Integración cobra Event MakeAutomatiza cobra Event con Make.
¿Tus reservas de cobra Event pueden llegar solas a tus otras herramientas? Sí. La integración cobra Event Make trae 20 módulos: 11 disparadores y 9 acciones. Esta guía es para equipos de eventos y va de la conexión de la cuenta a un primer escenario activo.
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¿Qué te aporta la integración cobra Event Make?
La integración cobra Event Make une tu cuenta de cobra Event con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: la automatización en sí, formada por módulos colocados uno tras otro. Con las dos conectadas, Make detecta reservas, cancelaciones y cambios de eventos en cobra Event, se los pasa a tus otras herramientas o actúa de vuelta sobre una reserva.
Asistencia que se convierte en seguimiento. Watch New Attendance Records recoge quién pasó por la entrada, y a partir de ahí tu herramienta de correo puede escribir a quien asistió de una forma y a quien faltó de otra.
Cobros que cuadran sin revisar dos pantallas. Cuando tu pasarela confirma un pago, Update a Payment Status lo marca en cobra Event. Si la factura sale de tu programa contable, Set an Invoice Number of an External Booking guarda su número junto a la reserva, y administración lo encuentra a la primera.
Eventos cancelados que desaparecen de todas partes. Con Watch Deleted Events, la agenda compartida o la hoja de planificación se limpian cuando alguien borra un evento en cobra Event, en la siguiente vuelta del escenario.
Un aviso antes de empezar: la documentación de Make sobre cobra Event es escasa y ninguno de los 20 módulos tiene descripción oficial. Prueba cada uno con Run once y mira qué devuelve antes de conectar el siguiente paso. Si algo falla, la guía de Depuración Make repasa los errores más comunes.
¿Es tu primera vez en el editor? El Curso de Make empieza desde cero. Y si aún comparas herramientas, la comparativa n8n vs Make pone las dos frente a frente.
¿Cómo conectas cobra Event con Make?
- 01
Añade un módulo de cobra Event
En tu escenario, pulsa el +, escribe cobra Event y elige cualquiera de sus módulos. Make te pide entonces una conexión, es decir, tu cuenta de cobra Event enlazada una sola vez y compartida por todos sus módulos. Pulsa Create a connection.
- 02
Ponle nombre y autoriza a Make
Dale a la conexión un nombre que reconozcas, útil si llevas varias cuentas de cobra Event. Luego sigue la ventana: o apruebas el acceso de Make en la página de cobra Event, o pegas la clave que cobra Event te entrega.
- 03
Guarda y comprueba
Pulsa Save. De vuelta en el módulo, Make ya lee tu cuenta de cobra Event y te ofrece lo que encuentra, así que eliges de una lista en lugar de escribir identificadores a mano.
Tu primer escenario con cobra Event
ObjetivoCuando tu herramienta de pagos registra un cobro, Make actualiza el estado de pago de la reserva correspondiente en cobra Event.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Ese módulo decide cuándo arranca todo lo demás.
- 02
Empieza por tu herramienta de pagos
Busca la app donde entran tus cobros y elige su módulo que vigila los pagos nuevos. Enlaza esa cuenta con Create a connection, igual que harás luego con cobra Event.
- 03
Añade Update a Payment Status
Pulsa el + de la derecha, busca cobra Event y elige Update a Payment Status. Conecta tu cuenta y arrastra desde el módulo de pagos el dato que identifica la reserva correcta.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once: Make ejecuta el escenario una vez y enseña el bundle que recibió cada módulo (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un pago). Abre la reserva en cobra Event y revisa el estado.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo para decidir cada cuánto revisa Make. Un escenario nuevo corre cada 15 minutos por defecto. Actívalo y seguirá trabajando sin ti.
¿Qué disparadores de cobra Event arrancan un escenario?
11 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en cobra Event. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama cobra Event en cuanto ocurre.
Watch Booked Tickets
programadoSolo en la docPor su nombre, este disparador pone en marcha tu escenario cada vez que se reservan entradas en cobra Event. Cada plaza vendida viaja a tus otras herramientas sin exportar nada a mano.
