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Intégration CloudConvert MakeAutomatiser CloudConvert avec Make.

Tes fichiers se convertissent pendant que tu fais autre chose. L'intégration CloudConvert Make apporte 18 modules et un déclencheur instantané dans l'éditeur. Pas de code, pas de serveur. Cette page va de la connexion au scénario qui tourne tout seul.

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Ce que tu peux automatiser

Que fait l'intégration CloudConvert Make, concrètement ?

L'intégration CloudConvert Make relie ton compte CloudConvert à un scénario, l'automatisation que tu construis dans Make à partir de modules. Plus besoin d'ouvrir un onglet pour convertir, fusionner ou compresser un fichier à la main : tu poses le bon module dans la chaîne et le travail se fait pendant que le scénario tourne. Dix-huit modules, dont un qui réagit dès qu'un job, le lot de tâches lancé chez CloudConvert, change d'état.

Trois usages reviennent tout le temps. Le plus courant, c'est la mise au bon format : un document arrive en pièce jointe, Convert a File le transforme, et le scénario continue avec le fichier attendu. Vient ensuite le regroupement : Merge Files réunit une facture, son bon de commande et son bon de livraison en un seul PDF, pendant que Create an Archive range un lot entier dans une archive ZIP avant l'envoi. Le troisième, c'est le poids : Optimize a File allège ce qui ne passe pas par mail, et Capture a Website fige une page web en PDF ou en image quand il faut garder une trace de ce qu'elle disait.

Ce que Make ne fera pas à ta place, c'est le suivi fin d'un job. Celui que crée Create a Job (advanced) contient plusieurs tâches, et son résultat ne revient pas dans le scénario qui l'a lancé : il faut un second scénario branché sur New Job Event pour récupérer le job terminé. Autant le savoir avant de dessiner une longue chaîne.

La même app existe côté n8n. Si le choix n'est pas fait, le comparatif n8n vs Make et la page Intégration CloudConvert n8n donnent l'autre version de l'histoire. Pour apprendre l'éditeur au-delà de cette page, la Formation Make reprend les mêmes gestes en plus long.

Connexion

Comment connecter CloudConvert à Make ?

  1. 01

    Ouvre d'abord un compte CloudConvert

    C'est le seul prérequis côté app, et Make ne créera pas ce compte pour toi. Si ton équipe convertit déjà des fichiers là-bas, prends ce compte : les jobs lancés par le scénario s'afficheront à côté de ceux que tu lances à la main.

  2. 02

    Pose un module et crée la connexion

    Dans l'éditeur, place n'importe quel module CloudConvert dans un scénario, puis clique sur Create a connection. Make demande quel compte CloudConvert utiliser. C'est ce clic qui relie les deux outils, et il ne se fait qu'une fois.

  3. 03

    Choisis la clé ou l'autorisation

    Deux portes d'entrée. CloudConvert API Key attend une clé prise dans ton compte CloudConvert. CloudConvert OAuth t'envoie sur CloudConvert pour autoriser Make dans une fenêtre. Le résultat est le même : une connexion que tous les modules CloudConvert réutilisent ensuite.

Premier scénario

Ton premier scénario, étape par étape

ObjectifQuand une conversion se termine dans CloudConvert, Make identifie la tâche concernée avant de récupérer le fichier obtenu.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page des scénarios, démarre un nouveau scénario et clique sur le plus pour poser le premier module. Cherche CloudConvert par son nom et choisis New Job Event, celui qui donnera le signal de départ.

  2. 02

    Relie ton compte

    À la première pose d'un module CloudConvert, Make réclame une connexion. Clique sur Create a connection, choisis la clé ou l'autorisation, et le module est prêt à écouter.

  3. 03

    Choisis l'événement

    New Job Event couvre le job créé, le job terminé et le job en échec. Pour un premier scénario, garde celui qui se termine : c'est le moment où un fichier converti existe vraiment et où il y a quelque chose à récupérer.

  4. 04

    Lis la tâche

    Avant de télécharger quoi que ce soit, le scénario doit savoir sur quelle tâche il travaille : ajoute Get a Task avec le plus à droite du déclencheur, puis fais-le pointer vers la donnée que New Job Event vient de transmettre.

