Recursos · Integración Make

Integración Bullet MakeAutomatiza Bullet con Make.

¿Cuánto tiempo se va en pasar a mano cada cobro y cada factura a Bullet? La integración Bullet Make ofrece 21 módulos: 16 acciones y 5 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta, armas un primer escenario y aprendes qué módulo usar en cada caso.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite hacer la integración Bullet Make?

La integración Bullet Make deja que un escenario, la automatización que montas en Make, lea y escriba tus clientes, facturas, gastos y cobros de Bullet. Cada paso es un módulo, una pieza del escenario, y todos usan la misma conexión con tu cuenta.

Tener la plantilla a mano. List Employees devuelve a las personas registradas en Bullet, cada una como un bundle (un elemento que pasa al módulo siguiente), para avisar de facturas o mantener al día una hoja del equipo.

Dar de alta un cliente sin teclear. Cuando entra un pedido en tu tienda, Create a Client crea la ficha y Create an Invoice deja lista la primera factura con esos mismos datos.

Cuadrar los cobros. Create a Client Payment registra cada pago confirmado y List Client Payments te da el conjunto para compararlo con el extracto del banco.

Bullet no tiene disparador en Make: el escenario arranca desde otra app o con la programación de Make. La documentación de Make sobre Bullet es limitada, así que prueba cada módulo con un cliente ficticio. Si algo falla, la guía Depuración Make te ayuda a leer el historial. ¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make resume los criterios y el Curso de Make explica el editor desde cero.

Conexión

¿Cómo conectas Bullet con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Bullet

    En tu escenario, pulsa el +, busca Bullet y elige cualquier módulo, por ejemplo List Clients. Después pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Bullet enlazada con Make una sola vez.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza

    Llámala de forma que la reconozcas luego, con el nombre de la empresa, por ejemplo. Según lo que pida la ventana, aprueba el acceso de Make en la página de Bullet o pega la clave que te da Bullet.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. A partir de ahí, Make muestra en los campos del módulo lo que puede leer de tu cuenta de Bullet. Si las listas salen vacías, lo primero es volver a conectar.

Primer escenario

Tu primer escenario con Bullet y Make

ObjetivoCuando se confirma un pedido en otra app, Make crea el cliente en Bullet y prepara su primera factura.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Bullet no tiene disparador, empieza con el módulo de la app donde se confirman tus pedidos, como tu tienda online.

  2. 02

    Añade Create a Client

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Bullet y elige Create a Client. Selecciona tu conexión y asigna los datos del comprador que llegan del módulo anterior.

  3. 03

    Encadena Create an Invoice

    Añade Create an Invoice justo después. Indica el cliente que acaba de crear el módulo anterior, así la factura cae en la ficha correcta y no en un cliente antiguo.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y confirma un pedido de prueba en la app de origen. Abre la burbuja de cada módulo para ver los bundles recibidos y revisa el cliente y la factura en Bullet.

  5. 05

    Programa y activa

    En el primer módulo, ajusta el Scheduling: cada 15 minutos por defecto. Luego activa el escenario. Desde ese momento, cada pedido confirmado genera un cliente en Bullet con su primera factura.

Módulos

Qué hace cada módulo de Bullet en Make

Bullet te da 21 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Bullet1

Create a Bill

AcciónSolo en la doc

Registra un gasto nuevo en Bullet con los datos que ya trae el escenario, y las facturas de proveedores dejan de perderse en el correo.

Cuándo usarlo
en cuanto se aprueba una factura de proveedor en otra herramienta, para anotarla en Bullet sin copiarla a mano.
Ojo
si el escenario se ejecuta dos veces, el gasto aparece duplicado; comprueba antes con List Bills que no exista.
Bullet2

Create a Client

AcciónSolo en la doc

Abre una ficha de cliente nueva en Bullet, a la que luego se asocian facturas y cobros.

Cuándo usarlo
cuando llega un pedido o un formulario de alta, como primer paso de Bullet dentro del flujo.
Ojo
un comprador que se registra dos veces acaba en dos fichas; búscalo antes con List Clients y pon un filtro que solo deje pasar a los nuevos.
Bullet3

Create a Client Payment

AcciónSolo en la doc

Anota un cobro recibido de un cliente para que el saldo de Bullet coincida con lo que de verdad entró en el banco.

Cuándo usarlo
cuando tu pasarela de pago confirma un cargo, con los datos del pago asignados tal cual.
Ojo
el cobro tiene que apuntar a un cliente existente; localízalo primero con Get a Client o List Clients en el mismo escenario.
Bullet4

Create an Invoice

AcciónSolo en la doc

Prepara una factura en Bullet para un cliente con los datos de los módulos anteriores, y la facturación arranca en cuanto se cierra el trabajo.

