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Intégration CloudConvert MakeAutomatiser CloudConvert avec Make.
Tes fichiers se convertissent pendant que tu fais autre chose. L'intégration CloudConvert Make apporte 18 modules et un déclencheur instantané dans l'éditeur. Pas de code, pas de serveur. Cette page va de la connexion au scénario qui tourne tout seul.
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Que fait l'intégration CloudConvert Make, concrètement ?
L'intégration CloudConvert Make relie ton compte CloudConvert à un scénario, l'automatisation que tu construis dans Make à partir de modules. Plus besoin d'ouvrir un onglet pour convertir, fusionner ou compresser un fichier à la main : tu poses le bon module dans la chaîne et le travail se fait pendant que le scénario tourne. Dix-huit modules, dont un qui réagit dès qu'un job, le lot de tâches lancé chez CloudConvert, change d'état.
Trois usages reviennent tout le temps. Le plus courant, c'est la mise au bon format : un document arrive en pièce jointe, Convert a File le transforme, et le scénario continue avec le fichier attendu. Vient ensuite le regroupement : Merge Files réunit une facture, son bon de commande et son bon de livraison en un seul PDF, pendant que Create an Archive range un lot entier dans une archive ZIP avant l'envoi. Le troisième, c'est le poids : Optimize a File allège ce qui ne passe pas par mail, et Capture a Website fige une page web en PDF ou en image quand il faut garder une trace de ce qu'elle disait.
Ce que Make ne fera pas à ta place, c'est le suivi fin d'un job. Celui que crée Create a Job (advanced) contient plusieurs tâches, et son résultat ne revient pas dans le scénario qui l'a lancé : il faut un second scénario branché sur New Job Event pour récupérer le job terminé. Autant le savoir avant de dessiner une longue chaîne.
La même app existe côté n8n. Si le choix n'est pas fait, le comparatif n8n vs Make et la page Intégration CloudConvert n8n donnent l'autre version de l'histoire. Pour apprendre l'éditeur au-delà de cette page, la Formation Make reprend les mêmes gestes en plus long.
Comment connecter CloudConvert à Make ?
- 01
Ouvre d'abord un compte CloudConvert
C'est le seul prérequis côté app, et Make ne créera pas ce compte pour toi. Si ton équipe convertit déjà des fichiers là-bas, prends ce compte : les jobs lancés par le scénario s'afficheront à côté de ceux que tu lances à la main.
- 02
Pose un module et crée la connexion
Dans l'éditeur, place n'importe quel module CloudConvert dans un scénario, puis clique sur Create a connection. Make demande quel compte CloudConvert utiliser. C'est ce clic qui relie les deux outils, et il ne se fait qu'une fois.
- 03
Choisis la clé ou l'autorisation
Deux portes d'entrée. CloudConvert API Key attend une clé prise dans ton compte CloudConvert. CloudConvert OAuth t'envoie sur CloudConvert pour autoriser Make dans une fenêtre. Le résultat est le même : une connexion que tous les modules CloudConvert réutilisent ensuite.
Ton premier scénario, étape par étape
ObjectifQuand une conversion se termine dans CloudConvert, Make identifie la tâche concernée avant de récupérer le fichier obtenu.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page des scénarios, démarre un nouveau scénario et clique sur le plus pour poser le premier module. Cherche CloudConvert par son nom et choisis New Job Event, celui qui donnera le signal de départ.
- 02
Relie ton compte
À la première pose d'un module CloudConvert, Make réclame une connexion. Clique sur Create a connection, choisis la clé ou l'autorisation, et le module est prêt à écouter.
- 03
Choisis l'événement
New Job Event couvre le job créé, le job terminé et le job en échec. Pour un premier scénario, garde celui qui se termine : c'est le moment où un fichier converti existe vraiment et où il y a quelque chose à récupérer.
- 04
Lis la tâche
Avant de télécharger quoi que ce soit, le scénario doit savoir sur quelle tâche il travaille : ajoute Get a Task avec le plus à droite du déclencheur, puis fais-le pointer vers la donnée que New Job Event vient de transmettre.
- 05
Récupère le fichier
Ajoute Download a File à la suite : il sort le fichier de la tâche qui a produit le résultat et le transmet sous forme de bundle, un élément qui passe d'un module au suivant, prêt pour la destination de ton choix.
- 06
Teste puis active
Lance une petite conversion dans CloudConvert, clique sur Run once pour exécuter le scénario une seule fois et regarde ce que chaque module a reçu. Si le fichier arrive, active le scénario : instantané, il attend l'appel de CloudConvert.
Ce qui déclenche un scénario CloudConvert
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans CloudConvert. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par CloudConvert dès que ça se passe.
New Job Event
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new event (job.created, job.finished or job.failed) occurs.”
C'est le module qui réveille le scénario. CloudConvert émet un événement quand un job est créé, quand il se termine et quand il échoue, et la chaîne démarre sur ce signal.
Ce que CloudConvert sait faire dans un scénario
CloudConvert te donne 17 modules en 4 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
Common Tasks
5 modulesConvert a File
ActionDans Make“Converts a file into a selected output format.”
