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Integración Apolearn LMS MakeAutomatiza Apolearn LMS con Make.
¿Cuántas altas de alumnos haces a mano cada vez que empieza un curso? La integración Apolearn LMS Make trae 34 módulos, 23 acciones y 11 búsquedas sobre usuarios, cursos y manuales. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario paso a paso.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes automatizar con la integración Apolearn LMS Make?
La integración Apolearn LMS Make deja que un escenario (la automatización que construyes en Make, una cadena de módulos) dé de alta usuarios, matricule o dé de baja alumnos, reparta los roles de un curso y consulte el progreso, sin código. Cada módulo es una pieza de esa cadena. La app no tiene disparador: otra app o una programación arranca el flujo.
Saber cómo va cada grupo. List the Students of a Course devuelve un bundle por alumno (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente) y Get a Student's Course Progress lee su avance, listo para una hoja de cálculo o un aviso al responsable.
Formar a cada nueva incorporación. Cuando tu herramienta de RR. HH. registra un alta, Create a User abre la cuenta y Add a Student to a Course la matricula en el curso de acogida. El equipo de formación ya no copia datos entre pantallas.
Entregar el material de lectura. Con Add a Subscriber to a Textbook, quien entra en un programa recibe también el manual asociado, y Remove a Subscriber from a Textbook retira ese acceso al terminar.
Lo que Make no hace aquí: sin disparador, Apolearn LMS nunca arranca un escenario por sí solo, y la documentación de Make sobre esta app es limitada porque apenas hay información pública. Para lo que falte, Make an API Call llega al resto de la API. Si dudas entre herramientas, mira la comparativa n8n vs Make; si prefieres que alguien lo monte por ti, la Agencia Make se encarga, y cuando algo falle, Depuración Make reúne las soluciones habituales.
¿Cómo conectas Apolearn LMS con Make?
- 01
Añade un módulo de Apolearn LMS
En el escenario, pulsa el +, busca Apolearn LMS, elige cualquier módulo y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Apolearn LMS enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de la app la reutilizan.
- 02
Ponle nombre y da acceso a Make
Si quieres, dale un nombre a la conexión; ayuda cuando trabajas con varias plataformas. Después, según lo que pida la ventana, autoriza a Make en la página de Apolearn LMS o pega la clave que te facilita la app.
- 03
Guarda y comprueba
Haz clic en Save. El módulo muestra sus campos y, con la conexión activa, Make te ofrece la lista de cursos o usuarios que puede leer. Si esas listas salen vacías, revisa primero los permisos que concediste.
Tu primer escenario con Apolearn LMS
ObjetivoCuando entra una persona nueva en tu herramienta de RR. HH., Make crea su cuenta en Apolearn LMS y la matricula en el curso de acogida.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo es el disparador de tu herramienta de RR. HH., porque Apolearn LMS no tiene ninguno.
- 02
Añade Create a User
Pulsa el + a la derecha del disparador, busca Apolearn LMS y elige Create a User. Crea la conexión y rellena los campos que muestra Make con los datos que llegan del alta.
- 03
Matricula la cuenta nueva
Añade Add a Student to a Course a continuación. Elige el curso de acogida en la lista que muestra Make y asigna el usuario que devuelve Create a User.
- 04
Prueba con Run once
Registra un alta de prueba y haz clic en Run once. Abre la burbuja de cada módulo para ver el bundle recibido y comprueba la cuenta y la matrícula en Apolearn LMS.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y enciende el escenario. A partir de ahí, cada incorporación tendrá su cuenta y su plaza en el curso.
¿Qué hace Apolearn LMS dentro de Make?
Apolearn LMS te da 34 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Add a Student to a Course
- Add a Subscriber to a Textbook
- Add an Admin to a Course
- Add an Instructor to a Course
- Add an Observer to a Course
- Create a Course
- Create a User
- Disable a User
- Enable a User
- Get Subscription Information
- Get a Course
- Get a Course Template
- Get a Student's Course Progress
- Get a Textbook
- Get a User
- List Course Categories
- List Course Levels
- List Course Templates
- List Courses
- List Textbooks
- List Users
- List the Admins of a Course
- List the Instructors of a Course
- List the Students of a Course
- Make an API Call
- Remove Course's Admin Rights
- Remove Course's Instructor Rights
- Remove Course's Observer Right
- Remove a Student from a Course
- Remove a Subscriber from a Textbook
- Search Courses
- Search Users
- Update Course's Information
- Update User's Information
Add a Student to a Course
AcciónSolo en la docMatricula a un usuario que ya existe como alumno del curso que elijas, de modo que su plaza queda lista en cuanto se inscribe o paga.
Add a Subscriber to a Textbook
AcciónSolo en la docDa acceso a un manual añadiendo a la persona como suscriptora. Te ahorras entrar en cada libro para invitar a sus lectores uno a uno.
Add an Admin to a Course
AcciónSolo en la docOtorga a alguien el rol de administrador en un solo curso, para que lo gestione sin tener control sobre toda la plataforma.
Add an Instructor to a Course
AcciónSolo en la docAsigna un formador a un curso, así el equipo docente de cada edición sigue a tu planificación y no depende de ajustes manuales.
