Recursos · Integración Make

Integración CompanyHub MakeAutomatiza CompanyHub con Make.

¿Tu CRM puede trabajar mientras tú vendes? La integración CompanyHub Make ofrece 49 módulos: 8 disparadores, 33 acciones y 8 búsquedas. Esta guía es para equipos comerciales y de operaciones que quieren conectar su cuenta, montar un primer escenario y elegir bien cada módulo.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración CompanyHub Make?

La integración CompanyHub Make une tu cuenta de CompanyHub con Make. Así, un escenario (la automatización que construyes en Make encadenando módulos) puede leer y escribir tus empresas, contactos, oportunidades, presupuestos y pedidos. Se configura una sola vez con una clave API y no hace falta programar.

Pedidos que llegan solos a almacén. Watch New Sales Order detecta cada pedido registrado y Search Sales Orders Products trae sus líneas, de modo que tu herramienta logística recibe exactamente lo vendido.

Presupuestos listos poco después de crear la oportunidad. Watch New Deal ve la oportunidad, Create a Quote abre el presupuesto y Add a Product on a Quote añade los productos. El comercial solo revisa y envía.

Contactos sin duplicados. Antes de dar de alta a alguien, Search Contacts comprueba si ya existe. Si aparece, Update a Contact actualiza su ficha; si no, Create a Contact lo crea. Un formulario web o una hoja de cálculo pueden alimentar ese flujo.

Conviene saber sus límites: los 8 disparadores son programados, es decir, Make consulta CompanyHub según la programación del escenario (cada 15 minutos por defecto) y nada llega de forma instantánea. Si un módulo no cubre tu caso, Make an API Call llama al resto de la API con la misma conexión. Para decidir entre herramientas, revisa n8n vs Make, y en Precio de Make verás qué permite cada plan.

Conexión

¿Cómo se conecta CompanyHub con Make?

  1. 01

    Copia tu subdominio y tu clave API

    En CompanyHub, entra en Settings y luego en Integrations. Esa página muestra los dos datos que Make necesita: tu subdominio y tu clave API. Cópialos para el siguiente paso.

  2. 02

    Añade un módulo de CompanyHub en Make

    En tu escenario, añade cualquier módulo de CompanyHub y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de CompanyHub vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional, pero un nombre claro ayuda si manejas varias cuentas.

  3. 03

    Pega las credenciales y guarda

    Introduce el subdominio y la clave API que copiaste, o sigue las instrucciones que Make muestra en pantalla, y guarda. A partir de ahí, Make te propone tus datos de CompanyHub en los campos de cada módulo.

Primer escenario

Crea tu primer escenario con CompanyHub

ObjetivoCuando entra una oportunidad nueva en CompanyHub, Make crea su presupuesto en CompanyHub.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo.

  2. 02

    Coloca el disparador Watch New Deal

    Busca CompanyHub, elige Watch New Deal y selecciona tu conexión. Si aún no la tienes, pulsa Create a connection y sigue los tres pasos de arriba.

  3. 03

    Añade Create a Quote

    Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Create a Quote y arrastra los datos de la oportunidad a los campos del presupuesto que Make te muestra.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Crea una oportunidad de prueba en CompanyHub y pulsa Run once. Abre la burbuja de cada módulo para ver el bundle que recibió y confirma que el presupuesto aparece en CompanyHub.

  5. 05

    Programa y activa

    Haz clic en el reloj de Watch New Deal para fijar cada cuánto revisa Make las oportunidades (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario.

Disparadores

Los 8 disparadores de CompanyHub en Make

8 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en CompanyHub. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama CompanyHub en cuanto ocurre.

CompanyHub1Watch New Company

Watch New Company

programadoSolo en la doc

Con este disparador, cada empresa que se da de alta en CompanyHub puede arrancar un escenario. Make la recibe como bundle, un elemento que pasa al módulo siguiente, y a partir de ahí puedes avisar al responsable de la cuenta o copiarla en otra herramienta.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y recoge las empresas creadas desde la última consulta.
Cuándo usarlo
tu equipo crea las cuentas a mano y el sistema de facturación también debe tenerlas.
Ojo
en el plan Free, entre dos consultas pasan al menos 15 minutos; los planes de pago bajan a 1 minuto.
CompanyHub2Watch New Contact

