Integración Legito MakeAutomatiza Legito con Make.
¿Cuánto tiempo se va en mover contratos de Legito a mano? La integración Legito Make trae 29 módulos: 21 acciones y 8 búsquedas. Esta guía está pensada para equipos legales y de operaciones, y te lleva de la conexión a un primer escenario funcionando.
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¿Qué hace la integración Legito Make?
La integración Legito Make conecta tu cuenta de Legito con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza que actúa sobre una app. Legito aporta 29 piezas, así que documentos, archivos adjuntos, usuarios y datos de objetos pasan entre Legito y el resto de tus herramientas sin copiarlos a mano.
Cada incorporación tiene su cuenta de Legito. Cuando tu herramienta de RR. HH. registra a alguien nuevo en legal o en ventas, Create an User le abre la cuenta con permisos por defecto y Get a User Permissions te deja comprobar qué puede hacer antes de compartirle nada.
El contrato firmado vuelve a su expediente. Cuando tu herramienta de firma avisa de un acuerdo cerrado, Update a Document Record completa la Signing Date y Upload a File guarda la copia firmada en ese mismo registro.
El revisor recibe el borrador sin perseguirlo. Una solicitud que entra por un formulario se convierte en borrador con Create a Document Record, y Share a Document lo comparte con el usuario de Legito cuyo correo indicas. Para alguien de fuera, Create an External Link abre el acceso con los permisos que elijas, y Delete an External Link lo cierra al terminar.
Hay dos límites. Legito no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación. Y Make advierte que su propia documentación sobre Legito es limitada: el detalle de los campos solo aparece dentro de cada módulo, con la cuenta ya conectada. Si aún comparas herramientas, n8n vs Make resume los criterios, Precio de Make explica qué incluye cada plan y la Agencia Make puede montar los flujos contigo.
¿Cómo se conecta Legito con Make?
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Añade un módulo de Legito
En un escenario nuevo, haz clic en el +, busca Legito y elige cualquier módulo, por ejemplo Search Document Records. Te pedirá una conexión: tu cuenta de Legito vinculada una vez a Make y reutilizada por todos sus módulos.
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Crea la conexión
Pulsa Create a connection. Ponerle nombre es opcional, aunque uno claro, como el del equipo o el espacio de trabajo, evita confusiones cuando varias personas construyen en la misma organización de Make.
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Autoriza y guarda
Haz lo que pida Legito: autoriza a Make en la página de Legito que se abre, o pega la clave que Legito te da. Luego pulsa Save y el módulo mostrará los campos que puede completar.
Tu primer escenario con Legito
ObjetivoCuando entra una solicitud por otra app, Make crea un expediente en Legito y lo comparte con el revisor adecuado.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Legito no tiene disparador, el primer módulo es de la app donde llegan las solicitudes, tu formulario por ejemplo.
- 02
Configura la app de origen
Elige su disparador, pulsa Create a connection para vincular tu cuenta y rellena sus campos. Cada solicitud se convierte en un bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente.
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Añade Create a Document Record
Pulsa el + de la derecha, busca Legito y elige Create a Document Record. Conecta tu cuenta y lleva los datos de la solicitud a los campos que Make te muestra.
- 04
Compártelo con el revisor
Coloca Share a Document a continuación. Toma el expediente del módulo anterior y el correo del revisor, sacado de la solicitud o escrito una sola vez. Esa persona debe ser usuaria de Legito.
- 05
Prueba con Run once
Envía una solicitud de prueba y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo; entra en Legito y revisa el borrador y el acceso compartido.
- 06
Programa y activa
Abre Scheduling en el primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es también el mínimo del plan Free. Actívalo y seguirá funcionando solo.
¿Qué puede hacer Legito en Make?
Legito te da 29 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a Document Record
- Create a Document Version
- Create a Label
- Create an External Link
- Create an Object Record
- Create an User
- Create a Push Connection
- Delete a Document Record
- Delete a File
- Delete an External Link
- Delete an Object Record
- Download a Document Version
- Download a File
- Get a Document Version Data
- Get a User Permissions
- Make an API Call
- Share a Document
- Update a Document Record
- Update a Document Version
- Update an Object Record
- Upload a File
- Get Template Suites
- List Events
- List Files
- List Shares
- List Users
- Search Document Records
- Search Object Records
- Search Objects
Create a Document Record
AcciónEn Make“Creates new External Document Record in Legito.”
Da de alta en Legito un expediente externo (External Document Record), de modo que un documento gestionado fuera tenga su sitio junto a los borradores que tu equipo redacta en Legito.
Create a Document Version
AcciónEn Make“Creates new Document Record with Document Version.”
Genera de una vez un expediente y su versión de documento, sin encadenar dos módulos cuando una solicitud debe acabar en borrador.
Create a Label
AcciónEn Make“Creates a new label.”
Suma una etiqueta nueva a tu cuenta de Legito, lista para agrupar documentos bajo un nombre que viene de otra herramienta.
Create an External Link
AcciónEn Make“Creates new External Link for selected Document Records with given privileges.”
Abre expedientes concretos a una persona mediante un enlace externo, con los permisos que definas en el módulo.
