Recursos · Integración Make

Integración CloudConvert MakeAutomatiza CloudConvert con Make.

¿Y si tus archivos se convirtieran solos? La integración CloudConvert Make trae 18 módulos y un disparador instantáneo al editor. Sin código y sin servidor. Esta página va de la conexión al primer escenario que funciona sin ti.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué hace la integración CloudConvert Make en realidad?

La integración CloudConvert Make une tu cuenta de CloudConvert con un escenario, que es la automatización que montas en Make con módulos. En lugar de abrir una pestaña para convertir, unir o comprimir un archivo a mano, colocas el módulo de CloudConvert que toca y el trabajo se hace mientras el escenario corre. Dieciocho módulos cubren el terreno, y uno reacciona en cuanto un job, el encargo que agrupa varias tareas, cambia de estado.

Tres usos aparecen una y otra vez. El primero es el formato: llega un archivo que tus herramientas no leen, Convert a File lo cambia y el escenario sigue su curso. El segundo es juntar: Merge Files convierte varios documentos en un único PDF y Create an Archive mete un lote completo en un ZIP antes de enviarlo. El tercero es el peso: Optimize a File comprime lo que no cabe en un correo, y Capture a Website guarda una página web como PDF o como imagen cuando necesitas dejar constancia de lo que decía.

Antes de encadenar muchos pasos conviene saber esto: Create a Job (advanced) agrupa varias tareas dentro de un job, pero Make no devuelve ese resultado al escenario que lo lanzó. Para recogerlo hace falta otro escenario, con New Job Event escuchando el job ya terminado.

La misma app tiene nodo en n8n. Si todavía dudas, la comparativa n8n vs Make y la página Integración CloudConvert n8n cuentan la otra mitad. Y si un escenario ya en marcha empieza a fallar, Depuración Make es el sitio donde mirar primero.

Conexión

¿Cómo se conecta CloudConvert con Make?

  1. 01

    Abre antes la cuenta de CloudConvert

    Es el único requisito del lado de la app, y Make no crea esa cuenta por ti. Si en tu empresa ya se convierten archivos ahí, usa esa misma cuenta: los jobs del escenario aparecerán junto a los que se lanzan a mano.

  2. 02

    Añade un módulo y crea la conexión

    En el editor, coloca cualquier módulo de CloudConvert en un escenario y pulsa Create a connection. Make te pregunta qué cuenta de CloudConvert debe usar. Ese clic es el que une las dos herramientas, y solo se da una vez.

  3. 03

    Elige la clave o la autorización

    Hay dos caminos. CloudConvert API Key pide una clave sacada de tu cuenta de CloudConvert. CloudConvert OAuth te lleva a CloudConvert para autorizar a Make en una ventana. Acaban igual: una conexión que reutilizan todos los módulos de CloudConvert.

Primer escenario

Tu primer escenario, paso a paso

ObjetivoCuando una conversión termina en CloudConvert, Make lee la tarea y baja el archivo.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página de escenarios, empieza uno nuevo y pulsa el signo más para añadir el primer módulo. Busca CloudConvert por su nombre y elige New Job Event, el módulo que va a despertar todo lo demás.

  2. 02

    Enlaza la cuenta

    La primera vez que añades un módulo de CloudConvert, Make pide una conexión. Pulsa Create a connection, elige la clave o la autorización, y el módulo ya puede quedarse a la escucha.

  3. 03

    Elige el evento

    New Job Event cubre el job creado, el terminado y el fallido. Para empezar quédate con el que termina: es el momento en el que existe de verdad un archivo convertido y hay algo que recoger.

  4. 04

    Lee la tarea

    Pulsa el más a la derecha del disparador y añade Get a Task. Enlaza el dato que llega del evento, es decir, apunta al campo del módulo anterior, para que el escenario sepa de qué paso está hablando.

  5. 05

    Baja el archivo

    Añade Download a File después. Saca el archivo de la tarea y lo pasa como bundle, un elemento que viaja de un módulo al siguiente, listo para que el módulo que venga detrás lo guarde donde toque.