Watch New Contact

programadoSolo en la doc

Cada persona que registras en CompanyHub se convierte en el punto de partida de un escenario gracias a Watch New Contact. Los módulos siguientes pueden darla de alta en tu herramienta de email, avisar a un compañero o completar su ficha en otra app.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario y trae los contactos añadidos entre dos consultas.
Cuándo usarlo
un comercial vuelve de una feria con tarjetas de visita y marketing necesita esos contactos sin exportar nada.
Ojo
haz primero un Run once con un contacto de prueba y revisa el bundle antes de activar el escenario.
CompanyHub3Watch New Deal

Watch New Deal

programadoSolo en la doc

La mayoría de los flujos comerciales empiezan aquí: aparece una oportunidad en CompanyHub y tu escenario recibe sus datos en la siguiente consulta de Make. Combínalo con Create a Quote o con un aviso al canal de ventas.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, que ajustas con el reloj del módulo.
Cuándo usarlo
cada oportunidad nueva debe generar papeleo o una alerta sin que nadie copie datos.
Ojo
un escenario solo se ejecuta si está activado, y el plan Free admite 2 escenarios activos, así que elige bien cuáles ocupan esas plazas.
CompanyHub4Watch New Quote

Watch New Quote

programadoSolo en la doc

Un presupuesto emitido suele tener vida fuera del CRM. Watch New Quote entrega a Make cada presupuesto creado en CompanyHub para archivarlo, avisar a dirección o abrir una tarea de seguimiento en tu gestor de proyectos.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos si no cambias nada.
Cuándo usarlo
la gerencia quiere ver los presupuestos sin entrar en CompanyHub.
Ojo
si otro escenario ya crea presupuestos, no mandes la salida de este disparador a Create a Quote, porque cada ejecución añadiría un presupuesto más.
CompanyHub5Watch New Quote Product

Watch New Quote Product

programadoSolo en la doc

En lugar del presupuesto completo, este disparador sigue los productos que se le añaden. Cada línea nueva llega como un bundle propio, algo útil cuando importa más el artículo que el documento.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario y devuelve las líneas creadas desde la consulta anterior.
Cuándo usarlo
compras quiere enterarse de que un producto se está presupuestando antes de que exista el pedido.
Ojo
un presupuesto con varios productos devuelve varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle, lo que gasta operaciones de tu plan.
CompanyHub6Watch New Record

Watch New Record

programadoSolo en la doc

Watch New Record cubre los registros que no tienen un disparador propio entre los demás módulos de CompanyHub. Cada vez que se crea uno, Make lo pasa al resto del escenario como bundle.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, no en el instante en que se guarda el registro.
Cuándo usarlo
llevas en CompanyHub algo distinto de empresas, contactos, oportunidades, presupuestos o pedidos, y otra app necesita seguirlo.
Ojo
lanza un Run once y abre el bundle para ver qué datos trae este disparador antes de mapear nada.
CompanyHub7Watch New Sales Order

Watch New Sales Order

programadoSolo en la doc

Un pedido firmado es donde empieza el trabajo de logística. Este disparador le da a Make cada pedido creado en CompanyHub, y los módulos siguientes pueden enviarlo a facturación, avisar al almacén o celebrarlo en el chat del equipo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario; con un plan de pago puedes acortar el intervalo si los pedidos deben moverse antes.
Cuándo usarlo
almacén debe preparar el pedido sin esperar a que ventas le avise.
Ojo
los artículos de un pedido tienen sus propios módulos en Make; añade Search Sales Orders Products tras el disparador si la app siguiente los necesita.
CompanyHub8Watch New Sales Order Product

Watch New Sales Order Product

programadoSolo en la doc

Hay flujos que se fijan en los artículos y no en el pedido. Watch New Sales Order Product manda a Make cada línea añadida a un pedido de CompanyHub, un bundle por línea, lista para ajustar el stock o alimentar una orden de producción.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario y reúne las líneas creadas desde la última ejecución.
Cuándo usarlo
tu taller o tu almacén trabaja artículo por artículo, no pedido por pedido.
Ojo
un pedido grande genera muchos bundles en una sola ejecución, y cada módulo siguiente gasta una operación por bundle.
Módulos

