Recursos · Integración Make

Integración BambooHR MakeAutomatiza BambooHR con Make.

¿Cuánto tiempo pasa tu equipo copiando altas y ausencias de un sistema a otro? La integración BambooHR Make reúne 20 módulos: 5 disparadores, 9 acciones y 6 búsquedas. Aquí verás cómo conectar la cuenta y dejar listo un primer escenario, paso a paso.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración BambooHR Make?

La integración BambooHR Make une tu cuenta de BambooHR con Make, una herramienta sin código donde encadenas aplicaciones en un escenario (la automatización que construyes). Cada pieza de esa cadena es un módulo. Con ellos, Make detecta altas y solicitudes de ausencia, y crea, actualiza o archiva expedientes de empleados por ti.

Expedientes sin papeles perdidos. Llega un contrato firmado por correo y Upload an Employee File lo guarda en el perfil del empleado. Si necesitas lo contrario, List Employee Files y Download an Employee File sacan los documentos para archivarlos fuera.

Solicitudes que no se quedan en el cajón. Watch Time Off Requests detecta cada nueva solicitud que tu cuenta puede aprobar. Change a Time Off Request Status la aprueba, la rechaza o la cancela desde el escenario, y Get Summary of Who's Out te da quién falta en un periodo, con los festivos de la empresa, ordenado por fecha.

Altas que avisan solas. Watch Employees ve a cada persona que se incorpora y Get an Employee trae los campos que elijas, listos para la herramienta de nóminas o para el responsable de turno.

Hay límites. Los módulos cubren empleados, sus archivos, ausencias y resúmenes de puesto; para lo demás, Make an API Call llama a la API de BambooHR con la misma conexión. BambooHR también tiene nodo en n8n, explicado en Integración BambooHR n8n, y la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir. Si partes de cero, mira el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo conectas BambooHR con Make?

  1. 01

    Abre la ventana de conexión

    Necesitas una cuenta de BambooHR. En tu escenario, añade cualquier módulo de BambooHR y pulsa Create a connection. En el campo Connection type, elige BambooHR OAuth2. La conexión es tu cuenta enlazada una sola vez con Make, que luego usan todos los módulos de BambooHR.

  2. 02

    Escribe tu subdominio

    Ponle un nombre a la conexión si quieres y rellena Subdomain. Es la primera parte de la dirección con la que entras en BambooHR: si usas https://mycompany.bamboohr.com, escribe solo mycompany.

  3. 03

    Guarda y da acceso

    Pulsa Save. Si BambooHR te pide iniciar sesión y confirmar que Make puede acceder, acepta. La ventana se cierra y el módulo ya muestra tu conexión.

Primer escenario

Tu primer escenario: la ficha de cada nueva incorporación

ObjetivoCuando alguien se da de alta en BambooHR, Make recupera su ficha completa para pasarla a la siguiente herramienta.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo.

  2. 02

    Coloca Watch Employees

    Busca BambooHR, elige Watch Employees y selecciona tu conexión. Cuando Make te pregunte desde dónde empezar, marca Since specific ID en lugar de elegir a mano.

  3. 03

    Añade Get an Employee

    Pulsa el + a la derecha del disparador, añade Get an Employee y arrastra el ID del empleado que llega de Watch Employees. Marca los campos que quieres recibir.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Cada bundle (un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un empleado) aparece en una burbuja sobre el módulo, y ves justo lo que ha mandado BambooHR.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free. Actívalo y luego conecta la app que debe recibir la ficha.

Disparadores

Los 5 disparadores de BambooHR

5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en BambooHR. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama BambooHR en cuanto ocurre.

BambooHR1Watch Employees

Watch Employees

Disparador programado

En MakeWatches for added employees.

Con Watch Employees, cada alta en BambooHR pone en marcha tu escenario. Cada persona nueva llega como un bundle, así que los módulos siguientes trabajan con una incorporación cada vez.

Cómo se dispara
programado. Make consulta BambooHR según la programación del escenario; por eso el módulo lleva el icono del reloj.
Cuándo usarlo
en cualquier flujo de bienvenida, por ejemplo avisar a sistemas de que hace falta un portátil y un correo para quien acaba de entrar.
Ojo
al elegir el punto de partida, marca Since specific ID. La opción manual solo enseña los primeros 500 resultados.
BambooHR2Watch Updated Employees

Watch Updated Employees

Disparador programado

En MakeWatches for newly updated employees.

