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Intégration Clicksign MakeAutomatiser Clicksign avec Make.

Et si chaque devis accepté partait en signature sans ressaisie ? L'intégration Clicksign Make réunit 8 modules : 7 actions et 1 recherche. Ce guide s'adresse aux équipes commerciales et administratives, et t'accompagne de la connexion du compte jusqu'à un premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Clicksign Make ?

L'intégration Clicksign Make permet à Make de créer des documents dans ton compte Clicksign, d'y rattacher les personnes qui doivent signer et de relire ces documents, sans écrire de code. Tu montes pour ça un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que Make exécute à ta place, fait de modules : des briques qui font chacune une tâche dans une app.

Un fichier signé sans passer par la boîte mail. Ton outil de devis produit un PDF ? Create a Document Via Upload l'envoie dans Clicksign, puis Add a Signatory to a Document y place le client. Le commercial n'ouvre même pas Clicksign.

Un suivi des signatures à jour. List Documents ressort les documents du compte, chacun sous forme de bundle (un élément qui passe au module suivant), et Get a Document en lit un en détail. De quoi alimenter un tableau de suivi pour la direction.

Des contrats types remplis tout seuls. Pour un contrat de prestation qui ne change que par le nom du client, Create a Document Via Template complète ton modèle Clicksign avec les données d'une autre app.

Point à savoir : Clicksign n'a aucun déclencheur dans Make, le scénario démarre donc sur une autre app ou sur une planification. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour débuter pas à pas, la Formation Make reprend les bases, et Dépannage Make aide quand un module renvoie une erreur.

Connexion

Comment connecter Clicksign à Make ?

  1. 01

    Récupère ton jeton d'API

    Dans Clicksign, ouvre Settings dans le menu latéral, puis l'onglet API, et clique sur Generate access token. Donne un nom au jeton, valide, puis copie-le. Il te faut un compte Clicksign actif avec l'accès à l'API.

  2. 02

    Ajoute un module Clicksign

    Dans ton scénario Make, pose n'importe quel module Clicksign et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Clicksign relié une fois pour toutes à Make : tous les modules Clicksign la réutilisent.

  3. 03

    Colle le jeton et enregistre

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair aide quand tu gères plusieurs comptes. Colle le jeton copié dans Clicksign, ou suis les indications affichées par Make, puis enregistre.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Clicksign

ObjectifQuand un devis est accepté dans ton outil commercial, Make dépose le PDF dans Clicksign et y ajoute le client comme signataire.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis l'app où vivent tes devis et son déclencheur, le module qui lance tout le reste.

  2. 02

    Pose le module d'envoi

    Clique sur le + à droite, cherche Clicksign et prends Create a Document Via Upload. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection avec ton jeton.

  3. 03

    Relie le fichier du devis

    Remplis les champs du module avec le fichier et les infos venus du premier module. Pas besoin de tout retaper : Make te propose les valeurs du bundle précédent.

  4. 04

    Ajoute le signataire

    Place ensuite Add a Signatory to a Document et relie-le au document tout juste créé, pour que le client arrive sur le bon contrat.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once puis accepte un devis de test. Ouvre chaque module pour lire le bundle reçu, et vérifie le document dans Clicksign.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération sur ton plan.

Modules

Ce que Clicksign sait faire dans Make

Clicksign te donne 8 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Clicksign1

Add a Signatory to a Document

Action

Dans MakeAdds a single signatory to a document.

Grâce à ce module, une personne est rattachée à un document comme signataire, et le contrat est prêt à signer sans que tu ouvres Clicksign.

Quand l'utiliser
juste après le module qui a créé le document, quand le signataire existe déjà dans Clicksign ou vient d'être créé par Create a Signatory.
Attention
il ajoute un seul signataire à la fois, donc un contrat à deux signataires demande le module deux fois.
Clicksign2

Create a Document Via Template

Action

Dans MakeCreates a new document via template.

Tu obtiens un document complet tiré d'un modèle que tu gardes dans Clicksign, avec les trous comblés par les données des modules précédents.

Quand l'utiliser
pour un contrat de prestation, un accord de confidentialité ou un bon de commande où seules les coordonnées du client changent.
Attention
le module part d'un modèle : il doit donc déjà exister dans ton compte Clicksign avant que le scénario tourne.
Clicksign3

Create a Document Via Upload

Action

Dans MakeCreates a new document via upload.

Ton PDF devient un document Clicksign prêt à recevoir ses signataires, même s'il a été produit par un autre outil.

