Recursos · Integración Make

Integración Botsheets MakeAutomatiza Botsheets con Make.

¿Se pueden actualizar los datos de Botsheets sin tocarlos a mano? Sí. La integración Botsheets Make trae 4 módulos, 2 de búsqueda y 2 de acción, sin disparador propio. Esta guía es para quien ya usa Botsheets y empieza con Make: conexión primero y luego un primer escenario completo.

Probar la integración Botsheets en MakeVer los 4 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Botsheets Make?

La integración Botsheets Make deja que un escenario (la automatización que armas en Make, una cadena de pasos) consulte filas y elementos de galería en Botsheets y cambie una celda, todo sin código. Cada paso es un módulo. Como Botsheets no tiene disparador, el arranque lo pone otra app o una programación.

Llegar a lo que el menú no ofrece. La lista de módulos es corta, y Make an API Call abre el resto: llama a cualquier punto de la API de Botsheets reutilizando la misma conexión.

Una ficha de soporte que se cierra sola. Cuando alguien resuelve un ticket en tu herramienta de atención, Search Rows localiza la fila correspondiente en Botsheets y Edit a Cell escribe el nuevo estado. Nadie tiene que abrir la hoja para cambiarlo.

Tu galería, repartida donde haga falta. List Gallery Items recupera los elementos de una galería y se los pasa uno a uno al módulo de otra app, que puede publicarlos o enviarlos por mensaje. Cada elemento viaja como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

Antes de montar nada, ten en cuenta esto: Make reconoce que su documentación sobre Botsheets está incompleta porque hay poca información pública de la app. Prueba cada módulo con datos reales y ten a mano la guía de Depuración Make. Si aún comparas plataformas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios, y el Curso de Make explica los escenarios desde cero.

Conexión

¿Cómo se conecta Botsheets con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Botsheets

    Coloca cualquier módulo de Botsheets en tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Botsheets enlazada con Make una sola vez; después la usan todos los módulos de Botsheets que agregues.

  2. 02

    Ponle un nombre

    El nombre es opcional, pero ayuda: usa el del espacio de trabajo o del cliente y no dudarás el día que convivan varias cuentas en Make.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Según lo que pida la ventana, aprueba el acceso de Make en la página de Botsheets que se abre o pega la clave que te da Botsheets. Luego pulsa Save y el módulo queda listo para rellenar.

Primer escenario

Tu primer escenario con Botsheets en Make

ObjetivoCuando otra app envía un dato nuevo, Make localiza la fila correcta en Botsheets y actualiza una de sus celdas.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Botsheets no tiene disparador, elige aquí el módulo de la app que debe arrancar todo, por ejemplo un formulario o tu herramienta de soporte.

  2. 02

    Añade Search Rows

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Botsheets y elige Search Rows. Si es tu primer módulo de Botsheets, pasa por Create a connection y rellena los campos.

  3. 03

    Conecta Edit a Cell

    Coloca Edit a Cell después de la búsqueda. Asígnale la fila que encontró Search Rows y el valor que llegó de la primera app; Make te muestra los datos disponibles en cada campo.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y lanza la primera app con un registro de prueba. Abre cada módulo para ver los bundles recibidos y revisa la celda en Botsheets. Si la búsqueda no encuentra nada, lo que sigue no se ejecuta.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. En el plan Free, 15 minutos es además el intervalo mínimo entre dos ejecuciones programadas.

Módulos

Los 4 módulos de Botsheets en Make

Botsheets te da 4 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Botsheets1

Edit a Cell

AcciónSolo en la doc

Escribe un valor nuevo en una celda, de modo que tus datos de Botsheets reflejen lo que acaba de pasar en otra herramienta sin que nadie lo teclee.

Cuándo usarlo
cuando una búsqueda ya señaló la fila correcta y solo quieres cambiar un estado, un responsable o una puntuación.
Ojo
el valor anterior se reemplaza, así que haz la primera prueba sobre una fila de ensayo antes de activar el escenario.
Botsheets3

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Pone toda la API de Botsheets al alcance de tu escenario con la conexión que ya creaste, así que un módulo que falta deja de ser un bloqueo.

Cuándo usarlo
los otros tres módulos no cubren tu caso y sabes qué punto de la API de Botsheets resuelve lo que necesitas.
Ojo
la petición la escribes tú. Como la documentación de Make sobre Botsheets está incompleta, valida cada petición con Run once antes de fiarte.
Botsheets4

Search Rows

BúsquedaSolo en la doc

Localiza las filas que encajan con lo que buscas y envía cada una como un bundle aparte, lista para que el siguiente módulo la lea o la modifique.

Cuándo usarlo
justo antes de Edit a Cell, para dar con la fila de un cliente, un pedido o un ticket que llega de otra app.
Ojo
puede devolver cero, una o varias filas; con varias, el módulo siguiente corre una vez por fila, y con cero, no se ejecuta nada después.
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FAQ

Botsheets y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Botsheets Make es gratis?
Sí. Botsheets es una app estándar de Make y se puede usar desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo y archivos de hasta 5 MB. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y cuentan el uso en créditos al mes. La suscripción de Botsheets es aparte y no se trata aquí.
02¿Qué hace falta para conectar Botsheets con Make?
Una cuenta de Botsheets y otra de Make. La documentación de Make no fija requisitos previos ni pasos oficiales para Botsheets, así que se sigue el flujo estándar: añadir un módulo de Botsheets, pulsar Create a connection, ponerle nombre si quieres, autorizar a Make en la página de Botsheets o pegar la clave que te da la app, y pulsar Save. A partir de ahí, todos los módulos de Botsheets de tus escenarios reutilizan esa conexión.
03¿Botsheets puede iniciar un escenario de Make en tiempo real?
No. Botsheets no tiene ningún módulo disparador en Make, ni programado ni instantáneo, así que no puede arrancar un escenario por sí solo. El inicio llega por otro lado: el disparador de otra app, como un formulario o un CRM, o una programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto. Make también ofrece un webhook como punto de partida, al que otra herramienta llama cuando ocurre algo. Los módulos de Botsheets entran después, en segundo o tercer lugar.
04¿Qué hacer si falta el módulo de Botsheets que necesitas en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo reutiliza tu conexión de Botsheets y llama a cualquier punto de la API, con lo que cubre lo que no hacen Edit a Cell, Search Rows ni List Gallery Items. Ten presente que Make admite que su documentación sobre Botsheets está incompleta por falta de información pública, de modo que contrasta la petición con lo que Botsheets indique sobre su API y pruébala con Run once antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para trabajar con Botsheets?
Depende de la herramienta que tu equipo ya domine. En Make, Botsheets llega con 4 módulos, dos búsquedas, una edición de celda y una llamada genérica a la API, dentro de un editor visual donde cada paso es una pieza que colocas. Esa misma app suele tener también un nodo en n8n, así que revisa en ambos catálogos las acciones que necesitas. Mantener todas tus automatizaciones en la misma plataforma facilita luego su mantenimiento.
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