Este disparador no mira las altas sino los cambios. Devuelve los empleados cuya ficha se ha editado hace poco en BambooHR: un cambio de puesto, de responsable o de dirección.

Cómo se dispara
programado. Make consulta BambooHR según la programación del escenario, no en el instante de la edición.
Cuándo usarlo
para que el directorio de la empresa o la hoja de nóminas de otra herramienta reflejen lo que RR. HH. actualiza.
Ojo
aquí también cuenta el punto de partida. Elige Since specific ID, porque la elección manual se queda en 500 resultados.
BambooHR3Watch Time Offs

Watch Time Offs

Disparador programado

En MakeWatches for newly created time offs for the specified time boundaries.

Watch Time Offs encuentra las ausencias recién creadas en BambooHR dentro del rango de fechas que fijas en el módulo. Cada ausencia se convierte en un bundle que puedes llevar al calendario compartido del equipo.

Cómo se dispara
programado. En cada ejecución del escenario, Make pregunta a BambooHR qué hay de nuevo desde la última vez.
Cuándo usarlo
cuando el encargado de una tienda o de un turno necesita ver las vacaciones sin entrar en BambooHR.
Ojo
el rango de fechas acota lo que mira el módulo. Revisa que cubra las ausencias que esperas.
BambooHR4Watch Time Off Requests

Watch Time Off Requests

Disparador programado

En MakeWatches for newly created time off requests which can be approved by you.

El punto de partida aquí es una solicitud, no una ausencia aprobada. El módulo trae las solicitudes nuevas que la cuenta conectada tiene permiso para aprobar, y por eso encaja al inicio de un circuito de aprobación.

Cómo se dispara
programado. Make consulta BambooHR según la programación del escenario, así que la solicitud espera a la siguiente ejecución.
Cuándo usarlo
para avisar al responsable en su herramienta de mensajería cuando el escenario encuentra una solicitud pendiente.
Ojo
si la cuenta no puede aprobar una solicitud, esta no aparece. Conecta un usuario con permisos sobre los equipos que te interesan.
BambooHR5Watch Job Summaries

Watch Job Summaries

Disparador programado

En MakeWatches for newly created job summaries.

Watch Job Summaries salta cuando se crea un resumen de puesto (job summary) en BambooHR. Es el único disparador del grupo Jobs y entrega cada resumen al módulo siguiente como un bundle.

Cómo se dispara
programado. Make busca resúmenes nuevos en cada ejecución, siguiendo el reloj del módulo.
Cuándo usarlo
para que selección o el responsable de la vacante sepan, en otra herramienta, que un puesto ya tiene resumen listo para revisar.
Ojo
la documentación lo describe sobre resúmenes nuevos. No cuentes con él para seguir los retoques de uno existente.
Módulos

Las 15 acciones y búsquedas de BambooHR

BambooHR te da 15 módulos en 5 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Employees

6 módulos

After filling in the required fields, you will be asked to choose where to start. If you select Choose manually, the result list will always show the first 500 results. Therefore, it is necessary to select Since specific ID.

After filling in the required fields, you will be asked to choose where to start. If you select Choose manually, the result list will always show the first 500 results. Therefore, it is necessary to select Since specific ID.

BambooHR1

List Employees

Búsqueda

En MakeReturns a list of employees.

List Employees saca la plantilla de BambooHR, un bundle por persona. Cada módulo que pongas detrás se ejecuta una vez por empleado, lo que supone una operación por persona (una operación es una ejecución de un módulo, lo que Make cuenta en tu plan).

Cuándo usarlo
en una carga completa, como poblar una herramienta nueva con toda la empresa.
Ojo
con mucha plantilla, las operaciones suben rápido. Prueba antes con Run once.
BambooHR2

List Updated Employees

Búsqueda

En MakeLists all updated employees since a specified date.

Esta búsqueda devuelve los empleados modificados desde la fecha que indiques. A diferencia del disparador Watch Updated Employees, no arranca nada por sí sola: se ejecuta cuando el escenario llega a ella.

Cuándo usarlo
para recuperar los cambios desde un día concreto, por ejemplo tras un fallo en la herramienta de destino.
Ojo
una fecha muy antigua trae muchos bundles, y cada uno gasta operaciones más adelante.
BambooHR3

Request a Custom Report

Búsqueda

En MakeRequests a custom report that includes employees.

Request a Custom Report pide a BambooHR un informe sobre empleados y devuelve su contenido al escenario. Lo que antes exportabas a mano se convierte en bundles que otros módulos leen al momento.

