Integración BookingKoala MakeAutomatiza BookingKoala con Make.
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo pasando reservas de BookingKoala a otras herramientas? La integración BookingKoala Make ofrece 19 disparadores y 2 acciones. Aquí verás cómo enlazar tu cuenta con una clave API y montar tu primer escenario funcionando.
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¿Para qué sirve la integración BookingKoala Make?
La integración BookingKoala Make une tu cuenta de BookingKoala con Make, una herramienta visual donde construyes un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, crea o llama a algo. BookingKoala aporta 21 módulos: 19 disparadores que detectan cambios en tu cuenta y 2 acciones que escriben en ella.
Captar clientes sin copiar y pegar. Si tus solicitudes llegan por la web o por anuncios, Create Lead las convierte en leads dentro de BookingKoala, justo donde el equipo comercial las retoma.
Saber qué opinan tus clientes. Para una empresa de limpieza de oficinas, Watch New Rating lleva cada valoración a la persona responsable, que puede llamar a un cliente molesto o felicitar al proveedor.
Cuadrar los pagos al equipo. Watch Provider Payout registra cada pago a un proveedor en tu hoja contable, sin exportaciones manuales.
Los módulos listados no cubren todo BookingKoala: para lo demás, Make an API Call llama a otros puntos de la API con la misma conexión. Si quieres una visión general, lee la Reseña de Make; si dudas entre plataformas, la comparativa n8n vs Make te da los criterios. Y para aprender paso a paso está el Curso de Make.
¿Cómo se conecta BookingKoala con Make?
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Activa la integración y genera la clave
En BookingKoala, entra en Settings > General > Apps and Integrations y baja hasta la sección de Make. Pulsa Click Here, cambia el botón rojo Disabled, confirma con Yes, pulsa Generate API Key y copia la clave.
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Añade un módulo de BookingKoala
En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de BookingKoala y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de BookingKoala enlazada una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.
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Pega la clave y guarda
Pega la clave API que copiaste, o sigue las instrucciones que aparecen en pantalla, y guarda. El módulo muestra entonces la conexión nueva y Make ya puede leer los datos de tu cuenta.
Tu primer escenario con la integración BookingKoala Make
ObjetivoCuando alguien rellena un formulario en otra app, Make crea un lead en BookingKoala.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. El primer módulo es el que arranca todo: aquí, la app donde tus posibles clientes dejan su solicitud.
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Configura el módulo de inicio
Busca tu herramienta de formularios por su nombre, elige su disparador, pulsa Create a connection y completa sus campos. Cada solicitud que recoge se convierte en un bundle: un elemento que pasa al siguiente módulo.
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Añade Create Lead
Pulsa el + a la derecha de ese módulo, busca BookingKoala y elige Create Lead. Selecciona tu conexión y lleva las respuestas del formulario a los campos que Make te muestra.
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Prueba con Run once
Envía una solicitud de prueba desde el formulario y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo; luego comprueba el lead en BookingKoala.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada vez que un módulo procesa un bundle cuenta como una operación de tu plan de Make.
Disparadores de BookingKoala en Make
19 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en BookingKoala. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama BookingKoala en cuanto ocurre.
Watch Booking Card Hold
programadoSolo en la docDetecta las reservas en las que BookingKoala retiene un importe en la tarjeta del cliente y manda cada una al resto del escenario como un bundle.
Watch Cancelled Booking
programadoSolo en la docUn hueco libre solo sirve si alguien lo sabe: este disparador pasa al siguiente módulo cada reserva cancelada en BookingKoala.
Watch Charged Booking
programadoSolo en la docTu contabilidad solo se mueve con dinero cobrado, y este disparador te entrega cada reserva que de verdad se ha cobrado.
Watch Completed Booking
programadoSolo en la docTerminado el trabajo, toca el seguimiento: las reservas marcadas como completadas salen de este disparador listas para el siguiente paso.
Watch Declined Booking Charge
programadoSolo en la docMejor enterarte de un cobro rechazado por Make que por el cliente: este disparador saca a la luz los cargos que BookingKoala no pudo cobrar.
Watch Deleted Booking
programadoSolo en la docSi una reserva desaparece de BookingKoala, también debe desaparecer del resto: este disparador avisa a tu escenario de cada borrado.
Watch Deleted Provider
programadoSolo en la docCuando un proveedor sale de tu equipo en BookingKoala, este disparador avisa al resto de herramientas para que accesos y listas no se queden atrás.
Watch Invoice Charge
programadoSolo en la docSaber que una factura se ha pagado con tarjeta, no solo que se ha emitido: eso aporta este disparador, un pago por bundle.
Watch New Booking
programadoSolo en la docUn punto de partida lógico: cada reserva creada en BookingKoala entra en Make, lista para alimentar otra herramienta.
Watch New Customer
programadoSolo en la docTu base de clientes crece sola: cada cliente dado de alta en BookingKoala sale de este disparador con sus datos listos para mapear.
Watch New Invoice
programadoSolo en la docTu facturación aparece en otro sitio sin exportar nada: cada factura creada en BookingKoala pasa al siguiente módulo, lista para archivarla o enviarla.
Watch New Provider
programadoSolo en la docDar la bienvenida a un proveedor ya no depende de acordarse: este disparador salta con cada proveedor que añades en BookingKoala.
Watch New Quote
programadoSolo en la docUn presupuesto es un cliente potencial todavía interesado, y este disparador trae cada presupuesto nuevo de BookingKoala a Make a tiempo de hacer seguimiento.
Watch New Rating
programadoSolo en la docLas opiniones llegan justo después del servicio: cada valoración que dejan en BookingKoala se convierte en un bundle que envías a quien corresponda.
Watch Provider Payout
programadoSolo en la docControla el dinero que sale hacia tu equipo: este disparador pasa al siguiente módulo cada pago a proveedor registrado en BookingKoala.
Watch Updated Booking
programadoSolo en la docLas reservas cambian de hora, de dirección o de proveedor. Este disparador reenvía cada cambio para que tus otras herramientas no se queden desfasadas.
Watch Updated Customer
programadoSolo en la docUn teléfono desactualizado acaba en una cita perdida; este disparador envía cada cliente cuya ficha cambia en BookingKoala.
Watch Updated Invoice
programadoSolo en la docUna factura corregida debe estarlo en todas partes: este disparador manda a Make cada factura editada para que su copia en otro sitio siga siendo exacta.
Watch Updated Provider
programadoSolo en la docLos cambios en la ficha de un proveedor llegan al resto de tus herramientas gracias a este disparador, un bundle por proveedor editado.
Acciones de BookingKoala en Make
BookingKoala te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create Lead
AcciónSolo en la docCreate Lead guarda un lead en BookingKoala con los datos que le pasa otro módulo, de modo que la solicitud captada fuera llega donde tu equipo hace el seguimiento comercial.
Make an API Call
AcciónSolo en la docMake an API Call te saca de los límites de los 21 módulos listados: llama a cualquier punto de la API de BookingKoala con la conexión que ya configuraste.
¿Necesitas ayuda para automatizar BookingKoala con Make?
Una persona lee cada mensaje.
