Recursos · Integración Make

Integración Clicksign MakeAutomatiza Clicksign con Make.

¿Cuántos contratos preparas a mano cada vez que entra un cliente? La integración Clicksign Make trae 8 módulos: 7 acciones y 1 búsqueda. Esta guía es para responsables de operaciones y de administración, y te lleva desde conectar la cuenta hasta un primer escenario funcionando.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué hace la integración Clicksign Make?

La integración Clicksign Make permite que Make cree documentos en tu cuenta de Clicksign, dé de alta a quienes deben firmarlos y los vuelva a leer, sin programar. Para eso armas un escenario, la automatización que Make ejecuta por ti, con módulos: piezas que hacen una sola tarea en una app.

Altas de clientes que ya incluyen al firmante. Cuando alguien rellena tu formulario de alta, Create a Signatory lo registra en Clicksign y Create a Document Via Template genera su contrato a partir de tu plantilla.

Una vista clara de lo pendiente. Get a Signatory te da los datos de un firmante concreto y Get a Document el detalle de un documento, justo lo que necesitas antes de mandar un recordatorio desde otra app.

Contratos que ya tienes en PDF. Si tu equipo legal redacta los documentos en otra herramienta, Create a Document Via Upload los sube a Clicksign y Add a Signatory to a Document asigna a la persona que firma.

Ojo con un detalle: Clicksign no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación. Si quieres saber cuánto cuesta cada plan, mira Precio de Make. Para comparar con n8n, la comparativa n8n vs Make resume los criterios, y la Reseña de Make cuenta cómo se trabaja con la herramienta.

Conexión

¿Cómo conectas Clicksign con Make?

  1. 01

    Genera tu token de API

    En Clicksign, entra en Settings desde el menú lateral, abre la pestaña API y pulsa Generate access token. Ponle un nombre, confirma y copia el token que aparece. Necesitas una cuenta activa de Clicksign con acceso a la API.

  2. 02

    Abre un módulo de Clicksign

    En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de Clicksign y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Clicksign vinculada a Make una sola vez; todos los módulos de Clicksign la reutilizan.

  3. 03

    Pega el token y guarda

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si manejas varias cuentas. Pega el token de Clicksign, o sigue las indicaciones que muestra Make, y guarda.

Primer escenario

Tu primer escenario con Clicksign

ObjetivoCuando llega un cliente nuevo desde tu formulario, Make lo registra como firmante en Clicksign y genera su contrato desde la plantilla.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige la app de tu formulario y su disparador, el módulo que pone en marcha todo.

  2. 02

    Registra al firmante

    Pulsa el + de la derecha, busca Clicksign y elige Create a Signatory. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection con tu token.

  3. 03

    Mapea los datos del cliente

    Rellena los campos del módulo con lo que llega del formulario. No hace falta escribir nada a mano: Make te ofrece los valores del bundle anterior, es decir, el elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  4. 04

    Añade el contrato

    Coloca después Create a Document Via Template y rellena tu plantilla de Clicksign con los datos del cliente que vienen de los módulos anteriores.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y envía un formulario de prueba. Abre cada módulo para ver el bundle que recibió y revisa el resultado en Clicksign.

  6. 06

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan.

Módulos

Lo que Clicksign puede hacer en Make

Clicksign te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Clicksign1

Add a Signatory to a Document

Acción

En MakeAdds a single signatory to a document.

Este módulo asigna una persona a un documento como firmante, y el contrato queda listo para firmar sin entrar en Clicksign.

Cuándo usarlo
justo después del módulo que creó el documento, cuando el firmante ya existe en Clicksign o acaba de darse de alta con Create a Signatory.
Ojo
añade un solo firmante cada vez, así que un contrato con dos firmantes necesita el módulo dos veces.
Clicksign2

Create a Document Via Template

Acción

En MakeCreates a new document via template.

Obtienes un documento completo a partir de una plantilla guardada en Clicksign, con los huecos rellenados con datos de los módulos anteriores.

Cuándo usarlo
contratos de servicio, acuerdos de confidencialidad u hojas de pedido donde solo cambian los datos del cliente.
Ojo
el módulo parte de una plantilla, así que esta tiene que existir ya en tu cuenta de Clicksign antes de que corra el escenario.
Clicksign3

Create a Document Via Upload

Acción

En MakeCreates a new document via upload.

Tu PDF se convierte en un documento de Clicksign listo para recibir firmantes, aunque lo haya generado otra herramienta.

