Recursos · Integración Make

Integración Legito MakeAutomatiza Legito con Make.

¿Cuánto tiempo se va en mover contratos de Legito a mano? La integración Legito Make trae 29 módulos: 21 acciones y 8 búsquedas. Esta guía está pensada para equipos legales y de operaciones, y te lleva de la conexión a un primer escenario funcionando.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué hace la integración Legito Make?

La integración Legito Make conecta tu cuenta de Legito con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza que actúa sobre una app. Legito aporta 29 piezas, así que documentos, archivos adjuntos, usuarios y datos de objetos pasan entre Legito y el resto de tus herramientas sin copiarlos a mano.

Cada incorporación tiene su cuenta de Legito. Cuando tu herramienta de RR. HH. registra a alguien nuevo en legal o en ventas, Create an User le abre la cuenta con permisos por defecto y Get a User Permissions te deja comprobar qué puede hacer antes de compartirle nada.

El contrato firmado vuelve a su expediente. Cuando tu herramienta de firma avisa de un acuerdo cerrado, Update a Document Record completa la Signing Date y Upload a File guarda la copia firmada en ese mismo registro.

El revisor recibe el borrador sin perseguirlo. Una solicitud que entra por un formulario se convierte en borrador con Create a Document Record, y Share a Document lo comparte con el usuario de Legito cuyo correo indicas. Para alguien de fuera, Create an External Link abre el acceso con los permisos que elijas, y Delete an External Link lo cierra al terminar.

Hay dos límites. Legito no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación. Y Make advierte que su propia documentación sobre Legito es limitada: el detalle de los campos solo aparece dentro de cada módulo, con la cuenta ya conectada. Si aún comparas herramientas, n8n vs Make resume los criterios, Precio de Make explica qué incluye cada plan y la Agencia Make puede montar los flujos contigo.

Conexión

¿Cómo se conecta Legito con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Legito

    En un escenario nuevo, haz clic en el +, busca Legito y elige cualquier módulo, por ejemplo Search Document Records. Te pedirá una conexión: tu cuenta de Legito vinculada una vez a Make y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Crea la conexión

    Pulsa Create a connection. Ponerle nombre es opcional, aunque uno claro, como el del equipo o el espacio de trabajo, evita confusiones cuando varias personas construyen en la misma organización de Make.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Haz lo que pida Legito: autoriza a Make en la página de Legito que se abre, o pega la clave que Legito te da. Luego pulsa Save y el módulo mostrará los campos que puede completar.

Primer escenario

Tu primer escenario con Legito

ObjetivoCuando entra una solicitud por otra app, Make crea un expediente en Legito y lo comparte con el revisor adecuado.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Legito no tiene disparador, el primer módulo es de la app donde llegan las solicitudes, tu formulario por ejemplo.

  2. 02

    Configura la app de origen

    Elige su disparador, pulsa Create a connection para vincular tu cuenta y rellena sus campos. Cada solicitud se convierte en un bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  3. 03

    Añade Create a Document Record

    Pulsa el + de la derecha, busca Legito y elige Create a Document Record. Conecta tu cuenta y lleva los datos de la solicitud a los campos que Make te muestra.

  4. 04

    Compártelo con el revisor

    Coloca Share a Document a continuación. Toma el expediente del módulo anterior y el correo del revisor, sacado de la solicitud o escrito una sola vez. Esa persona debe ser usuaria de Legito.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Envía una solicitud de prueba y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo; entra en Legito y revisa el borrador y el acceso compartido.

  6. 06

    Programa y activa

    Abre Scheduling en el primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es también el mínimo del plan Free. Actívalo y seguirá funcionando solo.

Módulos

¿Qué puede hacer Legito en Make?

Legito te da 29 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Legito1

Create a Document Record

Acción

En Make“Creates new External Document Record in Legito.”

Da de alta en Legito un expediente externo (External Document Record), de modo que un documento gestionado fuera tenga su sitio junto a los borradores que tu equipo redacta en Legito.

Cuándo usarlo
llega un acuerdo firmado desde otra herramienta y el área legal quiere seguirlo en Legito.
Ojo
combínalo con Upload a File si el archivo también debe quedar en el expediente.
Legito2

Create a Document Version

Acción

En Make“Creates new Document Record with Document Version.”

Genera de una vez un expediente y su versión de documento, sin encadenar dos módulos cuando una solicitud debe acabar en borrador.

