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Intégration Apolearn LMS MakeAutomatiser Apolearn LMS avec Make.

Et si les inscriptions à tes formations se faisaient toutes seules ? L'intégration Apolearn LMS Make propose 34 modules, dont 23 actions et 11 recherches, sur les comptes, les cours et les manuels. Ici, tu branches ton compte puis tu montes ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

Que peut faire l'intégration Apolearn LMS Make ?

L'intégration Apolearn LMS Make permet à un scénario (l'automatisation que tu construis dans Make, une chaîne de modules) de créer des comptes, d'inscrire ou de désinscrire des apprenants, de distribuer les rôles d'un cours et de lire la progression. Un module, c'est une brique de cette chaîne. L'app n'a aucun déclencheur : une autre app ou une planification lance le tout.

Couper les accès au départ d'un salarié. Ton SIRH signale une sortie, Search Users retrouve le compte, Disable a User le met en pause et Remove Course's Admin Rights retire la gestion des cours qu'il pilotait. Plus d'oubli dans la procédure de départ.

Accueillir un stagiaire sans ressaisie. Un devis signé dans ton CRM démarre le scénario, Create a User ouvre le compte et Add a Student to a Course le place dans la bonne session. Pas besoin de recopier une adresse e-mail.

Suivre l'avancement d'une promo. List the Students of a Course sort un bundle par apprenant (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant), puis Get a Student's Course Progress lit où chacun en est, pour alimenter un tableau de suivi.

Les limites : sans déclencheur, Apolearn LMS ne lance jamais un scénario de lui-même, et la doc de Make sur cette app reste partielle faute d'informations publiques. Pour un besoin hors liste, Make an API Call appelle le reste de l'API. Avant de choisir ton outil, jette un œil au comparatif n8n vs Make et à notre Avis Make ; si tu préfères apprendre les bases, la Formation Make reprend tout depuis le début.

Connexion

Comment connecter Apolearn LMS à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Apolearn LMS

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Apolearn LMS et choisis n'importe quel module, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Apolearn LMS relié à Make une fois pour toutes : tous les modules de l'app la réutilisent.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne un nom à la connexion si tu veux, c'est pratique quand tu gères plusieurs plateformes. Ensuite, selon ce que la fenêtre demande, autorise Make sur la page d'Apolearn LMS ou colle la clé que l'app te fournit.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save. Les champs du module apparaissent, et une fois la connexion active, Make te propose la liste des cours ou des utilisateurs qu'il sait lire. Si ces listes restent vides, regarde d'abord les droits que tu as accordés.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Apolearn LMS

ObjectifQuand un client signe un devis dans ton CRM, Make crée son compte Apolearn LMS et l'inscrit à la formation achetée.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module est le déclencheur de ton CRM, puisque Apolearn LMS n'en a pas.

  2. 02

    Ajoute Create a User

    Clique sur le + à droite du déclencheur, cherche Apolearn LMS et prends Create a User. Crée la connexion, puis remplis les champs que Make affiche avec les données du contact venues du CRM.

  3. 03

    Inscris le nouveau compte

    Ajoute ensuite Add a Student to a Course. Choisis le cours dans la liste que Make affiche et reprends l'utilisateur renvoyé par Create a User : c'est lui qui sera inscrit.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Passe un devis de test en signé, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle de chaque module pour lire le bundle reçu, et vérifie le compte et l'inscription côté Apolearn LMS.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque nouveau client signé aura désormais son compte et sa place en formation.

Modules

Que sait faire Apolearn LMS dans Make ?

Apolearn LMS te donne 34 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Apolearn LMS1

Add a Student to a Course

ActionDans la doc seulement

Inscrit un utilisateur existant comme apprenant dans le cours que tu choisis : sa place est prête dès qu'il s'est inscrit ou qu'il a payé.

Quand l'utiliser
juste après Create a User dans un parcours d'accueil, ou quand une vente de formation est gagnée dans ton CRM.
Attention
le compte doit déjà exister, place Search Users ou Create a User avant ce module.
Apolearn LMS2

Add a Subscriber to a Textbook

ActionDans la doc seulement

Ouvre l'accès à un manuel en ajoutant la personne à ses abonnés. Tu évites d'aller dans chaque livre pour inviter les lecteurs un par un.

