Intégration cobra Event MakeAutomatiser cobra Event avec Make.
Tes réservations cobra Event peuvent-elles partir seules vers tes autres outils ? Oui. L'intégration cobra Event Make compte 20 modules, dont 11 déclencheurs et 9 actions. Ce guide s'adresse aux équipes événementielles : connexion du compte, puis un premier scénario qui tourne.
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Que permet l'intégration cobra Event Make ?
L'intégration cobra Event Make branche ton compte cobra Event sur Make, un outil sans code où tu montes un scénario, c'est-à-dire ton automatisation, faite de modules posés à la suite. Une fois reliés, Make repère les réservations, annulations et changements d'événements dans cobra Event, les transmet à tes autres outils ou agit en retour sur une réservation.
Un encaissement qui se reporte tout seul. Ton outil de paiement enregistre un règlement ? Update a Payment Status met le statut à jour dans cobra Event. Si la facture sort de ton logiciel comptable, Set an Invoice Number of an External Booking range son numéro à côté de la réservation. La personne qui tient la trésorerie n'a plus deux écrans à comparer.
Des places libérées qui ne passent plus inaperçues. Avec Watch Cancelled Tickets, chaque billet annulé prévient le responsable de la liste d'attente ou le traiteur, là où il lit ses messages.
Des inscrits déjà dans ton CRM. Watch New Booking repère l'inscription, Get a Booking lit la réservation, et l'équipe commerciale retrouve le contact sans ressaisie.
Une réserve avant de te lancer : la documentation de Make sur cobra Event reste mince et aucun des 20 modules n'a de description officielle. Teste chaque module avec Run once et regarde ce qu'il renvoie avant de brancher la suite. En cas de blocage, le guide Dépannage Make passe en revue les erreurs courantes.
Tu découvres l'éditeur ? La Formation Make part de zéro. Et si tu hésites encore entre deux outils, le comparatif n8n vs Make les met face à face.
Comment connecter cobra Event à Make ?
- 01
Ajoute un module cobra Event
Dans ton scénario, clique sur le +, tape cobra Event et choisis n'importe lequel de ses modules. Make te demande alors une connexion : ton compte cobra Event relié une seule fois, que tous les modules cobra Event réutilisent. Clique sur Create a connection.
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Nomme-la et autorise Make
Donne à la connexion un nom parlant, pratique si tu gères plusieurs comptes cobra Event. Suis ensuite la fenêtre : soit tu valides l'accès de Make sur la page de cobra Event, soit tu colles la clé que cobra Event te fournit.
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Enregistre et vérifie
Clique sur Save. De retour dans le module, Make lit ton compte cobra Event et te propose ce qu'il y trouve. Pas besoin de retenir un identifiant, tu choisis dans la liste.
Ton premier scénario avec cobra Event
ObjectifQuand ton outil de paiement enregistre un règlement, Make met à jour le statut de paiement de la réservation concernée dans cobra Event.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module, celui qui décide quand tout démarre.
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Pars de ton outil de paiement
Cherche l'app où arrivent tes règlements et prends son module qui surveille les nouveaux paiements. Relie ce compte avec Create a connection, comme tu le feras ensuite pour cobra Event.
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Ajoute Update a Payment Status
Clique sur le + à droite, cherche cobra Event et choisis Update a Payment Status. Connecte ton compte, puis fais glisser depuis le module de paiement la donnée qui désigne la bonne réservation.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once : Make exécute le scénario une fois et affiche le bundle reçu par chaque module (un bundle, c'est un élément transmis, ici un paiement). Ouvre la réservation dans cobra Event pour contrôler.
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Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module pour régler la fréquence de vérification. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Active-le, il travaille sans toi.
Quels déclencheurs cobra Event lancent un scénario ?
11 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans cobra Event. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par cobra Event dès que ça se passe.
Watch Booked Tickets
planifiéDans la doc seulementÀ en croire son nom, ce déclencheur lance ton scénario quand des billets sont réservés dans cobra Event. Chaque place vendue part ainsi vers tes autres outils, sans export à la main.