Quand l'utiliser
quand tes devis ou contrats sortent d'un logiciel de facturation ou d'un traitement de texte, et que Clicksign ne sert qu'à la signature.
Attention
relie bien le fichier venu du module précédent ; sur le plan Free, Make accepte des fichiers jusqu'à 5 Mo.
Clicksign4

Create a Signatory

Action

Dans MakeCreates a new signatory.

Avec ce module, un nouveau contact est enregistré dans Clicksign comme personne habilitée à signer, et ton équipe ne le saisit plus à la main.

Quand l'utiliser
quand un nouveau client ou fournisseur arrive dans ton CRM et recevra des documents plus tard.
Attention
pour le placer sur un contrat, enchaîne avec Add a Signatory to a Document dans le même scénario.
Clicksign5

Get a Document

Action

Dans MakeGets a single document.

Tu récupères le détail d'un document Clicksign et le passe aux modules suivants, qui peuvent s'en servir.

Quand l'utiliser
quand la référence du document est déjà notée quelque part, par exemple dans une ligne de tableur, et que tu veux mettre ton suivi à jour.
Attention
il lit un seul document par exécution ; si tu ne sais pas lequel, passe d'abord par List Documents.
Clicksign6

Get a Signatory

Action

Dans MakeGets a single signatory.

Ce module te renvoie les informations d'un signataire enregistré dans Clicksign, pratique quand une relance envoyée depuis une autre app a besoin de ses coordonnées.

Quand l'utiliser
dans un scénario de relance, après Get a Document, quand c'est la personne qui t'intéresse et pas le document.
Attention
un signataire lu, c'est une opération comptée sur ton plan Make.
Clicksign7

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Ce module ouvre toute l'API de Clicksign avec la même connexion, et couvre ce que les sept autres modules ne font pas.

Quand l'utiliser
quand l'action voulue n'a pas de module dédié et que la documentation de l'API Clicksign ne te fait pas peur.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête, alors teste-la avec Run once avant d'activer le scénario.
Clicksign8

List Documents

Recherche

Dans MakeLists all documents.

Cette recherche ramène les documents de ton compte Clicksign, un bundle par document, pour que la suite du scénario les traite un par un.

Quand l'utiliser
pour remplir un tableau de suivi des signatures, ou retrouver un document avant de le lire avec Get a Document.
Attention
chaque bundle renvoyé fait tourner les modules suivants, et les opérations se multiplient d'autant.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Clicksign avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Clicksign et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Clicksign Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Clicksign est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle de 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes par exécution, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. L'abonnement Clicksign, lui, se règle à part chez Clicksign.
02Que faut-il pour connecter Clicksign à Make ?
Un compte Clicksign actif avec l'accès à l'API, et un jeton d'API. Tu le génères dans Clicksign, menu Settings, onglet API, bouton Generate access token, puis tu le copies. Dans Make, clique sur Create a connection depuis n'importe quel module Clicksign, nomme la connexion si tu veux, et colle le jeton avant d'enregistrer. Si Make affiche des consignes à l'écran, suis-les. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Clicksign de tes scénarios.
03L'intégration Clicksign Make réagit-elle en temps réel ?
Non, car Clicksign n'a aucun déclencheur dans Make : aucun de ses 8 modules ne lance un scénario. Tu démarres donc autrement, soit avec le déclencheur d'une autre app (un CRM, un formulaire, ton outil de devis), soit avec la planification du premier module, réglée toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, l'intervalle le plus court est de 15 minutes ; les plans payants descendent à 1 minute, pour un scénario plus réactif.
04Que faire si un module Clicksign manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API Clicksign avec la même connexion, ce qui rend accessible une action sans module dédié. Tu écris la requête toi-même en t'appuyant sur la documentation de l'API Clicksign. Note aussi que la doc Make de cette app précise qu'une partie de son contenu est générée par IA : vérifie les points importants auprès de Clicksign avant de t'appuyer dessus.
05Make ou n8n pour automatiser Clicksign ?
Ça dépend surtout de ton outillage actuel. Dans Make, Clicksign propose 8 modules pour les documents et les signataires, plus Make an API Call pour le reste, le tout monté visuellement. Si tes automatisations tournent déjà sur n8n, regarde s'il y existe un nœud Clicksign qui couvre tes étapes. Aucun des deux n'est meilleur par principe : choisis celui où se trouvent déjà tes autres workflows et les compétences de ton équipe.