Integración Chatwork MakeAutomatiza Chatwork con Make.
¿Tus salas de Chatwork pueden avisar, repartir tareas y ordenar archivos solas? Sí, en buena parte. La integración Chatwork Make trae 22 módulos, entre ellos 1 disparador instantáneo. Aquí conectas tu cuenta y armas tu primer escenario.
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¿Qué puedes hacer con la integración Chatwork Make?
La integración Chatwork Make une tu cuenta de Chatwork con Make, una herramienta sin código donde montas escenarios. Un escenario es una automatización hecha de módulos, y cada módulo es un paso: un disparador, una acción o una búsqueda. Chatwork aporta 22, con un disparador que reacciona a los eventos de tu cuenta y de tus salas.
Avisos de pedidos en la sala del equipo. Para una tienda online, cada pedido nuevo llega desde otra app y Create a Room Message lo anuncia en la sala de logística, con los datos del pedido ya puestos.
Contactos bajo control. List my Contact Approval Requests reúne las solicitudes recibidas y Approve a Contact Approval Request acepta las que esperas, sin revisar una por una.
Tareas que nacen de la conversación. Watch Events detecta un evento en tu cuenta y Create a Room Task deja la tarea en la sala, donde el equipo ya trabaja. Cada tarea viaja como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
Lo que la integración no cubre de serie: lo que vaya más allá de los 22 módulos se resuelve con Make an API Call. La documentación también indica que los campos en negrita son obligatorios. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios. Para aprender el editor desde cero tienes el Curso de Make, y la guía de Depuración Make te ayuda cuando una ejecución falla.
¿Cómo conectas Chatwork con Make?
- 01
Añade un módulo de Chatwork
En tu escenario, añade cualquier módulo de Chatwork y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Chatwork vinculada a Make una sola vez; todos los módulos de Chatwork la reutilizan después.
- 02
Autoriza a Make
Ponle un nombre a la conexión si quieres, algo útil cuando manejas varias cuentas. Después autoriza a Make en la página de Chatwork que se abre, o pega la clave que te da Chatwork, según lo que pida la ventana.
- 03
Guarda y completa el módulo
Haz clic en Save. De vuelta en el módulo, Make ya lee tu cuenta y te muestra lo que encuentra en ella para que lo elijas de una lista, sin escribirlo a mano.
Tu primer escenario: avisar en Chatwork cuando pasa algo en otra app
ObjetivoCuando llega un pedido nuevo a otra de tus apps, Make publica un aviso en una sala de Chatwork.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. Busca la app de donde vienen los pedidos y elige su módulo de inicio.
- 02
Añade el mensaje de Chatwork
Haz clic en el + a la derecha del primer módulo, busca Chatwork y elige Create a Room Message. Pulsa Create a connection para vincular tu cuenta.
- 03
Elige la sala y el texto
Escoge la sala en la lista que te ofrece Make y lleva al texto los datos del módulo anterior. Rellena todos los campos en negrita, porque son obligatorios.
- 04
Prueba con Run once
Haz clic en Run once. Revisa los bundles que recibió cada módulo y comprueba que el aviso apareció en la sala de Chatwork con los datos correctos.
- 05
Programa y activa
Ajusta el horario en el primer módulo (un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan.
Qué pone en marcha un escenario de Chatwork
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Chatwork. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Chatwork en cuanto ocurre.
Watch Events
Disparador instantáneoEn Make“Watches account events or room events.”
Watch Events arranca tu escenario en cuanto ocurre algo en tu cuenta de Chatwork o en una de sus salas. El resto del flujo reacciona solo, sin que nadie copie mensajes a mano.
Qué hacen los módulos de Chatwork
Chatwork te da 21 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Approve a Contact Approval Request
AcciónEn Make“Approves a contact approval requests.”
Approve a Contact Approval Request acepta a alguien que pidió entrar en tus contactos de Chatwork. Los nuevos proveedores aparecen en tu lista sin que tengas que aprobar cada solicitud a mano.
Create a Groupchat
AcciónEn Make“Creates a groupchat.”
Una sala de grupo nueva, abierta por el propio escenario: Create a Groupchat da a un proyecto o a un cliente su espacio de conversación en cuanto tus otras herramientas lo registran.
