Integración Cal.com MakeAutomatiza Cal.com con Make.
Tu agenda puede arrancar el trabajo, no solo guardarlo. La integración Cal.com Make trae 6 módulos, las piezas que encadenas dentro de un escenario, la automatización que Make ejecuta: 4 reaccionan a cada cita, uno las lista y otro llama a la API.
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¿Qué hace de verdad la integración Cal.com Make?
Enlaza tu cuenta de Cal.com con Make una sola vez y luego deja que Make actúe sobre lo que pasa en tu agenda. Entra una cita, alguien la cambia de hora, otro la cancela, termina una videollamada: Cal.com avisa a Make al instante y el resto ocurre sin que toques nada, ya sea apuntar una fila en una hoja, avisar al equipo o preparar una factura.
Tres usos aparecen una y otra vez. La clínica que quiere la ficha del paciente lista antes de la consulta: Watch Booking Created abre el camino. El despacho de abogados que pierde una hora a media mañana: Watch Booking Cancelled recoge el hueco y se lo ofrece a quien estaba en lista de espera. La consultora que factura al terminar: Watch Meeting Ended lanza el resumen y el cobro sin que nadie tenga que acordarse.
Lo que no hace pesa igual. Los módulos de Cal.com vigilan y listan, no crean citas ni las mueven: eso se queda en Cal.com, y lo demás pasa por Make an API call. El límite que vas a notar primero es tu plan de Make, que cuenta una operación, la ejecución de un módulo sobre un elemento, cada vez que algo se mueve.
La misma app también existe en n8n. Si todavía dudas, la comparativa n8n vs Make te da los criterios y la página Integración Cal.com n8n cubre el nodo de allí. Y si prefieres dominar el editor antes de enchufar tu agenda a algo real, el Curso de Make empieza desde cero.
¿Cómo conectas Cal.com con Make?
- 01
Genera la clave API en Cal.com
Entra en Cal.com, abre Apps en la barra lateral izquierda, busca la app de Make y pulsa +Install. Elige la cuenta que quieres usar, pulsa Generate API key y guarda ese valor en sitio seguro.
- 02
Crea la conexión desde un módulo
En Make, añade cualquier módulo de Cal.com a un escenario y pulsa Create a connection. Una conexión es tu cuenta de Cal.com enlazada con Make una vez y reutilizada por todos los módulos. Connection name es opcional.
- 03
Rellena los dos campos y guarda
Deja Cal Url en
https://app.cal.com, salvo que alojes Cal.com por tu cuenta: entonces apuntas a tu propia dirección. Pega la clave en API Key, pulsa Save y confirma el acceso si aparece una ventana.
Tu primer escenario, paso a paso
ObjetivoCuando alguien reserva un hueco en Cal.com, Make se despierta y trae la lista de citas del día.
- 01
Crea el escenario
Abre la página de escenarios, crea uno nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. Escribe Cal.com en el buscador y la app aparece con sus módulos.
- 02
Coloca el disparador
Elige Watch Booking Created. Lleva la etiqueta instant, así que Make te pide Create a webhook y luego la conexión que ya creaste.
- 03
Añade List Bookings
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade List Bookings. Devuelve 10 citas por defecto y cada una llega como su propio bundle, un elemento suelto que pasa al módulo siguiente.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y reserva una cita de prueba en tu propia página. El escenario se ejecuta una vez y enseña lo que recibió cada módulo, que es la mejor manera de ver los datos reales.
- 05
Actívalo
Cierra la prueba y pon el interruptor del escenario en marcha. Desde ahí Cal.com llama a Make en cada cita nueva y cada ejecución queda en el historial.
¿Qué puede arrancar un escenario de Cal.com?
4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Cal.com. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Cal.com en cuanto ocurre.
Watch Booking Cancelled
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a booking is cancelled”
Alguien deja libre una hora y este disparador pasa la cita cancelada a tu escenario, con lo que la agenda tenía guardado. El hueco deja de ser una sorpresa de última hora y se convierte en algo que puedes cubrir.
Watch Booking Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a booking is created”
Cada cita nueva de tu página de Cal.com llega a Make nada más confirmarse, así que el trabajo que viene detrás arranca solo. Es el disparador sobre el que se monta casi cualquier primer escenario.
Watch Booking Rescheduled
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a booking is rescheduled”
Cuando un cliente mueve una cita que ya existía, este módulo te entrega la versión actualizada. Recibes el cambio en sí, no una cita nueva que luego tengas que cruzar con la vieja.
Watch Meeting Ended
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a video meeting has ended”
Este espera a que la videollamada termine y entonces manda la reunión a Make. Es la señal de cierre de la cita, útil cuando lo que de verdad importa empieza después de colgar.
Lo que Cal.com hace además dentro de Make
Cal.com te da 2 módulos en 2 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Actions
1 móduloMake an API call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Este módulo es la salida para todo lo que los cuatro vigilantes y la lista no cubren: manda una petición autorizada tuya a la API de Cal.com por la misma conexión.
Searches
1 móduloList Bookings
BúsquedaEn Make“List all bookings from cal.com. Default limit is 10 bookings.”
Lee las citas de la cuenta y se las entrega al escenario, 10 por defecto. Cada una llega como su propio bundle. Eso cuenta, porque los módulos que van detrás se ejecutan una vez por cita.
¿Necesitas ayuda para automatizar Cal.com con Make?
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Las preguntas que vienen después
01¿La integración Cal.com Make es gratis?
02¿Qué hace falta para conectar Cal.com con Make?
03¿Los disparadores de Cal.com funcionan en tiempo real?
04¿Y si falta un módulo o un límite me frena?
05¿Make o n8n para Cal.com?
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