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Intégration Bullet MakeAutomatiser Bullet avec Make.

Et si chaque nouveau client arrivait dans Bullet avec sa facture, sans ressaisie ? L'intégration Bullet Make compte 21 modules : 16 actions et 5 recherches. Ici, tu relies ton compte, tu montes un premier scénario et tu vois quel module choisir.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Bullet Make ?

L'intégration Bullet Make permet à un scénario, l'automatisation que tu construis dans Make, de lire et d'écrire tes clients, factures, dépenses et encaissements dans Bullet. Chaque étape est un module, une brique du scénario, et tous passent par la même connexion à ton compte.

Rapprocher les encaissements. Ton outil de paiement confirme un règlement ? Create a Client Payment l'inscrit dans Bullet, puis List Invoices te montre ce qui reste ouvert. Plus de relance envoyée à un client qui a déjà payé.

Suivre les dépenses. Une facture fournisseur validée devient une dépense avec Create a Bill, et List Bills renvoie l'ensemble, un bundle (un élément transmis au module suivant) par dépense, vers un tableur pour le point budget.

Accueillir un client sans ressaisie. Un devis signé dans ton CRM déclenche Create a Client, puis Create an Invoice prépare la première facture avec les données déjà saisies.

Bullet n'a pas de déclencheur dans Make : le scénario démarre sur une autre app ou sur la planification de Make. La doc de Make sur Bullet reste limitée, donc teste chaque module sur un client fictif. En cas d'erreur, le guide Dépannage Make t'aide à lire l'historique. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make reprend l'éditeur depuis le début.

Connexion

Comment connecter Bullet à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Bullet

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Bullet et prends n'importe quel module, List Clients par exemple. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Bullet relié une fois pour toutes à Make.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne-lui un nom parlant, celui de la société concernée par exemple. Selon ce que la fenêtre demande, valide l'accès de Make sur la page Bullet qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Bullet.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save. Dans les champs du module, Make propose maintenant ce qu'il sait lire dans ton compte Bullet. Si les listes restent vides, refais d'abord la connexion.

Premier scénario

Ton premier scénario Bullet avec Make

ObjectifQuand un devis est signé dans une autre app, Make crée le client dans Bullet et prépare sa première facture.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Bullet n'ayant pas de déclencheur, commence par le module de l'app où tes devis sont signés, ton CRM par exemple.

  2. 02

    Ajoute Create a Client

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Bullet et choisis Create a Client. Sélectionne ta connexion, puis glisse les infos du client venues du module précédent.

  3. 03

    Enchaîne Create an Invoice

    Ajoute Create an Invoice juste derrière. Indique le client que le module précédent vient de créer : la facture tombe ainsi sur la bonne fiche, pas sur un ancien client.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis signe un devis de test dans l'app source. Ouvre la bulle de chaque module pour lire les bundles reçus, et vérifie le client et la facture dans Bullet.

  5. 05

    Planifie et active

    Sur le premier module, règle le Scheduling : toutes les 15 minutes par défaut. Active ensuite le scénario. Désormais, chaque devis signé donne un client Bullet avec sa première facture.

Modules

Ce que fait chaque module Bullet dans Make

Bullet te donne 21 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Bullet1

Create a Bill

ActionDans la doc seulement

Enregistre une nouvelle dépense dans Bullet à partir des données du scénario : tes frais fournisseurs ne dorment plus dans une boîte mail.

Quand l'utiliser
dès qu'une facture fournisseur est validée dans un autre outil, pour la noter dans Bullet sans ressaisie.
Attention
si le scénario tourne deux fois, la dépense apparaît deux fois. Vérifie d'abord avec List Bills qu'elle n'existe pas.
Bullet2

Create a Client

ActionDans la doc seulement

Ouvre une fiche client toute neuve dans Bullet, à laquelle se rattacheront ensuite factures et paiements.

Quand l'utiliser
quand un devis passe en signé ou qu'un formulaire d'inscription arrive, comme première étape Bullet du flux.
Attention
un client qui s'inscrit deux fois devient deux fiches. Cherche-le avant avec List Clients et ajoute un filtre qui ne laisse passer que les inconnus.
Bullet3

Create a Client Payment

ActionDans la doc seulement

Inscrit un encaissement reçu d'un client, pour que le solde affiché dans Bullet colle à ce qui est vraiment arrivé en banque.

Quand l'utiliser
quand ton outil de paiement confirme un règlement, avec les infos du paiement reprises telles quelles.
Attention
le paiement doit viser un client existant. Récupère-le d'abord avec Get a Client ou List Clients dans le même scénario.
Bullet4

Create an Invoice

ActionDans la doc seulement

Prépare une facture Bullet pour un client, avec les infos glissées depuis les modules précédents : la facturation démarre dès que le travail est acté.