Watch Cancelled Tickets
programadoSolo en la docCada entrada cancelada libera una plaza, y este módulo, tal como dice su nombre, detecta esas cancelaciones para que tu equipo actúe a tiempo y no se entere el mismo día del evento.
Watch Created Booking
programadoSolo en la docSu nombre lo sugiere: recoge las reservas recién creadas en cobra Event y las entrega una a una al módulo siguiente, cada una como un bundle.
Watch Created Event
programadoSolo en la docTe ahorra anunciar a mano cada evento nuevo en todas tus herramientas. Según su nombre, este disparador vigila la creación de eventos en cobra Event; la documentación no añade nada más.
Watch Deleted Bookings
programadoSolo en la docUna reserva borrada en cobra Event sigue visible en otros sitios mientras nadie la quite. Si nos fiamos del nombre, este disparador detecta esos borrados y lanza el escenario para cada uno.
Watch Deleted Events
programadoSolo en la docQuitar un evento de cobra Event afecta también a agendas, páginas y hojas. Por lo que indica su nombre, este módulo captura esos borrados para que el escenario ordene el resto por ti.
Watch New Attendance Records
programadoSolo en la doc¿Quién vino de verdad? Según su nombre, este disparador recoge los nuevos registros de asistencia de cobra Event y convierte cada control de acceso en un dato útil para tus herramientas de seguimiento.
Watch Updated Event
programadoSolo en la docUna fecha que se mueve o una sala que cambia pueden llegar solas a tus herramientas con este módulo, que sigue, como sugiere su nombre, los cambios de los eventos en cobra Event.
Watch Cancelled Booking
programadoSolo en la docCuando se cancela una reserva entera, tu escenario puede reaccionar gracias a este disparador, a juzgar por su nombre. Recibes una señal clara por cancelación en lugar de repasar la lista.
Watch New Booking
programadoSolo en la docEl punto de partida más lógico para un escenario de cobra Event: por su nombre, entrega cada reserva nueva al módulo siguiente, lista para copiarla, completarla o anunciarla.
Watch Updated Booking
programadoSolo en la docUn nombre de asistente corregido o una opción añadida: esos cambios en una reserva existente llegan a tus otras herramientas con este módulo, que sigue las modificaciones si su nombre no engaña.
¿Qué puede hacer Make en cobra Event?
cobra Event te da 9 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Delete a Booking
AcciónSolo en la docBorra una reserva de cobra Event por ti, de modo que los duplicados y las pruebas salen de la lista sin que nadie tenga que ir una por una.
Delete an Event
AcciónSolo en la docElimina un evento de cobra Event desde un escenario, práctico cuando la decisión de suprimirlo se toma en otro sitio, como una herramienta de proyectos o una hoja compartida.
Get a Booking
AcciónSolo en la docLee una reserva que ya tienes localizada, para que los módulos siguientes trabajen con su detalle y no solo con lo que pasó un disparador.
Get a Tenant
AcciónSolo en la docRecupera el tenant, que en cobra Event parece ser la cuenta donde viven tus eventos. La documentación no lo define, así que tómalo como una forma de leer datos a nivel de cuenta.
Get a Ticket
AcciónSolo en la docTrae una entrada concreta, útil cuando el resto del escenario pide más que la referencia que dio un disparador u otra app.
Get an Event
AcciónSolo en la docLee un evento de cobra Event para mostrar su detalle en otra herramienta, como un título o una fecha en un mensaje de confirmación.
Make an API Call
AcciónSolo en la docCubre lo que no ofrecen los demás módulos: llama a cualquier endpoint de la API de cobra Event desde tu escenario, con la conexión que ya creaste.
Set an Invoice Number of an External Booking
AcciónSolo en la docAnota un número de factura en una reserva externa de cobra Event, con lo que la reserva queda enlazada a la factura que emite tu programa contable.
Update a Payment Status
AcciónSolo en la docCambia el estado de pago en cobra Event sin que nadie abra la herramienta, y quien organiza ve de un vistazo quién ha pagado.
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