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Intégration Apolearn LMS MakeAutomatiser Apolearn LMS avec Make.
Et si les inscriptions à tes formations se faisaient toutes seules ? L'intégration Apolearn LMS Make propose 34 modules, dont 23 actions et 11 recherches, sur les comptes, les cours et les manuels. Ici, tu branches ton compte puis tu montes ton premier scénario.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Que peut faire l'intégration Apolearn LMS Make ?
L'intégration Apolearn LMS Make permet à un scénario (l'automatisation que tu construis dans Make, une chaîne de modules) de créer des comptes, d'inscrire ou de désinscrire des apprenants, de distribuer les rôles d'un cours et de lire la progression. Un module, c'est une brique de cette chaîne. L'app n'a aucun déclencheur : une autre app ou une planification lance le tout.
Couper les accès au départ d'un salarié. Ton SIRH signale une sortie, Search Users retrouve le compte, Disable a User le met en pause et Remove Course's Admin Rights retire la gestion des cours qu'il pilotait. Plus d'oubli dans la procédure de départ.
Accueillir un stagiaire sans ressaisie. Un devis signé dans ton CRM démarre le scénario, Create a User ouvre le compte et Add a Student to a Course le place dans la bonne session. Pas besoin de recopier une adresse e-mail.
Suivre l'avancement d'une promo. List the Students of a Course sort un bundle par apprenant (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant), puis Get a Student's Course Progress lit où chacun en est, pour alimenter un tableau de suivi.
Les limites : sans déclencheur, Apolearn LMS ne lance jamais un scénario de lui-même, et la doc de Make sur cette app reste partielle faute d'informations publiques. Pour un besoin hors liste, Make an API Call appelle le reste de l'API. Avant de choisir ton outil, jette un œil au comparatif n8n vs Make et à notre Avis Make ; si tu préfères apprendre les bases, la Formation Make reprend tout depuis le début.
Comment connecter Apolearn LMS à Make ?
- 01
Ajoute un module Apolearn LMS
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Apolearn LMS et choisis n'importe quel module, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Apolearn LMS relié à Make une fois pour toutes : tous les modules de l'app la réutilisent.
- 02
Nomme-la et autorise Make
Donne un nom à la connexion si tu veux, c'est pratique quand tu gères plusieurs plateformes. Ensuite, selon ce que la fenêtre demande, autorise Make sur la page d'Apolearn LMS ou colle la clé que l'app te fournit.
- 03
Enregistre et vérifie
Clique sur Save. Les champs du module apparaissent, et une fois la connexion active, Make te propose la liste des cours ou des utilisateurs qu'il sait lire. Si ces listes restent vides, regarde d'abord les droits que tu as accordés.
Ton premier scénario avec Apolearn LMS
ObjectifQuand un client signe un devis dans ton CRM, Make crée son compte Apolearn LMS et l'inscrit à la formation achetée.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module est le déclencheur de ton CRM, puisque Apolearn LMS n'en a pas.
- 02
Ajoute Create a User
Clique sur le + à droite du déclencheur, cherche Apolearn LMS et prends Create a User. Crée la connexion, puis remplis les champs que Make affiche avec les données du contact venues du CRM.
- 03
Inscris le nouveau compte
Ajoute ensuite Add a Student to a Course. Choisis le cours dans la liste que Make affiche et reprends l'utilisateur renvoyé par Create a User : c'est lui qui sera inscrit.
- 04
Teste avec Run once
Passe un devis de test en signé, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle de chaque module pour lire le bundle reçu, et vérifie le compte et l'inscription côté Apolearn LMS.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque nouveau client signé aura désormais son compte et sa place en formation.
Que sait faire Apolearn LMS dans Make ?
Apolearn LMS te donne 34 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Add a Student to a Course
- Add a Subscriber to a Textbook
- Add an Admin to a Course
- Add an Instructor to a Course
- Add an Observer to a Course
- Create a Course
- Create a User
- Disable a User
- Enable a User
- Get Subscription Information
- Get a Course
- Get a Course Template
- Get a Student's Course Progress
- Get a Textbook
- Get a User
- List Course Categories
- List Course Levels
- List Course Templates
- List Courses
- List Textbooks
- List Users
- List the Admins of a Course
- List the Instructors of a Course
- List the Students of a Course
- Make an API Call
- Remove Course's Admin Rights
- Remove Course's Instructor Rights
- Remove Course's Observer Right
- Remove a Student from a Course
- Remove a Subscriber from a Textbook
- Search Courses
- Search Users
- Update Course's Information
- Update User's Information
Add a Student to a Course
ActionDans la doc seulementInscrit un utilisateur existant comme apprenant dans le cours que tu choisis : sa place est prête dès qu'il s'est inscrit ou qu'il a payé.
Add a Subscriber to a Textbook
ActionDans la doc seulementOuvre l'accès à un manuel en ajoutant la personne à ses abonnés. Tu évites d'aller dans chaque livre pour inviter les lecteurs un par un.
Add an Admin to a Course
ActionDans la doc seulementDonne à quelqu'un le rôle d'administrateur sur un seul cours, pour qu'il le gère sans obtenir la main sur toute la plateforme.
Add an Instructor to a Course
ActionDans la doc seulementAffecte un formateur à un cours. L'équipe pédagogique de chaque session suit ainsi ton planning au lieu d'être réglée à la main.
