Recursos · Integración Make

Integración ClubPlanner MakeAutomatiza ClubPlanner con Make.

¿Y si cada interesado llegara a ClubPlanner sin copiarlo a mano? La integración ClubPlanner Make trae 2 módulos de acción: uno añade un prospecto y otro llama a la API. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y montar tu primer escenario, sin código.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración ClubPlanner Make?

La integración hace que Make escriba en ClubPlanner por ti. Un escenario (la automatización que montas en Make) toma los datos de otra herramienta y se los pasa a un módulo de ClubPlanner, de modo que el prospecto aparece en tu software del club sin que nadie lo vuelva a teclear.

Más allá de los prospectos, lo que permita la API. Con Make an API Call llegas a la API de ClubPlanner usando la conexión que ya creaste, para cubrir lo que el otro módulo no hace.

Cada contacto de una feria o de un chat, registrado. Si captas interesados en eventos o por mensajería, el escenario arranca en esa herramienta y Add a Prospect da de alta a cada persona en ClubPlanner, donde tu equipo comercial ya hace el seguimiento.

Las solicitudes de la web, sin pasos manuales. Da igual qué formulario uses: el patrón es el mismo, y el paso final siempre es Add a Prospect.

Conviene saber dos cosas. ClubPlanner no tiene ningún disparador en Make, así que un escenario nunca empieza por algo que pase dentro de ClubPlanner: empieza en otra app o con una programación. Además, Make avisa de que su propia documentación sobre esta app es limitada porque hay poca información pública. Si aún eliges plataforma, mira la comparativa n8n vs Make y nuestra Reseña de Make; en Precio de Make verás cómo se cuentan las operaciones.

Conexión

¿Cómo conectas ClubPlanner con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de ClubPlanner

    En el escenario, pulsa el +, busca ClubPlanner, elige Add a Prospect y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de ClubPlanner enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle un nombre

    No es obligatorio, pero ayuda si llevas varios centros: con el nombre del club como etiqueta sabes enseguida en qué cuenta escribe cada módulo.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Según lo que pida ClubPlanner, aprueba el acceso de Make en la página de ClubPlanner que se abre o pega la clave que te da ClubPlanner. Pulsa Save y la conexión queda lista.

Primer escenario

Tu primer escenario con ClubPlanner

ObjetivoCuando entra un nuevo interesado en otra herramienta, Make lo añade como prospecto en ClubPlanner.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como ClubPlanner no tiene disparador, este primer módulo es de la herramienta que recibe a tus interesados.

  2. 02

    Conecta el origen

    Busca tu app de formularios o de mensajería, elige su disparador y conecta la cuenta. Cada interesado se convierte en un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  3. 03

    Da de alta el prospecto

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca ClubPlanner y elige Add a Prospect. Selecciona tu conexión y asigna a sus campos los datos que llegan del módulo anterior.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Envía tú mismo un registro de prueba, pulsa Run once y revisa los bundles que recibió cada módulo. Luego comprueba en ClubPlanner que el prospecto quedó como esperabas.

  5. 05

    Programa y activa

    Fija la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo) y activa el escenario. Los interesados entrarán en ClubPlanner sin copiar y pegar.

Módulos

Qué hacen los módulos de ClubPlanner

ClubPlanner te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

ClubPlanner1

Add a Prospect

AcciónSolo en la doc

Consigues que cada persona captada fuera de ClubPlanner aparezca allí como prospecto, lista para que tu equipo la contacte. Tu equipo hace el seguimiento desde ClubPlanner, sin buscar contactos en varias herramientas.

Cuándo usarlo
justo después del paso que recoge el contacto, por ejemplo una inscripción en una feria o una consulta por chat.
Ojo
cada bundle crea un prospecto, así que prueba con Run once antes de activar para no llenar ClubPlanner de duplicados.
ClubPlanner2

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Te da acceso a cualquier endpoint de la API de ClubPlanner desde el escenario, con la conexión que ya tienes. Es la salida para todo lo que Add a Prospect no cubre.

Cuándo usarlo
cuando tu proceso necesita algo distinto de añadir un prospecto y la API de ClubPlanner lo ofrece.
Ojo
la petición la defines tú; ten a mano la documentación de la API de ClubPlanner, porque la de Make es limitada para esta app.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar ClubPlanner con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre ClubPlanner y Make

01¿La integración ClubPlanner Make es gratuita?
Sí. ClubPlanner es una app estándar de Make y está disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el límite de escenarios activos y llegan a 40 minutos de ejecución. El consumo se mide en operaciones: una operación es un módulo ejecutado sobre un bundle.
02¿Qué se necesita para conectar ClubPlanner con Make?
Una cuenta de ClubPlanner y otra de Make. La documentación de Make no indica requisitos previos ni pasos propios para esta app, así que se sigue el proceso general: añade un módulo de ClubPlanner, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, autoriza a Make en la página de ClubPlanner o pega la clave que te facilite ClubPlanner y pulsa Save. Si te falta algún dato, pide el acceso a la API al soporte de ClubPlanner.
03¿Un escenario de ClubPlanner puede reaccionar en tiempo real?
No desde ClubPlanner: la app no tiene disparador en Make, así que nada de lo que ocurre dentro de ClubPlanner pone en marcha un escenario. El arranque está en otra app. Si esa app tiene un disparador instantáneo, que avisa a Make por webhook en cuanto pasa algo, el prospecto se añade al momento. Con un disparador programado, Make revisa según la programación elegida, cada 15 minutos por defecto, un intervalo que puedes cambiar.
04¿Qué hacer si falta el módulo de ClubPlanner que necesitas?
Depende de la API de ClubPlanner. Make solo ofrece 2 módulos para esta app, pero uno de ellos, Make an API Call, llega a cualquier endpoint de la API con la misma conexión. Si la API permite la acción que buscas, ese módulo la resuelve. Ten presente que Make califica de limitada su documentación sobre ClubPlanner, por lo que la referencia de la API de ClubPlanner es la que manda.
05¿Make o n8n para automatizar ClubPlanner?
Depende de las herramientas en las que ya funciona el resto de tu proceso. En Make, ClubPlanner ofrece Add a Prospect y Make an API Call, y el escenario siempre arranca en otra app porque no hay disparador de ClubPlanner. La misma app suele tener también un nodo en n8n: revisa qué módulos da cada plataforma para tu caso concreto y quédate con la que tu equipo pueda mantener. La comparativa enlazada más arriba repasa los criterios.