Recursos · Integración Make

Integración ChatBot MakeAutomatiza ChatBot con Make.

¿Puede un mensaje en el chat poner en marcha el resto del trabajo? La integración ChatBot Make trae 12 módulos: 1 disparador instantáneo, 9 acciones y 2 búsquedas. Esta guía es para equipos de soporte y operaciones que usan ChatBot: primero la conexión, luego un escenario completo.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración ChatBot Make?

Une tu cuenta de ChatBot con Make para que lo que pasa en el chat active acciones sin código. En Make construyes un escenario (la automatización en sí, una cadena de piezas llamadas módulos) y los módulos de ChatBot escuchan un mensaje o actúan sobre tus usuarios y tus stories.

Stories al día sin abrir el panel. List Stories saca el inventario completo, Get a Story abre una concreta por su ID, y Create, Update o Delete a Story las cambian desde un escenario.

Moderación que arranca con una palabra. Watch New Message salta cuando alguien escribe un mensaje concreto y Ban / Unban a User bloquea a quien lo envió. El responsable de la comunidad revisa el caso después, con calma.

Una base de usuarios limpia. ¿Alguien se registra en otra herramienta? Search Users comprueba si ya existe, Create a User lo da de alta y Update a User corrige su ficha cuando cambian sus datos.

Make no va más allá de estos 12 módulos. Para el resto de la API de ChatBot, Make an API Call reutiliza la misma conexión. La app suele tener también un nodo en n8n: la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir y la página Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones. ¿Falla un escenario? Empieza por Depuración Make.

Conexión

¿Cómo conectas ChatBot con Make?

  1. 01

    Copia tu token en ChatBot

    Necesitas una cuenta activa de ChatBot. Entra en el panel de ajustes para desarrolladores y copia el token de API que aparece en pantalla. Tenlo a mano, Make te lo pide enseguida.

  2. 02

    Añade un módulo de ChatBot en Make

    Inicia sesión en Make, coloca cualquier módulo de ChatBot en tu escenario y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de ChatBot enlazada a Make una sola vez.

  3. 03

    Pega el token y guarda

    Si quieres, pon un nombre claro en Connection name (es opcional), pega el token y sigue las indicaciones en pantalla. A partir de ahí, Make ya puede leer tus datos de ChatBot.

Primer escenario

Tu primer escenario con ChatBot

ObjetivoCuando un usuario envía un mensaje concreto en un chat de ChatBot, Make lo bloquea al momento.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + grande para colocar el primer módulo.

  2. 02

    Coloca Watch New Message

    Busca ChatBot, elige Watch New Message, haz clic en Create a webhook y después en Create a connection con tu token.

  3. 03

    Encadena Ban / Unban a User

    Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Ban / Unban a User y toma al autor del bundle del disparador (el elemento que pasa de un módulo al siguiente).

  4. 04

    Prueba con Run once

    Haz clic en Run once y envía el mensaje vigilado desde un chat de prueba. Abre la burbuja de cada módulo para ver el bundle recibido y a quién afectó.

  5. 05

    Actívalo

    Enciende el escenario. Como el disparador es instantáneo, ChatBot avisa a Make en cuanto llega el mensaje y no hay intervalo de consulta que ajustar.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de ChatBot?

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en ChatBot. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama ChatBot en cuanto ocurre.

ChatBot1Watch New Message

Watch New Message

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a user sends a specific message into a chat.”

Con este disparador, una frase escrita por un usuario en el chat se convierte en el interruptor del escenario: llega ese mensaje concreto y todo lo demás arranca.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto el mensaje sale, y el módulo lleva el icono del rayo, no el del reloj.
Cuándo usarlo
un cliente escribe una palabra clave (una queja, una denuncia de abuso) y quieres que alguien o algo reaccione sin vigilar la bandeja de entrada.
Ojo
crea el webhook antes que la conexión. Además, cada mensaje que lo activa consume operaciones (la unidad que Make cuenta en tu plan) en todos los módulos siguientes.
Módulos

¿Qué puede hacer ChatBot dentro de un escenario?

ChatBot te da 11 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

ChatBot1

Create a User

Acción

En Make“Creates a new user.”

Consigues un usuario nuevo en tu cuenta de ChatBot a partir de datos que vienen de otra herramienta, listo antes de su primera conversación.

Cuándo usarlo
un contacto rellena el formulario de tu web y quieres su ficha preparada en el bot.
Ojo
si puede que ya exista, pasa antes por Search Users para no crear duplicados.
ChatBot2

Get a Story

Acción

En Make“Returns details of a story specified by ID.”

Te devuelve todos los detalles de una story cuando ya conoces su ID, una foto clara que los módulos siguientes pueden leer.

Cuándo usarlo
antes de editar una story, para revisar cómo está o llevar su contenido a un informe.
Ojo
sin ID no sale nada. Combínalo con List Stories si solo sabes el nombre.
ChatBot3

Get a User

Acción

En Make“Returns details of a user specified by ID.”

Trae todo lo que ChatBot guarda de un usuario, identificado por su ID, y lo deja disponible para el resto del escenario.

Cuándo usarlo
un evento del chat te da un ID y necesitas ver el perfil antes de decidir el siguiente paso.
Ojo
solo lee, no cambia nada. Si hace falta editar, añade Update a User detrás.
ChatBot4

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary API call.”

Con este módulo llamas a cualquier endpoint de la API de ChatBot usando la conexión que ya tienes, para todo lo que el resto de módulos no cubre.

