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Intégration Cflow MakeAutomatiser Cflow avec Make.

Et si tes circuits de validation Cflow avançaient sans ressaisie ? L'intégration Cflow Make compte 5 modules : 2 déclencheurs planifiés et 3 actions. Ce guide s'adresse aux responsables ops qui pilotent leurs validations dans Cflow et les mène jusqu'à un premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Cflow Make ?

L'intégration Cflow Make branche ton compte Cflow sur Make, un outil sans code où tu montes un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même, faite d'une suite de modules (chaque module est une brique : un déclencheur ou une action). Côté Cflow, Make surveille tes processus et écrit des fiches à ta place.

Des validations qui préviennent le reste de l'équipe. Place Watch Process Approval en tête de scénario : une note de frais ou un bon de commande approuvé part vers ta compta, ta messagerie ou un tableur, sans transfert manuel.

Des fiches mises à jour depuis tes autres outils. Un statut qui change dans ton CRM ? Update a Record reporte la valeur dans la fiche Cflow existante.

Des demandes qui entrent directement dans Cflow. Un formulaire rempli ailleurs devient une fiche grâce à Create a Record. Et si tu veux réagir dès le lancement d'un processus, Watch Process Initiate prend le relais plus tôt. Pour le reste, Make an API Call appelle l'API de Cflow avec la même connexion.

Une limite à connaître : Make signale lui-même que sa documentation sur Cflow est incomplète, faute d'informations publiques sur l'application. Teste chaque module avant de lui faire confiance. Pour un regard global sur l'outil, lis notre Avis Make ; si tu hésites entre les deux plateformes, le comparatif n8n vs Make pose les critères, Cflow pouvant aussi exister côté n8n.

Connexion

Comment connecter Cflow à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Cflow

    Dans ton scénario, clique sur le + et cherche Cflow. Choisis un de ses modules puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Cflow relié une fois pour toutes à Make : chaque module Cflow la réutilise ensuite.

  2. 02

    Nomme-la et autorise l'accès

    Donne un nom à la connexion si tu veux, pratique quand plusieurs équipes partagent le même compte Make. Ensuite, selon ce que demande la fenêtre, valide l'accès sur la page Cflow qui s'ouvre ou colle la clé fournie par Cflow.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save. Tu reviens au module et la connexion apparaît dans la liste déroulante. Bon signe : les champs du module te proposent des choix au lieu de rester vides.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Cflow

ObjectifQuand une demande arrive dans une autre application, Make crée la fiche correspondante dans Cflow.

  1. 01

    Crée le scénario

    Sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Ce sera l'application qui reçoit tes demandes, un outil de formulaire par exemple.

  2. 02

    Branche la source

    Cherche cette application, prends son déclencheur, clique sur Create a connection et remplis les champs. Une fois le compte relié, Make liste ce qu'il sait lire : tu choisis au lieu de taper.

  3. 03

    Ajoute Create a Record

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Cflow et sélectionne Create a Record. Relie ton compte Cflow puis fais glisser chaque valeur de la demande dans le bon champ de la fiche.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Envoie une demande de test et clique sur Run once. Ouvre chaque module pour lire les bundles reçus (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant), puis vérifie la fiche dans Cflow.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan.

Déclencheurs

Ce qui déclenche un scénario Cflow

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Cflow. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Cflow dès que ça se passe.

Cflow1Watch Process Approval

Watch Process Approval

planifiéDans la doc seulement

D'après son nom, ce déclencheur fait partir ton scénario des validations faites dans Cflow : une décision prise dans un circuit atteint tes autres outils sans que personne ait à la transmettre. Make ne décrit pas ce module, alors vérifie par un test ce qu'il renvoie.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut et jamais plus souvent sur le plan Free.
Quand l'utiliser
quand une demande approuvée doit lancer l'étape suivante ailleurs, comme un message au service financier.
Attention
la documentation Cflow côté Make est limitée, fais un Run once sur une vraie validation avant d'activer.
Cflow2Watch Process Initiate

