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Integración Ainoflow MakeAutomatiza Ainoflow con Make.

¿Puede Make mover tus archivos y datos de Ainoflow sin una línea de código? La integración Ainoflow Make trae 21 módulos: 19 acciones y 2 búsquedas. Esta guía te lleva a conectar la cuenta, armar un primer escenario con dos módulos, probarlo y dejarlo activo.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué hace la integración Ainoflow Make?

La integración Ainoflow Make deja que un escenario de Make, es decir, la automatización que construyes encadenando módulos, envíe archivos y datos a Ainoflow y los recupere después. Un módulo es cada pieza de esa cadena. Como Ainoflow solo tiene acciones y búsquedas, el escenario arranca con otra app o con una programación.

Conversiones con seguimiento. Convert a link o Convert a file ponen en marcha el trabajo y Get a conversion status te confirma cómo va, para que el paso siguiente no se adelante.

Archivos guardados sin tocar nada. Tu herramienta de encuestas o de facturación entrega un enlace, Upload a file from URL sube el archivo a Ainoflow y Get a file URL devuelve una dirección para pegar en el ticket de soporte o en el CRM.

Memoria entre ejecuciones. Por sus nombres, Store data sirve para anotar que un pedido ya se procesó y Get data lo lee en la siguiente vuelta; Merge data y List data completan el juego. Los módulos de protección (iniciar, comprobar, ampliar, completar, liberar) siguen, por sus nombres, un mismo ciclo.

Hay un límite claro: el propio Make marca su documentación de Ainoflow como limitada. Ningún módulo tiene descripción oficial y no hay pasos de conexión publicados, así que prueba todo con Run once. Lo que falte lo cubre Make an API call, que llama a cualquier punto de la API de Ainoflow con la misma conexión. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make resume los criterios; si prefieres aprender con método, mira el Curso de Make, y si quieres delegarlo, la Agencia Make.

Conexión

¿Cómo conectar Ainoflow con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Ainoflow

    En el escenario, pulsa el +, busca Ainoflow y elige cualquier módulo. Make te pedirá una conexión: tu cuenta de Ainoflow enlazada una sola vez, que luego reutilizan todos los módulos de la app.

  2. 02

    Crea la conexión

    Haz clic en Create a connection y, si quieres, ponle un nombre que la identifique, como el cliente o el espacio de trabajo. Te ahorra confusiones cuando convivan varias cuentas en tu organización de Make.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Según lo que pida la ventana, aprueba el acceso en la página de Ainoflow que se abre o pega la clave que te da Ainoflow. Pulsa Save y ya podrás rellenar los campos del módulo.

Primer escenario

Tu primer escenario con Ainoflow

ObjetivoCuando otra app te pasa el enlace de un archivo, Make lo sube a Ainoflow y te devuelve una URL para compartir.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo es de la app que tiene el enlace, por ejemplo tu herramienta de encuestas o tu gestor de facturas.

  2. 02

    Suma Upload a file from URL

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Ainoflow y elige Upload a file from URL. Crea la conexión y rellena el módulo con el enlace que llega del módulo anterior.

  3. 03

    Añade Get a file URL

    Otro +, ahora para Get a file URL, donde usas la referencia que devolvió la subida, tal como aparece en su bundle. El bundle, cada elemento que pasa de un módulo al siguiente, ya lleva una dirección reutilizable.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Haz clic en Run once y dispara la primera app con un archivo real. Abre la burbuja de cada módulo para leer los bundles que recibió y confirma que el último trae una URL que abre.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta el reloj del primer módulo: un escenario nuevo corre cada 15 minutos por defecto y el plan Free no baja de ahí. Luego activa el escenario para que trabaje por su cuenta.

Módulos

¿Qué puede hacer Ainoflow en Make?

Ainoflow te da 21 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Ainoflow1

Check protection

AcciónSolo en la doc

Por su nombre, sirve para preguntar a Ainoflow por una protección antes de seguir adelante. Make no ofrece descripción del módulo, así que ejecútalo una vez y revisa el bundle para ver qué estado devuelve.

Cuándo usarlo
justo antes de un paso que solo debe correr si la protección sigue activa.
Ojo
cada comprobación gasta una operación; ponla donde la respuesta cambie de verdad el recorrido.
Ainoflow2

Complete protection

AcciónSolo en la doc

Cierras una protección desde el escenario, a juzgar por el nombre, cuando termina el trabajo que cubría. Ningún texto oficial aclara en qué se diferencia de liberarla, así que prueba ambas opciones con un caso de ensayo.

Cuándo usarlo
al final de un flujo que abrió la protección con Start protection.
Ojo
toma la referencia del módulo anterior, no la escribas a mano.
Ainoflow3

Convert a file

AcciónSolo en la doc

Entregas un archivo a Ainoflow y recibes una versión convertida dentro del flujo, tal como indica el nombre. Los formatos admitidos no están documentados: prueba con un archivo real y Run once antes de montar nada encima.