Create a Room Message
AcciónEn Make“Sends a message to a room.”
Create a Room Message publica un texto en una sala de Chatwork por ti. Así, lo que pasa en cualquier otra app se convierte en un aviso que el equipo sí lee.
Create a Room Task
AcciónEn Make“Creates a task in a room.”
Con Create a Room Task, un pendiente se convierte en una tarea de Chatwork dentro de una sala, a la vista del equipo en lugar de perdido en otra herramienta.
Decline a Contact Approval Request
AcciónEn Make“Declines a contact approval request.”
Decline a Contact Approval Request rechaza una solicitud de contacto y mantiene tu lista de Chatwork limitada a la gente con la que de verdad trabajas.
Delete or Leave a Groupchat
AcciónEn Make“Deletes or leaves a groupchat.”
Delete or Leave a Groupchat cierra una sala que ya cumplió su función: el módulo borra la sala de grupo o hace que tu cuenta salga de ella.
Get a Room
AcciónEn Make“Retrieves a room (groupchat room, direct message room or mychat room).”
Get a Room trae los datos de una sala concreta, sea una sala de grupo, una conversación directa o tu mychat, y los pasa al módulo siguiente.
Get a Room's File
AcciónEn Make“Retrieves a file from a room.”
Get a Room's File mete en tu escenario un archivo compartido en una sala de Chatwork, listo para que el módulo siguiente lo guarde o lo reenvíe.
Get a Room's Message
AcciónEn Make“Retrieve a message from a room.”
Get a Room's Message recupera un mensaje concreto de una sala para que otro módulo lo cite, lo guarde o lo reenvíe.
Get a Room's Task
AcciónEn Make“Retrieves a task from a room.”
Get a Room's Task lee una tarea concreta de una sala y trae sus datos al escenario, para que los pasos siguientes informen sobre ella o actúen.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call llega a cualquier punto de la API de Chatwork con la conexión que ya creaste. Es la salida para todo lo que los demás módulos no cubren.
Update a Groupchat
AcciónEn Make“Updates a groupchat.”
Update a Groupchat modifica una sala de grupo que ya existe, para que siga el ritmo del proyecto al que pertenece y no se quede desfasada.
Update a Groupchat's Members
AcciónEn Make“Updates the members of a room.”
Update a Groupchat's Members cambia de una vez quién forma parte de una sala, y así el acceso coincide con las personas que llevan la cuenta.
List a Room's Files
BúsquedaEn Make“Retrieves all the files of a room.”
List a Room's Files devuelve todos los archivos de una sala, un bundle por archivo, para que los módulos siguientes los archiven o revisen de uno en uno.
List a Room's Members
BúsquedaEn Make“Retrieves all the members of a room.”
¿Quién está en esta sala? List a Room's Members responde devolviendo a cada miembro como un bundle aparte, que puedes revisar o copiar.
List a Room's Messages
BúsquedaEn Make“Retrieves all the messages of a room.”
List a Room's Messages recupera los mensajes publicados en una sala, algo práctico para un archivo o un resumen que viva fuera de Chatwork.
List a Room's Tasks
BúsquedaEn Make“Retrieves all the tasks of a room.”
Todas las tareas de una sala salen de List a Room's Tasks, una por bundle, listas para pasar a un tablero de seguimiento o a un informe.
List Contacts
BúsquedaEn Make“Retrieves all your contacts.”
List Contacts devuelve toda tu lista de contactos de Chatwork, así un escenario puede cruzarla con tu CRM o con tu herramienta de email.
List my Contact Approval Requests
BúsquedaEn Make“Retrieves all contact approval requests you've received.”
List my Contact Approval Requests muestra las solicitudes de contacto que recibió tu cuenta, una por bundle, para que el paso siguiente las clasifique.
List my Tasks
BúsquedaEn Make“Retrieves all your tasks.”
List my Tasks junta tus tareas de Chatwork, no solo las de una sala, y te da una vista personal de lo pendiente para copiarla en otra herramienta.
List Rooms
BúsquedaEn Make“Retrieves all your rooms (groupchat room, direct message room or mychat room).”
List Rooms devuelve todas las salas de tu cuenta: salas de grupo, conversaciones directas y tu mychat, cada una como un bundle.
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