  5. 05

    Récupère le fichier

    Ajoute Download a File à la suite : il sort le fichier de la tâche qui a produit le résultat et le transmet sous forme de bundle, un élément qui passe d'un module au suivant, prêt pour la destination de ton choix.

  6. 06

    Teste puis active

    Lance une petite conversion dans CloudConvert, clique sur Run once pour exécuter le scénario une seule fois et regarde ce que chaque module a reçu. Si le fichier arrive, active le scénario : instantané, il attend l'appel de CloudConvert.

Déclencheurs

Ce qui déclenche un scénario CloudConvert

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans CloudConvert. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par CloudConvert dès que ça se passe.

CloudConvert1New Job Event

New Job Event

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new event (job.created, job.finished or job.failed) occurs.

C'est le module qui réveille le scénario. CloudConvert émet un événement quand un job est créé, quand il se termine et quand il échoue, et la chaîne démarre sur ce signal.

Comment il se déclenche
instantané, l'app prévient Make par webhook, un appel qu'elle envoie dès que ça se passe, donc aucune vérification à intervalle.
Quand l'utiliser
un job lancé ailleurs dont tu veux récupérer le fichier fini sans attendre.
Attention
il part aussi pour les tâches individuelles d'un job, à leur création, à leur fin et à leur échec, donc un seul job peut produire plusieurs événements.
Modules

Ce que CloudConvert sait faire dans un scénario

CloudConvert te donne 17 modules en 4 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Common Tasks

5 modules
CloudConvert1

Convert a File

Action

Dans MakeConverts a file into a selected output format.

Un fichier entre, le même ressort dans le format demandé. La plupart des scénarios CloudConvert tournent autour de ce module : tu choisis le format de sortie, la suite de la chaîne récupère le résultat.

Quand l'utiliser
un client envoie un document que ton archivage n'accepte qu'en PDF.
Attention
un fichier vaut un bundle, donc une opération, l'unité que Make compte sur ton plan ; convertir un lot coûte autant d'opérations qu'il contient de fichiers.
CloudConvert2

Capture a Website

Action

Dans MakeCreates a task to convert a website to PDF or to capture a screenshot of a website (png, jpg).

Donne une adresse web au module et CloudConvert transforme la page en PDF, ou en prend une capture en png ou en jpg. Le fichier arrive dans le scénario comme n'importe quel autre, prêt pour le module qui le rangera.

Quand l'utiliser
garder la trace d'une page tarifaire le jour où un contrat est signé.
CloudConvert3

Optimize a File

Action

Dans MakeCreates a task to optimize and compress a file.

La compression sans le détour manuel : le module allège le fichier et renvoie la version compressée à la suite du scénario.

Quand l'utiliser
des photos de chantier trop lourdes pour partir par mail.
Attention
le plan Free plafonne les fichiers à 5 Mo, un original plus gros demande un plan payant avant même d'entrer ici.
CloudConvert4

Create an Archive

Action

Dans MakeCreates a ZIP, RAR, 7Z, TAR, TAR.GZ or TAR.BZ2 archive.

Emballe plusieurs fichiers dans une seule archive, au format que ton destinataire attend : ZIP, RAR, 7Z, TAR, TAR.GZ ou TAR.BZ2. Le contenu ne bouge pas, il voyage simplement ensemble.

Quand l'utiliser
la pile de justificatifs que le comptable préfère télécharger d'un coup.
CloudConvert5

Merge Files

Action

Dans MakeMerges two or more files to one PDF. If input files are not PDFs yet, they are automatically converted to PDF.

Deux fichiers ou vingt, le résultat est un seul PDF. Ce qui n'est pas encore au bon format y passe automatiquement en entrant, donc un mélange de documents et d'images ressort en un document propre.

Quand l'utiliser
un devis, ses annexes et les conditions signées envoyés en un fichier au lieu de quatre pièces jointes.

Jobs

4 modules

The job created by the Create a Job (advanced) module consists of several tasks.

The New Job Event trigger is also triggered when an individual task is created, has finished, or has failed.

For further processing of the finished job created with the Create a Job module, please use the New Job Event (job.finished) module in another scenario.

