de types courte et lisible pour ceux qui remplissent les cartes.
Delete Custom Fields
ActionDans Make“Removes custom fields.”
Enlève des champs personnalisés devenus inutiles, pour que les cartes cessent d'afficher des cases que personne ne remplit.
Get a Card
ActionDans Make“Retrieves a card details.”
Récupère le détail d'une carte, que les modules suivants peuvent reprendre dans un e-mail, une ligne de tableur ou une fiche d'un autre outil.
Get a Card Type
ActionDans Make“Retrieves a specific card type.”
Lit un type de carte et renvoie son détail, pratique quand un scénario doit le reprendre ou le copier tel qu'il est réglé aujourd'hui.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Appelle n'importe quel point de l'API AgilePlace depuis ton scénario, avec la même connexion : un manque dans la liste des modules ne bloque plus ton projet.
Move a Card to Another Board
ActionDans Make“Moves selected cards to the default lane of the specified board.”
Envoie les cartes choisies vers un autre tableau, où elles atterrissent dans la colonne par défaut : c'est ainsi qu'un travail passe d'une équipe à l'autre.
Move a Card to Another Lane
ActionDans Make“Moves selected cards to the specified lane of the same board.”
Fait glisser les cartes choisies vers une autre colonne du même tableau, pour que le tableau reflète ce qui avance dans tes autres outils.
Move a Task to a Lane
ActionDans Make“Moves a task into the 'ToDo', 'Doing' or 'Done' lane.”
Change la place d'une tâche dans sa carte, entre les colonnes ToDo, Doing et Done : l'avancement des petites étapes se voit sans ouvrir AgilePlace.
Unassign a User
ActionDans Make“Unassigns a user from specific cards.”
Retire un utilisateur des cartes indiquées, pour que les responsabilités restent justes quand quelqu'un quitte un projet ou passe la main.
Update a Card
ActionDans Make“Updates an existing card.”
Modifie une carte existante avec des données fraîches, pour que le tableau affiche ce qui a changé dans ton CRM, ton outil de support ou ton tableur.
Update a Card Type
ActionDans Make“Updates a specific card type.”
Ajuste un type de carte déjà utilisé, de sorte qu'un changement de catégorie atteigne le tableau sans retouche manuelle.
Update a Custom Field
ActionDans Make“Updates an existing custom field.”
Modifie un champ personnalisé existant : les informations en plus sur tes cartes évoluent au même rythme que ton organisation.
List Card Activity
RechercheDans Make“Retrieves a list of recent events for a card.”
Renvoie les derniers événements d'une carte, un bundle par événement : ton scénario connaît l'historique de la carte sans que personne ne le fasse défiler.
List Card's Tasks
RechercheDans Make“Lists all tasks of the specified card.”
Liste toutes les tâches d'une carte donnée, pour que ton scénario sache où en est le travail.
List Card Types
RechercheDans Make“Searches for a list of card types for a specific board.”
Donne les types de carte d'un tableau, ce qui permet au scénario de choisir le bon type au lieu de dépendre d'une valeur tapée à la main.
List Custom Fields
RechercheDans Make“Searches custom fields.”
Fait apparaître les champs personnalisés existants, pour vérifier la configuration avant d'y écrire ou de les supprimer.
Search Boards
RechercheDans Make“Searches for the boards.”
Retrouve les tableaux visibles par ta connexion, le point de départ de tout scénario qui travaille sur plusieurs tableaux.
Search Card Comments
RechercheDans Make“Searches for card comments.”
Rassemble les commentaires laissés sur les cartes, pour que les échanges tenus dans AgilePlace nourrissent un compte rendu, un canal de discussion ou un point client.
Search Cards or Tasks
RechercheDans Make“Searches for the cards.”
Cherche des cartes et renvoie chaque résultat sous forme de bundle, pour que la suite du scénario traite un lot entier plutôt qu'une carte à la fois.
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Une personne lit chaque message.