Integración Atarim MakeAutomatiza Atarim con Make.
¿Cuánto tiempo se va en repartir a mano el feedback de cada web? La integración Atarim Make trae 17 módulos: 8 disparadores que detectan actividad en tus proyectos y 9 acciones que crean o actualizan tareas. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y dejar listo tu primer escenario.
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¿Qué te aporta la integración Atarim Make?
La integración Atarim Make conecta tu cuenta de Atarim con Make, una herramienta visual para montar escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, crea o cambia algo. En Atarim, esas piezas leen la actividad de tus proyectos de revisión y escriben tareas, comentarios, notas o registros de horas, sin programar.
Arrancar cada proyecto con orden. Cuando das de alta una web en Atarim, Watch New Website pone en marcha el escenario y Create New Task deja creada la tarea de inicio. El equipo sabe desde el primer momento qué toca revisar.
Que el cliente vea avances donde dejó su comentario. Si una corrección se cierra en otra herramienta, Change Task Status actualiza la tarea y Create New Task Comment se lo cuenta al cliente en el mismo hilo, sin correos sueltos.
Tener las horas donde hacen falta. Create Time Entry anota en Atarim horas registradas en otra app, y Watch New Time Entry hace el camino inverso hacia una hoja de cálculo o tu herramienta de facturación.
Dos cosas antes de empezar. La documentación de Make no dice cómo se disparan los de Atarim; al ser módulos Watch, funcionan como programados: Make consulta Atarim según la programación del escenario (icono del reloj), no recibe un aviso al instante. Y la conexión exige un plan Pro Business o Enterprise de Atarim. Lo que no cubran los módulos lo resuelve Make an API Call. Muchas apps tienen también nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir, el Curso de Make te enseña el editor y la Agencia Make puede montarlo contigo.
¿Cómo se conecta Atarim con Make?
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Consigue tu clave API de Atarim
En el panel de Atarim entra en Settings y después en Integration Settings. Activa el interruptor de la integración con Make y copia la clave API que aparece en pantalla.
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Añade un módulo de Atarim en Make
En tu escenario, añade cualquier módulo de Atarim y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Atarim enlazada una sola vez con Make, que luego usan todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.
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Pega la clave y guarda
Pega la clave que copiaste en Atarim, o sigue las indicaciones que muestra Make, y guarda. A partir de ahí, Make te ofrece en listas lo que puede leer de tu cuenta, así que no hace falta escribir nada de memoria.
Tu primer escenario: una tarea de arranque para cada web nueva
ObjetivoCuando das de alta una web en Atarim, Make crea una tarea de arranque para el equipo.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para añadir el primer módulo. Escribe Atarim en el buscador.
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Elige Watch New Website
Selecciona Watch New Website y pulsa Create a connection, o usa la conexión que ya tienes. Rellena los campos del módulo: Make te muestra lo que puede leer de tu cuenta.
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Añade Create New Task
Pulsa el + a la derecha del disparador, busca Atarim y elige Create New Task. Asigna la web que llega del módulo anterior para que la tarea se cree en el sitio correcto.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once: Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo. Un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una web.
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Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación; un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Después activa el escenario y cada web nueva tendrá su tarea de arranque.
Disparadores de Atarim: lo que pone en marcha tu escenario
8 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Atarim. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Atarim en cuanto ocurre.
Watch New Priority
programadoSolo en la docTe avisa de las prioridades nuevas en Atarim: cada vez que Make encuentra una, el escenario arranca y el siguiente módulo puede alertar al equipo o copiar la tarea en otra herramienta.
Watch New Status
programadoSolo en la docConvierte los cambios de estado en una señal útil: cuando Make detecta un estado nuevo en Atarim, el escenario se pone en marcha y los módulos siguientes actualizan lo que haga falta fuera, desde un tablero hasta un aviso al cliente.
Watch New Tag
programadoSolo en la docUsa tus etiquetas para repartir el trabajo. Cada etiqueta nueva que Make encuentra en Atarim arranca el escenario, y así el feedback llega al equipo adecuado sin que nadie tenga que reenviarlo.
Watch New Task
programadoSolo en la docEl punto de partida más habitual: cada tarea nueva que Make encuentra en Atarim, muchas veces un comentario de un cliente sobre una página, arranca el escenario y llega al siguiente módulo como bundle.
Watch New Task Comment
programadoSolo en la docSaca de Atarim la conversación de cada tarea: cada comentario nuevo, del cliente o de alguien del equipo, se convierte en un bundle que el escenario puede llevar a quien nunca abre Atarim.
Watch New Task Note
programadoSolo en la docSigue las notas que se añaden a las tareas, donde el equipo suele dejar el contexto que el cliente no necesita ver. Cada nota que Make detecta arranca el escenario, que puede archivarla o compartirla.
Watch New Time Entry
programadoSolo en la docAprovecha cada registro de horas hecho en Atarim fuera de Atarim: en una hoja de control, un informe para el cliente o tu herramienta de facturación. El escenario arranca con cada registro nuevo que encuentra Make.
Watch New Website
programadoSolo en la docPone en marcha todo lo que acompaña a un proyecto nuevo cuando se añade una web a Atarim. Make pasa la web como bundle y el resto del escenario prepara lo demás: ficha de cliente, aviso al equipo, primeras tareas.
Acciones de Atarim: lo que Make hace en tu cuenta
Atarim te da 9 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Assign User To Task
AcciónSolo en la docAsigna una tarea de Atarim a una persona concreta, para que ningún comentario del cliente se quede sin dueño. Suele ir justo después de Watch New Task.
Change Task Status
AcciónSolo en la docCambia el estado de una tarea de Atarim desde otra herramienta, para que lo que ve el cliente coincida con el trabajo real que llevas en otro sitio.
Change Task Urgency
AcciónSolo en la docSube o baja la urgencia de una tarea en Atarim, para que las prioridades sigan una regla y no la memoria de alguien. Elígelo antes que Change Task Status cuando la tarea sigue en su fase pero pide más atención.
Create New Task
AcciónSolo en la docCrea una tarea en Atarim a partir de algo que empezó en otro lado: un formulario, un correo, un ticket de soporte. Así todas las peticiones acaban donde el equipo ya revisa el feedback.
Create New Task Comment
AcciónSolo en la docPublica un comentario en una tarea existente de Atarim, visible para el cliente. Es la manera de contestarle en el mismo hilo que abrió él, en lugar de mandar un correo aparte.
Create New Task Note
AcciónSolo en la docAñade una nota a una tarea de Atarim, el sitio adecuado para el contexto que necesita el equipo: el enlace a un cambio, un resumen traído de otra herramienta, una indicación para la revisión.
Create New Task Tag
AcciónSolo en la docPone una etiqueta a una tarea de Atarim para clasificarla, filtrarla o que otro escenario la recoja. Una etiqueta puesta por Make funciona igual que las que añade el equipo a mano.
Create Time Entry
AcciónSolo en la docRegistra tiempo en Atarim desde fuera, para que las horas que llevas en otra app acaben junto a las tareas a las que pertenecen. Es la otra cara de Watch New Time Entry.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLlama a cualquier endpoint de la API de Atarim desde tu escenario, con la misma conexión que el resto de módulos. Cubre lo que no hacen los módulos ya preparados.
¿Necesitas ayuda para automatizar Atarim con Make?
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