Intégration BambooHR MakeAutomatiser BambooHR avec Make.
Et si les arrivées, les congés et les documents RH circulaient sans ressaisie ? L'intégration BambooHR Make compte 20 modules : 5 déclencheurs, 9 actions et 6 recherches. Ce guide aide les RH et les office managers à brancher leur compte et à lancer un premier scénario.
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À quoi sert l'intégration BambooHR Make ?
L'intégration BambooHR Make relie ton compte BambooHR à Make, un outil sans code où tu enchaînes des applications dans un scénario (l'automatisation que tu construis). Chaque brique de ce scénario s'appelle un module. Avec eux, Make repère les nouvelles embauches et les demandes d'absence, puis crée, modifie ou range les dossiers des salariés à ta place.
Des congés visibles par toute l'équipe. Get Summary of Who's Out renvoie les personnes absentes sur une période, jours fériés de l'entreprise compris, triés par date. Côté validation, Watch Time Off Requests détecte chaque nouvelle demande que ton compte peut valider, et Change a Time Off Request Status l'accepte, la refuse ou l'annule.
Des documents rangés au bon endroit. Un avenant signé arrive par mail ? Upload an Employee File le dépose dans le dossier du salarié. À l'inverse, Download an Employee File sort une pièce de BambooHR pour l'archiver ailleurs.
Un accueil qui se prépare seul. Quand une personne est ajoutée, Watch Employees la repère au passage suivant du scénario, et Get an Employee récupère les champs utiles pour prévenir le manager ou créer ses accès dans un autre outil.
Côté limites, les modules couvrent les salariés, leurs fichiers, les absences et les fiches de poste. Pour le reste, Make an API Call interroge l'API de BambooHR avec la même connexion. BambooHR existe aussi dans n8n : la page Intégration BambooHR n8n le détaille, et le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Tu débutes sur Make ? La Formation Make part de zéro, sans prérequis technique.
Comment connecter BambooHR à Make ?
- 01
Ouvre la fenêtre de connexion
Il te faut un compte BambooHR. Ajoute un module BambooHR dans ton scénario et clique sur Create a connection. Dans le champ Connection type, choisis BambooHR OAuth2. La connexion, c'est ton compte relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules BambooHR.
- 02
Indique ton sous-domaine
Donne un nom à la connexion si tu veux, puis remplis Subdomain. C'est le début de l'adresse avec laquelle tu ouvres BambooHR : pour
https://mycompany.bamboohr.com, tape seulementmycompany. - 03
Enregistre et autorise
Clique sur Save. Si BambooHR te demande de te connecter puis de confirmer l'accès de Make, valide. La fenêtre se ferme et le module affiche ta connexion, prête à servir.
Ton premier scénario : récupérer la fiche de chaque arrivée
ObjectifQuand une personne est ajoutée dans BambooHR, Make récupère sa fiche complète pour la transmettre à l'outil suivant.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le grand + pour poser le premier module.
- 02
Pose Watch Employees
Cherche BambooHR, choisis Watch Employees et sélectionne ta connexion. Quand Make te demande par où commencer, prends Since specific ID plutôt qu'un choix manuel.
- 03
Ajoute Get an Employee
Clique sur le + à droite du déclencheur, ajoute Get an Employee et glisse l'identifiant du salarié fourni par Watch Employees. Coche les champs que tu veux récupérer.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once. Chaque bundle (un élément qui passe d'un module au suivant, ici un salarié) s'affiche dans une bulle au-dessus du module. Tu vois ce que BambooHR a vraiment envoyé.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, le minimum du plan Free. Active-le, puis branche l'application qui doit recevoir la fiche.
Les 5 déclencheurs BambooHR
5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans BambooHR. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par BambooHR dès que ça se passe.
Watch Employees
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for added employees.”
Ce déclencheur lance ton scénario à chaque personne ajoutée dans BambooHR. Une arrivée égale un bundle : les modules suivants traitent les nouveaux venus un par un, sans tri de ta part.
Watch Updated Employees
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for newly updated employees.”
Watch Updated Employees ne guette pas les arrivées mais les changements. Il remonte les salariés dont la fiche vient d'être modifiée dans BambooHR : un nouveau poste, un autre manager, une adresse corrigée.
Watch Time Offs
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for newly created time offs for the specified time boundaries.”
Watch Time Offs repère les absences nouvellement créées dans BambooHR, dans la plage de dates que tu fixes sur le module. Chaque absence devient un bundle que tu peux recopier dans un agenda partagé ou un outil de planning.
Watch Time Off Requests
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for newly created time off requests which can be approved by you.”
Ici, le point de départ n'est pas un congé validé mais une demande. Le module remonte les nouvelles demandes d'absence que le compte connecté a le droit de valider. C'est l'entrée logique d'un circuit de validation.
Watch Job Summaries
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for newly created job summaries.”