Quand l'utiliser
quand une formation s'accompagne d'un support de lecture que chaque nouvel inscrit doit recevoir en même temps que son cours.
Attention
si le manuel change selon les cas, identifie-le d'abord avec Get a Textbook ou List Textbooks.
Apolearn LMS3

Add an Admin to a Course

ActionDans la doc seulement

Donne à quelqu'un le rôle d'administrateur sur un seul cours, pour qu'il le gère sans obtenir la main sur toute la plateforme.

Quand l'utiliser
à l'arrivée d'un nouveau responsable pédagogique, déclenchée par une demande dans ton outil RH ou ton outil de tickets.
Attention
retirer ce rôle demande un autre module, Remove Course's Admin Rights. Garde une trace de qui l'a reçu.
Apolearn LMS4

Add an Instructor to a Course

ActionDans la doc seulement

Affecte un formateur à un cours. L'équipe pédagogique de chaque session suit ainsi ton planning au lieu d'être réglée à la main.

Quand l'utiliser
quand un intervenant est confirmé sur une session dans ton tableur ou ton outil de planning et doit apparaître tout de suite dans le cours.
Attention
le formateur doit avoir un compte Apolearn LMS, Search Users te dit s'il existe.
Apolearn LMS5

Add an Observer to a Course

ActionDans la doc seulement

Ajoute un observateur à un cours, un rôle pensé pour ceux qui suivent la formation sans la passer : un manager, un référent côté client.

Quand l'utiliser
quand une entreprise achète une session pour ses équipes et que sa responsable formation veut voir où en est le groupe.
Attention
ce rôle se retire avec un module distinct, Remove Course's Observer Right.
Apolearn LMS6

Create a Course

ActionDans la doc seulement

Crée un nouveau cours dans Apolearn LMS à partir des données du scénario. Une session planifiée ailleurs apparaît sur la plateforme sans que personne ne retape son intitulé.

Quand l'utiliser
quand une session est validée dans ton outil de gestion de projet ou dans une ligne de tableur et que le cours doit exister avant les inscriptions.
Attention
List Course Categories et List Course Levels te donnent les valeurs pour rester cohérent.
Apolearn LMS7

Create a User

ActionDans la doc seulement

Ouvre un compte Apolearn LMS pour une nouvelle personne. C'est souvent la première brique d'un scénario d'accueil sur cette app.

Quand l'utiliser
quand un formulaire rempli, un contrat signé ou une embauche dans ton SIRH doit donner accès à la plateforme de formation.
Attention
si une même personne peut s'inscrire deux fois, lance Search Users avant, sinon tu risques des doublons.
Apolearn LMS8

Disable a User

ActionDans la doc seulement

Désactive un compte sans le supprimer : l'accès s'arrête, mais la fiche reste sur la plateforme si tu dois la consulter plus tard.

Quand l'utiliser
au départ d'un salarié, à la fin d'un contrat ou quand un abonnement n'est pas renouvelé, pour fermer l'accès le jour même.
Attention
l'app n'a pas de module de suppression, désactiver est donc le seul moyen de couper l'accès depuis Make.
Apolearn LMS9

Enable a User

ActionDans la doc seulement

Réactive un compte désactivé. Un apprenant qui revient ou un collègue réembauché retrouve son espace au lieu de repartir de zéro.

Quand l'utiliser
quand un paiement de renouvellement arrive ou qu'un manager valide un retour dans ton outil interne.
Attention
retrouve le compte avec Search Users, un nouveau Create a User ouvrirait un second profil.
Apolearn LMS10

Get Subscription Information

ActionDans la doc seulement

Lit les informations d'abonnement que détient Apolearn LMS, pour que ton scénario en tienne compte avant d'agir sur les comptes ou les cours.

Quand l'utiliser
comme étape de contrôle en début de scénario, quand la suite ne doit tourner que si l'abonnement le permet.
Attention
la doc ne détaille pas ce que renvoie ce module. Clique sur Run once et lis son bundle avant de t'en servir.
Apolearn LMS11

Get a Course

ActionDans la doc seulement

Récupère le détail d'un cours précis, que les modules suivants peuvent reprendre dans un message, un rapport ou une mise à jour.

Quand l'utiliser
quand ton scénario reçoit une référence de cours depuis une autre app et a besoin du reste de ses informations.
Attention
il ne lit qu'un cours à la fois, pour en parcourir plusieurs, List Courses ou Search Courses conviennent mieux.
Apolearn LMS12

Get a Course Template

ActionDans la doc seulement

Lit un modèle de cours, pour vérifier la structure type avant de monter de nouvelles sessions sur la même base.