  6. 06

    Prueba y enciende

    Lanza una conversión pequeña en CloudConvert, pulsa Run once para ejecutar el escenario una sola vez y mira qué recibió cada módulo. Si el archivo llega, enciende el escenario: al ser instantáneo, se queda esperando la llamada de CloudConvert.

Disparadores

Qué dispara un escenario de CloudConvert

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en CloudConvert. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama CloudConvert en cuanto ocurre.

CloudConvert1New Job Event

New Job Event

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new event (job.created, job.finished or job.failed) occurs.

Es el módulo que despierta el escenario. CloudConvert emite un evento cuando un job se crea, cuando termina y cuando falla, y la cadena arranca con esa señal.

Cómo se dispara
instantáneo, la app avisa a Make por webhook, una llamada que la app envía en cuanto ocurre, así que no hay consultas a intervalos.
Cuándo usarlo
un job lanzado desde otro sitio cuyo archivo final quieres recoger sin esperar.
Ojo
también salta con las tareas sueltas de un job, al crearse, al terminar y al fallar, así que un mismo job puede generar varios eventos.
Módulos

Qué sabe hacer CloudConvert dentro de un escenario

CloudConvert te da 17 módulos en 4 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Common Tasks

5 módulos
CloudConvert1

Convert a File

Acción

En MakeConverts a file into a selected output format.

Entra un archivo y sale el mismo en el formato que pediste. Casi todos los escenarios de CloudConvert se construyen alrededor de este módulo: eliges el formato de salida y el resto de la cadena recoge el resultado.

Cuándo usarlo
un proveedor manda documentos que tu gestor documental solo acepta en PDF.
Ojo
cada archivo es un bundle y por tanto una operación, la unidad que Make cuenta en tu plan, así que convertir un lote cuesta tantas operaciones como archivos tenga.
CloudConvert2

Capture a Website

Acción

En MakeCreates a task to convert a website to PDF or to capture a screenshot of a website (png, jpg).

Le das una dirección web y CloudConvert convierte la página en PDF o hace una captura en png o jpg. El archivo entra en el escenario como cualquier otro, listo para el módulo que lo guarde.

Cuándo usarlo
dejar constancia de cómo estaba una página de precios el día que se firma un contrato.
CloudConvert3

Optimize a File

Acción

En MakeCreates a task to optimize and compress a file.

Comprimir sin pasar por el escritorio: el módulo reduce el peso del archivo y devuelve la versión ligera al escenario.

Cuándo usarlo
fotos de obra demasiado pesadas para mandarlas por correo.
Ojo
el plan Free limita los archivos a 5 MB, así que un original más grande pide un plan de pago antes incluso de entrar aquí.
CloudConvert4

Create an Archive

Acción

En MakeCreates a ZIP, RAR, 7Z, TAR, TAR.GZ or TAR.BZ2 archive.

Empaqueta varios archivos en un único comprimido, en el formato que espera quien lo recibe: ZIP, RAR, 7Z, TAR, TAR.GZ o TAR.BZ2. El contenido no cambia, simplemente viaja junto.

Cuándo usarlo
el montón de justificantes que la gestoría prefiere descargar de una sola vez.
CloudConvert5

Merge Files

Acción

En MakeMerges two or more files to one PDF. If input files are not PDFs yet, they are automatically converted to PDF.

Dos archivos o veinte, el resultado es un solo PDF. Lo que no llega en ese formato se convierte por el camino, así que una mezcla de documentos e imágenes también sale limpia.

Cuándo usarlo
un presupuesto, sus anexos y las condiciones firmadas en un único documento en lugar de cuatro adjuntos.

Jobs

4 módulos

The job created by the Create a Job (advanced) module consists of several tasks.

The New Job Event trigger is also triggered when an individual task is created, has finished, or has failed.

For further processing of the finished job created with the Create a Job module, please use the New Job Event (job.finished) module in another scenario.

CloudConvert6

Create a Job (advanced)

Acción

En MakeCreates a job with one or more tasks.

