Ressources · Intégration Make

Intégration ClubPlanner MakeAutomatiser ClubPlanner avec Make.

Un prospect saisi ailleurs peut arriver seul dans ClubPlanner. L'intégration ClubPlanner Make compte 2 modules d'action : l'un ajoute un prospect, l'autre appelle l'API. Ce guide t'aide à relier ton compte puis à monter ton premier scénario, sans code.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration ClubPlanner Make pour ton club ?

Avec cette intégration, Make remplit ClubPlanner à ta place. Un scénario (l'automatisation que tu construis dans Make) récupère une information dans un autre outil et la transmet à un module ClubPlanner : le prospect apparaît dans ton logiciel de club sans que personne ne le ressaisisse.

Des demandes d'essai qui ne se perdent plus. Quelqu'un réserve une séance découverte via un formulaire sur ton site : le scénario démarre sur ce formulaire, puis Add a Prospect crée la fiche dans ClubPlanner. Ton équipe d'accueil la retrouve là où elle relance déjà.

Tout ce que l'API sait faire en plus. Besoin d'autre chose qu'un ajout de prospect ? Make an API Call interroge l'API de ClubPlanner avec la connexion déjà en place.

Une seule liste, quelle que soit la source. Messagerie, campagne publicitaire, salon : peu importe l'outil qui collecte les coordonnées, c'est toujours Add a Prospect qui les range dans ClubPlanner.

Deux limites à connaître. ClubPlanner n'a aucun déclencheur dans Make : un scénario ne part jamais d'un événement survenu dans ClubPlanner, mais d'une autre app ou d'une planification. Et Make précise que sa propre documentation sur l'app reste limitée, faute d'informations publiques suffisantes. Pour choisir ta plateforme, le comparatif n8n vs Make et notre Avis Make t'aident ; la page Combien coûte Make explique le décompte des opérations.

Connexion

Comment connecter ClubPlanner à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module ClubPlanner

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche ClubPlanner et choisis Add a Prospect, puis Create a connection. La connexion, c'est ton compte ClubPlanner relié une fois à Make, que tous les modules ClubPlanner réutilisent ensuite.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    C'est facultatif. Mais si tu gères plusieurs clubs, un nom clair (celui du club, par exemple) t'évite de te demander plus tard dans quel compte écrit tel module.

  3. 03

    Autorise puis enregistre

    Selon ce que demande ClubPlanner, valide l'accès de Make sur la page ClubPlanner qui s'ouvre, ou colle la clé que ClubPlanner te fournit. Clique sur Save : la connexion est prête.

Premier scénario

Ton premier scénario avec ClubPlanner

ObjectifQuand une demande d'essai arrive dans un autre outil, Make ajoute la personne comme prospect dans ClubPlanner.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. ClubPlanner n'ayant pas de déclencheur, ce premier module vient de l'outil qui reçoit tes demandes.

  2. 02

    Branche la source

    Cherche ton outil de formulaire, choisis son déclencheur et connecte le compte. Chaque demande devient un bundle, c'est-à-dire un élément qui passe d'un module au suivant.

  3. 03

    Ajoute le prospect

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche ClubPlanner et prends Add a Prospect. Sélectionne ta connexion, puis glisse dans ses champs les informations reçues du module précédent.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Remplis toi-même le formulaire, clique sur Run once et ouvre les bundles reçus par chaque module. Vérifie ensuite dans ClubPlanner que la fiche ressemble à ce que tu attendais.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut pour un nouveau scénario) et active le scénario. Plus besoin de recopier les demandes à la main.

Modules

Ce que font les modules ClubPlanner

ClubPlanner te donne 2 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

ClubPlanner1

Add a Prospect

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens une fiche prospect dans ClubPlanner pour chaque contact recueilli ailleurs, prête à être relancée par ton équipe. Ton équipe relance depuis ClubPlanner au lieu de courir après les contacts dans plusieurs outils.

Quand l'utiliser
juste après l'étape qui capte le contact, comme une réservation de séance découverte ou une inscription lors d'un salon.
Attention
chaque bundle crée un prospect, alors passe par Run once avant d'activer pour ne pas remplir ClubPlanner de doublons.
ClubPlanner2

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Tu accèdes à n'importe quel endpoint de l'API ClubPlanner depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée. C'est la porte de sortie pour tout ce qu'Add a Prospect ne couvre pas.

Quand l'utiliser
quand ton besoin dépasse l'ajout d'un prospect et que l'API de ClubPlanner le propose.
Attention
c'est toi qui décris la requête ; garde la documentation API de ClubPlanner sous la main, celle de Make reste limitée pour cette app.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser ClubPlanner avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Questions fréquentes sur ClubPlanner et Make

01L'intégration ClubPlanner Make est-elle gratuite ?
Oui, ClubPlanner est une app standard de Make, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle d'au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations : une opération, c'est un module exécuté sur un bundle.
02Que faut-il pour connecter ClubPlanner à Make ?
Un compte ClubPlanner et un compte Make. La documentation de Make ne cite aucun prérequis ni étape spécifique pour cette app, donc la procédure générique s'applique : ajoute un module ClubPlanner, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux, autorise Make sur la page ClubPlanner ou colle la clé fournie par ClubPlanner, puis clique sur Save. S'il te manque une valeur, le support ClubPlanner est le bon interlocuteur pour obtenir un accès API.
03Un scénario ClubPlanner peut-il réagir en temps réel ?
Pas depuis ClubPlanner : l'app n'a aucun déclencheur dans Make, donc rien de ce qui se passe dans ClubPlanner ne lance un scénario. Le départ se fait dans une autre app. Si celle-ci propose un déclencheur instantané, qu'elle appelle par webhook dès que l'événement survient, le prospect est ajouté aussitôt. Avec un déclencheur planifié, Make vérifie selon la planification choisie, toutes les 15 minutes par défaut, un intervalle que tu peux modifier.
04Que faire si un module ClubPlanner manque dans Make ?
Ça dépend de l'API de ClubPlanner. Make ne propose que 2 modules pour cette app, mais l'un d'eux, Make an API Call, peut atteindre n'importe quel endpoint de l'API avec la même connexion. Si l'API offre l'action voulue, ce module la couvre, sans nouvelle connexion à créer ni autre outil à ajouter. Garde en tête que Make qualifie sa documentation sur ClubPlanner de limitée : c'est la référence API publiée par ClubPlanner qu'il faut suivre pour construire ta requête.
05Make ou n8n pour automatiser ClubPlanner ?
Ça dépend des outils sur lesquels tourne déjà le reste de ton process. Côté Make, ClubPlanner offre Add a Prospect et Make an API Call, et un scénario démarre forcément dans une autre app puisqu'il n'y a pas de déclencheur ClubPlanner. La même app a souvent un nœud n8n : compare les modules proposés de chaque côté pour ton besoin précis, et retiens l'outil que ton équipe saura maintenir. Le comparatif cité plus haut détaille les critères.
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