Intégration Avaza MakeAutomatiser Avaza avec Make.
Et si chaque nouveau client arrivait tout seul dans Avaza ? L'intégration Avaza Make propose 19 modules : 14 actions et 5 recherches sur les sociétés, contacts, projets, tâches et factures. Ce guide branche ton compte et monte avec toi un premier scénario.
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Que peut-on automatiser avec l'intégration Avaza Make ?
L'intégration Avaza Make permet à un scénario Make (l'automatisation que tu construis, une chaîne d'étapes) de lire et d'écrire dans ton compte Avaza. Chaque étape s'appelle un module. Ici, tu disposes de 14 actions pour créer, lire, modifier ou supprimer, et de 5 recherches qui ramènent des listes.
Des factures prêtes dès que le travail est livré. Un jalon se ferme dans ton outil de suivi ? Create an Invoice prépare la facture dans Avaza. Côté compta, List Invoices renvoie ensuite chaque facture à Make sous forme de bundle (un élément transmis au module suivant), prête à rejoindre un tableur.
Des tâches qui ne dorment plus dans la boîte mail. Une demande client arrive par formulaire, Create a Task la range dans le bon projet. Si le ticket évolue ailleurs, Update a Task suit le mouvement.
Un nouveau client installé sans ressaisie. Pour une agence qui signe un devis, Create a Company puis Create a Contact posent la fiche, et Create a Project ouvre l'espace de travail de l'équipe.
Deux limites à connaître. Avaza n'a aucun module déclencheur dans Make : le scénario démarre depuis une autre app ou sur la planification de Make. Pour ce que les modules ne couvrent pas, il reste Make an API Call. La doc Make de l'app précise aussi qu'elle a été générée par IA et invite à vérifier les points importants auprès d'Avaza. Pour apprendre les bases, la Formation Make reprend tout depuis zéro ; pour choisir ton outil, lis n8n vs Make ; et pour cadrer ton budget, Combien coûte Make.
Comment connecter Avaza à Make ?
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Récupère ton jeton API dans Avaza
Dans Avaza, va dans Settings, clique sur Manage Developer Apps puis sur Personal Access Tokens. Copie le jeton affiché. Il te faut un compte Avaza actif pour y accéder.
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Ajoute un module Avaza au scénario
Dans Make, pose n'importe quel module Avaza, Create a Contact par exemple, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Avaza relié une fois à Make, que tous les modules Avaza réutilisent ensuite.
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Colle le jeton et valide
Le champ Connection name est facultatif, mais pratique si tu gères plusieurs comptes Avaza. Colle le jeton copié et confirme. Make voit désormais tes sociétés, tes projets et tes tâches.
Ton premier scénario avec Avaza
ObjectifQuand un prospect remplit ton formulaire, Make crée son contact dans Avaza puis une tâche de suivi pour l'équipe.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Choisis l'outil de formulaire que tu utilises déjà et son déclencheur.
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Ajoute Create a Contact
Clique sur le + à droite du formulaire, cherche Avaza et prends Create a Contact. Clique sur Create a connection, colle ton jeton, puis glisse le nom et l'e-mail reçus du formulaire.
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Enchaîne Create a Task
Ajoute un second module Avaza, Create a Task, toujours avec le + de droite. Choisis le projet dans la liste que Make te propose et reprends le nom du contact dans l'intitulé de la tâche.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis envoie une réponse test au formulaire. Ouvre la bulle de chaque module pour lire les bundles reçus, et vérifie dans Avaza que le contact et la tâche sont bien là.
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Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module (Scheduling). Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, l'écart minimal du plan Free. Active le scénario : il tourne désormais sans toi.
Ce que fait chaque module Avaza
Avaza te donne 19 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Company
ActionDans Make“Creates a new company.”
Tu obtiens une fiche société toute neuve dans Avaza, le socle auquel se rattacheront ensuite contacts, projets et factures. C'est souvent la première brique Avaza d'un scénario d'accueil client.