La vía avanzada. En vez de un módulo por operación, describes un job que contiene varias tareas y CloudConvert las ejecuta juntas.

Cuándo usarlo
una cadena de convertir, optimizar y empaquetar que prefieres definir en un solo sitio.
Ojo
el resultado no vuelve al escenario que lanzó el job. Para tratarlo hace falta un segundo escenario con New Job Event.
CloudConvert7

List Jobs

Búsqueda

En MakeLists all jobs.

Módulo de búsqueda: responde con lo que encuentra, nada, un job o una lista larga de los jobs de la cuenta. Va bien cuando el escenario necesita mirar el historial antes de actuar.

Cuándo usarlo
revisar qué se procesó ya antes de repetir una tanda de conversiones.
Ojo
cada job devuelto es un bundle, y cada bundle que pasa al módulo siguiente cuenta como una operación.
CloudConvert8

Get a Job

Acción

En MakeReturns details about a job.

Le señalas un job y trae lo que CloudConvert sabe de él. Ni más ni menos. Es el módulo discreto que añades cuando un escenario tiene que comprobar el estado de algo antes de tocarlo.

Cuándo usarlo
justo después de New Job Event, para leer el estado del job que acaba de anunciar el evento.
CloudConvert9

Delete a Job

Acción

En MakeDeletes a job, including all data.

Borra un job y todo lo que se guardó con él. Aquí no hay medias tintas, los datos también se van.

Cuándo usarlo
documentos que no puedes conservar una vez que el archivo llegó a su destino.
Ojo
un módulo de borrado no se deshace. Colócalo después del que guarda el resultado, nunca antes, y prueba con un archivo que no importe perder.

Tasks

6 módulos
CloudConvert10

Get a Task

Acción

En MakeReturns details about a specified task.

Una tarea es un paso dentro de un job, y este módulo lee una: su estado y lo que produjo. Donde Get a Job responde a nivel de encargo, este se acerca a un solo paso.

Cuándo usarlo
un job terminado del que quieres saber cuál de sus tareas hizo el trabajo.
CloudConvert11

Download a File

Acción

En MakeDownloads a single file from a specified task.

Sin él, el archivo convertido se queda en CloudConvert. Download a File lo saca de una tarea para que el módulo siguiente lo lleve a su sitio: un almacenamiento, un mensaje, la respuesta de un formulario.

Cuándo usarlo
el paso justo después de una conversión, cuando el archivo tiene que salir de CloudConvert.
Ojo
trabaja con una tarea cada vez, así que hay que apuntar a la correcta cuando el job tiene varias.
CloudConvert12

List Tasks

Búsqueda

En MakeLists all tasks with their status, payload and result.

Todas las tareas con su estado y su resultado, lo más parecido a un registro dentro del escenario. Sirve cuando no buscas un archivo sino entender una ejecución.

Cuándo usarlo
una conversión que nunca llegó y hay que seguir el rastro.
Ojo
la búsqueda devuelve tantos bundles como tareas encuentra, mientras que un módulo de acción colocado detrás espera una sola.
CloudConvert13

Retry a Task

Acción

En MakeCreates a new task, based on the payload of another task.

Una tarea fallida no se reinicia sola. Este módulo retoma lo que se le pidió a la anterior y crea una nueva a partir de ahí, sin tocar el intento que salió mal.

Cuándo usarlo
una conversión que se cayó con un archivo dañado y que ya has sustituido.
CloudConvert14

Cancel a Task

Acción

En MakeCancels a task that is in status waiting or processing.

Detiene una tarea que todavía espera o se está procesando. Cuando ya ha terminado no queda nada que cancelar y el módulo se queda sin efecto.

Cuándo usarlo
una tanda grande lanzada por error que prefieres parar antes de que gaste operaciones.
CloudConvert15

Delete a Task

Acción

En MakeDeletes a task, including all data.

El job se queda, la tarea desaparece. Este módulo borra una tarea y sus datos sin tocar el encargo que la contiene.

