Recursos · Integración Make

Integración Nextcloud MakeAutomatiza Nextcloud con Make.

¿Y si Nextcloud ordenara tus archivos solo? La integración Nextcloud Make abre 9 módulos dentro de Make: uno vigila una carpeta, siete actúan sobre archivos y carpetas, y uno busca. Aquí ves para qué sirve cada uno y cómo montar tu primer escenario.

Probar la integración Nextcloud en MakeVer los 9 módulos

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué hace la integración Nextcloud Make?

Enlaza tu cuenta de Nextcloud con Make una sola vez y deja que un escenario mueva tus archivos por ti. Un escenario es la automatización que montas en Make: una cadena de módulos, y un módulo es una pieza de esa cadena, un disparador, una acción o una búsqueda. Con Nextcloud, esas piezas vigilan una carpeta, la crean, copian, mueven, suben, descargan o borran lo que hay dentro.

Cuando un mismo documento tiene que quedar visible para dos equipos, Copy a File/Folder deja una copia en la carpeta que corresponde sin tocar el archivo original. Entra un cliente nuevo: Create a Folder le abre su carpeta antes de que llegue nada, y Upload a File coloca dentro el primer contrato. Y si lo que más urge es vaciar la carpeta donde caen los archivos sueltos, Watch Files los detecta y Move a File/Folder los envía directamente a su sitio.

Lo que Make no hace aquí: el catálogo se queda en archivos y carpetas. Ningún módulo toca las cuentas de usuario ni los enlaces de compartición. Cuando tu caso se sale de los ocho módulos listados, Make an API Call llega a cualquier punto de la API de Nextcloud, la interfaz técnica por la que un programa consulta a otro, con la misma conexión.

Nextcloud también tiene un nodo en n8n, y la misma rutina de archivos se puede montar ahí: la comparativa n8n vs Make pone los criterios sobre la mesa, y la página Integración Nextcloud n8n cubre ese lado. Si prefieres montar los primeros escenarios acompañado, ahí entra la Agencia Make. Sea cual sea el camino, lo que cambia es la herramienta, no el resultado: la carpeta queda ordenada igual.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de Nextcloud con Make?

  1. 01

    Abre la ventana de conexión desde un módulo

    Entra en Make, coloca cualquier módulo de Nextcloud en un escenario y pulsa Create a connection. Esa conexión es tu cuenta enlazada con Make: la creas una vez y el resto de módulos de Nextcloud la reutiliza.

  2. 02

    Copia tus credenciales en Nextcloud

    El resto ocurre en tu servidor. Desde el menú de usuario, arriba a la derecha, abre Settings, entra en Files en la barra lateral y copia el Domain URL que aparece en la sección WebDAV. Añade tu Username y tu Password.

  3. 03

    Pégalas en Make y ponle nombre a la conexión

    De vuelta en Make, pega las credenciales o sigue lo que indique la ventana. El campo Connection name es opcional y se agradece cuando conviven dos servidores Nextcloud en la misma cuenta. Guarda y el módulo ya lee tus carpetas.

Primer escenario

Tu primer escenario: una carpeta que se ordena sola

ObjetivoCuando llega un archivo a tu carpeta de entrada en Nextcloud, Make mira la carpeta de destino y deja el archivo dentro.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, empieza un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Busca Nextcloud por su nombre y elige Watch Files.

  2. 02

    Enlaza la cuenta

    El módulo pide una conexión. Pulsa Create a connection, pega tus credenciales y ya está: a partir de ahí el módulo ve tus carpetas y te las ofrece en una lista.

  3. 03

    Elige la carpeta y el ritmo

    Señala la carpeta de entrada que quieres vigilar y ajusta el intervalo en el primer módulo: cada 15 minutos por defecto, y 15 minutos es también el mínimo del plan Free.

  4. 04

    Añade la búsqueda

    Pulsa el + a la derecha y añade List Files/Folders apuntando a la carpeta de destino. Así el escenario sabe qué hay dentro antes de dejar nada nuevo.