Cuándo usarlo
cuando dirección o finanzas piden datos de plantilla y quieres que lleguen solos a su hoja de cálculo, sin exportar nada.
Ojo
es una búsqueda. Puede devolver muchos resultados, y el siguiente módulo trabajará con cada uno por separado.
BambooHR4

Get an Employee

Acción

En MakeReturns employee data by specifying a set of fields.

Get an Employee trae la ficha de una sola persona de BambooHR, con los campos que tú eliges. Es la opción precisa cuando ya sabes de quién se trata, normalmente porque un módulo anterior ha pasado su ID.

Cuándo usarlo
justo después de un disparador, para completar un bundle con poca información antes de la siguiente app.
Ojo
solo vuelven los campos marcados. Marca todo lo que vayas a usar después.
BambooHR5

Create an Employee

Acción

En MakeAdds a new employee.

Create an Employee da de alta a una persona en BambooHR con datos que vienen de otra parte. Una oferta firmada o una fila de tu herramienta de selección se convierte en ficha de empleado sin volver a teclear nombres ni fechas.

Cuándo usarlo
para cerrar el hueco entre el sí del candidato y la apertura de su expediente.
Ojo
cada ejecución crea una ficha. Repetir el escenario con los mismos datos puede duplicarla, así que lanza Run once y revisa el bundle antes de activarlo.
BambooHR6

Update an Employee

Acción

En MakeUpdates a specified employee.

Update an Employee cambia una ficha que ya existe en BambooHR. Indicas el empleado, mandas los valores nuevos y el cambio hecho en otro sistema llega también al expediente.

Cuándo usarlo
tras un ascenso aprobado en un formulario o un cambio de domicilio comunicado por el propio empleado.
Ojo
todo depende del ID correcto. Localiza antes a la persona con una búsqueda o un disparador y mapea su ID en vez de escribirlo.

Employee Files

5 módulos
BambooHR7

List Employee Files

Búsqueda

En MakeReturns a list of employee files.

List Employee Files hace inventario de los documentos de un empleado en BambooHR. Devuelve un bundle por archivo, con el ID que los módulos siguientes necesitan para descargar, editar o borrar.

Cuándo usarlo
ante una baja, para saber qué guarda de verdad el expediente de esa persona.
Ojo
listar no es descargar. Combínalo con Download an Employee File para obtener el contenido.
BambooHR8

Download an Employee File

Acción

En MakeReturns a specified employee file.

Download an Employee File saca un documento de BambooHR para que otro módulo lo guarde o lo envíe. El archivo recorre el escenario como cualquier otro bundle.

Cuándo usarlo
para copiar contratos firmados al drive de la empresa o adjuntar un certificado a un correo para la gestoría.
Ojo
en el plan Free, Make maneja archivos de hasta 5 MB. Un escaneo pesado puede pedir un plan de pago.
BambooHR9

Upload an Employee File

Acción

En MakeCreates an employee file.

Upload an Employee File sube un documento al perfil de un empleado en BambooHR. El archivo puede venir de un adjunto, de una carpeta compartida o de una herramienta de firma situada antes en el escenario.

Cuándo usarlo
cuando un anexo firmado o un certificado de formación debe quedar junto a la ficha, no en una bandeja de entrada.
Ojo
revisa el ID del empleado que mapeas, o el documento acabará en el expediente equivocado.
BambooHR10

Update an Employee File

Acción

En MakeUpdates a specified employee file.

Update an Employee File corrige un documento que ya está en BambooHR en lugar de subir una segunda copia. El expediente guarda una sola versión de cada documento, la buena.

Cuándo usarlo
cuando un documento del perfil debe sustituirse por su versión corregida, sin dejar la antigua al lado.
Ojo
necesita el ID del archivo. Consíguelo con List Employee Files justo antes.
BambooHR11

Delete an Employee File

Acción

En MakeDeletes a specified employee file.

Delete an Employee File elimina un documento del perfil de un empleado en BambooHR. Sirve para limpiar duplicados, pero conviene usarlo con cuidado porque actúa sin pedir confirmación.

Cuándo usarlo
para borrar borradores cuando otro módulo ya ha subido la versión definitiva.
Ojo
el escenario no deshace un borrado. Revisa los ID de archivo en el resultado de Run once antes de activar el escenario.

Time Offs

1 módulo
BambooHR12

Get Summary of Who's Out

Búsqueda

En MakeReturns a list, sorted by date, of employees who will be out, and company holidays, for a period of time.

