Integración Cflow MakeAutomatiza Cflow con Make.
¿Cuánto tiempo se va en pasar solicitudes a mano a Cflow? La integración Cflow Make reúne 5 módulos: 2 disparadores programados y 3 acciones. Esta guía es para responsables de operaciones que gestionan aprobaciones en Cflow y te lleva hasta tu primer escenario activo.
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¿Para qué sirve la integración Cflow Make?
La integración Cflow Make une tu cuenta de Cflow con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: la automatización en sí, hecha de una cadena de módulos. Cada módulo es una pieza de esa cadena, sea un disparador o una acción. Con Cflow, Make vigila tus procesos y escribe registros por ti.
Registros al día sin tocar Cflow. Si un importe cambia en tu ERP o en una hoja de cálculo, Update a Record lleva ese dato al registro que ya existe en Cflow.
Solicitudes que entran solas. Una petición de compra que llega por un formulario externo se convierte en registro con Create a Record, y el circuito de aprobación arranca sin copiar y pegar.
Aprobaciones que avisan a quien toca. Con Watch Process Approval al inicio, un gasto aprobado puede llegar a contabilidad o a tu chat de equipo. Watch Process Initiate reacciona antes, cuando se lanza un proceso. Y Make an API Call cubre lo que falte usando la misma conexión.
Un límite claro: Make avisa de que su documentación sobre Cflow es limitada, porque hay poca información pública sobre la app. Prueba cada módulo antes de dejarlo en marcha. Si buscas una opinión sobre la plataforma, lee nuestra Reseña de Make; y si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios, ya que Cflow también puede tener nodo en n8n.
¿Cómo se conecta Cflow con Make?
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Añade un módulo de Cflow
En tu escenario, pulsa el + y busca Cflow. Elige cualquiera de sus módulos y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Cflow enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de Cflow la reutilizan.
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Ponle nombre y autoriza
Si quieres, dale un nombre a la conexión; ayuda cuando varios equipos comparten la misma cuenta de Make. Después, según lo que pida la ventana, aprueba el acceso en la página de Cflow o pega la clave que te da Cflow.
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Guarda y comprueba
Haz clic en Save. Vuelves al módulo y la conexión aparece en el desplegable. Buena señal: los campos del módulo empiezan a ofrecerte opciones en vez de quedarse vacíos.
Tu primer escenario con Cflow
ObjetivoCuando llega una solicitud nueva en otra aplicación, Make crea el registro correspondiente en Cflow.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Será la app donde llegan tus solicitudes, por ejemplo una herramienta de formularios.
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Conecta el origen
Busca esa app, elige su disparador, haz clic en Create a connection y completa los campos. Con la cuenta enlazada, Make muestra lo que puede leer y solo tienes que elegir.
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Añade Create a Record
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Cflow y selecciona Create a Record. Enlaza tu cuenta de Cflow y asigna cada dato de la solicitud al campo que le corresponde.
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Prueba con Run once
Envía una solicitud de prueba y haz clic en Run once. Abre cada módulo para ver los bundles recibidos (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente) y revisa el registro en Cflow.
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Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan.
Qué pone en marcha un escenario de Cflow
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Cflow. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Cflow en cuanto ocurre.
Watch Process Approval
programadoSolo en la docA juzgar por su nombre, este disparador hace que las aprobaciones hechas en Cflow arranquen un escenario, de modo que una decisión llegue a otras herramientas sin reenviarla a mano. Make no publica descripción de este módulo, así que confirma con una prueba qué devuelve.
Watch Process Initiate
programadoSolo en la docEste disparador pone tu escenario en marcha antes, cuando se inicia un proceso en Cflow, a juzgar por el nombre del módulo. Sirve para actuar antes de que ningún aprobador abra la solicitud.
Qué hacen los módulos de Cflow
Cflow te da 3 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Record
AcciónSolo en la docObtienes un registro nuevo en Cflow con los datos que trae un módulo anterior, sin volver a teclear solicitudes que nacen fuera de Cflow. Con la conexión activa, Make muestra los campos que puede rellenar.
Make an API Call
AcciónSolo en la doc¿Te falta una acción de Cflow que no tiene módulo propio? Este envía cualquier petición que acepte la API de Cflow, con la conexión que ya tienes.
Update a Record
AcciónSolo en la docMantienes Cflow alineado con tus otras herramientas: el módulo lleva un cambio hecho fuera a un registro que ya existe. Actúa sobre un registro por cada bundle que recibe.
¿Necesitas ayuda para automatizar Cflow con Make?
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