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Integración BambooHR MakeAutomatiza BambooHR con Make.
¿Cuánto tiempo pasa tu equipo copiando altas y ausencias de un sistema a otro? La integración BambooHR Make reúne 20 módulos: 5 disparadores, 9 acciones y 6 búsquedas. Aquí verás cómo conectar la cuenta y dejar listo un primer escenario, paso a paso.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes hacer con la integración BambooHR Make?
La integración BambooHR Make une tu cuenta de BambooHR con Make, una herramienta sin código donde encadenas aplicaciones en un escenario (la automatización que construyes). Cada pieza de esa cadena es un módulo. Con ellos, Make detecta altas y solicitudes de ausencia, y crea, actualiza o archiva expedientes de empleados por ti.
Expedientes sin papeles perdidos. Llega un contrato firmado por correo y Upload an Employee File lo guarda en el perfil del empleado. Si necesitas lo contrario, List Employee Files y Download an Employee File sacan los documentos para archivarlos fuera.
Solicitudes que no se quedan en el cajón. Watch Time Off Requests detecta cada nueva solicitud que tu cuenta puede aprobar. Change a Time Off Request Status la aprueba, la rechaza o la cancela desde el escenario, y Get Summary of Who's Out te da quién falta en un periodo, con los festivos de la empresa, ordenado por fecha.
Altas que avisan solas. Watch Employees ve a cada persona que se incorpora y Get an Employee trae los campos que elijas, listos para la herramienta de nóminas o para el responsable de turno.
Hay límites. Los módulos cubren empleados, sus archivos, ausencias y resúmenes de puesto; para lo demás, Make an API Call llama a la API de BambooHR con la misma conexión. BambooHR también tiene nodo en n8n, explicado en Integración BambooHR n8n, y la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir. Si partes de cero, mira el Curso de Make.
¿Cómo conectas BambooHR con Make?
- 01
Abre la ventana de conexión
Necesitas una cuenta de BambooHR. En tu escenario, añade cualquier módulo de BambooHR y pulsa Create a connection. En el campo Connection type, elige BambooHR OAuth2. La conexión es tu cuenta enlazada una sola vez con Make, que luego usan todos los módulos de BambooHR.
- 02
Escribe tu subdominio
Ponle un nombre a la conexión si quieres y rellena Subdomain. Es la primera parte de la dirección con la que entras en BambooHR: si usas
https://mycompany.bamboohr.com, escribe solomycompany. - 03
Guarda y da acceso
Pulsa Save. Si BambooHR te pide iniciar sesión y confirmar que Make puede acceder, acepta. La ventana se cierra y el módulo ya muestra tu conexión.
Tu primer escenario: la ficha de cada nueva incorporación
ObjetivoCuando alguien se da de alta en BambooHR, Make recupera su ficha completa para pasarla a la siguiente herramienta.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo.
- 02
Coloca Watch Employees
Busca BambooHR, elige Watch Employees y selecciona tu conexión. Cuando Make te pregunte desde dónde empezar, marca Since specific ID en lugar de elegir a mano.
- 03
Añade Get an Employee
Pulsa el + a la derecha del disparador, añade Get an Employee y arrastra el ID del empleado que llega de Watch Employees. Marca los campos que quieres recibir.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once. Cada bundle (un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un empleado) aparece en una burbuja sobre el módulo, y ves justo lo que ha mandado BambooHR.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free. Actívalo y luego conecta la app que debe recibir la ficha.
Los 5 disparadores de BambooHR
5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en BambooHR. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama BambooHR en cuanto ocurre.
Watch Employees
Disparador programadoEn Make“Watches for added employees.”
Con Watch Employees, cada alta en BambooHR pone en marcha tu escenario. Cada persona nueva llega como un bundle, así que los módulos siguientes trabajan con una incorporación cada vez.
Watch Updated Employees
Disparador programadoEn Make“Watches for newly updated employees.”
Este disparador no mira las altas sino los cambios. Devuelve los empleados cuya ficha se ha editado hace poco en BambooHR: un cambio de puesto, de responsable o de dirección.
Watch Time Offs
Disparador programadoEn Make“Watches for newly created time offs for the specified time boundaries.”
Watch Time Offs encuentra las ausencias recién creadas en BambooHR dentro del rango de fechas que fijas en el módulo. Cada ausencia se convierte en un bundle que puedes llevar al calendario compartido del equipo.
Watch Time Off Requests
Disparador programadoEn Make“Watches for newly created time off requests which can be approved by you.”
El punto de partida aquí es una solicitud, no una ausencia aprobada. El módulo trae las solicitudes nuevas que la cuenta conectada tiene permiso para aprobar, y por eso encaja al inicio de un circuito de aprobación.
Watch Job Summaries
Disparador programadoEn Make“Watches for newly created job summaries.”