Cuándo usarlo
las pruebas que dejaste atrás mientras montabas el escenario.
Ojo
un job tiene varias tareas, borrar una no vacía el job.

Other

2 módulos
CloudConvert16

Get My Info

Acción

En MakeReturns details about the current user.

Lee la cuenta que hay detrás de la conexión y devuelve sus datos. Módulo pequeño, encargo claro, y una forma rápida de comprobar que la tubería funciona antes de construir encima.

Cuándo usarlo
la primera prueba después de crear una conexión, para confirmar que Make habla con la cuenta de CloudConvert correcta.
CloudConvert17

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

La puerta de atrás. Este módulo llama a cualquier punto de entrada de la API de CloudConvert, la interfaz técnica de la app, con la conexión que ya existe. Lo que los demás módulos no cubren pasa por aquí.

Cuándo usarlo
una opción que los módulos de la lista no ofrecen, con la documentación de la API al lado.
Ojo
aquí no viene nada relleno, la llamada se construye a mano.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar CloudConvert con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Lo que se pregunta después

01¿La integración CloudConvert Make es gratis?
Sí, funciona desde el plan Free. CloudConvert es una app estándar de Make, no una de las reservadas al plan Enterprise, así que añadirla no cuesta nada por el lado de Make. Lo que marca el techo es el plan gratuito: 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones planificadas, 5 minutos de ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y llegan a 40 minutos de ejecución, con el uso contado en operaciones. Tu cuenta de CloudConvert mantiene sus propias condiciones.
02¿Qué hace falta para conectar CloudConvert con Make?
Una cuenta de CloudConvert, y ese es el único requisito. Dentro de Make creas después una conexión: esa cuenta enlazada una vez y reutilizada por todos los módulos de CloudConvert que añadas luego. Hay dos caminos. CloudConvert API Key espera una clave sacada de tu cuenta de CloudConvert. CloudConvert OAuth abre una ventana de CloudConvert donde autorizas a Make. Ninguno es mejor sobre el papel, elige el que permitan tus normas internas. Y se hace una vez por cuenta, no cada vez que empiezas un escenario, por eso el segundo módulo de CloudConvert ya no pregunta nada.
03¿El disparador de CloudConvert reacciona en tiempo real?
Sí. New Job Event es un disparador instantáneo: CloudConvert avisa a Make por webhook en cuanto pasa algo, y el módulo lleva el rayo en lugar del reloj. No hay consulta a intervalos ni espera hasta la siguiente pasada. Cubre tres momentos: un job creado, un job terminado y un job fallido. El detalle que sorprende es que también salta con las tareas sueltas de un job, cuando una tarea se crea, termina o falla. Un job con varias tareas manda varios eventos, así que conviene decidir pronto cuál debe mover el escenario.
04¿Y si falta el módulo de CloudConvert que necesitas?
Ahí entra Make an API Call. CloudConvert tiene ese módulo y llama a cualquier punto de entrada de la API de CloudConvert desde el escenario, con la conexión que ya creaste. Lo que los módulos de la lista no cubren sigue a tu alcance, a cambio de leer la documentación de la API de CloudConvert, porque aquí no viene nada relleno. Si el problema es un límite del plan y no un módulo que falta, el tamaño del archivo o el tiempo de ejecución por ejemplo, ningún módulo lo esquiva y toca mirar el plan de Make. Un límite que viene de CloudConvert sigue siendo cosa de CloudConvert.
05¿Make o n8n para CloudConvert?
Depende de lo que ya uses. La app está en las dos plataformas y la conversión ocurre en CloudConvert de todos modos, así que los módulos no deciden nada. Make te da un editor visual donde cada módulo es un círculo enganchado al siguiente, un plan gratuito para probar y el disparador instantáneo que ya viste. n8n es la otra vía, y la comparativa enlazada más arriba repasa los criterios uno a uno. El atajo honesto: quédate donde ya viven tus automatizaciones y tendrás una sola conexión que mantener en lugar de dos.
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