Quand l'utiliser
derrière Create a Client dans un flux d'accueil, ou quand un projet passe en livré dans ton outil de suivi.
Attention
fais un Run once sur un client de test et ouvre le résultat dans Bullet avant de facturer de vrais clients.
Bullet5

Delete a Bill

ActionDans la doc seulement

Supprime une dépense de Bullet, pratique pour effacer une ligne qui n'aurait jamais dû être saisie.

Quand l'utiliser
quand une facture fournisseur est refusée en amont et que la dépense correspondante doit disparaître aussi.
Attention
considère la suppression comme définitive. Place Get a Bill ou un filtre juste avant pour ne viser que la bonne dépense.
Bullet6

Delete a Client

ActionDans la doc seulement

Retire un client de ta base Bullet, ce qui garde la liste propre après une fusion de fiches ou une inscription annulée.

Quand l'utiliser
quand un contact est effacé de ton CRM et que Bullet doit suivre la même règle.
Attention
une erreur de mapping et c'est le mauvais client qui part. Teste sur une fiche fictive et filtre sur une valeur sûre.
Bullet7

Delete a Client Payment

ActionDans la doc seulement

Efface un encaissement dans Bullet : un remboursement ou un doublon ne gonfle plus ce que le client semble avoir réglé.

Quand l'utiliser
quand ton prestataire de paiement signale un règlement annulé et que Bullet doit s'aligner.
Attention
le scénario agit sur le paiement qu'il reçoit, quel qu'il soit. Contrôle-le avec Get a Client Payment avant la suppression.
Bullet8

Delete an Invoice

ActionDans la doc seulement

Fait disparaître une facture de Bullet, utile quand elle a été créée par erreur ou qu'une commande est annulée avant facturation.

Quand l'utiliser
quand une commande est annulée dans ta boutique et que la facture n'a plus lieu d'être.
Attention
un scénario ne demande aucune confirmation. Vérifie la facture avec Get an Invoice et un filtre avant cette étape.
Bullet9

Get a Bill

ActionDans la doc seulement

Récupère le détail complet d'une dépense précise, pour que les modules suivants lisent ses données sans passer par une recherche.

Quand l'utiliser
quand un module précédent te donne une dépense précise et que tu veux, par exemple, l'envoyer à ton comptable.
Attention
il ne renvoie qu'une seule dépense. Pour en parcourir plusieurs, List Bills convient mieux.
Bullet10

Get a Client

ActionDans la doc seulement

Charge une fiche client Bullet avec toutes ses infos, que tu réutilises ensuite plus loin dans le scénario.

Quand l'utiliser
avant un e-mail personnalisé ou un encaissement, quand tu sais déjà de quel client il s'agit.
Attention
si tu n'as qu'un nom ou une adresse e-mail, trouve d'abord le client avec List Clients, puis transmets-le.
Bullet11

Get a Client Payment

ActionDans la doc seulement

Lit un encaissement en détail, pour confirmer ce qui a été payé avant d'agir dessus.

Quand l'utiliser
avant d'envoyer un reçu ou de mettre à jour ton tableau de trésorerie, une fois le paiement identifié.
Attention
il ne cherche qu'un paiement. Pour voir tous ceux d'un client, passe par List Client Payments.
Bullet12

Get an Invoice

ActionDans la doc seulement

Va chercher une facture et son contenu, ce qui donne au reste du scénario une base fiable.

Quand l'utiliser
une fois la facture envoyée, pour recopier ses infos dans l'affaire correspondante de ton CRM.
Attention
associe-le à un filtre avant toute étape Update ou Delete, pour que le scénario contrôle la facture avant d'y toucher.
Bullet13

List Bills

RechercheDans la doc seulement

Renvoie les dépenses enregistrées dans Bullet, un bundle par dépense, pour les passer en revue ou les exporter d'un coup.

Quand l'utiliser
pour alimenter un tableau de suivi des coûts, ou vérifier qu'une dépense n'existe pas avant de la créer.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module suivant tourne une fois par bundle. Autant d'opérations décomptées sur ton plan.
Bullet14

List Client Payments

RechercheDans la doc seulement

Rassemble les encaissements de tes clients, chacun sous forme de bundle, prêts à être additionnés ou envoyés ailleurs.

Quand l'utiliser
pour rapprocher Bullet de ton relevé bancaire, ou repérer les clients dont le paiement manque.
Attention
ajoute un agrégateur derrière si tu veux un seul message récapitulatif plutôt qu'un message par paiement.
Bullet15

List Clients

RechercheDans la doc seulement

Parcourt tes clients Bullet et passe chacun au module suivant : c'est l'étape de recherche naturelle de beaucoup de flux.

