Recursos · Integración Make

Integración EDRMS Docupile MakeAutomatiza EDRMS Docupile con Make.

¿Tus documentos pueden llegar solos a EDRMS Docupile? La integración EDRMS Docupile Make tiene 1 módulo de acción que sube un archivo. Esta guía es para equipos que todavía archivan a mano: conectas la cuenta y montas tu primer escenario paso a paso.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración EDRMS Docupile Make?

La integración EDRMS Docupile Make permite que un escenario, la automatización que construyes en Make, suba un archivo a tu cuenta de Docupile sin que nadie lo arrastre a mano. Solo hay un módulo, Upload File to EDRMS, así que el archivo siempre sale de un paso anterior.

Este módulo va al final del flujo. El documento aparece en otra herramienta y Upload File to EDRMS lo deja archivado. Tres montajes típicos lo muestran.

Formularios que llegan al archivo. Una herramienta de formularios, como la de la página Integración 123FormBuilder Make, recoge el archivo que envía un cliente y el módulo de subida se encarga del resto.

Contratos firmados en su sitio. Cuando un documento vuelve firmado desde otra herramienta, pasa al módulo y queda guardado en EDRMS Docupile, sin descargarlo antes.

Adjuntos fuera del correo. Una app de correo detecta los mensajes nuevos; cada adjunto se convierte en un bundle (un elemento que viaja de un módulo al siguiente) y acaba en Docupile.

Lo que la integración no hace: no tiene disparador, así que Docupile no puede arrancar un escenario, y tampoco hay módulo para buscar o descargar documentos. Make avisa además de que su documentación sobre esta app es limitada, porque hay poca información pública. Prueba con un archivo de ensayo antes de confiar en el flujo. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make da criterios, y el Curso de Make explica el editor desde cero.

Conexión

¿Cómo se conecta EDRMS Docupile a Make?

  1. 01

    Añade el módulo y crea la conexión

    En tu escenario, añade el módulo Upload File to EDRMS y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Docupile vinculada una sola vez a Make y reutilizada por todos los módulos de la app.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Si quieres, dale un nombre a la conexión para reconocerla luego. Después, según lo que pida la ventana, aprueba el acceso de Make en la página de Docupile que se abre o pega la clave que te da Docupile.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. La conexión aparece ya en el módulo y puedes completar el resto con los datos que llegan de los pasos anteriores del escenario.

Primer escenario

Tu primer escenario con EDRMS Docupile

ObjetivoCuando llega un archivo a otra app, Make lo sube a EDRMS Docupile.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Como Docupile no tiene disparador, ese módulo es de la app donde llegan tus archivos.

  2. 02

    Elige de dónde sale el archivo

    Busca esa app por su nombre, elige el módulo que entrega un archivo y pulsa Create a connection para vincular tu cuenta. Rellena los campos: Make te enseña las carpetas u objetos que puede leer.

  3. 03

    Añade Upload File to EDRMS

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca EDRMS Docupile y elige Upload File to EDRMS. Conecta tu cuenta de Docupile y asigna el archivo que llega del módulo anterior.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once: Make ejecuta el escenario una vez y cada módulo muestra los bundles que recibió. Luego entra en Docupile y confirma que el archivo de prueba está ahí.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación en tu plan de Make.

Módulos

El módulo de EDRMS Docupile, explicado

EDRMS Docupile te da 1 módulo. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

EDRMS Docupile1

Upload File to EDRMS

AcciónSolo en la doc

Consigues que el archivo entregado por un módulo anterior quede guardado en tu cuenta de EDRMS Docupile, sin subirlo a mano. Es el único módulo de la app y el cierre lógico de cualquier flujo hacia Docupile.

Cuándo usarlo
una factura, un contrato o el adjunto de un formulario sale de otra herramienta y tiene que entrar en tu gestor documental.
Ojo
la documentación de Make sobre esta app es limitada; prueba un archivo con Run once y revísalo en Docupile antes de activarlo.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar EDRMS Docupile con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

EDRMS Docupile y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración EDRMS Docupile Make es gratis?
Sí, en Make EDRMS Docupile es una app estándar y funciona desde el plan Free. Ese plan incluye 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. El consumo se mide en créditos, es decir, operaciones al mes. Lo que cobre EDRMS Docupile por su parte queda fuera de esta página.
02¿Qué se necesita para conectar EDRMS Docupile a Make?
Basta con una cuenta de EDRMS Docupile y otra de Make. La documentación de Make no indica requisitos concretos ni pasos oficiales para esta app, así que se sigue el método genérico: añadir el módulo, pulsar Create a connection, poner un nombre si hace falta, autorizar a Make en la página de Docupile o pegar la clave que da Docupile y pulsar Save. Esa conexión la reutilizan después todos los módulos de la app. Con tan poca documentación, una subida de prueba es la forma más segura de confirmar que funciona.
03¿Un escenario de EDRMS Docupile puede arrancar en tiempo real?
Desde Docupile no, porque la app no tiene ningún módulo disparador en Make. El escenario tiene que arrancar en otro sitio, normalmente con el disparador de otra app colocado primero, que pasa un archivo a Upload File to EDRMS. Si ese disparador es programado, Make revisa según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto. Si es instantáneo, la otra app avisa a Make mediante un webhook en cuanto ocurre algo. En ambos casos Docupile es el destino, nunca el punto de partida.
04¿Qué hacer si falta el módulo de EDRMS Docupile que se necesita?
Depende de lo que falte. EDRMS Docupile solo tiene un módulo, Upload File to EDRMS, y no cuenta con el módulo Make an API Call, así que la integración no ofrece nada para leer, buscar o borrar documentos en Docupile. Si el flujo pide más, resuelve esa parte con otra app que Make admita y deja Docupile para la subida final. Para un caso que el módulo no cubre, el equipo de la agencia Make puede revisarlo contigo y proponer otra vía.
05¿Conviene automatizar EDRMS Docupile con Make o con n8n?
Depende de la herramienta que tu equipo ya usa y de si la función que buscas existe en ella. En Make, EDRMS Docupile ofrece una sola acción de subida, ningún disparador y documentación limitada, así que lo primero es comprobar si esa acción cubre tu necesidad. Una app puede tener también un nodo en n8n; si es el caso de Docupile, compara lo que cada herramienta ofrece para Docupile en concreto y no las plataformas en general. Aquí no se ordena ninguna de las dos por precio ni por velocidad.