CloudConvert6

Create a Job (advanced)

Action

Dans MakeCreates a job with one or more tasks.

La voie avancée. Au lieu d'un module par opération, tu décris un job qui contient plusieurs tâches, et CloudConvert les exécute ensemble.

Quand l'utiliser
une chaîne convertir puis optimiser puis archiver, que tu préfères décrire au même endroit.
Attention
le résultat ne revient pas dans le scénario qui a lancé le job. Il faut un second scénario branché sur New Job Event pour traiter le job terminé.
CloudConvert7

List Jobs

Recherche

Dans MakeLists all jobs.

Module de recherche : il répond avec ce qu'il trouve, rien, un job, ou une longue liste de jobs du compte. Pratique quand le scénario doit regarder l'historique avant d'agir.

Quand l'utiliser
vérifier ce qui est déjà passé avant de relancer une série de conversions.
Attention
chaque job renvoyé est un bundle, et chaque bundle transmis au module suivant compte comme une opération.
CloudConvert8

Get a Job

Action

Dans MakeReturns details about a job.

Tu lui indiques un job, il rapporte ce que CloudConvert sait de ce job. Rien de plus, rien de moins. C'est le module discret qu'on ajoute quand un scénario doit vérifier l'état de quelque chose avant d'agir dessus.

Quand l'utiliser
juste après New Job Event, pour lire l'état du job que l'événement vient d'annoncer.
CloudConvert9

Delete a Job

Action

Dans MakeDeletes a job, including all data.

Supprime un job et tout ce qui est stocké avec lui. Pas de demi-mesure ici, les données partent aussi.

Quand l'utiliser
des documents que tu n'as pas le droit de conserver une fois le fichier arrivé à destination.
Attention
un module de suppression ne se rattrape pas. Place-le après celui qui range le résultat, jamais avant, et teste sur un fichier sans importance.

Tasks

6 modules
CloudConvert10

Get a Task

Action

Dans MakeReturns details about a specified task.

Une tâche est une étape à l'intérieur d'un job, et ce module en lit une : son état et ce qu'elle a produit. Là où Get a Job répond au niveau du lot, celui-ci zoome sur une seule étape.

Quand l'utiliser
un job terminé dont tu veux savoir laquelle de ses tâches a fait le travail.
CloudConvert11

Download a File

Action

Dans MakeDownloads a single file from a specified task.

Sans lui, le fichier converti reste chez CloudConvert. Download a File le sort d'une tâche pour que le module suivant l'envoie où il faut : un espace de stockage, un message, une réponse de formulaire.

Quand l'utiliser
l'étape qui suit une conversion, quand le fichier doit quitter CloudConvert.
Attention
il traite une tâche à la fois, il faut donc viser la bonne quand le job en contient plusieurs.
CloudConvert12

List Tasks

Recherche

Dans MakeLists all tasks with their status, payload and result.

Toutes les tâches avec leur statut et leur résultat, ce qui en fait le journal de bord du scénario. Utile quand tu ne cherches pas un fichier mais à comprendre une exécution.

Quand l'utiliser
une conversion qui n'est jamais arrivée et qu'il faut suivre à la trace.
Attention
la recherche renvoie autant de bundles qu'elle trouve de tâches, alors qu'un module d'action placé après en attend une seule.
CloudConvert13

Retry a Task

Action

Dans MakeCreates a new task, based on the payload of another task.

Une tâche en échec ne redémarre pas toute seule. Ce module reprend ce qui avait été demandé à la précédente et crée une tâche neuve à partir de là, sans toucher à l'essai raté.

Quand l'utiliser
une conversion tombée sur un fichier abîmé, remplacé depuis.
CloudConvert14

Cancel a Task

Action

Dans MakeCancels a task that is in status waiting or processing.

Arrête une tâche encore en attente ou en cours de traitement. Une fois qu'elle est terminée, il n'y a plus rien à annuler et le module reste sans effet.

Quand l'utiliser
un gros lot lancé par erreur, que tu préfères stopper avant qu'il consomme des opérations.
CloudConvert15

Delete a Task

Action

Dans MakeDeletes a task, including all data.

Le job reste, la tâche disparaît. Ce module efface une tâche et les données qui vont avec, sans toucher au lot qui la contient.