Cuándo usarlo
cuando el equipo legal o el de ventas redacta los contratos fuera de Clicksign y solo lo necesitas para la firma.
Ojo
mapea bien el archivo del módulo anterior; en el plan Free, Make admite archivos de hasta 5 MB.
Clicksign4

Create a Signatory

Acción

En MakeCreates a new signatory.

Con él das de alta en Clicksign a una persona que podrá firmar, y tu equipo deja de teclear el mismo contacto una y otra vez.

Cuándo usarlo
cuando entra un cliente o proveedor nuevo en tu CRM y más adelante recibirá documentos.
Ojo
para ponerlo en un contrato, encadena después Add a Signatory to a Document en el mismo escenario.
Clicksign5

Get a Document

Acción

En MakeGets a single document.

Te trae el detalle de un documento de Clicksign y se lo pasa a los módulos siguientes para que trabajen con él.

Cuándo usarlo
cuando ya tienes la referencia del documento guardada, por ejemplo en una fila de una hoja de cálculo, y quieres actualizar tu seguimiento.
Ojo
lee un solo documento por ejecución; si no sabes cuál, empieza por List Documents.
Clicksign6

Get a Signatory

Acción

En MakeGets a single signatory.

Recibes los datos de un firmante guardado en Clicksign, útil cuando un recordatorio enviado desde otra app necesita los datos de esa persona.

Cuándo usarlo
en un escenario de seguimiento, después de Get a Document, cuando te interesa la persona y no el documento.
Ojo
cada firmante consultado cuenta como una operación en tu plan de Make.
Clicksign7

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Te da acceso a cualquier punto de la API de Clicksign con la misma conexión, y cubre lo que los otros siete módulos no hacen.

Cuándo usarlo
cuando la acción que buscas no tiene módulo propio y te manejas con la documentación de la API de Clicksign.
Ojo
la petición la escribes tú, así que pruébala con Run once antes de activar el escenario.
Clicksign8

List Documents

Búsqueda

En MakeLists all documents.

Esta búsqueda devuelve los documentos de tu cuenta de Clicksign, cada uno como un bundle aparte, para que el resto del escenario los procese de uno en uno.

Cuándo usarlo
para llenar una hoja de seguimiento de firmas o localizar un documento antes de leerlo con Get a Document.
Ojo
cada bundle devuelto pone en marcha los módulos siguientes, y las operaciones se multiplican.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Clicksign con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Clicksign y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Clicksign Make es gratis?
Sí, por el lado de Make. Clicksign es una app estándar y está disponible desde el plan Free, que permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el límite de escenarios activos. La suscripción a Clicksign se contrata aparte con Clicksign.
02¿Qué se necesita para conectar Clicksign con Make?
Una cuenta activa de Clicksign con acceso a la API y un token de API. Lo generas en Clicksign, en Settings, pestaña API, con el botón Generate access token, y lo copias. En Make pulsas Create a connection desde cualquier módulo de Clicksign, pones un nombre a la conexión si quieres y pegas el token antes de guardar. Si Make muestra instrucciones en pantalla, síguelas. Esa conexión la reutilizan después todos los módulos de Clicksign de tus escenarios.
03¿La integración Clicksign Make funciona en tiempo real?
No, porque Clicksign no tiene disparador en Make: ninguno de sus 8 módulos puede iniciar un escenario. Arrancas de otra forma, con el disparador de otra app, como un CRM o un formulario, o con la programación del primer módulo, que por defecto se ejecuta cada 15 minutos. En el plan Free el intervalo más corto es de 15 minutos y en los planes de pago baja a 1 minuto.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Clicksign en Make?
Usa Make an API Call. Llama a cualquier punto de la API de Clicksign con la misma conexión, así que una acción sin módulo propio sigue a tu alcance. La petición la escribes tú, apoyándote en la documentación de la API de Clicksign. Además, la documentación de Make para esta app avisa de que parte de su contenido está generado con IA, así que confirma los detalles importantes con Clicksign.
05¿Make o n8n para Clicksign?
Depende de dónde trabaje ya tu equipo. En Make, Clicksign ofrece 8 módulos para documentos y firmantes, más Make an API Call para lo demás, todo montado de forma visual. Si tus automatizaciones ya viven en n8n, comprueba si allí existe un nodo de Clicksign que cubra tus pasos. Ninguna opción es mejor por definición: elige la herramienta donde ya están tus otros flujos y lo que tu equipo sabe manejar.