Quand l'utiliser
pour vérifier qu'un client existe déjà avant Create a Client, ou pour synchroniser ta liste avec un CRM.
Attention
sans résultat, aucun bundle ne sort et la suite du scénario ne tourne pas. Prévois ce cas.
Bullet16

List Employees

RechercheDans la doc seulement

Ramène les salariés enregistrés dans Bullet : ton scénario sait qui compose l'équipe sans liste à tenir à côté.

Quand l'utiliser
pour prévenir la bonne personne d'une nouvelle facture, ou garder un fichier du personnel aligné sur Bullet.
Attention
c'est une recherche. Chaque salarié devient un bundle et chaque module suivant tourne une fois par personne.
Bullet17

List Invoices

RechercheDans la doc seulement

Sort tes factures Bullet une par une, en bundles : le point de départ des relances et des tableaux de bord.

Quand l'utiliser
dans un scénario planifié qui repère les factures ouvertes et prévient l'équipe avant toute relance client.
Attention
plus il renvoie de factures, plus la suite consomme d'opérations. Filtre tôt pour ne garder que l'utile.
Bullet18

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API Bullet avec ta connexion existante, pour couvrir ce que les autres modules Bullet laissent de côté.

Quand l'utiliser
quand il te faut une fonction de Bullet absente de la liste et que tu as la doc de l'API sous la main.
Attention
il faut connaître le point d'accès et ses paramètres. Commence par une simple lecture et contrôle la réponse dans le bundle.
Bullet19

Update a Bill

ActionDans la doc seulement

Modifie une dépense déjà saisie dans Bullet : les corrections faites ailleurs arrivent dans tes comptes sans retouche à la main.

Quand l'utiliser
quand un fournisseur envoie une facture rectifiée et que la dépense Bullet doit en tenir compte.
Attention
ne renseigne que les valeurs à changer, et identifie la dépense avant avec Get a Bill ou List Bills.
Bullet20

Update a Client

ActionDans la doc seulement

Corrige une fiche client sur place, pour que Bullet reste à jour quand un client change d'adresse ou d'interlocuteur.

Quand l'utiliser
quand un contact est modifié dans ton CRM et que la modification doit suivre dans Bullet.
Attention
il faut d'abord le bon client. Retrouve-le avec List Clients pour ne pas modifier un homonyme.
Bullet21

Update an Invoice

ActionDans la doc seulement

Retouche une facture existante : un devis révisé se retrouve dans Bullet sans intervention.

Quand l'utiliser
quand une commande évolue après la création de la facture, pour remettre la facture d'équerre.
Attention
fais un Run once sur une facture de test et compare dans Bullet avant de toucher aux factures déjà envoyées.
Besoin d'aide

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FAQ

Questions sur l'intégration Bullet Make

01L'intégration Bullet Make est-elle gratuite ?
Oui. Bullet est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution par passage, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à une minute, lèvent la limite de scénarios actifs et décomptent l'usage en crédits, c'est-à-dire en opérations, par mois. Une opération correspond à un module exécuté sur un bundle. L'abonnement à Bullet lui-même est un autre sujet, non traité ici.
02Que faut-il pour connecter Bullet à Make ?
Un compte Bullet et un compte Make, rien de plus d'après la doc de Make, qui ne cite aucun prérequis propre à Bullet. Les étapes sont donc les étapes génériques : ajoute un module Bullet, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, autorise Make sur la page Bullet ou colle la clé fournie, puis clique sur Save. La connexion sert ensuite à tous les modules Bullet. Make signale aussi une documentation limitée pour cette app : surveille les premiers passages.
03Le déclencheur de l'intégration Bullet Make réagit-il en temps réel ?
Non, et pour cause : Bullet n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané. Le scénario part donc d'ailleurs. Soit du déclencheur d'une autre app, un formulaire reçu ou un devis signé, soit de la planification de Make, qui lance le scénario toutes les 15 minutes par défaut. Dans ce second cas, une recherche comme List Invoices peut ouvrir le scénario et transmettre chaque résultat. La réactivité dépend donc de l'app qui démarre le flux.
04Que faire s'il manque un module Bullet dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point d'accès de l'API Bullet avec la connexion déjà en place, dans le même scénario, pour tout ce que les modules listés ne couvrent pas. Il te faudra la documentation de l'API Bullet pour savoir quel point d'accès appeler. Comme Make indique que sa doc sur Bullet reste limitée, teste l'appel avec Run once et lis le bundle renvoyé avant de le laisser tourner en production.
05Faut-il choisir Make ou n8n pour Bullet ?
Ça dépend surtout de l'endroit où tournent déjà tes autres automatisations. Garder tous tes flux sur un seul outil évite de refaire connexions et habitudes. Côté Make, Bullet dispose de 21 modules sur les clients, factures, dépenses, encaissements et salariés, complétés par Make an API Call, et fonctionne dès le plan Free. La même app a souvent un nœud dans n8n : regarde ce qu’il couvre concrètement pour ton cas avant de trancher.
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