Todas las acciones y búsquedas de CompanyHub en Make

CompanyHub te da 41 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

CompanyHub1

Add a Product on a Quote

AcciónSolo en la doc

Llena un presupuesto existente con una línea de producto, para que el presupuesto que abrió tu escenario no se quede vacío.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Quote, para añadir los artículos que el cliente pidió en la oportunidad.
Ojo
el módulo necesita saber a qué presupuesto va; mapéalo desde el módulo anterior en vez de escribirlo, o la línea acabará en otro presupuesto.
CompanyHub2

Add a Product on a Sales Order

AcciónSolo en la doc

Añade un artículo a un pedido que ya está en CompanyHub, por ejemplo el que tu escenario acaba de crear.

Cuándo usarlo
tu tienda online envía los artículos uno a uno y todos deben terminar en el mismo pedido.
Ojo
cada artículo de una lista es un bundle y una operación aparte; revisa el total tras un Run once.
CompanyHub3

Create a Company

AcciónSolo en la doc

Da de alta una empresa nueva en CompanyHub con datos que vienen de fuera: un registro web, una fila de hoja de cálculo o una herramienta de enriquecimiento.

Cuándo usarlo
un cliente potencial pide una demo y el equipo comercial debe encontrar la cuenta ya creada.
Ojo
el módulo crea sin comprobar nada; pon Search Companies delante si la misma empresa puede llegar dos veces.
CompanyHub4

Create a Contact

AcciónSolo en la doc

Registra a una persona nueva en CompanyHub, de modo que los leads que captan tus otras apps entran en el CRM sin teclear nombres ni correos.

Cuándo usarlo
alguien se apunta a tu webinar o reserva una llamada en tu agenda online y ventas debe tenerlo como contacto.
Ojo
pasa antes por Search Contacts y desvía a Update a Contact si la persona ya existe, o se acumularán duplicados.
CompanyHub5

Create a Deal

AcciónSolo en la doc

Mete una oportunidad en tu embudo de CompanyHub a partir de una señal de otra app, en cuanto se ejecuta el escenario.

Cuándo usarlo
una petición de presupuesto llega por el formulario de tu web y debe convertirse en una oportunidad asignada.
Ojo
una oportunidad suele depender de una empresa o un contacto; créalos o búscalos antes en el escenario para poder vincularlos.
CompanyHub6

Create a Quote

AcciónSolo en la doc

Convierte una oportunidad en un presupuesto de CompanyHub, un documento que tu comercial revisa y envía en lugar de redactarlo desde cero.

Cuándo usarlo
detrás de Watch New Deal, cuando cada oportunidad debe salir con un borrador de presupuesto.
Ojo
este módulo crea el presupuesto en sí; los productos se añaden después con Add a Product on a Quote, en otro módulo.
CompanyHub7

Create a Record

AcciónSolo en la doc

Escribe un registro nuevo en CompanyHub para los datos que no tienen módulo de creación propio en esta lista, y así el resto de tu CRM entra en el mismo escenario.

Cuándo usarlo
guardas algo distinto de empresas, contactos, oportunidades, presupuestos o pedidos, y otra app lo genera.
Ojo
prueba con Run once y abre el registro en CompanyHub para confirmar que quedó donde esperas.
CompanyHub8

Create a Sales Order

AcciónSolo en la doc

Transforma un presupuesto aceptado o una compra online en un pedido de CompanyHub que el equipo puede tramitar enseguida.

Cuándo usarlo
un pago confirmado en tu pasarela significa que la venta está cerrada y el pedido debe existir.
Ojo
los artículos tienen su propio módulo; sigue con Add a Product on a Sales Order para cada línea del pedido.
CompanyHub9

Delete a Company

AcciónSolo en la doc

Borra una empresa de CompanyHub, práctico para limpiar cuentas de prueba o las que otro sistema marca como cerradas.

Cuándo usarlo
tu escenario detecta una cuenta duplicada y la sobrante debe desaparecer.
Ojo
un borrado no se deshace desde Make; pon un filtro antes del módulo y prueba primero con una empresa ficticia.
CompanyHub10

Delete a Contact

AcciónSolo en la doc

Elimina a una persona de CompanyHub, por ejemplo cuando pide que borren sus datos o cuando la ficha resulta ser spam.