Cuándo usarlo
detrás de Create a Client en un alta, o cuando un proyecto se marca como entregado en tu gestor.
Ojo
haz un Run once con un cliente de prueba y revisa el resultado en Bullet antes de facturar a clientes reales.
Bullet5

Delete a Bill

AcciónSolo en la doc

Elimina un gasto de Bullet, útil para quitar un registro que nunca debió entrar.

Cuándo usarlo
cuando se rechaza una factura de proveedor en origen y el gasto correspondiente tiene que desaparecer también.
Ojo
trata el borrado como definitivo; pon delante Get a Bill o un filtro para que el escenario borre solo el gasto que buscas.
Bullet6

Delete a Client

AcciónSolo en la doc

Quita un cliente de tu base en Bullet y mantiene la lista limpia tras unir fichas o cancelar un alta.

Cuándo usarlo
cuando se elimina un contacto en tu CRM y Bullet debe seguir el mismo criterio.
Ojo
un error de asignación y se va el cliente equivocado; prueba con una ficha ficticia y filtra por un dato fiable.
Bullet7

Delete a Client Payment

AcciónSolo en la doc

Borra un cobro en Bullet, de modo que una devolución o un duplicado ya no inflen lo que el cliente parece haber pagado.

Cuándo usarlo
cuando tu pasarela de pago informa de un cargo anulado y Bullet tiene que reflejarlo.
Ojo
el escenario actúa sobre el cobro que recibe, sea cual sea; confírmalo con Get a Client Payment antes del borrado.
Bullet8

Delete an Invoice

AcciónSolo en la doc

Retira una factura de Bullet, práctico cuando se creó por error o un pedido se cancela antes de facturar.

Cuándo usarlo
cuando se anula un pedido en tu tienda y la factura ya no tiene sentido.
Ojo
un escenario no pide confirmación; revisa la factura con Get an Invoice y un filtro antes de este paso.
Bullet9

Get a Bill

AcciónSolo en la doc

Trae el detalle completo de un gasto concreto para que los módulos siguientes lean sus datos sin hacer una búsqueda.

Cuándo usarlo
cuando un módulo anterior te pasa un gasto concreto y quieres, por ejemplo, enviárselo a tu gestoría.
Ojo
devuelve un solo gasto; para recorrer varios, List Bills encaja mejor.
Bullet10

Get a Client

AcciónSolo en la doc

Carga una ficha de cliente de Bullet con toda su información, que luego reutilizas más adelante en el escenario.

Cuándo usarlo
antes de un correo personalizado o de registrar un cobro, cuando ya sabes de qué cliente se trata.
Ojo
si solo tienes un nombre o un correo, encuentra primero al cliente con List Clients y pásalo después.
Bullet11

Get a Client Payment

AcciónSolo en la doc

Lee un cobro en detalle para confirmar qué se pagó antes de hacer nada con él.

Cuándo usarlo
antes de mandar un recibo o de actualizar tu hoja de tesorería, con el cobro ya identificado.
Ojo
solo consulta un cobro; para ver todos los de un cliente, usa List Client Payments.
Bullet12

Get an Invoice

AcciónSolo en la doc

Recupera una factura con su contenido y da al resto del escenario una base fiable sobre la que trabajar.

Cuándo usarlo
una vez enviada la factura, para copiar sus datos en la oportunidad correspondiente de tu CRM.
Ojo
combínalo con un filtro antes de cualquier paso Update o Delete, para que el escenario revise la factura antes de tocarla.
Bullet13

List Bills

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve los gastos guardados en Bullet, un bundle por gasto, para revisarlos o exportarlos de una vez.

Cuándo usarlo
para alimentar una hoja de control de costes, o comprobar que un gasto no existe antes de crearlo.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo siguiente se ejecuta una vez por bundle, lo que suma operaciones en tu plan.
Bullet14

List Client Payments

BúsquedaSolo en la doc

Reúne los cobros de tus clientes, cada uno como un bundle, listos para sumarlos o enviarlos a otra herramienta.

Cuándo usarlo
para cuadrar Bullet con el extracto del banco, o detectar clientes con pagos pendientes.
Ojo
añade un agregador detrás si prefieres un único mensaje resumen en lugar de uno por cobro.
Bullet15

List Clients

BúsquedaSolo en la doc

Recorre tus clientes de Bullet y entrega cada uno al módulo siguiente: es el paso de búsqueda natural de muchos flujos.

Cuándo usarlo
para ver si un cliente ya existe antes de Create a Client, o para sincronizar la lista con tu CRM.
Ojo
si no hay coincidencias, no sale ningún bundle y el resto del escenario no se ejecuta; tenlo previsto.
Bullet16

List Employees

BúsquedaSolo en la doc

Trae a las personas del equipo registradas en Bullet, así tu escenario sabe quién trabaja contigo sin otra lista que mantener.

