Recursos · Integración Make

Integración aico MakeAutomatiza aico con Make.

¿Cuántas veces copias a mano en aico lo que ya está en otra herramienta? La integración aico Make trae 13 módulos: 9 acciones y 4 búsquedas sobre contactos, empresas, productos y tareas. Aquí conectas tu cuenta, montas un primer escenario y eliges el módulo adecuado.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración aico Make?

La integración aico Make une tu cuenta de aico con Make, una herramienta visual donde encadenas aplicaciones en un escenario: la automatización que construyes pieza a pieza. Cada pieza es un módulo. aico tiene 13, todos acciones o búsquedas, así que el arranque lo marca otra app o una programación.

Productos iguales en todas partes. Cuando das de alta un artículo en tu tienda, List products comprueba qué hay ya en aico y Create a product añade lo que falta. Si solo necesitas una ficha concreta, Get a product la trae.

Clientes que llegan solos. Un pedido o un formulario manda los datos a Make, Create a contact registra a la persona y Create a task deja una tarea para que alguien de ventas haga el seguimiento.

Campañas con el público correcto. Fetch Customers By Marketinglist recoge los clientes de una lista de aico y los envía a tu herramienta de email. Y cuando un dato cambia fuera, Update a contact o Update a company lo corrigen en aico.

Un límite claro: Make reconoce que su documentación sobre aico está incompleta, porque apenas hay información pública de la app. Prueba cada módulo con datos reales antes de confiar en él. Si el editor de Make es nuevo para ti, el Curso de Make te da la base. Muchas apps también tienen un nodo en n8n; para comparar ambas herramientas, consulta n8n vs Make.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de aico con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de aico

    En tu escenario, pulsa el +, escribe aico y elige un módulo, por ejemplo Create a contact. Después pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de aico unida a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle nombre

    El nombre es opcional, pero ayuda en cuanto manejas dos cuentas de aico, una de pruebas y otra de producción, por ejemplo. Usa algo que tu equipo reconozca al abrir el escenario.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Según lo que pida aico, aprueba el acceso de Make en la página de aico que se abre o pega la clave que te da aico. Pulsa Save. A partir de ahí, Make lee y escribe en aico por ti.

Primer escenario

Tu primer escenario con aico

ObjetivoCuando entra un pedido en tu tienda online, Make crea el contacto en aico y deja una tarea de seguimiento para tu equipo.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Empieza por la app de tu tienda, porque aico no tiene disparador propio.

  2. 02

    Añade Create a contact

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca aico y elige Create a contact. Conecta tu cuenta con Create a connection y lleva los datos del comprador a los campos.

  3. 03

    Suma Create a task

    Añade el módulo Create a task. Escribe qué debe hacer la persona de ventas y reutiliza el nombre del contacto recién creado para que la tarea apunte a quien toca.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y lanza un pedido de prueba. Abre la burbuja de cada módulo para ver los bundles recibidos (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente) y revisa aico.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y el plan Free no baja de ahí. Después, activa el escenario.

Módulos

Qué hace cada módulo de aico

aico te da 13 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

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Create a company

AcciónSolo en la doc

Consigues una ficha de empresa nueva en aico sin teclearla: la organización que cerraste o detectaste en otra herramienta aparece ahí directamente.

Cuándo usarlo
una oportunidad pasa a ganada en tu herramienta de ventas y el cliente tiene que existir en aico.
Ojo
¿puede que la empresa ya exista? Busca antes con List contacts and companies, o acabarás con dos fichas de la misma organización.
aico2

Create a contact

AcciónSolo en la doc

Registras a una persona en aico con los datos que entrega un módulo anterior. Es la entrada habitual para clientes que llegan desde una tienda, un formulario o un chat.

Cuándo usarlo
alguien compra en tu web y tu equipo debe poder contactarle después.
Ojo
se crea un contacto por bundle; un envío repetido genera un duplicado salvo que List contacts lo compruebe primero.
aico3

Create a product

AcciónSolo en la doc

Tu lista de productos de aico crece sola cuando un artículo nace en otra herramienta. Te ahorras mantener dos catálogos a mano.

Cuándo usarlo
publicas una referencia nueva en tu tienda o en tu hoja de cálculo y aico también debe conocerla.
Ojo
combínalo con List products o Get a product cuando el artículo pueda existir ya.
aico4

Create a task

AcciónSolo en la doc

Aparece una tarea en aico justo cuando ocurre lo que definiste antes en el escenario, de modo que el seguimiento no depende de la memoria de nadie.

Cuándo usarlo
después de Create a contact, para pedir a un compañero que llame al cliente nuevo.
Ojo
construye el texto con datos del escenario y no con una frase fija, o todas las tareas serán idénticas.
aico5

Fetch Customers By Marketinglist

AcciónSolo en la doc

Obtienes los clientes asociados a una lista de marketing de aico, útil cuando el público de una campaña tiene que pasar a otra herramienta.

Cuándo usarlo
preparaste una lista en aico y quieres llevar a sus miembros a tu herramienta de email o a una hoja compartida.
Ojo
el nombre no dice cuántos clientes salen en cada ejecución; revisa los bundles en Run once antes de añadir el siguiente módulo.
aico6

Get a product

AcciónSolo en la doc

Lees la ficha de un único producto que ya sabes identificar y el siguiente módulo recibe sus datos. Una ficha limpia en lugar de una lista que ordenar.