Cuándo usarlo
una solicitud de supresión llega por formulario y el CRM tiene que reflejarla.
Ojo
Make no recupera un contacto borrado; localiza la ficha exacta con Search Contacts y comprueba la coincidencia antes de este paso.
CompanyHub11

Delete a Deal

AcciónSolo en la doc

Mantiene limpio tu embudo quitando de CompanyHub una oportunidad creada por error o durante una prueba.

Cuándo usarlo
mientras montas escenarios, para vaciar las oportunidades de prueba que generaron tus ejecuciones.
Ojo
con el escenario en producción, un mapeo erróneo podría borrar una oportunidad real; protégelo con un filtro, porque no hay vuelta atrás.
CompanyHub12

Delete a Quote

AcciónSolo en la doc

Saca de CompanyHub un presupuesto, para que los borradores que nadie va a enviar no llenen la lista de presupuestos abiertos.

Cuándo usarlo
una oportunidad se pierde o se cancela y su presupuesto sin enviar ya no tiene sentido.
Ojo
el presupuesto desaparece para siempre; si dirección podría necesitarlo, guarda una copia con Get a Quote antes de borrar.
CompanyHub13

Delete a Quote Product

AcciónSolo en la doc

Quita una sola línea de producto de un presupuesto y deja intacto todo lo demás.

Cuándo usarlo
un artículo se descataloga y tu escenario debe retirarlo de los presupuestos abiertos que encuentre Search Quote Products.
Ojo
la búsqueda puede devolver varias líneas y el borrado se aplicará a cada una; revisa los bundles con Run once antes de activar.
CompanyHub14

Delete a Record

AcciónSolo en la doc

Elimina un registro de CompanyHub en los tipos de datos que no tienen módulo de borrado propio en esta lista.

Cuándo usarlo
hay que limpiar registros que dejó una importación o una prueba.
Ojo
Make no puede devolver lo que este módulo borra; toma el registro de Search Records o Get a Record en lugar de escribirlo a mano.
CompanyHub15

Delete a Sales Order

AcciónSolo en la doc

Hace desaparecer un pedido entero de CompanyHub: la forma más limpia de deshacer un pedido que tu escenario creó por error.

Cuándo usarlo
un cobro falla en tu herramienta de facturación y el pedido que se abrió para él debe irse.
Ojo
los pedidos suelen importar a contabilidad; añade un filtro para que solo el caso correcto dispare el borrado, que es definitivo.
CompanyHub16

Delete a Sales Order Product

AcciónSolo en la doc

Retira un artículo de un pedido sin tocar el pedido, lo que corrige su contenido sin rehacerlo.

Cuándo usarlo
un cliente renuncia a un solo producto tras comprar y el resto sigue adelante.
Ojo
mapea la línea y no el pedido completo; prueba con un pedido ficticio, porque la retirada no se puede revertir.
CompanyHub17

Get a Company

AcciónSolo en la doc

Lee una empresa concreta de CompanyHub, cuando ya sabes cuál quieres, y pasa sus datos a los módulos siguientes.

Cuándo usarlo
llega una oportunidad vinculada a una empresa y tu mensaje o documento necesita los datos de esa empresa.
Ojo
Get a Company trae una empresa conocida; si solo tienes un nombre, usa Search Companies.
CompanyHub18

Get a Contact

AcciónSolo en la doc

Obtiene la ficha completa de un contacto para que los módulos siguientes puedan saludarlo, derivarlo o copiarlo en otra herramienta.

Cuándo usarlo
un disparador te da la referencia de un contacto y el siguiente paso necesita algo más que esa referencia.
Ojo
este módulo necesita saber qué contacto buscar; si partes de un correo o un nombre, Search Contacts encaja mejor.
CompanyHub19

Get a Deal

AcciónSolo en la doc

Carga una oportunidad de CompanyHub, útil cuando un presupuesto o un pedido apunta a ella y tu escenario necesita sus datos.

Cuándo usarlo
entra un presupuesto nuevo y el aviso debe mencionar la oportunidad de la que depende.
Ojo
cada Get se ejecuta una vez por bundle recibido, así que un disparador que devuelve muchos elementos multiplica las operaciones.
CompanyHub20

Get a Quote

AcciónSolo en la doc

Recupera un presupuesto para llevar su contenido a otra app, a una plantilla de documento o a un paso de aprobación.