Cuándo usarlo
una nueva petición de un cliente tiene que darte un documento de trabajo enseguida.
Ojo
si el expediente ya existe, usa Update a Document Version; de lo contrario tendrás un expediente duplicado.
Legito3

Create a Label

Acción

En Make“Creates a new label.”

Suma una etiqueta nueva a tu cuenta de Legito, lista para agrupar documentos bajo un nombre que viene de otra herramienta.

Cuándo usarlo
aparece un cliente o un proyecto nuevo en tu CRM y quieres su etiqueta preparada en Legito.
Ojo
ningún módulo de la lista busca etiquetas, así que toma el nombre de una única fuente para no crear la misma dos veces.
Legito5

Create an Object Record

Acción

En Make“Creates a new Object Record for a given Object type by its ID.”

Escribe un registro nuevo en uno de tus tipos de objeto de Legito, indicado por su ID, para que los datos que usan tus documentos estén dentro de Legito.

Cuándo usarlo
un registro creado en tu CRM o en una hoja de cálculo también debe existir en Legito.
Ojo
necesitas el ID del tipo de objeto. Ejecuta antes Search Objects para encontrarlo.
Legito6

Create an User

Acción

En Make“Creates new User with default permissions.”

Crea la cuenta de Legito de alguien que se incorpora, directamente desde un escenario y con permisos por defecto.

Cuándo usarlo
tu herramienta de RR. HH. registra una contratación en legal o en ventas, gente que trabajará con documentos de Legito.
Ojo
los permisos por defecto quizá no encajen con el puesto. Revísalos con Get a User Permissions y ajústalos en Legito si hace falta.
Legito7

Create a Push Connection

Acción

En Make“Creates new Push Connection from the Legito.”

Configura una Push Connection nueva en Legito. La documentación de Make no explica qué envía ni hacia dónde, así que apóyate en los ajustes de Legito para entenderla.

Cuándo usarlo
tu equipo ya trabaja con Push Connections y prefiere crearlas desde un escenario en lugar de a mano.
Ojo
tras Run once, entra en Legito y confirma que la conexión quedó como esperabas.
Legito8

Delete a Document Record

Acción

En Make“Deletes a document record.”

Elimina un expediente de Legito en cuanto el escenario llega a este módulo, útil para que los borradores descartados no se acumulen.

Cuándo usarlo
una oportunidad se marca como perdida en tu CRM y su borrador de contrato sobra.
Ojo
un borrado no se deshace desde Make. Prueba con Run once sobre un expediente de pruebas antes de activar el escenario.
Legito9

Delete a File

Acción

En Make“Deletes existing file attached to specified Document Record.”

Quita un archivo adjunto de un expediente, que sigue en su sitio para el resto del proceso.

Cuándo usarlo
un anexo antiguo se sustituyó por uno más reciente y el viejo no debe quedarse adjunto.
Ojo
el módulo necesita saber qué archivo borrar. List Files, justo antes, te da los adjuntos de ese expediente para elegir.
Legito11

Delete an Object Record

Acción

En Make“Deletes existing Document Record.”

Borra un registro de objeto cuando el dato que respalda tus documentos deja de valer, por ejemplo un registro eliminado en tu herramienta de origen.

Cuándo usarlo
un contacto archivado en tu CRM también debe salir de Legito.
Ojo
la descripción de una línea del directorio menciona un Document Record para este módulo. Comprueba con un registro de prueba qué desaparece antes de activarlo.
Legito12

Download a Document Version

Acción

En Make“Downloads Document Version as base64 encoded file.”

Saca una versión de documento de Legito como archivo codificado en base64, que el siguiente módulo recoge para enviarlo a otro sitio.

Cuándo usarlo
la versión final de un contrato tiene que ir a tu almacenamiento en la nube o adjuntarse a un correo.
Ojo
el archivo llega en base64. Después de Run once, comprueba que el módulo que lo recibe lo acepta.
Legito13

Download a File

Acción

En Make“Downloads a File from selected Document Record in encoded format.”

Recupera un archivo adjunto a un expediente, en formato codificado, para llevarlo a otra app del escenario.

Cuándo usarlo
los escaneos o anexos de un expediente necesitan una copia en tu archivo o en tu almacenamiento de documentos.
Ojo
este módulo se ocupa de los adjuntos. Para el documento de Legito en sí, el indicado es Download a Document Version.
Legito14

Get a Document Version Data

Acción

En Make“Returns a list of Elements data from a Document Version.”