Create a Contact
ActionDans Make“Creates a specified contact.”
Tu gagnes une personne identifiée dans Avaza, celle à qui envoyer les factures ou avec qui caler les points projet. Plus besoin de fouiller les anciens mails pour retrouver son nom.
Create an Invoice
ActionDans Make“Creates a new invoice.”
La facture se prépare seule dans Avaza à partir des données reçues d'un autre module, et la facturation démarre au moment où le travail est enregistré, pas quand quelqu'un y pense.
Create a Project
ActionDans Make“Creates a new project.”
L'équipe de production récupère un projet ouvert dans Avaza, avec son nom et son client déjà renseignés, dès la signature. Personne n'a à le créer à la main.
Create a Task
ActionDans Make“Creates a new task.”
Chaque demande venue d'ailleurs devient une tâche rangée dans un projet Avaza. Fini les requêtes qui traînent dans un fil de discussion ou dans la boîte mail d'une seule personne.
Delete a Task
ActionDans Make“Deletes a specified task.”
Ton projet reste propre : la tâche disparaît d'Avaza dès que la demande est annulée à la source, et plus personne ne la garde dans sa liste pour rien.
Get a Company
ActionDans Make“Returns a specified company.”
Tu récupères le détail d'une société précise, transmis aux modules suivants. Pratique quand une étape a besoin des infos du client mais ne dispose que de son identifiant.
Get a Contact
ActionDans Make“Return a specified contact.”
Les coordonnées d'un contact unique remontent dans le scénario, de quoi saluer la bonne personne par son prénom dans un message construit plus loin.
Get an Invoice
ActionDans Make“Returns a specified invoice.”
Une facture sort d'Avaza avec tout son contenu, prête à être recopiée dans ton logiciel comptable ou jointe à une relance adressée au client.
Get a Project
ActionDans Make“Returns a specified project.”
Tu charges un projet et ses informations, ce qui permet à un rapport ou à une notification d'afficher son vrai nom plutôt qu'un simple numéro.
Get a Task
ActionDans Make“Returns a specified task.”
Tu lis l'état d'une tâche avant que le scénario n'agisse dessus, pour décider s'il faut la modifier ou la laisser tranquille.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Tout le reste de l'API Avaza s'ouvre à ton scénario, avec la même connexion. Tu atteins ainsi les points d'accès que les modules tout prêts ne couvrent pas.
Update a Company
ActionDans Make“Updates a specified company.”
Ta fiche société dans Avaza reste à jour : quand ton CRM ou ton outil de facturation change une info, Avaza suit sans que tu recopies quoi que ce soit.
Update a Task
ActionDans Make“Updates a specified task.”
La tâche Avaza reflète ce qui s'est passé dans l'outil où l'équipe suit vraiment le travail sans double saisie de ton côté.
List Companies
RechercheDans Make“Returns a list of companies.”
Tes sociétés Avaza reviennent une par une, chacune dans son propre bundle, et chacune traverse le reste du scénario séparément.
List Contacts
RechercheDans Make“Returns a list of contacts.”
Tu récupères les personnes enregistrées dans Avaza, un bundle chacune : le point de départ idéal pour les synchroniser avec un outil d'emailing ou un CRM.
List Invoices
RechercheDans Make“Returns a list of invoices.”
Tes factures Avaza défilent une à une, une bonne base pour un tableau de bord financier ou un tableur partagé avec la compta.
List Projects
RechercheDans Make“Returns a list of projects.”
Tu obtiens la liste de tes projets Avaza, un bundle par projet, que le scénario parcourt sans que personne n'ouvre Avaza.
List Tasks
RechercheDans Make“Returns a list of tasks.”
Les tâches d'Avaza remontent sous forme de bundles distincts, de quoi alimenter un récap d'équipe ou vérifier une tâche avant de la modifier.
Besoin d'aide pour automatiser Avaza avec Make ?
Une personne lit chaque message.
