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Integración Cargoboard Shipping & Tracking MakeAutomatiza Cargoboard Shipping & Tracking con Make.

¿Cuánto tiempo se va en copiar pedidos a Cargoboard? La integración Cargoboard Shipping & Tracking Make reúne 15 módulos: 12 acciones y 3 búsquedas para cotizaciones, pedidos, etiquetas, facturas y seguimiento. Aquí verás cómo conectar tu cuenta y montar tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué hace la integración Cargoboard Shipping & Tracking Make?

Conecta tu cuenta de Cargoboard con Make. Un escenario es la automatización que construyes en Make, una cadena de piezas llamadas módulos; con esta app, esos módulos piden cotizaciones, crean pedidos, bajan documentos y consultan el seguimiento. Como Cargoboard no tiene disparador, el escenario lo arranca otra app o una programación.

Envíos que salen sin teclear dos veces. En el almacén, un pedido pagado en la tienda arranca el escenario; Create an Order registra el envío y Download a Shipping Label deja la etiqueta lista para imprimir.

Clientes que saben dónde está su mercancía. Si una consulta de soporte trae una referencia, Get Tracking Information lee el estado del envío y el agente responde con el dato.

Administración sin perseguir facturas. Search Invoices encuentra las facturas pendientes de archivar y Download an Invoice las guarda en la carpeta de contabilidad. Para el equipo comercial, Create a Quotation y luego Book a Quotation convierten una solicitud en una reserva.

Hay un límite que conviene conocer: la propia Make reconoce que su documentación sobre esta app está incompleta, porque apenas hay información pública de Cargoboard. Los campos se descubren al abrir el módulo. Si una ejecución falla, la guía de Depuración Make te orienta. La misma app puede existir también como nodo de n8n: la comparativa n8n vs Make explica los criterios, y el Curso de Make repasa lo básico si empiezas.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de Cargoboard a Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Cargoboard

    En tu escenario, coloca cualquier módulo de Cargoboard Shipping & Tracking, por ejemplo Get Tracking Information, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Cargoboard enlazada una sola vez con Make, y la usan todos los módulos de la app.

  2. 02

    Ponle un nombre

    Es opcional, pero ayuda cuando manejas varias cuentas, una por filial o una de pruebas. Elige un nombre que tu equipo identifique sin dudar en la lista de conexiones.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Según lo que ofrezca Cargoboard, Make te pedirá aprobar el acceso en una página de Cargoboard o pegar una clave que te entrega Cargoboard. Completa ese paso y pulsa Save: el módulo ya puede leer tus datos.

Primer escenario

Tu primer escenario con Cargoboard Shipping & Tracking

ObjetivoCuando entra un pedido pagado en tu tienda o tu hoja de cálculo, Make crea el envío en Cargoboard y descarga su etiqueta.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo sale de la herramienta donde nacen tus pedidos, ya que Cargoboard no tiene disparador propio.

  2. 02

    Añade Create an Order

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Cargoboard Shipping & Tracking y elige Create an Order. Si aún no enlazaste tu cuenta, pulsa Create a connection.

  3. 03

    Asigna los datos del envío

    Rellena los campos que muestra Make con valores del primer módulo: direcciones, mercancía, lo que pida el formulario. Cada pedido viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  4. 04

    Descarga la etiqueta

    Añade después Download a Shipping Label y pásale el pedido que devolvió Create an Order. Luego puedes mandar el archivo a una carpeta compartida o a un correo con el módulo de otra app.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once con un pedido de prueba y revisa los bundles que recibió cada módulo. Comprueba el envío en Cargoboard antes de seguir.

  6. 06

    Programa y activa

    Ajusta el reloj del primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.

Módulos

¿Qué pueden hacer los módulos de Cargoboard en Make?

Cargoboard Shipping & Tracking te da 15 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Cargoboard Shipping & Tracking1

Book a Quotation

AcciónSolo en la doc

Por lo que indica su nombre, este módulo lleva una cotización existente a reserva: la oferta que aceptó tu cliente se convierte en un transporte reservado sin entrar al portal de Cargoboard.

