Intégration Cargoboard Shipping & Tracking MakeAutomatiser Cargoboard Shipping & Tracking avec Make.
Et si tes expéditions Cargoboard partaient sans ressaisie ? L'intégration Cargoboard Shipping & Tracking Make compte 15 modules : 12 actions et 3 recherches, pour les devis, les commandes, les étiquettes, les factures et le suivi. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à monter ton premier scénario.
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À quoi sert l'intégration Cargoboard Shipping & Tracking Make ?
Elle relie ton compte Cargoboard à Make. Un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make, enchaîne des briques appelées modules : ici, elles demandent un devis, passent une commande, récupèrent un document ou lisent le suivi. L'app n'a pas de déclencheur, donc c'est une autre app ou une planification qui lance le scénario.
Des factures rangées toutes seules. Côté comptabilité, Search Invoices retrouve les factures voulues et Download an Invoice dépose chaque fichier dans le dossier de ton expert-comptable.
Un suivi que le service client consulte sans chercher. Quand un ticket cite une référence, Get Tracking Information lit le statut de l'envoi et l'ajoute à la réponse.
Des devis transformés en réservations. Un commercial reçoit une demande de transport par formulaire : Create a Quotation calcule l'offre, puis Book a Quotation la confirme une fois le client d'accord. Et pour l'entrepôt, Create an Order suivi de Download a Shipping Label sort l'étiquette dès la commande validée.
Une réserve à connaître : Make indique lui-même que sa documentation sur cette app reste incomplète, faute d'informations publiques sur Cargoboard. Tu découvres donc les champs en ouvrant le module. En cas d'erreur, la page Dépannage Make t'aide à lire le problème. La même app peut aussi exister sous forme de nœud n8n : le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make reprend les bases si tu débutes.
Comment brancher ton compte Cargoboard sur Make ?
- 01
Ajoute un module Cargoboard
Dans ton scénario, pose n'importe quel module Cargoboard Shipping & Tracking, Search Orders par exemple, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Cargoboard relié une fois pour toutes à Make, réutilisé par chaque module de l'app.
- 02
Donne-lui un nom
Cette étape est facultative. Elle devient utile dès que tu gères plusieurs comptes, un par filiale ou un compte de test, par exemple. Choisis un nom que tes collègues reconnaîtront dans la liste.
- 03
Autorise puis enregistre
Selon ce que propose Cargoboard, Make te demande soit de valider l'accès sur une page Cargoboard, soit de coller une clé fournie par Cargoboard. Termine cette étape et clique sur Save : le module peut lire tes données.
Ton premier scénario avec Cargoboard Shipping & Tracking
ObjectifQuand une commande est validée dans ta boutique ou ton tableur, Make crée l'envoi dans Cargoboard et récupère son étiquette.
- 01
Crée le scénario
Sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module vient de l'outil où naissent tes commandes, puisque Cargoboard n'a pas de déclencheur.
- 02
Ajoute Create an Order
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Cargoboard Shipping & Tracking et choisis Create an Order. Si ton compte n'est pas encore relié, clique sur Create a connection.
- 03
Relie les données de l'envoi
Remplis les champs affichés en piochant dans les valeurs du premier module : adresses, marchandise, selon ce que le module demande. Chaque commande circule sous forme de bundle, un élément transmis d'un module au suivant.
- 04
Récupère l'étiquette
Ajoute ensuite Download a Shipping Label et donne-lui la commande renvoyée par Create an Order. Tu peux ensuite envoyer le fichier vers un dossier partagé ou un e-mail, avec le module d'une autre app.
- 05
Teste avec Run once
Clique sur Run once avec une commande de test, puis lis les bundles reçus par chaque module. Vérifie l'envoi dans Cargoboard avant d'aller plus loin.
- 06
Planifie et active
Règle l'horloge du premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque exécution d'un module compte comme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Que peuvent faire les modules Cargoboard dans Make ?
Cargoboard Shipping & Tracking te donne 15 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Book a Quotation
ActionDans la doc seulementD'après son nom, ce module fait avancer un devis existant vers une réservation : l'offre acceptée par ton client devient un transport réservé, sans passer par le portail Cargoboard.
Cancel an Order
ActionDans la doc seulementTu annules un ordre d'expédition devenu inutile, et Cargoboard reste aligné sur ta boutique ou ton ERP quand un client se rétracte.
Create a Quotation
ActionDans la doc seulementObtenir un prix de transport sans ouvrir Cargoboard, c'est le rôle de ce module : il crée un devis à partir des infos d'envoi venues d'une autre app, et le résultat peut partir dans un e-mail ou une fiche CRM.
Create an Order
ActionDans la doc seulementVoici l'action centrale de l'app. Elle enregistre un nouvel ordre d'expédition dans Cargoboard avec les données du module précédent, et supprime la double saisie entre ton outil de vente et le transporteur.
Create an Order with a neutral shipper
ActionDans la doc seulementCette variante de Create an Order vise, si l'on s'en tient à son nom, un envoi sous expéditeur neutre : le destinataire ne voit pas quelle société a réellement expédié la marchandise.
Download a Shipment Confirmation
ActionDans la doc seulementLa confirmation d'un envoi arrive sous forme de fichier dans ton scénario : ton client ou ton équipe reçoit la preuve que l'expédition est enregistrée, sans téléchargement manuel.
Download a Shipping Label
ActionDans la doc seulementL'entrepôt récupère l'étiquette à imprimer sans ouvrir Cargoboard. Le module renvoie le fichier, prêt à tomber dans un dossier partagé ou dans la boîte de la personne qui emballe.
Download an Invoice
ActionDans la doc seulementLa comptabilité reçoit la facture Cargoboard en fichier, sans aller la chercher sur le portail : le document part vers ton logiciel comptable ou ton drive.
Get Tracking Information
ActionDans la doc seulement« Où en est la palette ? » trouve sa réponse dans les données : le module lit le statut de suivi d'un envoi, que tu peux publier dans un ticket, une conversation ou un tableur.
Get a Quotation
ActionDans la doc seulementTu relis un devis déjà créé, avec son détail, pour réutiliser le prix ou la référence plus loin dans le scénario, dans une relance au prospect par exemple.
Get an Order
ActionDans la doc seulementLire une commande précise donne à ton scénario toute la fiche derrière une référence. Pratique pour vérifier son détail avant de l'annuler, de télécharger ses documents ou de mettre à jour un autre outil.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementSi aucun autre module ne couvre ton besoin, celui-ci appelle n'importe quel point de l'API Cargoboard avec la connexion déjà en place. Pas besoin de refaire l'authentification.
Search Invoices
RechercheDans la doc seulementLa recherche trouve les factures qui répondent à tes critères et transmet chacune au reste du scénario comme un bundle distinct. C'est le point de départ logique d'un classement automatique des factures.
Search Orders
RechercheDans la doc seulementTu cherches des commandes sans connaître leurs références ? Search Orders liste celles qui collent à tes critères, pour en faire un rapport, les annuler ou lire leur suivi en série.
Search Quotations
RechercheDans la doc seulementL'équipe commerciale voit quels devis attendent encore : le module trouve les devis selon tes critères et les fait suivre un par un, prêts à être réservés, comparés ou notés.
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