Cuándo usarlo
cuando el archivo recibido no tiene la forma que espera la siguiente herramienta.
Ojo
en el plan Free, cada archivo admite hasta 5 MB.
Ainoflow5

Delete a file

AcciónSolo en la doc

Quita un archivo de Ainoflow cuando ya cumplió su función, para no dejar copias olvidadas. Un borrado lanzado desde Make no tiene vuelta atrás: asegúrate de que la referencia apunta al archivo correcto.

Cuándo usarlo
después de enviar o convertir el archivo, cuando la copia guardada sobra.
Ojo
haz las primeras pruebas con un archivo de descarte.
Ainoflow6

Delete data

AcciónSolo en la doc

Borra un valor guardado antes con Store data y mantiene limpia la memoria del escenario entre ejecuciones. Una vez eliminado no vuelve, y la documentación no menciona papelera ni historial.

Cuándo usarlo
cuando un expediente que seguías se cierra y su valor solo confundiría a la próxima ejecución.
Ojo
usa la clave exacta, nunca una supuesta.
Ainoflow7

Download a file

AcciónSolo en la doc

Saca un archivo de Ainoflow y lo mete en el escenario, listo para que el siguiente módulo lo adjunte a un correo o lo deje en una carpeta en la nube. Viaja como datos dentro del bundle.

Cuándo usarlo
cuando la otra app necesita el archivo en sí y no un enlace.
Ojo
el plan Free limita cada archivo a 5 MB y la transferencia a 512 MB.
Ainoflow8

Extend protection

AcciónSolo en la doc

Por su nombre, alarga una protección desde el flujo en lugar de dejar que termine. La documentación no explica cuánto añade ni en qué condiciones, así que revisa el bundle que devuelve tras una prueba.

Cuándo usarlo
cuando un paso se alarga más de lo previsto y la protección tiene que aguantar hasta el final.
Ojo
si dudas de que siga activa, pasa antes por Check protection.
Ainoflow9

Get a conversion status

AcciónSolo en la doc

Te dice en qué punto está una conversión, para que el escenario solo avance cuando haya algo que usar. Nada en la documentación indica si las conversiones terminan al momento: con este módulo compruebas en vez de suponer.

Cuándo usarlo
después de Convert a file o Convert a link, si su bundle no trae el resultado.
Ojo
cada consulta suma una operación.
Ainoflow10

Get a file URL

AcciónSolo en la doc

Convierte un archivo guardado en Ainoflow en una dirección que pegas donde haga falta: un chat interno, una ficha del CRM, una celda de hoja de cálculo. Así nadie reenvía copias por correo.

Cuándo usarlo
después de una subida, cuando la app siguiente solo necesita un enlace.
Ojo
la documentación no habla de caducidad ni de permisos; abre la URL en una ventana privada durante la prueba.
Ainoflow11

Get data

AcciónSolo en la doc

Recupera un valor que guardaste antes, como el último número de pedido procesado, y lo usa en la ejecución actual. Así el escenario retoma donde lo dejó.

Cuándo usarlo
al empezar una ejecución, para comparar lo nuevo con lo que ya pasó por el flujo.
Ojo
prevé un filtro para cuando todavía no hay nada guardado, porque la documentación no describe el resultado vacío.
Ainoflow12

Get file metadata

AcciónSolo en la doc

Obtienes información de un archivo sin descargarlo, lo que cuida tu cupo de transferencia. Los datos que devuelve no están documentados: lee el bundle tras Run once y mapea solo lo que veas allí.

Cuándo usarlo
cuando un filtro debe decidir qué hacer con un archivo antes de abrir su contenido.
Ojo
no construyas nada sobre un campo que no hayas visto en un bundle real.
Ainoflow13

List data

BúsquedaSolo en la doc

Saca todos los valores guardados en bundles separados para que el resto del escenario los recorra uno a uno. Al ser una búsqueda, puede devolver cero, uno o muchos elementos.

Cuándo usarlo
para repasar lo almacenado, por ejemplo detectar entradas que un paso de limpieza debe borrar.
Ojo
cada bundle devuelto vuelve a ejecutar los módulos siguientes, y cada pasada cuenta como operación.
Ainoflow14

List files

BúsquedaSolo en la doc

Recibes los archivos de Ainoflow como una fila de bundles, listos para una descarga, una conversión o una limpieza. Como toda búsqueda en Make, la salida puede venir vacía, con un archivo o con una lista larga.

Cuándo usarlo
cuando tienes que actuar sobre archivos que no subiste en la misma ejecución.
Ojo
pon un filtro justo después o los módulos siguientes correrán con cada archivo.
Ainoflow15

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Abre cualquier punto de la API de Ainoflow a tu escenario, con la conexión que ya creaste. Es la salida cuando ninguno de los otros veinte módulos cubre lo que necesitas.