Watch Process Initiate

planifiéDans la doc seulement

Avec ce déclencheur, ton scénario démarre plus tôt, au lancement d'un processus Cflow si l'on se fie au nom du module. Utile pour agir avant même qu'un valideur ouvre le dossier.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario ; Cflow ne l'appelle pas, donc un nouveau processus n'est vu qu'au passage suivant.
Quand l'utiliser
quand chaque nouvelle demande doit ouvrir une tâche ou une ligne dans un autre outil.
Attention
aucune description officielle n'existe pour ce module, regarde les bundles d'un Run once avant de mapper quoi que ce soit.
Modules

Ce que les modules Cflow savent faire

Cflow te donne 3 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Cflow1

Create a Record

ActionDans la doc seulement

Résultat : une nouvelle fiche Cflow remplie avec les données apportées par un module précédent, sans ressaisie des demandes nées hors de Cflow. Une fois la connexion en place, Make affiche les champs qu'il peut écrire.

Quand l'utiliser
dès que la demande naît dans une autre application, un formulaire ou une ligne de tableur.
Attention
chaque exécution crée une fiche, donc plusieurs tests d'affilée laissent des doublons à supprimer.
Cflow2

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Une action Cflow sans module dédié ? Ce module envoie n'importe quelle requête acceptée par l'API Cflow, avec la connexion déjà créée.

Quand l'utiliser
quand Create a Record et Update a Record ne couvrent pas ton besoin et que tu sais quel appel viser.
Attention
la doc Make sur Cflow est limitée, appuie-toi sur la référence API de Cflow et valide l'appel avec Run once.
Cflow3

Update a Record

ActionDans la doc seulement

Tes fiches Cflow restent alignées sur tes autres outils : ce module reporte une modification faite ailleurs dans une fiche qui existe déjà. Il agit sur une fiche par bundle reçu.

Quand l'utiliser
quand un statut, un montant ou un contact change dans un autre outil et que Cflow doit afficher la même chose.
Attention
le module doit sans doute savoir quelle fiche modifier, récupère son identifiant dans un module précédent avant de mapper les nouvelles valeurs.
Besoin d'aide

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FAQ

Cflow et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Cflow Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Cflow est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. L'abonnement Cflow lui-même est une autre question, que cette page ne traite pas.
02Que faut-il pour connecter Cflow à Make ?
Un compte Cflow et un compte Make. La documentation de Make ne donne aucun prérequis propre à Cflow ni d'étapes officielles : on suit donc le parcours générique. Ajoute un module Cflow, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, puis autorise Make sur la page Cflow ou colle la clé fournie par l'app, et enregistre. Si un accès te manque, l'administrateur Cflow de ton entreprise est la bonne personne à solliciter.
03Les déclencheurs Cflow réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non. Watch Process Approval et Watch Process Initiate sont tous deux des déclencheurs planifiés : Make interroge Cflow au rythme du scénario, l'app ne le prévient pas. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut, et c'est aussi l'intervalle le plus court permis sur le plan Free. Les plans payants descendent à 1 minute, ce qui réduit l'attente sans la supprimer. Choisis donc la planification selon le délai que l'équipe suivante peut accepter après une validation.
04Que faire si un module Cflow manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'entrée de l'API Cflow avec ta connexion existante, au-delà de Create a Record et Update a Record. Garde en tête que Make qualifie lui-même sa documentation Cflow de limitée, faute d'informations publiques sur l'app : teste chaque appel avec Run once et contrôle le résultat dans Cflow avant d'activer le scénario. Commence par un seul appel et lis le bundle renvoyé avant d'aller plus loin.
05Make ou n8n pour automatiser Cflow ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Cflow propose 5 modules, soit 2 déclencheurs planifiés et 3 actions dont Make an API Call pour le reste, dès le plan Free. La même app existe souvent aussi sous forme de nœud n8n. Compare les deux sur les modules dont ton processus a besoin et sur l'aisance de ton équipe dans chaque éditeur, puis monte un scénario de test dans celui qui colle le mieux.
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