Quand l'utiliser
quand ton catalogue repose sur des parcours standard et que le scénario doit confirmer le modèle utilisé.
Attention
il te faut le modèle au préalable, List Course Templates les affiche ; la doc n'en dit pas plus sur la façon dont un modèle s'applique.
Apolearn LMS13

Get a Student's Course Progress

ActionDans la doc seulement

Te dit où en est un apprenant dans un cours. Le suivi pédagogique devient une donnée que tu peux envoyer n'importe où.

Quand l'utiliser
pour relancer par e-mail ceux qui ont pris du retard, ou pour remplir le tableau de suivi d'un manager.
Attention
il traite un apprenant et un cours par exécution ; associe-le à List the Students of a Course pour couvrir toute une promo.
Apolearn LMS14

Get a Textbook

ActionDans la doc seulement

Lit le détail d'un manuel, utile quand le scénario doit savoir de quel livre il s'agit avant d'en ouvrir l'accès.

Quand l'utiliser
avant Add a Subscriber to a Textbook, quand la référence du livre vient d'une commande ou d'un formulaire et pas d'un choix fixe.
Attention
il renvoie un seul manuel ; pour voir toute la bibliothèque, c'est List Textbooks.
Apolearn LMS15

Get a User

ActionDans la doc seulement

Récupère la fiche d'un utilisateur dont tu as déjà la référence, pour réutiliser ses informations dans la suite du scénario.

Quand l'utiliser
quand un autre module t'a renvoyé un utilisateur et qu'il te faut sa fiche complète, par exemple pour personnaliser un message ou mettre à jour un contact CRM.
Attention
si tu n'as qu'un nom ou un e-mail, commence par Search Users.
Apolearn LMS16

List Course Categories

RechercheDans la doc seulement

Renvoie les catégories de cours de ta plateforme, chacune dans son propre bundle. Ton scénario choisit la bonne au lieu de dépendre d'une valeur tapée à la main.

Quand l'utiliser
avant Create a Course, ou pour recopier les catégories du catalogue dans un tableur consulté par l'équipe commerciale.
Attention
en tant que recherche, il peut sortir plusieurs bundles, et chaque module suivant tourne alors une fois par catégorie.
Apolearn LMS17

List Course Levels

RechercheDans la doc seulement

Ramène les niveaux que peuvent porter tes cours. Un nouveau cours reste ainsi aligné sur le reste du catalogue.

Quand l'utiliser
quand Create a Course ou Update Course's Information a besoin d'un niveau et que la valeur vient d'une autre app qui ne l'écrit pas pareil.
Attention
chaque niveau arrive dans un bundle distinct, garde seulement celui qui t'intéresse avant le module suivant.
Apolearn LMS18

List Course Templates

RechercheDans la doc seulement

Affiche les modèles de cours disponibles, pour voir quels parcours types existent avant d'en lire un en détail.

Quand l'utiliser
quand un processus automatique doit choisir entre plusieurs programmes standard, ou pour tenir à jour un inventaire des modèles.
Attention
le résultat peut contenir plusieurs modèles ; Get a Course Template lit ensuite celui que tu retiens.
Apolearn LMS19

List Courses

RechercheDans la doc seulement

Sort les cours de ta plateforme, un bundle par cours : une bonne base pour exporter le catalogue ou lancer une mise à jour groupée.

Quand l'utiliser
quand tu as besoin de tous les cours, par exemple pour publier le catalogue sur ton site ou nourrir un tableau de bord.
Attention
chaque module placé après consomme une opération (une exécution d'un module) par cours.
Apolearn LMS20

List Textbooks

RechercheDans la doc seulement

Renvoie les manuels stockés dans Apolearn LMS, chacun sous forme de bundle, pour travailler sur toute ta bibliothèque de lecture.

Quand l'utiliser
pour dresser la liste des livres dans un tableur, ou pour retrouver le bon manuel quand sa référence n'est pas connue à l'avance.
Attention
sans filtre derrière, chaque module suivant tourne une fois par livre.
Apolearn LMS21

List Users

RechercheDans la doc seulement

Renvoie les utilisateurs de la plateforme un par un. C'est le point de départ d'un audit des comptes ou d'une synchronisation vers un autre outil.