Cuándo usarlo
para una función de Ainoflow que no tiene módulo propio en Make.
Ojo
la petición la escribes tú; ten a mano la referencia de la API de Ainoflow, porque la documentación de Make sobre la app es escasa.
Ainoflow16

Merge data

AcciónSolo en la doc

Suma valores nuevos a los que ya tenías guardados, según su nombre, en lugar de sobrescribirlo todo con Store data. La documentación no explica cómo resuelve los choques: compara el valor antes y después de una prueba.

Cuándo usarlo
cuando varias ejecuciones aportan cada una una parte del mismo registro.
Ojo
revisa el resultado con Get data antes de fiarte.
Ainoflow17

Release protection

AcciónSolo en la doc

Suelta una protección desde el escenario y deja libre lo que retenía, a juzgar por el nombre. La documentación no distingue liberar de completar: prueba las dos en un caso de ensayo y quédate con la que encaje en tu flujo.

Cuándo usarlo
en una rama de error, cuando el flujo se corta antes de tiempo.
Ojo
usa la referencia que devolvió Start protection.
Ainoflow18

Start protection

AcciónSolo en la doc

Abre una protección al inicio de un tramo delicado del flujo, y los demás módulos de protección trabajan luego con lo que devuelve. Sin descripción oficial, lee el bundle para encontrar la referencia que mapearás más adelante.

Cuándo usarlo
al inicio del tramo del flujo que la protección debe cubrir.
Ojo
planifica siempre su Release protection o Complete protection.
Ainoflow19

Store data

AcciónSolo en la doc

A juzgar por el nombre, guarda un valor en Ainoflow para que una ejecución posterior lo recupere con Get data. Tus automatizaciones ganan memoria sin una hoja de cálculo de por medio.

Cuándo usarlo
cuando acabas de gestionar un pedido, un ticket o un contacto y quieres dejar constancia.
Ojo
elige claves que puedas reconstruir con los datos que llegan; si no, Get data no encontrará el valor.
Ainoflow20

Upload a file

AcciónSolo en la doc

Manda a Ainoflow un archivo que ya está dentro del escenario, como un adjunto de correo, para guardarlo o procesarlo. Los datos del archivo llegan del módulo anterior mediante el mapeo.

Cuándo usarlo
cuando la app previa te entrega el archivo y no su enlace.
Ojo
en el plan Free el límite es de 5 MB por archivo, y cada subida descuenta de los 512 MB de transferencia.
Ainoflow21

Upload a file from URL

AcciónSolo en la doc

Sube un archivo a Ainoflow directamente desde una dirección web, como dice el nombre, sin un módulo de descarga delante. Un paso menos y un escenario más corto de revisar.

Cuándo usarlo
cuando un formulario, un CRM o un webhook solo te dan un enlace al archivo.
Ojo
un enlace que no responde solo se detecta al leer el bundle tras Run once, así que no te saltes esa prueba.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Ainoflow con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre Ainoflow y Make

01¿La integración Ainoflow Make es gratis?
Sí, Ainoflow es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y cuentan el uso en créditos, es decir, operaciones, al mes. Lo que cobre Ainoflow por su parte queda fuera de esta guía.
02¿Qué se necesita para conectar Ainoflow con Make?
Una cuenta de Ainoflow y acceso a su página de autorización o a su clave. Make no publica requisitos ni pasos específicos para Ainoflow, porque la documentación de la app figura como limitada. El camino genérico sirve: añade un módulo de Ainoflow, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, aprueba el acceso en Ainoflow o pega la clave y termina con Save. Esa conexión vale para los 21 módulos, incluido Make an API call.
03¿Ainoflow tiene un disparador para iniciar un escenario de Make?
No, los 21 módulos de Ainoflow son acciones o búsquedas, así que ninguno arranca un escenario por sí solo. Tienes dos salidas. Coloca primero el disparador de otra app, como un formulario o un buzón de correo, y deja que Ainoflow actúe sobre lo que envía. O programa el escenario: Make lo ejecuta cada 15 minutos por defecto y un plan de pago baja a 1 minuto. Después, List files o List data buscan lo pendiente.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Ainoflow en Make?
Recurre a Make an API call. Este módulo llama a cualquier punto de la API de Ainoflow con la conexión que ya tienes, así que una función sin módulo propio sigue a tu alcance. La contrapartida es que escribes la petición tú, y la documentación de Make sobre Ainoflow es limitada, sin descripciones oficiales de los módulos. Ten abierta la referencia de la API de Ainoflow y prueba cada llamada con Run once antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para automatizar Ainoflow?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya usa. En Make, Ainoflow ofrece 21 módulos, 19 acciones y 2 búsquedas, además de Make an API call para lo demás, y funciona desde el plan Free. Las apps de Make suelen tener también un nodo en n8n, así que revisa qué hay para Ainoflow antes de decidir. Compara los módulos que de verdad necesitas en cada lado, no el tamaño de los catálogos.