  5. 05

    Mueve el archivo

    Añade Move a File/Folder al final y enlaza el archivo que sale de Watch Files. La carpeta de destino es la misma que acabas de revisar.

  6. 06

    Prueba con Run once y actívalo

    Deja un archivo de prueba y pulsa Run once: el escenario corre una vez y muestra los bundles que recibe cada módulo, y un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Después actívalo.

Disparadores

Qué pone en marcha un escenario de Nextcloud

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Nextcloud. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Nextcloud en cuanto ocurre.

Nextcloud1Watch Files

Watch Files

Disparador programado

En Make“Triggers when a file is created and updated.”

Watch Files vigila una carpeta de Nextcloud y le entrega a tu escenario los archivos que aparecen o cambian dentro de ella.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, el intervalo que fijas en el primer módulo: cada 15 minutos por defecto, 15 minutos como mínimo en el plan Free y hasta un minuto en un plan de pago. Aquí nada ocurre al segundo.
Cuándo usarlo
una carpeta donde el equipo o los clientes dejan documentos que después alguien coloca a mano.
Ojo
la descripción oficial habla de archivos creados y actualizados, así que un documento que se edita a menudo puede lanzar el escenario más de una vez.
Módulos

Lo que Nextcloud sabe hacer dentro de un escenario

Nextcloud te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Nextcloud1

Copy a File/Folder

Acción

En Make“Copies a file or folder.”

Copy a File/Folder deja un duplicado de un archivo o de una carpeta entera en otro punto de Nextcloud, y el original se queda donde estaba.

Cuándo usarlo
un contrato firmado vive en la carpeta de legal y ventas necesita su propio ejemplar.
Ojo
dos copias empiezan a separarse en cuanto alguien edita una. Si solo debe quedar una versión, usa Move a File/Folder.
Nextcloud2

Create a Folder

Acción

En Make“Creates a new folder.”

Create a Folder abre una carpeta nueva en el punto de Nextcloud que le indiques.

Cuándo usarlo
entra un cliente nuevo y el escenario prepara su carpeta antes de que llegue el primer documento.
Ojo
arma el nombre con datos del módulo anterior; si no, cada ejecución apunta a la misma carpeta.
Nextcloud3

Delete a File/Folder

Acción

En Make“Deletes a file or folder.”

Delete a File/Folder borra un archivo o una carpeta de Nextcloud, y no hay vuelta atrás.

Cuándo usarlo
al final de un escenario que ya ha archivado el documento en otro sitio y deja la bandeja de entrada limpia.
Ojo
Make no deshace nada. Apunta a una carpeta de pruebas y lanza Run once antes de soltarlo sobre archivos de verdad.
Nextcloud4

Download a File

Acción

En Make“Downloads a file.”

Download a File trae el archivo en sí al escenario, para que el módulo siguiente trabaje con el contenido y no con un nombre.

Cuándo usarlo
un albarán tiene que salir de Nextcloud hacia una herramienta que espera el documento, no un enlace.
Ojo
el archivo pasa por Make, y el plan Free se detiene en 5 MB por archivo y 512 MB de transferencia.
Nextcloud5

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Make an API Call es la salida cuando los otros ocho módulos se quedan cortos: manda tu propia petición a la API de Nextcloud con la conexión que ya tienes.

Cuándo usarlo
tu servidor ofrece algo que no tiene módulo propio dentro de Make.
Ojo
es el único módulo que te obliga a abrir la documentación técnica de Nextcloud antes de sacarle partido.
Nextcloud6

Move a File/Folder

Acción

En Make“Moves a file or folder.”

Move a File/Folder saca un archivo o una carpeta de su sitio y lo deja en otro. En el origen no queda nada.

Cuándo usarlo
una bandeja de entrada que debe quedarse vacía, con cada documento en la carpeta del expediente que le corresponde.
Ojo
cuando el archivo se ha movido, solo el escenario sabe dónde ha ido. Ponles a las carpetas de destino los nombres que ya usa tu equipo.
Nextcloud7

Upload a File

Acción

En Make“Uploads a file.”