Quand l'utiliser
pour comparer les comptes Apolearn LMS avec ton fichier du personnel et repérer ceux qui ne devraient plus avoir accès.
Attention
sur une grosse plateforme, ça fait beaucoup de bundles et d'opérations ; Search Users cible un groupe plus restreint.
Apolearn LMS22

List the Admins of a Course

RechercheDans la doc seulement

Te donne tous ceux qui ont le rôle d'administrateur sur un cours. La revue des droits devient facile à automatiser.

Quand l'utiliser
lors d'une revue des accès, pour envoyer à chaque responsable la liste des admins de son cours, ou avant de retirer un admin qui a changé d'équipe.
Attention
il couvre un cours par exécution ; place List Courses avant pour passer tout le catalogue.
Apolearn LMS23

List the Instructors of a Course

RechercheDans la doc seulement

Montre qui enseigne dans un cours donné, pour prévenir les bons formateurs ou vérifier qu'une session a bien ses intervenants.

Quand l'utiliser
quand un cours change de date dans ton planning et que ses formateurs doivent recevoir un message.
Attention
un résultat vide veut dire qu'aucun formateur n'est affecté ; ajoute un filtre pour que la suite n'agisse pas dans le vide.
Apolearn LMS24

List the Students of a Course

RechercheDans la doc seulement

Renvoie les apprenants inscrits à un cours, chacun dans un bundle. C'est la porte d'entrée de tout suivi à l'échelle d'une promo.

Quand l'utiliser
à la fin d'une session, pour envoyer un questionnaire à chaque participant, ou pour lire la progression de chacun à la suite.
Attention
les modules qui suivent tournent une fois par apprenant, une grosse promo consomme donc beaucoup d'opérations.
Apolearn LMS25

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Envoie ta propre requête à l'API d'Apolearn LMS avec la connexion déjà en place, pour tout ce que les autres modules ne couvrent pas.

Quand l'utiliser
quand il te manque une fonction dans cette liste et que l'API d'Apolearn LMS la propose.
Attention
c'est toi qui écris la requête à partir de la doc de l'API, et la doc de Make sur cette app est limitée. Teste avec Run once.
Apolearn LMS26

Remove Course's Admin Rights

ActionDans la doc seulement

Retire à un utilisateur le rôle d'administrateur d'un cours, pour que la gestion reste entre les mains de ceux qui en ont besoin aujourd'hui.

Quand l'utiliser
quand un responsable change de poste ou s'en va, à partir de la mise à jour dans ton SIRH ou ton outil de tickets.
Attention
le compte, lui, reste actif ; List the Admins of a Course te permet de vérifier le résultat.
Apolearn LMS27

Remove Course's Instructor Rights

ActionDans la doc seulement

Sort un formateur de l'équipe pédagogique d'un cours. Un intervenant remplacé ou parti n'y figure plus.

Quand l'utiliser
à la fin de la mission d'un formateur indépendant, ou quand une session est réattribuée dans ton planning.
Attention
si tu connais le remplaçant, enchaîne avec Add an Instructor to a Course dans le même scénario pour que le cours ne reste pas sans formateur.
Apolearn LMS28

Remove Course's Observer Right

ActionDans la doc seulement

Met fin au regard d'un observateur sur un cours, par exemple quand le contrat d'un client se termine ou qu'un manager change d'équipe.

Quand l'utiliser
quand l'événement qui clôt la relation arrive dans ton CRM ou ton SIRH et que l'accès doit suivre.
Attention
seul le rôle d'observateur sur ce cours est touché ; pour fermer le compte, c'est Disable a User.
Apolearn LMS29

Remove a Student from a Course

ActionDans la doc seulement

Désinscrit un apprenant d'un cours, sans toucher à son compte ni à ses autres formations.

Quand l'utiliser
quand une inscription est annulée, qu'un remboursement part ou qu'un apprenant bascule sur une autre session.
Attention
la doc ne dit pas si la progression survit au retrait, alors récupère-la d'abord avec Get a Student's Course Progress si elle compte pour toi.
Apolearn LMS30

Remove a Subscriber from a Textbook

ActionDans la doc seulement

Coupe l'accès d'un utilisateur à un manuel en le retirant de ses abonnés. C'est le geste inverse d'Add a Subscriber to a Textbook.