Cuándo usarlo
la API ofrece una operación que necesitas y ninguno de los otros 11 módulos la hace.
Ojo
la petición la escribes tú. Ten a mano la documentación de ChatBot y prueba con Run once.
ChatBot5

Update a User

Acción

En Make“Updates a user specified by ID.”

Mantiene tus fichas de ChatBot en línea con tus otras herramientas: modifica un usuario existente que localizas por su ID.

Cuándo usarlo
un cliente cambia sus datos en tu CRM y el bot debe saludarle con la información correcta.
Ojo
necesitas el ID exacto. Búscalo con Search Users si tu fuente solo tiene nombre o correo.
ChatBot6

List Stories

Búsqueda

En Make“Returns a list of all stories.”

Obtienes todas las stories de tu cuenta, cada una como un bundle aparte, listas para filtrarlas o copiarlas a otro sitio.

Cuándo usarlo
para llevar el inventario de tus stories en una hoja de cálculo o localizar la que vas a editar.
Ojo
al ser una búsqueda, puede devolver varios bundles y cada módulo posterior se ejecuta una vez por story.
ChatBot7

Search Users

Búsqueda

En Make“Searches for users or lists them all.”

Encuentra a los usuarios que encajan con tu búsqueda, o los lista todos, para actuar sobre las personas correctas sin abrir el panel.

Cuándo usarlo
justo antes de crear o actualizar a alguien, para saber si ya existe.
Ojo
puede devolver cero, uno o varios bundles. Añade un filtro para quedarte solo con los que buscas.
ChatBot8

Ban / Unban a User

AcciónSolo en la doc

La moderación deja de depender de que alguien esté mirando: este módulo impide que un usuario escriba a tu bot, o levanta ese bloqueo, desde el escenario.

Cuándo usarlo
justo después de que Watch New Message detecte una palabra ofensiva, o cuando un agente cierra una incidencia.
Ojo
un solo módulo cubre los dos sentidos. Revisa la opción elegida antes de activar el escenario.
ChatBot9

Create a Story

AcciónSolo en la doc

Añade una story nueva a tu cuenta de ChatBot desde Make, de modo que el contenido de las conversaciones salga de un escenario y no de teclearlo a mano.

Cuándo usarlo
lanzas un producto y su guion vive en un documento que tu equipo edita en otra herramienta.
Ojo
prueba antes con Run once, una story nueva puede cambiar lo que ven tus visitantes.
ChatBot10

Delete a Story

AcciónSolo en la doc

Adiós a los flujos caducados: este módulo borra una story de tu cuenta de ChatBot, por ejemplo cuando termina una oferta o una campaña.

Cuándo usarlo
una promoción pasa a «finalizada» en tu herramienta de planificación y su story debe desaparecer con ella.
Ojo
desde Make no hay vuelta atrás. Lanza Get a Story antes y guarda los detalles.
ChatBot11

Update a Story

AcciónSolo en la doc

Edita una story existente sin salir de Make, para que un cambio de texto o de ajuste llegue al bot sin abrir el editor de ChatBot.

Cuándo usarlo
cambia un precio o un horario en tu documento de referencia y el bot debe decir lo mismo.
Ojo
la story se identifica por su ID. Encuéntralo con List Stories si solo conoces el nombre.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar ChatBot con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

ChatBot y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración ChatBot Make es gratis?
Sí, por parte de Make. ChatBot es una app estándar, así que sus módulos están disponibles desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución por pasada, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Tu disparador es instantáneo, así que el intervalo de 15 minutos no lo frena. Los planes de pago quitan el límite de escenarios activos y bajan el intervalo a 1 minuto. La suscripción de ChatBot se gestiona aparte, con ChatBot.
02¿Qué hace falta para conectar ChatBot con Make?
Una cuenta activa de ChatBot y su token de acceso para desarrolladores. En ChatBot, abre el panel de ajustes para desarrolladores y copia el token de API. En Make, añade un módulo de ChatBot, haz clic en Create a connection, ponle nombre si quieres y pega el token. Para Watch New Message, haz clic antes en Create a webhook. Después, todos los módulos de ChatBot de tus escenarios reutilizan esa conexión, así que el token se pega una sola vez.
03¿El disparador de ChatBot en Make funciona al instante?
Sí. Watch New Message es un disparador instantáneo: la app avisa a Make por webhook en cuanto un usuario envía el mensaje vigilado, y el módulo muestra el icono del rayo. No espera a la programación del escenario, que por defecto es de 15 minutos para los disparadores programados. Por eso encaja bien en moderación o respuestas rápidas, siempre que el escenario esté activado y el webhook se haya creado junto con la conexión.
04¿Qué hacer si falta una acción de ChatBot en Make?
Usa Make an API Call. Forma parte de los 12 módulos de ChatBot y llega a cualquier endpoint de la API con la conexión que ya tienes, así que no dependes solo de las 9 acciones y 2 búsquedas disponibles. La petición la escribes tú, por lo que conviene tener abierta la documentación para desarrolladores de ChatBot. La documentación de Make para esta app avisa además de que su texto está generado con IA a partir de la del proveedor: confirma lo importante con ChatBot.
05¿Make o n8n para automatizar ChatBot?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya usa. ChatBot suele tener también un nodo en n8n, así que ambas plataformas cubren en general lo básico. En Make tienes 12 módulos listos, un disparador instantáneo para mensajes nuevos y Make an API Call para lo demás, todo con una sola conexión. Si tus otras automatizaciones ya funcionan en n8n, revisa su nodo de ChatBot antes de repartir el trabajo entre dos herramientas distintas.