Integración Avaza MakeAutomatiza Avaza con Make.
¿Cuántas veces copias a mano el mismo proyecto en Avaza? La integración Avaza Make trae 19 módulos: 14 acciones y 5 búsquedas sobre empresas, contactos, proyectos, tareas y facturas. Aquí conectas tu cuenta y armas un primer escenario paso a paso.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes automatizar con la integración Avaza Make?
La integración Avaza Make deja que un escenario de Make (la automatización que construyes, una cadena de pasos) consulte y modifique tu cuenta de Avaza. Cada paso es un módulo: dispones de 14 acciones para crear, leer, actualizar o borrar registros, y de 5 búsquedas que devuelven listas.
Proyectos abiertos en cuanto se firma. Cuando cierras una venta en tu CRM, Create a Project abre el proyecto en Avaza y Create a Task le añade la primera tarea. El equipo de operaciones entra y ya tiene por dónde empezar.
Una cartera de clientes ordenada. Antes de dar de alta a nadie, List Companies revisa si la empresa ya existe; si no, Create a Company la crea y Create a Contact suma a la persona de referencia. Se acabaron los duplicados.
Cobros bajo control. List Invoices entrega cada factura como un bundle (un elemento que pasa al módulo siguiente), listo para una hoja de cálculo o un aviso a quien lleva las cuentas.
Conviene saber dos cosas. Avaza no tiene módulo disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con la programación de Make. Lo que no cubren los módulos se resuelve con Make an API Call. Además, la documentación de la app en Make está marcada como generada por IA y pide confirmar los datos importantes con Avaza. Si quieres una opinión a fondo, lee la Reseña de Make; para decidir entre herramientas, n8n vs Make; y si algo falla, Depuración Make.
¿Cómo conectas Avaza con Make?
- 01
Copia tu token de API en Avaza
Entra en Avaza, abre Settings, pulsa Manage Developer Apps y luego Personal Access Tokens. Copia el token que aparece en pantalla. Necesitas una cuenta de Avaza activa para llegar hasta ahí.
- 02
Añade un módulo de Avaza en Make
En tu escenario, coloca cualquier módulo de Avaza, por ejemplo Create a Project, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Avaza enlazada con Make una sola vez y compartida por todos sus módulos.
- 03
Pega el token y guarda
Si manejas varias cuentas de Avaza, ponle un nombre en Connection name (el campo es opcional). Pega el token y confirma. A partir de ahí Make puede ver tus proyectos, tareas y empresas.
Tu primer escenario con Avaza
ObjetivoCuando cierras una venta en tu CRM, Make abre el proyecto en Avaza y le crea la primera tarea.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Elige tu CRM y el disparador que detecta una venta cerrada.
- 02
Añade Create a Project
Pulsa el + a la derecha del disparador, busca Avaza y elige Create a Project. Haz clic en Create a connection, pega el token y usa el nombre de la venta como nombre del proyecto.
- 03
Encadena Create a Task
Con el + de la derecha, suma otro módulo de Avaza: Create a Task. Asigna el proyecto que devolvió el paso anterior para que la tarea caiga dentro de él y no suelta.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y cierra una venta de prueba en el CRM. Abre la burbuja de cada módulo para ver los bundles que recibió y comprueba en Avaza que el proyecto y la tarea existen.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo (Scheduling). Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free. Activa el escenario y funcionará por su cuenta.
Qué hace cada módulo de Avaza
Avaza te da 19 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Company
AcciónEn Make“Creates a new company.”
Consigues una empresa nueva en Avaza, la base sobre la que luego cuelgan contactos, proyectos y facturas. Suele ser el primer paso de Avaza en un escenario de alta de clientes.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a specified contact.”
Queda registrada en Avaza la persona con la que hablas del proyecto o a la que envías las facturas, sin tener que rebuscar su nombre en correos antiguos.
Create an Invoice
AcciónEn Make“Creates a new invoice.”
Obtienes una factura preparada en Avaza con los datos de otro módulo, así la facturación arranca cuando el trabajo queda registrado y no cuando alguien se acuerda.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
El equipo recibe un proyecto abierto en Avaza, con nombre y cliente ya puestos, desde el momento de la firma. Nadie tiene que crearlo a mano.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a new task.”
Cada petición que llega de fuera se convierte en una tarea dentro de un proyecto de Avaza, en vez de quedarse perdida en un chat o en la bandeja de una sola persona.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a specified task.”
Mantienes el proyecto limpio: la tarea desaparece de Avaza cuando la petición se cancela en su origen, y nadie la arrastra en su lista sin motivo.
Get a Company
AcciónEn Make“Returns a specified company.”
Recuperas los datos de una empresa concreta y los pasas a los módulos siguientes. Útil cuando un paso posterior necesita información del cliente y solo tiene su identificador.
Get a Contact
AcciónEn Make“Return a specified contact.”
Traes al escenario los datos de un único contacto, para que un mensaje creado más adelante se dirija a la persona correcta por su nombre.
Get an Invoice
AcciónEn Make“Returns a specified invoice.”
Sacas una factura de Avaza con todo su contenido, lista para copiarla en tu programa contable o adjuntarla a un recordatorio para el cliente.
Get a Project
AcciónEn Make“Returns a specified project.”
Cargas un proyecto con su información, así un informe o una notificación muestra su nombre real y no un número suelto.
Get a Task
AcciónEn Make“Returns a specified task.”
Consultas en qué punto está una tarea antes de que el escenario haga algo con ella, para decidir si toca actualizarla o dejarla como está.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Abres a tu escenario el resto de la API de Avaza con la misma conexión, y llegas a los puntos de acceso que los módulos ya hechos no cubren.
Update a Company
AcciónEn Make“Updates a specified company.”
La ficha de la empresa en Avaza se mantiene al día: cuando tu CRM o tu herramienta de facturación cambia un dato, Avaza lo recoge sin que copies nada.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates a specified task.”
La tarea de Avaza refleja lo que pasó en la herramienta donde el equipo lleva de verdad el trabajo sin teclear nada dos veces.
List Companies
BúsquedaEn Make“Returns a list of companies.”
Recibes tus empresas de Avaza de una en una, cada una en su propio bundle, y cada una recorre el resto del escenario por separado.
List Contacts
BúsquedaEn Make“Returns a list of contacts.”
Te devuelve las personas guardadas en Avaza, un bundle por cada una: el punto de partida para sincronizarlas con una herramienta de email o un CRM.
List Invoices
BúsquedaEn Make“Returns a list of invoices.”
Tus facturas de Avaza pasan una a una, una buena base para un panel de finanzas o una hoja que comparte tu gestoría.
List Projects
BúsquedaEn Make“Returns a list of projects.”
Obtienes la lista de proyectos de tu cuenta de Avaza, un bundle por proyecto, para que el escenario los recorra sin que nadie abra la app.
List Tasks
BúsquedaEn Make“Returns a list of tasks.”
Reúnes las tareas de Avaza como bundles independientes, con los que alimentar un resumen para el equipo o revisar una tarea antes de editarla.
¿Necesitas ayuda para automatizar Avaza con Make?
Una persona lee cada mensaje.