Cuándo usarlo
un pedido de otra app menciona un producto y necesitas su ficha de aico para completar un documento o un mensaje.
Ojo
si aún no sabes qué producto buscas, empieza mejor por List products.
aico7

List contacts

BúsquedaSolo en la doc

Salen las personas guardadas en aico, cada una como un bundle que los módulos siguientes pueden procesar. Es una búsqueda: cero, uno o varios resultados.

Cuándo usarlo
antes de Create a contact, para saber si la persona ya existe.
Ojo
cada contacto encontrado vuelve a ejecutar los módulos siguientes, y cada ejecución cuenta como una operación de tu plan.
aico8

List contacts and companies

BúsquedaSolo en la doc

Con una sola búsqueda cubres personas y organizaciones a la vez. No hace falta lanzar dos cuando tus datos mezclan ambas cosas.

Cuándo usarlo
llega un nombre o un email y no sabes si en aico corresponde a un contacto o a una empresa.
Ojo
los módulos siguientes pueden recibir los dos tipos de ficha; añade un filtro si alguno solo sirve para contactos.
aico9

List products

BúsquedaSolo en la doc

El catálogo de aico sale producto a producto, un bundle por cada uno, listo para compararlo con otro catálogo o copiarlo en un informe.

Cuándo usarlo
quieres saber si un artículo existe antes de que Create a product lo añada.
Ojo
un catálogo grande produce muchos bundles, y otras tantas operaciones en cada módulo que venga detrás.
aico10

List tasks

BúsquedaSolo en la doc

Reúnes las tareas de aico en un solo sitio, para hacer seguimiento o llevarlas a la herramienta que tu equipo revisa de verdad.

Cuándo usarlo
una responsable quiere ver los seguimientos abiertos en una hoja compartida o en el chat del equipo.
Ojo
como toda búsqueda, puede no devolver nada; decide qué hace el escenario en ese caso.
aico11

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Llegas a cualquier punto de la API de aico con la conexión que ya creaste. Es la salida cuando ninguno de los otros 12 módulos hace lo que necesitas.

Cuándo usarlo
te hace falta una operación o un tipo de ficha que los módulos de la lista no cubren.
Ojo
necesitas conocer la API de aico por tu cuenta, porque Make apenas documenta esta app.
aico12

Update a company

AcciónSolo en la doc

La ficha de una empresa existente se mantiene al día con lo que cambia fuera: modificas el original en lugar de crear una copia.

Cuándo usarlo
un cliente cambia de dirección o de estado en tu herramienta de facturación y aico debe reflejarlo.
Ojo
el módulo necesita saber qué empresa tocar; localízala antes con List contacts and companies.
aico13

Update a contact

AcciónSolo en la doc

Una persona que ya está en aico recibe datos frescos, y conservas una sola ficha al día por persona en vez de varias versiones.

Cuándo usarlo
un cliente deja un teléfono o un cargo nuevo en un formulario y tu equipo tiene que verlo en aico.
Ojo
la actualización sobrescribe el valor anterior; mapea solo lo que de verdad quieras sustituir.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar aico con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre aico y Make

01¿La integración aico Make es gratis?
Sí, aico es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo y archivos de hasta 5 MB. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan. Los planes de pago, como Core, Pro o Teams, bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. Lo que cueste aico en sí es otro tema que esta página no trata.
02¿Qué necesitas para conectar aico con Make?
Te basta con una cuenta de aico y otra de Make. Make no indica requisitos para aico ni publica pasos oficiales, así que sigues el camino genérico: añade un módulo de aico, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, aprueba el acceso en la página de aico o pega la clave que te da aico, y pulsa Save. Esa conexión la comparten después los 13 módulos de aico en tus escenarios. Si la pantalla pide algo inesperado, consulta a quien administra la cuenta de aico en tu empresa.
03¿Puede aico lanzar un escenario de Make en tiempo real?
No, aico no tiene ningún módulo disparador en Make, así que no arranca un escenario por sí solo. Aun así tienes dos caminos. Coloca primero el disparador de otra app, una tienda que avisa de un pedido o un formulario, y deja que los módulos de aico vayan detrás. O ejecuta el escenario con una programación en su primer módulo: cada 15 minutos por defecto, y hasta 1 minuto en los planes de pago. En ambos casos, los módulos de aico actúan sobre cada bundle que reciben.
04¿Qué hacer si falta un módulo de aico en Make?
Depende de lo que necesites, pero empieza por Make an API Call. Este módulo usa tu conexión de aico y puede llamar a cualquier punto de su API, así que una operación que no aparece entre los 13 módulos suele seguir siendo posible. La pega es que Make admite que su documentación sobre aico es limitada, por lo que tienes que conocer la API de aico tú mismo. Si eso no es realista para tu equipo, mira si otra app de tus herramientas puede encargarse de ese paso.
05¿Make o n8n para automatizar aico?
Depende de la herramienta que tu equipo ya domina y de las operaciones que necesitas. En Make, aico llega con 13 módulos listos para contactos, empresas, productos y tareas, más Make an API Call para lo demás. Muchas apps también tienen un nodo en n8n: comprueba si aico lo tiene y compara lo que cubre con la lista de arriba. Quédate con la herramienta donde ya existen tus pasos y pruébalos con datos reales de aico antes de ponerlos en marcha.