Watch Job Summaries salta cuando se crea un resumen de puesto (job summary) en BambooHR. Es el único disparador del grupo Jobs y entrega cada resumen al módulo siguiente como un bundle.
Las 15 acciones y búsquedas de BambooHR
BambooHR te da 15 módulos en 5 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Employees
6 módulosAfter filling in the required fields, you will be asked to choose where to start. If you select Choose manually, the result list will always show the first 500 results. Therefore, it is necessary to select Since specific ID.
After filling in the required fields, you will be asked to choose where to start. If you select Choose manually, the result list will always show the first 500 results. Therefore, it is necessary to select Since specific ID.
List Employees
BúsquedaEn Make“Returns a list of employees.”
List Employees saca la plantilla de BambooHR, un bundle por persona. Cada módulo que pongas detrás se ejecuta una vez por empleado, lo que supone una operación por persona (una operación es una ejecución de un módulo, lo que Make cuenta en tu plan).
List Updated Employees
BúsquedaEn Make“Lists all updated employees since a specified date.”
Esta búsqueda devuelve los empleados modificados desde la fecha que indiques. A diferencia del disparador Watch Updated Employees, no arranca nada por sí sola: se ejecuta cuando el escenario llega a ella.
Request a Custom Report
BúsquedaEn Make“Requests a custom report that includes employees.”
Request a Custom Report pide a BambooHR un informe sobre empleados y devuelve su contenido al escenario. Lo que antes exportabas a mano se convierte en bundles que otros módulos leen al momento.
Get an Employee
AcciónEn Make“Returns employee data by specifying a set of fields.”
Get an Employee trae la ficha de una sola persona de BambooHR, con los campos que tú eliges. Es la opción precisa cuando ya sabes de quién se trata, normalmente porque un módulo anterior ha pasado su ID.
Create an Employee
AcciónEn Make“Adds a new employee.”
Create an Employee da de alta a una persona en BambooHR con datos que vienen de otra parte. Una oferta firmada o una fila de tu herramienta de selección se convierte en ficha de empleado sin volver a teclear nombres ni fechas.
Update an Employee
AcciónEn Make“Updates a specified employee.”
Update an Employee cambia una ficha que ya existe en BambooHR. Indicas el empleado, mandas los valores nuevos y el cambio hecho en otro sistema llega también al expediente.
Employee Files
5 módulosList Employee Files
BúsquedaEn Make“Returns a list of employee files.”
List Employee Files hace inventario de los documentos de un empleado en BambooHR. Devuelve un bundle por archivo, con el ID que los módulos siguientes necesitan para descargar, editar o borrar.
Download an Employee File
AcciónEn Make“Returns a specified employee file.”
Download an Employee File saca un documento de BambooHR para que otro módulo lo guarde o lo envíe. El archivo recorre el escenario como cualquier otro bundle.
Upload an Employee File
AcciónEn Make“Creates an employee file.”
Upload an Employee File sube un documento al perfil de un empleado en BambooHR. El archivo puede venir de un adjunto, de una carpeta compartida o de una herramienta de firma situada antes en el escenario.
Update an Employee File
AcciónEn Make“Updates a specified employee file.”
Update an Employee File corrige un documento que ya está en BambooHR en lugar de subir una segunda copia. El expediente guarda una sola versión de cada documento, la buena.
Delete an Employee File
AcciónEn Make“Deletes a specified employee file.”
Delete an Employee File elimina un documento del perfil de un empleado en BambooHR. Sirve para limpiar duplicados, pero conviene usarlo con cuidado porque actúa sin pedir confirmación.
Time Offs
1 móduloGet Summary of Who's Out
BúsquedaEn Make“Returns a list, sorted by date, of employees who will be out, and company holidays, for a period of time.”
Get Summary of Who's Out devuelve quién estará fuera en un periodo, junto con los festivos de la empresa, todo ordenado por fecha. Es el cuadro de ausencias de BambooHR convertido en bundles reutilizables.
Time Off Requests
2 módulosSearch Time Off Requests
BúsquedaEn Make“Returns a list of time off requests with specified options.”
Search Time Off Requests encuentra las solicitudes de ausencia que cumplen las opciones que marques, una por bundle. Mientras el disparador solo ve las nuevas, esta búsqueda mira cualquier conjunto de solicitudes.
Change a Time Off Request Status
AcciónEn Make“Changes the status of a time-off request in the system. You can use this to approve, deny, or cancel a time-off request.”
Change a Time Off Request Status aprueba, rechaza o cancela una solicitud de ausencia sin abrir BambooHR. La decisión puede llegar desde otra herramienta, como la respuesta del responsable en un chat.
Other
1 móduloFor the list of available endpoints, refer to the BambooHR API Documentation.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call es la llave de repuesto. Envía una petición autorizada a cualquier punto de la API de BambooHR, con tu conexión, para todo lo que el resto de módulos no cubre.
¿Necesitas ayuda para automatizar BambooHR con Make?
Una persona lee cada mensaje.