Cuándo usarlo
para avisar a la persona adecuada de una factura nueva, o mantener una hoja de plantilla alineada con Bullet.
Ojo
es una búsqueda, así que cada empleado se convierte en un bundle y cada módulo posterior corre una vez por persona.
Bullet17

List Invoices

BúsquedaSolo en la doc

Saca tus facturas de Bullet una a una en forma de bundles: el punto de partida de recordatorios e informes.

Cuándo usarlo
en un escenario programado que detecta facturas abiertas y avisa al equipo antes de reclamar al cliente.
Ojo
cuantas más facturas devuelva, más operaciones gastan los módulos siguientes; filtra pronto y quédate con las necesarias.
Bullet18

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Llama a cualquier endpoint de la API de Bullet con la conexión que ya tienes y cubre lo que el resto de módulos de Bullet no incluye.

Cuándo usarlo
cuando necesitas una función de Bullet que ningún módulo ofrece y tienes a mano la documentación de la API.
Ojo
exige conocer el endpoint y sus parámetros; empieza con una consulta de solo lectura y revisa la respuesta en el bundle.
Bullet19

Update a Bill

AcciónSolo en la doc

Cambia un gasto ya registrado en Bullet, y las correcciones hechas en otra herramienta llegan sin retoques manuales.

Cuándo usarlo
cuando un proveedor manda una factura rectificativa y el gasto en Bullet tiene que reflejarla.
Ojo
asigna solo los valores que quieres cambiar e identifica antes el gasto con Get a Bill o List Bills.
Bullet20

Update a Client

AcciónSolo en la doc

Corrige una ficha de cliente sin crear otra, para que Bullet siga al día cuando un cliente cambia de dirección o de persona de contacto.

Cuándo usarlo
cuando se edita un contacto en tu CRM y el cambio debe llegar también a Bullet.
Ojo
primero hace falta el cliente correcto; búscalo con List Clients para no modificar a alguien con el mismo nombre.
Bullet21

Update an Invoice

AcciónSolo en la doc

Ajusta una factura que ya existe, de modo que un presupuesto revisado aparezca en Bullet solo.

Cuándo usarlo
cuando un pedido cambia después de crear la factura, para poner la factura al día.
Ojo
haz un Run once con una factura de prueba y compara en Bullet antes de tocar facturas ya enviadas.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Bullet con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas sobre la integración Bullet Make

01¿Es gratis la integración Bullet Make?
Sí. Bullet es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución por pasada, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a un minuto, quitan el tope de escenarios activos y cuentan el uso en créditos, es decir, operaciones, al mes. Una operación es un módulo ejecutado sobre un bundle. La suscripción a Bullet es otro asunto que esta página no trata.
02¿Qué necesitas para conectar Bullet con Make?
Una cuenta de Bullet y otra de Make. La documentación de Make no indica ningún requisito propio de Bullet, así que se siguen los pasos genéricos: añade un módulo de Bullet, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, autoriza a Make en la página de Bullet o pega la clave que te da la app y pulsa Save. Esa conexión la reutilizan todos los módulos de Bullet. Make avisa además de que su documentación sobre esta app es limitada: revisa bien las primeras ejecuciones.
03¿El disparador de la integración Bullet Make funciona en tiempo real?
No, porque Bullet no tiene ningún módulo disparador en Make, ni programado ni instantáneo. El escenario arranca desde otro sitio: el disparador de otra app, como un pedido confirmado o un formulario recibido, o la programación de Make, que por defecto lo ejecuta cada 15 minutos. En ese segundo caso, una búsqueda como List Invoices puede abrir el escenario y pasar cada resultado. Lo rápido que responda depende de la app que inicia el flujo.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Bullet en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llega a cualquier endpoint de la API de Bullet con la conexión que ya tienes, dentro del mismo escenario, para todo lo que los módulos de la lista no cubren. Necesitarás la documentación de la API de Bullet para saber a qué endpoint llamar. Como Make reconoce que su documentación sobre Bullet es limitada, prueba la llamada con Run once y revisa el bundle devuelto antes de dejarla en producción.
05¿Conviene más Make o n8n para Bullet?
Depende sobre todo de la herramienta que ya usa tu equipo. En Make, Bullet cuenta con 21 módulos para clientes, facturas, gastos, cobros y empleados, más Make an API Call para lo demás, y está disponible desde el plan Free. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que mira qué cubre antes de decidir. Mantener todos los flujos en una sola plataforma evita rehacer conexiones y costumbres.