Watch Job Summaries s'active quand une nouvelle fiche de poste (job summary) est créée dans BambooHR. C'est le seul déclencheur du groupe Jobs, et il transmet chaque fiche au module suivant sous forme d'un bundle.
Les 15 actions et recherches BambooHR
BambooHR te donne 15 modules en 5 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Employees
6 modulesAfter filling in the required fields, you will be asked to choose where to start. If you select Choose manually, the result list will always show the first 500 results. Therefore, it is necessary to select Since specific ID.
After filling in the required fields, you will be asked to choose where to start. If you select Choose manually, the result list will always show the first 500 results. Therefore, it is necessary to select Since specific ID.
List Employees
RechercheDans Make“Returns a list of employees.”
List Employees sort l'effectif de BambooHR, un bundle par personne. Tout module placé après tourne une fois par salarié, donc une opération par personne (une opération, c'est une exécution de module, ce que Make décompte sur ton plan).
List Updated Employees
RechercheDans Make“Lists all updated employees since a specified date.”
Cette recherche renvoie tous les salariés modifiés depuis une date que tu donnes. Contrairement au déclencheur Watch Updated Employees, elle ne lance rien seule : elle s'exécute quand le scénario arrive jusqu'à elle.
Request a Custom Report
RechercheDans Make“Requests a custom report that includes employees.”
Request a Custom Report demande à BambooHR un rapport sur les salariés et en renvoie le contenu au scénario. Ce que tu exportais à la main devient des bundles lisibles par les modules suivants.
Get an Employee
ActionDans Make“Returns employee data by specifying a set of fields.”
Get an Employee va chercher la fiche d'une seule personne dans BambooHR, avec les champs que tu choisis. C'est l'outil précis quand tu sais déjà de qui il s'agit, en général parce qu'un module précédent a transmis son identifiant.
Create an Employee
ActionDans Make“Adds a new employee.”
Create an Employee ajoute une personne dans BambooHR à partir de données venues d'ailleurs. Une promesse d'embauche signée ou une ligne d'un outil de recrutement devient une fiche salarié, sans ressaisir nom et dates.
Update an Employee
ActionDans Make“Updates a specified employee.”
Update an Employee modifie une fiche existante dans BambooHR. Tu désignes le salarié, tu envoies les nouvelles valeurs, et le changement fait ailleurs arrive aussi dans le dossier RH.
Employee Files
5 modulesList Employee Files
RechercheDans Make“Returns a list of employee files.”
List Employee Files dresse l'inventaire des documents d'un salarié dans BambooHR. Un bundle par fichier, avec l'identifiant dont les modules suivants ont besoin pour télécharger, modifier ou supprimer.
Download an Employee File
ActionDans Make“Returns a specified employee file.”
Download an Employee File sort un document de BambooHR pour qu'un autre module le stocke ou l'envoie. Le fichier traverse le scénario comme n'importe quel bundle.
Upload an Employee File
ActionDans Make“Creates an employee file.”
Upload an Employee File ajoute un document dans le dossier BambooHR d'un salarié. Le fichier peut venir d'une pièce jointe, d'un dossier partagé ou d'un outil de signature placé plus tôt dans le scénario.
Update an Employee File
ActionDans Make“Updates a specified employee file.”
Update an Employee File retouche un document déjà présent dans BambooHR au lieu d'en déposer une seconde copie. Le dossier garde une seule version de chaque pièce, la bonne.
Delete an Employee File
ActionDans Make“Deletes a specified employee file.”
Delete an Employee File retire un document du dossier d'un salarié dans BambooHR. Pratique pour faire le ménage dans les doublons, mais à manier avec soin : il agit sans redemander.
Time Offs
1 moduleGet Summary of Who's Out
RechercheDans Make“Returns a list, sorted by date, of employees who will be out, and company holidays, for a period of time.”
Get Summary of Who's Out renvoie qui sera absent sur une période, avec les jours fériés de l'entreprise, le tout trié par date. C'est le tableau des absences de BambooHR, sous forme de bundles réutilisables.
Time Off Requests
2 modulesSearch Time Off Requests
RechercheDans Make“Returns a list of time off requests with specified options.”
Search Time Off Requests trouve les demandes d'absence qui correspondent aux options que tu fixes, une par bundle. Là où le déclencheur ne voit que les nouvelles, cette recherche regarde n'importe quel ensemble de demandes.
Change a Time Off Request Status
ActionDans Make“Changes the status of a time-off request in the system. You can use this to approve, deny, or cancel a time-off request.”
Change a Time Off Request Status accepte, refuse ou annule une demande d'absence sans ouvrir BambooHR. La décision peut venir d'ailleurs, par exemple d'une réponse du manager dans sa messagerie.
Other
1 moduleFor the list of available endpoints, refer to the BambooHR API Documentation.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call, c'est la clé de secours. Il envoie une requête autorisée vers n'importe quel point d'entrée de l'API BambooHR, avec ta connexion, pour tout ce que les autres modules ne couvrent pas.
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