Watch Cancelled Tickets
planifiéDans la doc seulementUn billet annulé, c'est une place qui se libère. Ce module, comme son nom l'indique, repère ces annulations et transforme l'info en action pour ton équipe, au lieu d'une surprise le jour J.
Watch Created Booking
planifiéDans la doc seulementSon nom le laisse entendre : il capte les réservations nouvellement créées dans cobra Event et les passe une par une au module suivant, sous forme de bundle.
Watch Created Event
planifiéDans la doc seulementFini l'annonce manuelle de chaque nouvel événement dans tous tes outils. Ce déclencheur surveille, d'après son nom, la création d'événements dans cobra Event ; la doc n'en dit pas davantage.
Watch Deleted Bookings
planifiéDans la doc seulementUne réservation supprimée dans cobra Event reste visible ailleurs tant que personne ne fait le ménage. Ce déclencheur, si l'on se fie à son nom, repère ces suppressions et lance le scénario pour chacune.
Watch Deleted Events
planifiéDans la doc seulementRetirer un événement de cobra Event touche aussi les agendas, les pages et les tableurs. D'après son nom, ce module attrape ces suppressions pour que le scénario range le reste à ta place.
Watch New Attendance Records
planifiéDans la doc seulementQui était vraiment là ? Selon son nom, ce déclencheur récupère les nouvelles présences enregistrées dans cobra Event et fait de chaque pointage une donnée que tes outils de relance savent exploiter.
Watch Updated Event
planifiéDans la doc seulementUne date déplacée, une salle qui change : ce module suit, comme son nom le suggère, les modifications d'événements dans cobra Event et les répercute là où tu en as besoin.
Watch Cancelled Booking
planifiéDans la doc seulementQuand une réservation entière est annulée, ton scénario peut réagir grâce à ce déclencheur, d'après son nom. Tu reçois un signal net par annulation au lieu de parcourir la liste.
Watch New Booking
planifiéDans la doc seulementLe point de départ le plus naturel pour un scénario cobra Event : à en juger par son nom, il remet chaque nouvelle réservation au module suivant, prête à être copiée, complétée ou annoncée.
Watch Updated Booking
planifiéDans la doc seulementUn nom de participant corrigé, une option ajoutée : ces changements sur une réservation existante peuvent rejoindre tes autres outils avec ce module, qui suit les modifications si son nom dit vrai.
Que peut faire Make dans cobra Event ?
cobra Event te donne 9 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Delete a Booking
ActionDans la doc seulementSupprime une réservation dans cobra Event à ta place : les doublons et les saisies de test quittent la liste sans que personne clique dessus une par une.
Delete an Event
ActionDans la doc seulementRetire un événement de cobra Event depuis un scénario, utile quand la décision de l'abandonner se prend ailleurs, dans un outil de gestion de projet ou un tableur partagé.
Get a Booking
ActionDans la doc seulementLit une réservation que tu connais déjà, pour que les modules suivants travaillent sur son détail et pas seulement sur ce qu'un déclencheur a transmis.
Get a Tenant
ActionDans la doc seulementRécupère le tenant, qui semble désigner dans cobra Event le compte où vivent tes événements. La doc n'en donne aucune définition : vois-le comme un moyen de lire des infos au niveau du compte.
Get a Ticket
ActionDans la doc seulementRamène un billet précis, pratique quand la suite du scénario demande plus que la simple référence donnée par un déclencheur ou une autre app.
Get an Event
ActionDans la doc seulementLit un événement de cobra Event pour afficher son détail ailleurs, comme un intitulé ou une date dans un message de confirmation.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementCouvre ce que les autres modules ne proposent pas : il appelle n'importe quel point d'accès de l'API cobra Event depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée.
Set an Invoice Number of an External Booking
ActionDans la doc seulementInscrit un numéro de facture sur une réservation externe dans cobra Event, ce qui garde le lien entre la réservation et la facture émise par ton logiciel comptable.
Update a Payment Status
ActionDans la doc seulementChange le statut de paiement dans cobra Event sans que personne n'ouvre l'outil : l'organisateur voit d'un coup d'œil qui a réglé.
Besoin d'aide pour automatiser cobra Event avec Make ?
Une personne lit chaque message.