Cuándo usarlo
justo después de una aprobación, por ejemplo cuando un trato pasa a ganado en tu CRM con la referencia de la cotización guardada.
Ojo
usa la referencia que devuelve Create a Quotation o Search Quotations, nunca un valor escrito a mano.
Cargoboard Shipping & Tracking2

Cancel an Order

AcciónSolo en la doc

Anula una orden de envío que ya no hace falta y mantiene Cargoboard al día con lo que dice tu tienda o tu ERP cuando un cliente se echa atrás.

Cuándo usarlo
cuando una venta se reembolsa o se anula antes y la recogida no debe producirse.
Ojo
la lista no trae ningún módulo para deshacer, así que añade un filtro que revise el estado antes de cancelar.
Cargoboard Shipping & Tracking3

Create a Quotation

AcciónSolo en la doc

Pedir un precio de transporte sin abrir Cargoboard es justo lo que resuelve: crea una cotización con los datos del envío que llegan de otra app, y el resultado puede ir a un correo o a una ficha del CRM.

Cuándo usarlo
un cliente completa un formulario de solicitud de transporte y espera una cifra pronto.
Ojo
los campos aparecen cuando la conexión funciona; haz un Run once antes de asignarlo todo.
Cargoboard Shipping & Tracking4

Create an Order

AcciónSolo en la doc

Es la acción central de la app. Registra una orden de envío nueva en Cargoboard con los datos del módulo anterior y elimina la doble entrada entre tu herramienta de ventas y el transportista.

Cuándo usarlo
en cuanto un pedido queda pagado o aprobado y listo para salir del almacén.
Ojo
se crea una orden por bundle, de modo que una lista de diez pedidos genera diez envíos.
Cargoboard Shipping & Tracking5

Create an Order with a neutral shipper

AcciónSolo en la doc

Variante de Create an Order que, a juzgar por su nombre, envía bajo un remitente neutro, para que el destinatario no vea qué empresa despachó realmente la mercancía.

Cuándo usarlo
en dropshipping o en envíos de marca blanca, cuando despachas en nombre de la marca de un cliente.
Ojo
la documentación de Make no describe su comportamiento exacto; revisa un envío de prueba en Cargoboard antes de confiar en él.
Cargoboard Shipping & Tracking6

Download a Shipment Confirmation

AcciónSolo en la doc

La confirmación de un envío llega como archivo a tu escenario, así tu cliente o tu equipo tiene la prueba de que la expedición está registrada sin descargarla a mano.

Cuándo usarlo
después de Create an Order, para adjuntar la confirmación a un correo o guardarla en la carpeta del cliente.
Ojo
el módulo siguiente debe aceptar un archivo, como una subida a un almacenamiento o un adjunto.
Cargoboard Shipping & Tracking7

Download a Shipping Label

AcciónSolo en la doc

El almacén recibe la etiqueta imprimible sin abrir Cargoboard. El módulo devuelve el archivo, listo para caer en una carpeta compartida o en el correo de quien embala.

Cuándo usarlo
justo tras Create an Order, en el mismo escenario, para que la etiqueta exista antes de que el bulto llegue al muelle.
Ojo
en el plan Free los archivos tienen un límite de 5 MB.
Cargoboard Shipping & Tracking8

Download an Invoice

AcciónSolo en la doc

Contabilidad recibe la factura de Cargoboard como archivo, sin buscarla en el portal, y el documento puede ir directo a tu programa contable o a tu nube.

Cuándo usarlo
después de Search Invoices, para descargar una a una las facturas encontradas.
Ojo
este módulo trata una sola factura; combínalo con una búsqueda cuando necesites varias.
Cargoboard Shipping & Tracking9

Get Tracking Information

AcciónSolo en la doc

La pregunta de dónde está el palé se responde con datos: el módulo lee el estado de seguimiento de un envío para que lo publiques en un ticket, un chat o una hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
cuando un ticket de soporte menciona una referencia de pedido y el agente necesita el estado.
Ojo
solo lee cuando el escenario se ejecuta; no avisa cuando el estado cambia.
Cargoboard Shipping & Tracking10

Get a Quotation

AcciónSolo en la doc

Recupera una cotización ya creada, con su detalle, para reutilizar el precio o la referencia más adelante en el flujo, por ejemplo en un correo de seguimiento al posible cliente.

Cuándo usarlo
guardaste la referencia en tu CRM y quieres el contenido actual antes de reservarla.
Ojo
necesitas la referencia exacta; si solo tienes criterios, empieza por Search Quotations.
Cargoboard Shipping & Tracking11

Get an Order

AcciónSolo en la doc

Leer un pedido concreto le da a tu escenario la ficha completa detrás de una referencia. Así revisas sus datos antes de cancelarlo, de bajar sus documentos o de actualizar otra herramienta con lo que encuentres.