Upload a File hace el camino contrario: coge un archivo que el escenario ya lleva encima y lo escribe en una carpeta de Nextcloud.

Cuándo usarlo
un resumen generado antes en el escenario se guarda en la carpeta que revisa tu gestoría.
Ojo
el archivo tiene que venir de un módulo anterior y estar enlazado dentro del escenario; en el plan Free se queda por debajo de 5 MB.
Nextcloud8

List Files/Folders

Búsqueda

En Make“Retrieves a list of files and folders.”

List Files/Folders lee una carpeta y devuelve lo que hay dentro: un bundle por cada archivo o carpeta que encuentra.

Cuándo usarlo
antes de archivar nada, para saber qué contiene ya la carpeta de destino.
Ojo
una búsqueda puede volver sin nada, con un elemento o con muchos, y Make cuenta una operación por bundle, la unidad que consume tu plan. Apúntala a una carpeta concreta.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Nextcloud con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Las preguntas que llegan después

01¿La integración Nextcloud Make es gratis?
Sí. Nextcloud es una app estándar dentro de Make, así que funciona desde el plan Free y el conector no se cobra aparte. Lo que el plan Free acota es la ejecución: 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos pasadas programadas, 5 minutos de ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Un plan de pago baja el intervalo a un minuto, quita el tope de escenarios activos y sube la ejecución a 40 minutos, con el consumo contado en créditos, es decir, en operaciones. Lo que pagues por tu Nextcloud va por otro lado.
02¿Qué hace falta para conectar Nextcloud con Make?
Una cuenta de Nextcloud activa, con permisos suficientes sobre las carpetas que vas a tocar, y las credenciales que Nextcloud muestra en Settings y luego en Files: el Domain URL de la sección WebDAV, tu usuario y tu contraseña. La documentación menciona además una contraseña de aplicación, según cómo esté configurada la cuenta. En Make no instalas nada: añades un módulo de Nextcloud a un escenario, pulsas Create a connection y la cuenta queda enlazada para todos los módulos de la app.
03¿Watch Files se dispara en tiempo real?
No, y conviene saberlo antes de montar nada. Watch Files es un disparador programado: Make va a mirar la carpeta en el intervalo que fijas en el primer módulo, en lugar de enterarse en el momento en que aparece un archivo. Por defecto son 15 minutos, que es también lo más rápido que permite el plan Free; los planes de pago bajan hasta un minuto. El catálogo de Nextcloud no incluye ningún módulo instantáneo, así que no hay una versión de esto que reaccione al segundo.
04¿Y si falta un módulo o una limitación te frena?
Para el módulo que falta está Make an API Call: manda tu petición a la API de Nextcloud con la conexión ya creada, de modo que todo lo que tu servidor expone sigue a tu alcance aunque no tenga módulo propio. Con los límites del plan la respuesta es otra: un archivo por encima del tope del plan Free, o un escenario que dura más de lo permitido, pide un plan de pago o un reparto en ejecuciones más cortas. Ningún módulo del catálogo esquiva un límite de plan.
05¿Make o n8n para Nextcloud?
Si ya tienes servidor propio y a tu equipo no le asusta tocar código cuando un caso se sale de lo estándar, el nodo de n8n encaja mejor. Si prefieres quedarte dentro de un editor visual, Make es la opción más directa: los módulos tienen nombres que se entienden sin manual, y la cuenta de Nextcloud queda lista en un par de minutos. Ninguno de los dos mueve los archivos más rápido ni cuesta menos por sí mismo: los dos automatizan la misma carpeta, y la diferencia está en quién se hará cargo del escenario más adelante.
Hack'celeration Lab

Recibe nuestros consejos de automatización cada semana.

Sin spam. Baja en un clic.

Misma plataforma

Otros docs útiles sobre este stack.

Ver todas las integraciones