Un fichier entre, le même ressort dans le format demandé. La plupart des scénarios CloudConvert tournent autour de ce module : tu choisis le format de sortie, la suite de la chaîne récupère le résultat.
Capture a Website
ActionDans Make“Creates a task to convert a website to PDF or to capture a screenshot of a website (png, jpg).”
Donne une adresse web au module et CloudConvert transforme la page en PDF, ou en prend une capture en png ou en jpg. Le fichier arrive dans le scénario comme n'importe quel autre, prêt pour le module qui le rangera.
Optimize a File
ActionDans Make“Creates a task to optimize and compress a file.”
La compression sans le détour manuel : le module allège le fichier et renvoie la version compressée à la suite du scénario.
Create an Archive
ActionDans Make“Creates a ZIP, RAR, 7Z, TAR, TAR.GZ or TAR.BZ2 archive.”
Emballe plusieurs fichiers dans une seule archive, au format que ton destinataire attend : ZIP, RAR, 7Z, TAR, TAR.GZ ou TAR.BZ2. Le contenu ne bouge pas, il voyage simplement ensemble.
Merge Files
ActionDans Make“Merges two or more files to one PDF. If input files are not PDFs yet, they are automatically converted to PDF.”
Deux fichiers ou vingt, le résultat est un seul PDF. Ce qui n'est pas encore au bon format y passe automatiquement en entrant, donc un mélange de documents et d'images ressort en un document propre.
Jobs
4 modulesThe job created by the Create a Job (advanced) module consists of several tasks.
The New Job Event trigger is also triggered when an individual task is created, has finished, or has failed.
For further processing of the finished job created with the Create a Job module, please use the New Job Event (job.finished) module in another scenario.
Create a Job (advanced)
ActionDans Make“Creates a job with one or more tasks.”
La voie avancée. Au lieu d'un module par opération, tu décris un job qui contient plusieurs tâches, et CloudConvert les exécute ensemble.
List Jobs
RechercheDans Make“Lists all jobs.”
Module de recherche : il répond avec ce qu'il trouve, rien, un job, ou une longue liste de jobs du compte. Pratique quand le scénario doit regarder l'historique avant d'agir.
Get a Job
ActionDans Make“Returns details about a job.”
Tu lui indiques un job, il rapporte ce que CloudConvert sait de ce job. Rien de plus, rien de moins. C'est le module discret qu'on ajoute quand un scénario doit vérifier l'état de quelque chose avant d'agir dessus.
Delete a Job
ActionDans Make“Deletes a job, including all data.”
Supprime un job et tout ce qui est stocké avec lui. Pas de demi-mesure ici, les données partent aussi.
Tasks
6 modulesGet a Task
ActionDans Make“Returns details about a specified task.”
Une tâche est une étape à l'intérieur d'un job, et ce module en lit une : son état et ce qu'elle a produit. Là où Get a Job répond au niveau du lot, celui-ci zoome sur une seule étape.
Download a File
ActionDans Make“Downloads a single file from a specified task.”
Sans lui, le fichier converti reste chez CloudConvert. Download a File le sort d'une tâche pour que le module suivant l'envoie où il faut : un espace de stockage, un message, une réponse de formulaire.
List Tasks
RechercheDans Make“Lists all tasks with their status, payload and result.”
Toutes les tâches avec leur statut et leur résultat, ce qui en fait le journal de bord du scénario. Utile quand tu ne cherches pas un fichier mais à comprendre une exécution.
Retry a Task
ActionDans Make“Creates a new task, based on the payload of another task.”
Une tâche en échec ne redémarre pas toute seule. Ce module reprend ce qui avait été demandé à la précédente et crée une tâche neuve à partir de là, sans toucher à l'essai raté.
Cancel a Task
ActionDans Make“Cancels a task that is in status waiting or processing.”
Arrête une tâche encore en attente ou en cours de traitement. Une fois qu'elle est terminée, il n'y a plus rien à annuler et le module reste sans effet.
Delete a Task
ActionDans Make“Deletes a task, including all data.”
Le job reste, la tâche disparaît. Ce module efface une tâche et les données qui vont avec, sans toucher au lot qui la contient.
Other
2 modulesGet My Info
ActionDans Make“Returns details about the current user.”
Lit le compte qui se trouve derrière la connexion et renvoie ses informations. Petit module, mission claire, et un moyen rapide de prouver que la plomberie fonctionne avant de construire dessus.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
La porte de sortie. Ce module appelle n'importe quel point d'entrée de l'API CloudConvert, l'interface technique de l'app, avec la connexion déjà créée. Ce que les autres modules ne couvrent pas passe par là.
Besoin d'aide pour automatiser CloudConvert avec Make ?
Une personne lit chaque message.
Les questions qui viennent ensuite
01L'intégration CloudConvert Make est-elle gratuite ?
02Que faut-il pour connecter CloudConvert à Make ?
03Le déclencheur CloudConvert réagit-il en temps réel ?
04Que faire si un module CloudConvert manque ?
05Make ou n8n pour CloudConvert ?
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