Cuándo usarlo
un compañero pega una referencia en un formulario y quiere recibir los detalles.
Ojo
a diferencia de Search Orders, espera una referencia conocida y devuelve un solo pedido.
Cargoboard Shipping & Tracking12

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Cuando ningún otro módulo cubre lo que buscas, este llama a cualquier endpoint de la API de Cargoboard con la conexión que ya tienes, sin repetir la autenticación.

Cuándo usarlo
una función existe en la API de Cargoboard pero no tiene módulo propio en Make.
Ojo
ten a mano la documentación de la API de Cargoboard, porque la página de Make sobre la app es limitada.
Cargoboard Shipping & Tracking13

Search Invoices

BúsquedaSolo en la doc

Encuentra las facturas que cumplen tus criterios y pasa cada una al resto del escenario como un bundle independiente. Es el primer paso lógico de cualquier archivo automático de facturas.

Cuándo usarlo
antes de Download an Invoice, para reunir las facturas que tu gestoría aún no tiene.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios resultados, y cada resultado ejecuta de nuevo los módulos siguientes.
Cargoboard Shipping & Tracking14

Search Orders

BúsquedaSolo en la doc

¿Buscas pedidos sin conocer sus referencias? Search Orders lista los que encajan con tus criterios para sacar un informe, cancelarlos o consultar su seguimiento en bloque.

Cuándo usarlo
para alimentar un panel de envíos o revisar los pedidos abiertos antes de una recogida.
Ojo
muchos resultados significan muchas operaciones en los módulos que siguen.
Cargoboard Shipping & Tracking15

Search Quotations

BúsquedaSolo en la doc

El equipo comercial ve qué cotizaciones siguen pendientes: el módulo las encuentra según tus criterios y las pasa una a una, listas para reservar, comparar o registrar.

Cuándo usarlo
para detectar cotizaciones que nunca se reservaron y volver a contactar al cliente.
Ojo
si no hay coincidencias, los módulos siguientes no se ejecutan, algo que parece un fallo silencioso durante las pruebas.
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FAQ

Preguntas frecuentes sobre Cargoboard Shipping & Tracking y Make

01¿La integración Cargoboard Shipping & Tracking Make es gratuita?
Sí, por parte de Make. Cargoboard Shipping & Tracking es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución por pasada, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. Tu contrato con Cargoboard va aparte y esta página no habla de su precio.
02¿Qué se necesita para conectar Cargoboard Shipping & Tracking a Make?
Una cuenta de Cargoboard y otra de Make. La documentación de Make sobre esta app no indica requisitos y se declara limitada. La conexión sigue el patrón habitual: añades un módulo, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, apruebas el acceso en Cargoboard o pegas la clave que te den, y guardas. Si te piden una clave que no tienes, tu contacto en Cargoboard es quien debe dártela.
03¿Un escenario de Cargoboard Shipping & Tracking puede arrancar solo?
Desde Cargoboard no, porque la app no tiene ningún módulo disparador. El escenario arranca de otra forma: con el disparador de otra app, como un pedido nuevo en tu tienda o una fila añadida en una hoja, o con la programación de Make en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto. Después se ejecutan los módulos de Cargoboard. Para el seguimiento, Get Tracking Information lee el estado en cada pasada.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Cargoboard en Make?
Usa Make an API Call. Llega a cualquier endpoint de la API de Cargoboard con la conexión que ya creaste y cubre lo que no hacen los 15 módulos de la lista. Como la documentación de Make sobre esta app está incompleta, necesitarás la referencia de la API de Cargoboard para saber a qué endpoint llamar. Prueba la llamada con Run once y revisa el bundle devuelto antes de montar el resto.
05¿Make o n8n para Cargoboard Shipping & Tracking?
Depende de la herramienta que tu equipo ya mantiene. Con Make tienes un editor visual y 15 módulos listos para cotizaciones, pedidos, documentos y seguimiento, más Make an API Call para lo demás. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que comprueba si existe y qué operaciones cubre antes de decidir. El criterio útil aquí es la cobertura de módulos, no una clasificación entre las dos plataformas.