Get Summary of Who's Out devuelve quién estará fuera en un periodo, junto con los festivos de la empresa, todo ordenado por fecha. Es el cuadro de ausencias de BambooHR convertido en bundles reutilizables.

Cuándo usarlo
para publicar las próximas ausencias en el canal del equipo o cuadrar los turnos de una clínica o una tienda.
Ojo
festivos y ausencias personales llegan mezclados. Sepáralos si tu herramienta de destino los trata distinto.

Time Off Requests

2 módulos
BambooHR13

Search Time Off Requests

Búsqueda

En MakeReturns a list of time off requests with specified options.

Search Time Off Requests encuentra las solicitudes de ausencia que cumplen las opciones que marques, una por bundle. Mientras el disparador solo ve las nuevas, esta búsqueda mira cualquier conjunto de solicitudes.

Cuándo usarlo
para preparar la lista de pendientes de un responsable que vuelve de vacaciones.
Ojo
unas opciones demasiado amplias traen una lista larga. Afínalas antes de añadir módulos que gastan operaciones.
BambooHR14

Change a Time Off Request Status

Acción

En MakeChanges the status of a time-off request in the system. You can use this to approve, deny, or cancel a time-off request.

Change a Time Off Request Status aprueba, rechaza o cancela una solicitud de ausencia sin abrir BambooHR. La decisión puede llegar desde otra herramienta, como la respuesta del responsable en un chat.

Cuándo usarlo
al final de un circuito que empieza con Watch Time Off Requests, cuando el responsable ya ha decidido.
Ojo
el módulo aplica el estado que recibe. Mantén una decisión humana en el circuito para que nada se apruebe por error.

Other

1 módulo

For the list of available endpoints, refer to the BambooHR API Documentation.

BambooHR15

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Make an API Call es la llave de repuesto. Envía una petición autorizada a cualquier punto de la API de BambooHR, con tu conexión, para todo lo que el resto de módulos no cubre.

Cuándo usarlo
cuando la documentación de la API de BambooHR ofrece una función que ningún módulo de la lista tiene.
Ojo
la conexión necesita los Additional Scopes correspondientes, añadidos al crearla, o la llamada se rechaza.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar BambooHR con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

BambooHR y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración BambooHR Make es gratis?
Sí, BambooHR es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan tiene límites claros: 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo y archivos de hasta 5 MB. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y no limitan los escenarios activos. La suscripción a BambooHR la pagas aparte.
02¿Qué necesito para conectar BambooHR con Make?
Una cuenta de BambooHR y el subdominio de tu empresa. En la ventana de conexión, elige BambooHR OAuth2 como tipo de conexión y escribe el subdominio de tu dirección de BambooHR, por ejemplo mycompany si entras por mycompany.bamboohr.com. Guarda, inicia sesión si BambooHR lo pide y confirma el acceso. Si piensas usar Make an API Call, añade en ese momento los Additional Scopes que vayas a necesitar. Después, los 20 módulos de BambooHR comparten esa conexión y no tienes que repetirla.
03¿Los disparadores de BambooHR en Make funcionan en tiempo real?
No. Los 5 disparadores de BambooHR son programados: Make consulta BambooHR según la programación del escenario, en vez de recibir un aviso en el momento. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que también es el mínimo del plan Free; los planes de pago bajan a 1 minuto. Un alta o una solicitud de vacaciones se recoge, por tanto, en la siguiente ejecución. Tenlo en cuenta antes de prometer a nadie una respuesta inmediata a su solicitud.
04¿Qué hago si no existe el módulo de BambooHR que necesito?
Usa Make an API Call. Llega a cualquier punto de la API de BambooHR con la conexión que ya tienes, y la lista está en la documentación de la API de BambooHR. Antes, añade a la conexión los Additional Scopes que correspondan. El otro tropiezo habitual está en los disparadores de empleados: al elegir desde dónde empezar, marca Since specific ID, porque la elección manual solo muestra los primeros 500 resultados.
05¿Make o n8n para BambooHR?
Depende sobre todo de dónde viven ya tus otras automatizaciones. BambooHR está en las dos herramientas y cada una tiene su guía en este sitio. En Make cuentas con 20 módulos listos para empleados, sus archivos, ausencias y resúmenes de puesto, más Make an API Call para lo que falte. Contrasta los módulos de cada herramienta con el circuito de RR. HH. que quieres montar y quédate con la que tu equipo ya domina.