Lee los datos de los Elements de una versión de documento y los devuelve como lista, así lo que se rellenó en Legito se puede reutilizar en los módulos siguientes.

Cuándo usarlo
importes o nombres de un contrato terminado tienen que pasar a una hoja de cálculo o a tu CRM.
Ojo
abre el bundle tras Run once para ver qué trae la lista antes de mapear nada.
Legito15

Get a User Permissions

Acción

En Make“Returns a list of permissions for a specified user.”

Te muestra qué permisos tiene un usuario concreto de Legito, en forma de lista que puedes registrar o evaluar en el módulo siguiente.

Cuándo usarlo
antes de compartir un documento delicado, o para revisar accesos después de Create an User.
Ojo
el módulo solo consulta. Los permisos se cambian en Legito, porque ningún módulo de la lista los modifica.
Legito16

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Llama a cualquier endpoint de la API de Legito desde tu escenario, con la misma conexión que el resto de módulos de Legito.

Cuándo usarlo
necesitas algo que los módulos con nombre no cubren y sabes qué petición de la API lo hace.
Ojo
la petición la escribes tú y la documentación de Make sobre Legito es limitada. Ten a mano la referencia de la API de Legito.
Legito17

Share a Document

Acción

En Make“Shares Document Record to a Legito user specified by email.”

Pone un expediente en manos de un usuario de Legito identificado por su correo, que lo encuentra directamente en su espacio.

Cuándo usarlo
un borrador está listo y conoces al revisor gracias a la solicitud o a tu CRM.
Ojo
el correo tiene que pertenecer a un usuario de Legito. Para alguien de fuera, recurre a Create an External Link.
Legito18

Update a Document Record

Acción

En Make“Updates properties of Document Records like Summary, Signing Date, or Expiration.”

Cambia propiedades de expedientes que ya existen, como el Summary, la Signing Date o la Expiration, sin abrir Legito.

Cuándo usarlo
tu herramienta de firma confirma que un contrato quedó firmado y Legito debe guardar la fecha.
Ojo
trabaja sobre expedientes existentes. Search Document Records, colocado antes, te ayuda a apuntar al correcto.
Legito19

Update a Document Version

Acción

En Make“Creates new Document Version for existing Document Record.”

Añade una versión de documento nueva a un expediente que ya tienes, de modo que las revisiones quedan agrupadas en el mismo sitio.

Cuándo usarlo
un cliente manda datos corregidos y hay que volver a generar el contrato.
Ojo
pese al nombre, el directorio describe este módulo como la creación de una versión. Espera una versión más, no una editada.
Legito20

Update an Object Record

Acción

En Make“Updates an object record.”

Modifica un registro de objeto guardado en Legito, para que los datos de los que tiran tus documentos vayan al día con tus otras herramientas.

Cuándo usarlo
cambia un dato en tu CRM y el mismo registro en Legito debe acompañarlo.
Ojo
localiza antes el registro. Search Object Records lo devuelve a partir de su tipo de objeto y así puedes mapearlo.
Legito21

Upload a File

Acción

En Make“Uploads a File to a specified Document Record.”

Sube al expediente que indiques un archivo que viene de otro módulo, así todas las piezas de una operación quedan juntas.

Cuándo usarlo
un PDF firmado o un anexo llega por correo o a tu almacenamiento y pertenece a su expediente de Legito.
Ojo
en el plan Free de Make los archivos tienen un tope de 5 MB, así que los escaneos pesados piden un plan de pago.
Legito22

Get Template Suites

Búsqueda

En Make“Lists all Template Suites.”

Enumera todas las Template Suites de tu cuenta de Legito, un bundle por suite, para saber qué tienes antes de generar documentos.

Cuándo usarlo
estás montando un escenario y debes decidir de qué suite parte un documento nuevo.
Ojo
como toda búsqueda, devuelve varios bundles y cada uno ejecuta los módulos que vienen detrás.
Legito23

List Events

Búsqueda

En Make“Returns list of events.”

Devuelve la lista de eventos de Legito, que puedes volcar en un registro o una hoja para conservar un historial de actividad.

Cuándo usarlo
tu equipo quiere seguir lo que pasa en Legito sin entrar en Legito.
Ojo
la documentación de Make no aclara qué eventos incluye. Ejecuta el módulo una vez y lee los bundles antes de construir encima.
Legito24

List Files

Búsqueda

En Make“Lists all files attached to a selected Document Record.”

Muestra cada archivo adjunto a un expediente elegido, un bundle por archivo, para que el módulo siguiente trate cada adjunto.

