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Intégration Botsheets MakeAutomatiser Botsheets avec Make.

Mettre à jour tes données Botsheets sans y toucher à la main, c'est possible ? Oui. L'intégration Botsheets Make compte 4 modules (2 recherches, 2 actions) et aucun déclencheur. Ce guide s'adresse à ceux qui connaissent Botsheets et découvrent Make : connexion, puis premier scénario, pas à pas.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Botsheets Make ?

L'intégration Botsheets Make permet à un scénario (l'automatisation que tu montes dans Make, une suite d'étapes) de retrouver des lignes ou des éléments de galerie dans Botsheets et de modifier une cellule, sans code. Chaque étape s'appelle un module. Botsheets n'a pas de déclencheur : c'est une autre app, ou une planification, qui lance le tout.

Une galerie qui part toute seule ailleurs. Avec List Gallery Items, Make récupère les éléments d'une galerie et les passe un par un au module suivant, celui d'une autre app : publication, archivage, envoi dans une messagerie. Chaque élément voyage sous forme de bundle, c'est-à-dire un élément transmis d'un module à l'autre.

Un suivi commercial qui se met à jour sans ressaisie. Un devis est signé dans ton outil de vente ? Search Rows retrouve la ligne du client dans Botsheets, puis Edit a Cell y inscrit le nouveau statut.

Un accès au reste de l'API. La liste des modules est courte, et Make an API Call comble le manque : il appelle n'importe quel point de l'API Botsheets avec la même connexion.

Une réserve à connaître : Make indique lui-même que sa documentation sur Botsheets est incomplète, faute d'informations publiques sur l'app. Teste chaque module sur de vraies données avant de t'y fier, et garde la page Dépannage Make sous la main. Tu hésites encore entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make reprend les bases des scénarios.

Connexion

Comment connecter Botsheets à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Botsheets

    Place n'importe quel module Botsheets dans ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Botsheets relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Botsheets que tu ajouteras.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Nommer la connexion reste facultatif. Pratique quand même : le nom de l'espace de travail ou du client t'évite de te tromper le jour où plusieurs comptes se côtoient dans Make.

  3. 03

    Autorise puis enregistre

    Selon ce que la fenêtre demande, valide l'accès de Make sur la page Botsheets qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Botsheets. Clique ensuite sur Save : le module est prêt à être rempli.

Premier scénario

Ton premier scénario Botsheets dans Make

ObjectifQuand une autre app transmet une nouvelle donnée, Make retrouve la bonne ligne dans Botsheets et met à jour une de ses cellules.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Botsheets n'ayant pas de déclencheur, choisis ici le module de l'app qui doit tout lancer : un formulaire, un CRM.

  2. 02

    Ajoute Search Rows

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Botsheets et prends Search Rows. Pour un premier module Botsheets, passe par Create a connection, puis remplis les champs.

  3. 03

    Branche Edit a Cell

    Ajoute Edit a Cell derrière la recherche. Glisse-y la ligne trouvée par Search Rows et la valeur venue de la première app. Pas besoin de tout retenir, Make te propose les données disponibles à chaque champ.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis déclenche la première app avec un enregistrement de test. Ouvre chaque module pour lire les bundles reçus et vérifie la cellule dans Botsheets. Si la recherche ne trouve rien, la suite ne tourne pas.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'écart minimal entre deux exécutions planifiées.

Modules

Les 4 modules Botsheets dans Make

Botsheets te donne 4 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Botsheets1

Edit a Cell

ActionDans la doc seulement

Inscrit une nouvelle valeur dans une cellule : ta base Botsheets suit ce qui vient de se passer dans un autre outil, sans que personne ne ressaisisse quoi que ce soit.

Quand l'utiliser
une fois la bonne ligne trouvée par une recherche, pour changer un statut, un responsable ou une note plutôt que toute la fiche.
Attention
l'ancienne valeur est remplacée, alors fais un premier essai sur une ligne de test avant d'activer le scénario.
Botsheets3

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Ouvre toute l'API Botsheets à ton scénario, avec la connexion déjà créée : un module absent de la liste ne te bloque plus.

Quand l'utiliser
les trois autres modules ne couvrent pas ton besoin et tu sais quel point de l'API Botsheets fait le travail.
Attention
tu rédiges la requête toi-même et la doc de Make sur Botsheets est incomplète : valide chaque requête avec Run once avant de t'y fier.
Botsheets4

Search Rows

RechercheDans la doc seulement

Retrouve les lignes qui correspondent à ta recherche et envoie chacune comme un bundle séparé, prête à être lue ou modifiée par le module d'après.

Quand l'utiliser
juste avant Edit a Cell, pour cibler la ligne liée à un client, une commande ou un ticket venu d'une autre app.
Attention
le résultat peut compter zéro, une ou plusieurs lignes ; à plusieurs, le module suivant tourne une fois par ligne, à zéro, rien ne se passe après.
Besoin d'aide

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FAQ

Botsheets et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Botsheets Make est-elle gratuite ?
Oui. Botsheets fait partie des apps standard de Make, utilisables dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus et des fichiers jusqu'à 5 Mo. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et comptent l'usage en crédits par mois. L'abonnement Botsheets lui-même est un autre sujet, non traité ici.
02Que faut-il pour connecter Botsheets à Make ?
Un compte Botsheets et un compte Make. La doc de Make ne liste aucun prérequis particulier pour Botsheets ni d'étapes officielles, donc on suit le parcours standard : ajouter un module Botsheets, cliquer sur Create a connection, la nommer si besoin, autoriser Make sur la page Botsheets ou coller la clé fournie, puis cliquer sur Save. Ensuite, tous les modules Botsheets de tes scénarios réutilisent cette connexion, une seule fois par compte suffit.
03Botsheets peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non. Botsheets n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané : il ne peut pas démarrer un scénario tout seul. Le départ vient d'ailleurs, soit du déclencheur d'une autre app (formulaire, CRM), soit d'une planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut. Make propose aussi un webhook comme point de départ, qu'un autre outil appelle au bon moment. Les modules Botsheets arrivent alors en deuxième ou troisième position.
04Que faire si le module Botsheets voulu manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module reprend ta connexion Botsheets et appelle n'importe quel point de l'API, ce qui couvre ce que Edit a Cell, Search Rows et List Gallery Items ne font pas. Make précise que sa documentation sur Botsheets reste incomplète, faute d'informations publiques sur l'app : vérifie donc ta requête avec ce que Botsheets dit de son API et teste-la avec Run once, sur un enregistrement d'essai, avant d'activer le scénario.
05Make ou n8n pour automatiser Botsheets ?
Tout dépend de l'outil que ton équipe maîtrise déjà. Côté Make, Botsheets arrive avec 4 modules, deux recherches, une édition de cellule et un appel API générique, dans un éditeur visuel où chaque étape se pose comme une brique. La même app a souvent un nœud n8n aussi : compare les deux catalogues sur les actions dont tu as besoin. Le plus simple reste de garder tes automatisations au même endroit, elles se maintiennent mieux.
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