Create an Object Record
AcciónEn Make“Creates a new Object Record for a given Object type by its ID.”
Escribe un registro nuevo en uno de tus tipos de objeto de Legito, indicado por su ID, para que los datos que usan tus documentos estén dentro de Legito.
Create an User
AcciónEn Make“Creates new User with default permissions.”
Crea la cuenta de Legito de alguien que se incorpora, directamente desde un escenario y con permisos por defecto.
Create a Push Connection
AcciónEn Make“Creates new Push Connection from the Legito.”
Configura una Push Connection nueva en Legito. La documentación de Make no explica qué envía ni hacia dónde, así que apóyate en los ajustes de Legito para entenderla.
Delete a Document Record
AcciónEn Make“Deletes a document record.”
Elimina un expediente de Legito en cuanto el escenario llega a este módulo, útil para que los borradores descartados no se acumulen.
Delete a File
AcciónEn Make“Deletes existing file attached to specified Document Record.”
Quita un archivo adjunto de un expediente, que sigue en su sitio para el resto del proceso.
Delete an External Link
AcciónEn Make“Deletes and disables existing External Link.”
Cierra un enlace externo: el módulo lo borra y corta el acceso de quien lo tenía.
Delete an Object Record
AcciónEn Make“Deletes existing Document Record.”
Borra un registro de objeto cuando el dato que respalda tus documentos deja de valer, por ejemplo un registro eliminado en tu herramienta de origen.
Download a Document Version
AcciónEn Make“Downloads Document Version as base64 encoded file.”
Saca una versión de documento de Legito como archivo codificado en base64, que el siguiente módulo recoge para enviarlo a otro sitio.
Download a File
AcciónEn Make“Downloads a File from selected Document Record in encoded format.”
Recupera un archivo adjunto a un expediente, en formato codificado, para llevarlo a otra app del escenario.
Get a Document Version Data
AcciónEn Make“Returns a list of Elements data from a Document Version.”
Lee los datos de los Elements de una versión de documento y los devuelve como lista, así lo que se rellenó en Legito se puede reutilizar en los módulos siguientes.
Get a User Permissions
AcciónEn Make“Returns a list of permissions for a specified user.”
Te muestra qué permisos tiene un usuario concreto de Legito, en forma de lista que puedes registrar o evaluar en el módulo siguiente.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llama a cualquier endpoint de la API de Legito desde tu escenario, con la misma conexión que el resto de módulos de Legito.
Share a Document
AcciónEn Make“Shares Document Record to a Legito user specified by email.”
Pone un expediente en manos de un usuario de Legito identificado por su correo, que lo encuentra directamente en su espacio.
Update a Document Record
AcciónEn Make“Updates properties of Document Records like Summary, Signing Date, or Expiration.”
Cambia propiedades de expedientes que ya existen, como el Summary, la Signing Date o la Expiration, sin abrir Legito.
Update a Document Version
AcciónEn Make“Creates new Document Version for existing Document Record.”
Añade una versión de documento nueva a un expediente que ya tienes, de modo que las revisiones quedan agrupadas en el mismo sitio.
Update an Object Record
AcciónEn Make“Updates an object record.”
Modifica un registro de objeto guardado en Legito, para que los datos de los que tiran tus documentos vayan al día con tus otras herramientas.
Upload a File
AcciónEn Make“Uploads a File to a specified Document Record.”
Sube al expediente que indiques un archivo que viene de otro módulo, así todas las piezas de una operación quedan juntas.
Get Template Suites
BúsquedaEn Make“Lists all Template Suites.”
Enumera todas las Template Suites de tu cuenta de Legito, un bundle por suite, para saber qué tienes antes de generar documentos.
List Events
BúsquedaEn Make“Returns list of events.”
Devuelve la lista de eventos de Legito, que puedes volcar en un registro o una hoja para conservar un historial de actividad.
List Files
BúsquedaEn Make“Lists all files attached to a selected Document Record.”
Muestra cada archivo adjunto a un expediente elegido, un bundle por archivo, para que el módulo siguiente trate cada adjunto.
List Shares
BúsquedaEn Make“Lists sharing given by specified Document Record.”
Devuelve los accesos compartidos de un expediente, una forma rápida de ver quién puede abrirlo.
List Users
BúsquedaEn Make“Lists all users or a specific user by email.”
Trae a todos los usuarios de Legito, o a uno solo si das un correo, para que el escenario sepa quién existe en la cuenta.
Search Document Records
BúsquedaEn Make“Returns a list of all Document Records.”
Obtiene la lista de todos los expedientes, la vía habitual para encontrar el que un módulo posterior debe modificar.
Search Object Records
BúsquedaEn Make“Retrieves object record of specified object type by its object ID.”
Localiza los registros de un tipo de objeto indicado por su ID, para reutilizar sus datos o actualizarlos.
Search Objects
BúsquedaEn Make“Returns all Objects.”
Devuelve todos los objetos definidos en tu cuenta de Legito. Sirve sobre todo durante la puesta en marcha, porque revela los ID que necesitan los módulos de objetos.
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