Add an Observer to a Course
AcciónSolo en la docSuma un observador a un curso, un rol pensado para quien sigue la formación sin cursarla, como un jefe de equipo o el contacto de un cliente.
Create a Course
AcciónSolo en la docAbre un curso nuevo en Apolearn LMS con los datos del escenario, de forma que una edición planificada en otra herramienta aparece en la plataforma sin que nadie vuelva a escribir su título.
Create a User
AcciónSolo en la docCrea la cuenta de una persona nueva en Apolearn LMS; suele ser la primera pieza de cualquier escenario de acogida con esta app.
Disable a User
AcciónSolo en la docDesactiva una cuenta sin borrarla: el acceso se corta, pero la ficha sigue en la plataforma por si hay que consultarla después.
Enable a User
AcciónSolo en la docVuelve a activar una cuenta desactivada. Quien regresa recupera su espacio en lugar de empezar de cero con otra cuenta.
Get Subscription Information
AcciónSolo en la docLee los datos de suscripción que guarda Apolearn LMS, para que el escenario los tenga en cuenta antes de tocar usuarios o cursos.
Get a Course
AcciónSolo en la docRecupera el detalle de un curso concreto para que los módulos siguientes lo usen en un mensaje, un informe o una actualización.
Get a Course Template
AcciónSolo en la docLee una plantilla de curso, útil para revisar la estructura modelo antes de montar ediciones nuevas sobre ella.
Get a Student's Course Progress
AcciónSolo en la docTe dice cuánto ha avanzado un alumno en un curso, y convierte ese seguimiento en un dato que puedes enviar a cualquier sitio.
Get a Textbook
AcciónSolo en la docLee los datos de un manual concreto, práctico cuando el escenario debe identificar el libro antes de abrir el acceso.
Get a User
AcciónSolo en la docTrae la ficha de un usuario cuya referencia ya tienes, para reutilizar sus datos en el resto del escenario.
List Course Categories
BúsquedaSolo en la docDevuelve las categorías de curso de tu plataforma, cada una en su propio bundle, para que el escenario elija la correcta en vez de fiarse de un texto escrito a mano.
List Course Levels
BúsquedaSolo en la docTrae los niveles que pueden llevar tus cursos, así un curso nuevo encaja con el resto del catálogo.
List Course Templates
BúsquedaSolo en la docMuestra las plantillas de curso disponibles, para saber qué programas modelo existen antes de leer uno en detalle.
List Courses
BúsquedaSolo en la docSaca los cursos de tu plataforma, un bundle por curso: buena base para exportar el catálogo o aplicar un cambio en bloque.
List Textbooks
BúsquedaSolo en la docDevuelve los manuales guardados en Apolearn LMS, cada uno como un bundle, para trabajar sobre toda tu biblioteca de lectura.
List Users
BúsquedaSolo en la docDevuelve los usuarios de la plataforma uno a uno. Es el punto de partida de una auditoría de cuentas o de una sincronización con otra herramienta.
List the Admins of a Course
BúsquedaSolo en la docTe da a todas las personas con rol de administrador en un curso, lo que facilita automatizar la revisión de permisos.
List the Instructors of a Course
BúsquedaSolo en la docMuestra quién imparte un curso, para avisar a los formadores adecuados o comprobar que una edición tiene docentes.
List the Students of a Course
BúsquedaSolo en la docDevuelve los alumnos matriculados en un curso, cada uno en un bundle; es la entrada de cualquier seguimiento de grupo.
Make an API Call
AcciónSolo en la docManda tu propia petición a la API de Apolearn LMS con la conexión que ya tienes, para cualquier punto que los demás módulos no cubren.
Remove Course's Admin Rights
AcciónSolo en la docQuita a un usuario el rol de administrador de un curso, para que la gestión quede solo en manos de quien la necesita hoy.
Remove Course's Instructor Rights
AcciónSolo en la docSaca a un formador del equipo docente de un curso, de modo que quien fue sustituido o se fue deja de figurar en él.
Remove Course's Observer Right
AcciónSolo en la docRetira la vista de un observador sobre un curso, por ejemplo cuando termina el contrato con un cliente o un jefe de equipo cambia de área.
Remove a Student from a Course
AcciónSolo en la docDa de baja a un alumno de un curso sin tocar su cuenta ni sus otras formaciones.
Remove a Subscriber from a Textbook
AcciónSolo en la docCorta el acceso de un usuario a un manual quitándolo de sus suscriptores; es el paso contrario a Add a Subscriber to a Textbook.
Search Courses
BúsquedaSolo en la docEncuentra los cursos que cumplen tus criterios en lugar de traer todo el catálogo, así el escenario solo trabaja con lo que importa.
Search Users
BúsquedaSolo en la docBusca usuarios que encajen con lo que sabes de ellos y devuelve las cuentas encontradas. Los criterios disponibles aparecen en el módulo una vez creada la conexión.
Update Course's Information
AcciónSolo en la docCambia los datos de un curso existente, así lo que editas en tu planificación llega a la plataforma sin copiar y pegar.
Update User's Information
AcciónSolo en la docActualiza la ficha de un usuario existente y mantiene Apolearn LMS al día con la herramienta donde viven los datos de tu gente.
¿Necesitas ayuda para automatizar Apolearn LMS con Make?
Una persona lee cada mensaje.