Quand l'utiliser
à la fin d'une formation, quand une licence de livre est réattribuée ou qu'un apprenant annule le programme qui incluait le manuel.
Attention
le compte et les inscriptions aux cours ne bougent pas, gère-les avec leurs propres modules.
Apolearn LMS31

Search Courses

RechercheDans la doc seulement

Trouve les cours qui correspondent à tes critères au lieu de renvoyer tout le catalogue. Le scénario ne travaille que sur ce qui compte.

Quand l'utiliser
quand une commande ou un formulaire cite un cours et qu'il te faut sa référence avant d'inscrire quelqu'un.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs cours ; prévois le cas où rien ne correspond.
Apolearn LMS32

Search Users

RechercheDans la doc seulement

Cherche les utilisateurs qui correspondent à ce que tu sais d'eux et renvoie les comptes trouvés. Les critères proposés s'affichent dans le module une fois la connexion créée.

Quand l'utiliser
avant Create a User pour éviter les doublons, ou pour retrouver le compte à désactiver lors d'un départ.
Attention
zéro résultat est un cas normal, ajoute un filtre pour ne créer le compte que dans ce cas-là.
Apolearn LMS33

Update Course's Information

ActionDans la doc seulement

Modifie les informations d'un cours existant. Ce que tu changes dans ton planning se retrouve sur la plateforme sans copier-coller.

Quand l'utiliser
quand une session change dans ton outil de planning et que la page du cours doit afficher la nouvelle version.
Attention
identifie d'abord le cours avec Search Courses ou Get a Course, pour modifier le bon.
Apolearn LMS34

Update User's Information

ActionDans la doc seulement

Met à jour la fiche d'un utilisateur existant et garde Apolearn LMS aligné sur l'outil où vivent les informations de tes équipes.

Quand l'utiliser
quand les informations d'une personne changent dans ton SIRH ou ton CRM et que le compte de formation doit suivre.
Attention
ne renseigne que les valeurs modifiées, et retrouve le compte avec Search Users si tu n'as pas sa référence.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Apolearn LMS avec Make ?

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FAQ

Apolearn LMS et Make : questions fréquentes

01L'intégration Apolearn LMS Make est-elle gratuite ?
Oui. Apolearn LMS est une app standard de Make, ses modules fonctionnent donc dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations, une exécution d'un module sur un bundle. Ton abonnement Apolearn LMS, lui, est un autre sujet.
02Que faut-il pour connecter Apolearn LMS à Make ?
Un compte Apolearn LMS et un compte Make. La doc de Make n'indique aucun prérequis propre à cette app, tu suis donc les étapes génériques : ajoute un module Apolearn LMS, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux, autorise Make sur la page d'Apolearn LMS ou colle la clé fournie par l'app, puis clique sur Save. Prends un compte qui a assez de droits sur les utilisateurs et les cours, car les modules agissent avec ses permissions. Cette connexion sert ensuite aux 34 modules.
03L'intégration Apolearn LMS Make réagit-elle en temps réel ?
Non. Apolearn LMS n'a aucun module déclencheur dans Make, l'app ne peut donc pas lancer un scénario seule. Tu as deux solutions. Soit tu démarres sur le déclencheur d'une autre app, ton CRM, ton SIRH ou ton outil de formulaires, et les modules Apolearn LMS agissent derrière. Soit tu lances le scénario sur une planification de Make, toutes les 15 minutes par défaut, avec un module comme Search Courses ou List Users en tête. La réactivité dépend alors de la première app ou de la planification choisie.
04Que faire si un module Apolearn LMS manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie une requête à n'importe quel point d'accès de l'API d'Apolearn LMS avec la même connexion que les autres, tu n'es donc pas limité aux 23 actions et 11 recherches proposées. La requête s'écrit à partir de la doc de l'API de l'app. Garde en tête que Make ne fournit pour l'instant qu'une documentation partielle sur Apolearn LMS, faute d'informations publiques : teste chaque appel avec Run once et lis le bundle renvoyé avant de construire la suite.
05Make ou n8n pour Apolearn LMS ?
Ça dépend de ce que ton flux demande. Côté Make, Apolearn LMS arrive avec 34 modules prêts à l'emploi sur les comptes, les cours, les rôles et les manuels, plus Make an API Call pour le reste, mais sans déclencheur. Côté n8n, vérifie s'il existe un nœud Apolearn LMS et ce qu'il couvre avant de trancher, cette page ne le documente pas. Compare les deux sur les opérations précises dont tu as besoin, sur la façon de lancer le flux et sur la manière dont chaque outil compte l'usage, pas sur leur réputation.