Add an Observer to a Course
ActionDans la doc seulementAjoute un observateur à un cours, un rôle pensé pour ceux qui suivent la formation sans la passer : un manager, un référent côté client.
Create a Course
ActionDans la doc seulementCrée un nouveau cours dans Apolearn LMS à partir des données du scénario. Une session planifiée ailleurs apparaît sur la plateforme sans que personne ne retape son intitulé.
Create a User
ActionDans la doc seulementOuvre un compte Apolearn LMS pour une nouvelle personne. C'est souvent la première brique d'un scénario d'accueil sur cette app.
Disable a User
ActionDans la doc seulementDésactive un compte sans le supprimer : l'accès s'arrête, mais la fiche reste sur la plateforme si tu dois la consulter plus tard.
Enable a User
ActionDans la doc seulementRéactive un compte désactivé. Un apprenant qui revient ou un collègue réembauché retrouve son espace au lieu de repartir de zéro.
Get Subscription Information
ActionDans la doc seulementLit les informations d'abonnement que détient Apolearn LMS, pour que ton scénario en tienne compte avant d'agir sur les comptes ou les cours.
Get a Course
ActionDans la doc seulementRécupère le détail d'un cours précis, que les modules suivants peuvent reprendre dans un message, un rapport ou une mise à jour.
Get a Course Template
ActionDans la doc seulementLit un modèle de cours, pour vérifier la structure type avant de monter de nouvelles sessions sur la même base.
Get a Student's Course Progress
ActionDans la doc seulementTe dit où en est un apprenant dans un cours. Le suivi pédagogique devient une donnée que tu peux envoyer n'importe où.
Get a Textbook
ActionDans la doc seulementLit le détail d'un manuel, utile quand le scénario doit savoir de quel livre il s'agit avant d'en ouvrir l'accès.
Get a User
ActionDans la doc seulementRécupère la fiche d'un utilisateur dont tu as déjà la référence, pour réutiliser ses informations dans la suite du scénario.
List Course Categories
RechercheDans la doc seulementRenvoie les catégories de cours de ta plateforme, chacune dans son propre bundle. Ton scénario choisit la bonne au lieu de dépendre d'une valeur tapée à la main.
List Course Levels
RechercheDans la doc seulementRamène les niveaux que peuvent porter tes cours. Un nouveau cours reste ainsi aligné sur le reste du catalogue.
List Course Templates
RechercheDans la doc seulementAffiche les modèles de cours disponibles, pour voir quels parcours types existent avant d'en lire un en détail.
List Courses
RechercheDans la doc seulementSort les cours de ta plateforme, un bundle par cours : une bonne base pour exporter le catalogue ou lancer une mise à jour groupée.
List Textbooks
RechercheDans la doc seulementRenvoie les manuels stockés dans Apolearn LMS, chacun sous forme de bundle, pour travailler sur toute ta bibliothèque de lecture.
List Users
RechercheDans la doc seulementRenvoie les utilisateurs de la plateforme un par un. C'est le point de départ d'un audit des comptes ou d'une synchronisation vers un autre outil.
List the Admins of a Course
RechercheDans la doc seulementTe donne tous ceux qui ont le rôle d'administrateur sur un cours. La revue des droits devient facile à automatiser.
List the Instructors of a Course
RechercheDans la doc seulementMontre qui enseigne dans un cours donné, pour prévenir les bons formateurs ou vérifier qu'une session a bien ses intervenants.
List the Students of a Course
RechercheDans la doc seulementRenvoie les apprenants inscrits à un cours, chacun dans un bundle. C'est la porte d'entrée de tout suivi à l'échelle d'une promo.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementEnvoie ta propre requête à l'API d'Apolearn LMS avec la connexion déjà en place, pour tout ce que les autres modules ne couvrent pas.
Remove Course's Admin Rights
ActionDans la doc seulementRetire à un utilisateur le rôle d'administrateur d'un cours, pour que la gestion reste entre les mains de ceux qui en ont besoin aujourd'hui.
Remove Course's Instructor Rights
ActionDans la doc seulementSort un formateur de l'équipe pédagogique d'un cours. Un intervenant remplacé ou parti n'y figure plus.
Remove Course's Observer Right
ActionDans la doc seulementMet fin au regard d'un observateur sur un cours, par exemple quand le contrat d'un client se termine ou qu'un manager change d'équipe.
Remove a Student from a Course
ActionDans la doc seulementDésinscrit un apprenant d'un cours, sans toucher à son compte ni à ses autres formations.
Remove a Subscriber from a Textbook
ActionDans la doc seulementCoupe l'accès d'un utilisateur à un manuel en le retirant de ses abonnés. C'est le geste inverse d'Add a Subscriber to a Textbook.
Search Courses
RechercheDans la doc seulementTrouve les cours qui correspondent à tes critères au lieu de renvoyer tout le catalogue. Le scénario ne travaille que sur ce qui compte.
Search Users
RechercheDans la doc seulementCherche les utilisateurs qui correspondent à ce que tu sais d'eux et renvoie les comptes trouvés. Les critères proposés s'affichent dans le module une fois la connexion créée.
Update Course's Information
ActionDans la doc seulementModifie les informations d'un cours existant. Ce que tu changes dans ton planning se retrouve sur la plateforme sans copier-coller.
Update User's Information
ActionDans la doc seulementMet à jour la fiche d'un utilisateur existant et garde Apolearn LMS aligné sur l'outil où vivent les informations de tes équipes.
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Une personne lit chaque message.