Cuándo usarlo
antes de Download a File o Delete a File, para saber exactamente qué lleva el expediente.
Ojo
un expediente con muchos adjuntos genera muchos bundles, y cada módulo posterior gasta una operación por bundle.
Legito25

List Shares

Búsqueda

En Make“Lists sharing given by specified Document Record.”

Devuelve los accesos compartidos de un expediente, una forma rápida de ver quién puede abrirlo.

Cuándo usarlo
una revisión de accesos antes de la firma, o un rastro de auditoría para un contrato sensible.
Ojo
si el expediente no está compartido, la búsqueda no devuelve ningún bundle y los módulos siguientes no se ejecutan. Parece un fallo, pero no lo es.
Legito26

List Users

Búsqueda

En Make“Lists all users or a specific user by email.”

Trae a todos los usuarios de Legito, o a uno solo si das un correo, para que el escenario sepa quién existe en la cuenta.

Cuándo usarlo
comprobar que un revisor es usuario de Legito antes de Share a Document.
Ojo
sin correo, llegan todos los usuarios como bundles y cada módulo siguiente consume una operación por persona.
Legito27

Search Document Records

Búsqueda

En Make“Returns a list of all Document Records.”

Obtiene la lista de todos los expedientes, la vía habitual para encontrar el que un módulo posterior debe modificar.

Cuándo usarlo
antes de Update a Document Record o de Upload a File, para dar con el expediente correcto.
Ojo
cada expediente se convierte en un bundle. En una cuenta grande, los módulos de después pueden gastar muchas operaciones en una sola ejecución.
Legito28

Search Object Records

Búsqueda

En Make“Retrieves object record of specified object type by its object ID.”

Localiza los registros de un tipo de objeto indicado por su ID, para reutilizar sus datos o actualizarlos.

Cuándo usarlo
encontrar el registro que vas a cambiar antes de Update an Object Record o Delete an Object Record.
Ojo
primero necesitas el ID del objeto. Search Objects te lo facilita.
Legito29

Search Objects

Búsqueda

En Make“Returns all Objects.”

Devuelve todos los objetos definidos en tu cuenta de Legito. Sirve sobre todo durante la puesta en marcha, porque revela los ID que necesitan los módulos de objetos.

Cuándo usarlo
la primera vez que montas un escenario con Create an Object Record o Search Object Records.
Ojo
ejecútalo con Run once, apunta el ID y quítalo del escenario final si nada más lo usa.
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FAQ

Legito y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Legito Make es gratuita?
Sí. Legito es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y llegan a 40 minutos de ejecución. Make cuenta el uso en operaciones, una por módulo y por bundle. La suscripción a Legito va aparte.
02¿Qué se necesita para conectar Legito con Make?
Una cuenta de Legito y otra de Make. La documentación de Make no indica requisitos ni pasos específicos para Legito, así que se sigue el camino general: añade un módulo de Legito, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, autoriza a Make en la página de Legito o pega la clave que te da Legito y pulsa Save. Esa conexión sirve después para los 29 módulos de Legito en todos tus escenarios.
03¿Legito dispara escenarios de Make en tiempo real?
No, porque Legito no tiene ningún módulo disparador en Make. El escenario tiene que arrancar de otra forma. Una opción es el disparador de otra app, como un formulario o un CRM, colocado delante de los módulos de Legito. La otra es la programación: el escenario se ejecuta solo, cada 15 minutos por defecto, y una búsqueda como Search Document Records abre el flujo. En el plan Free hay al menos 15 minutos entre ejecuciones programadas; los planes de pago bajan a 1 minuto.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Legito en Make?
Recurre a Make an API Call. Con la misma conexión llega a cualquier endpoint de la API de Legito, de modo que los 29 módulos de la lista no son un techo. La petición la redactas tú, consultando la referencia de la API de Legito, ya que Make reconoce que su documentación sobre Legito es limitada. Si lo que echas en falta es el disparador, arranca el escenario desde otra app o con una programación.
05¿Make o n8n para automatizar Legito?
Depende más de tu equipo que de Legito. En Make tienes 29 módulos listos, Make an API Call como refuerzo, y todo funciona desde el plan Free. La misma app suele tener también un nodo en n8n: revisa qué ofrece antes de decidir. Compara las operaciones que necesitas automatizar y qué herramienta domina ya tu equipo. La comparativa n8n vs Make de este sitio expone los criterios sin declarar un ganador.