Quand l'utiliser
les essais laissés derrière toi pendant la construction du scénario.
Attention
un job contient plusieurs tâches, en supprimer une ne vide pas le job pour autant.

Other

2 modules
CloudConvert16

Get My Info

Action

Dans MakeReturns details about the current user.

Lit le compte qui se trouve derrière la connexion et renvoie ses informations. Petit module, mission claire, et un moyen rapide de prouver que la plomberie fonctionne avant de construire dessus.

Quand l'utiliser
le premier test après la création d'une connexion, pour vérifier que Make parle bien au compte CloudConvert attendu.
CloudConvert17

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

La porte de sortie. Ce module appelle n'importe quel point d'entrée de l'API CloudConvert, l'interface technique de l'app, avec la connexion déjà créée. Ce que les autres modules ne couvrent pas passe par là.

Quand l'utiliser
une option absente des modules listés, la documentation de l'API ouverte à côté.
Attention
rien n'est pré-rempli, l'appel se construit à la main.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser CloudConvert avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Les questions qui viennent ensuite

01L'intégration CloudConvert Make est-elle gratuite ?
Oui, elle fonctionne dès le plan Free. CloudConvert est une app standard de Make, pas une app réservée au plan Enterprise, donc rien à payer côté Make pour l'ajouter. Ce sont les limites du plan gratuit qui cadrent le reste : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute, enlèvent la limite de scénarios actifs et montent à 40 minutes d'exécution, l'usage étant compté en opérations. Ton compte CloudConvert garde ses propres conditions.
02Que faut-il pour connecter CloudConvert à Make ?
Un compte CloudConvert, et c'est le seul prérequis. Dans Make, tu crées ensuite une connexion : ce compte relié une fois, réutilisé par tous les modules CloudConvert que tu poseras après. Deux chemins existent. CloudConvert API Key attend une clé récupérée dans ton compte CloudConvert. CloudConvert OAuth ouvre une fenêtre CloudConvert où tu autorises Make. Aucun des deux n'est meilleur dans l'absolu, prends celui que tes règles internes acceptent. Le geste se fait une fois par compte et pas à chaque scénario, ce qui explique que le deuxième module CloudConvert ne demande plus rien.
03Le déclencheur CloudConvert réagit-il en temps réel ?
Oui. New Job Event est un déclencheur instantané : CloudConvert prévient Make par webhook dès que quelque chose se passe, et le module porte un badge éclair au lieu de l'horloge. Rien n'est vérifié à intervalle, il n'y a pas d'attente jusqu'au prochain passage. Trois moments sont couverts : un job créé, un job terminé, un job en échec. Le détail qui surprend, c'est que le déclencheur part aussi pour les tâches individuelles d'un job, à leur création, à leur fin ou à leur échec. Un job composé de plusieurs tâches envoie donc plusieurs événements, à toi de choisir celui qui doit lancer la suite.
04Que faire si un module CloudConvert manque ?
Make an API Call prend le relais. Ce module existe pour CloudConvert : il appelle n'importe quel point d'entrée de l'API CloudConvert depuis le scénario, avec la connexion déjà en place. Ce que les modules listés ne couvrent pas reste donc accessible, au prix d'un passage par la documentation de l'API CloudConvert, puisque rien n'est pré-rempli. Si le blocage vient d'une limite de plan et non d'un module absent, taille de fichier ou durée d'exécution par exemple, aucun module n'y changera quoi que ce soit et c'est le plan Make qu'il faut regarder. Une limite venue de CloudConvert reste une affaire CloudConvert.
05Make ou n8n pour CloudConvert ?
Ça dépend de ce que ton équipe fait déjà tourner. L'app existe des deux côtés et la conversion se passe chez CloudConvert dans les deux cas, donc les modules ne tranchent pas. Make apporte un éditeur visuel où chaque module est une pastille reliée à la suivante, un plan gratuit pour tester, et le déclencheur instantané décrit plus haut. n8n est l'autre voie, et le comparatif cité plus haut détaille les critères un par un. Le raccourci honnête : reste sur la plateforme où vivent tes autres automatisations, tu n'auras qu'une connexion à maintenir au lieu de deux.
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