Cuándo usarlo
tu director comercial aprueba presupuestos desde el chat del equipo y quiere el detalle en el mensaje.
Ojo
las líneas de producto son un objeto aparte; añade Search Quote Products si el mensaje debe listar los artículos.
CompanyHub21

Get a Quote Product

AcciónSolo en la doc

Se centra en una línea de producto de un presupuesto, y el módulo siguiente recibe el artículo exacto en vez del presupuesto entero.

Cuándo usarlo
Watch New Quote Product detectó una línea y quieres su detalle completo antes de pasarla a compras.
Ojo
para leer todas las líneas de un presupuesto de una vez, Search Quote Products es mejor opción que varios Get.
CompanyHub22

Get a Record

AcciónSolo en la doc

Trae un registro de CompanyHub: es el equivalente de Get a Company o Get a Deal para los datos guardados como registros.

Cuándo usarlo
Watch New Record se disparó y el módulo siguiente necesita la ficha completa.
Ojo
lanza un Run once y lee el bundle, porque esta página no puede decirte qué datos guarda un registro en tu cuenta.
CompanyHub23

Get a Sales Order

AcciónSolo en la doc

Abre un pedido y entrega sus datos al escenario, listos para una factura, un albarán o un mensaje.

Cuándo usarlo
se acaba de añadir una línea y el paso siguiente necesita el pedido al que pertenece.
Ojo
el pedido y sus artículos se leen por separado; combina este módulo con Search Sales Orders Products si quieres ambos.
CompanyHub24

Get a Sales Order Product

AcciónSolo en la doc

Devuelve un artículo concreto de un pedido, que suele ser lo que un almacén o una herramienta de producción necesita para actuar.

Cuándo usarlo
Watch New Sales Order Product se disparó y quieres la línea completa antes de crear una tarea de preparación.
Ojo
el módulo lee una línea conocida; para listar todos los artículos de un pedido, usa Search Sales Orders Products.
CompanyHub25

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Llega a cualquier punto de la API de CompanyHub desde tu escenario, con la conexión que ya tienes, para que un módulo que falta no te frene.

Cuándo usarlo
necesitas una operación que ninguno de los 49 módulos ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú; ten a mano la documentación de la API de CompanyHub y prueba con Run once.
CompanyHub26

Search Companies

BúsquedaSolo en la doc

Busca empresas en CompanyHub y devuelve cero, una o varias coincidencias, para que tu escenario sepa si una cuenta ya existe.

Cuándo usarlo
antes de Create a Company, para no crear una empresa que tu equipo ya sigue.
Ojo
cada coincidencia es un bundle aparte y el módulo siguiente se ejecuta con cada una; añade un filtro si esperas solo una.
CompanyHub27

Search Contacts

BúsquedaSolo en la doc

Encuentra contactos en CompanyHub y devuelve todas las coincidencias: es la comprobación que mantiene limpia tu agenda.

Cuándo usarlo
entra un lead desde un formulario y quieres saber si ya está en el CRM.
Ojo
ningún resultado también es una respuesta; prepara una ruta para cero bundles, normalmente hacia Create a Contact.
CompanyHub28

Search Deals

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve las oportunidades que encajan con tu búsqueda, y el escenario puede actuar sobre un grupo de ellas en lugar de una sola.

Cuándo usarlo
un cliente escribe a soporte y quieres ver sus oportunidades abiertas antes de responder.
Ojo
una búsqueda amplia puede traer muchas oportunidades, y cada una gasta operaciones en los módulos que siguen.
CompanyHub29

Search Quote Products

BúsquedaSolo en la doc

Reúne las líneas de producto de los presupuestos que coinciden con tu búsqueda, un bundle por línea, listas para contar o copiar.

Cuándo usarlo
necesitas todas las líneas de un presupuesto para generar un documento o un resumen en otra app.
Ojo
si la app siguiente espera un único mensaje con todas las líneas, coloca un agregador tras esta búsqueda para agruparlas.
CompanyHub30

Search Quotes

BúsquedaSolo en la doc

Trae los presupuestos que cumplen tus criterios, para revisarlos o modificarlos varios a la vez en la misma ejecución.

Cuándo usarlo
una empresa cambia de interlocutor y todos sus presupuestos abiertos deben revisarse.
Ojo
el resultado puede venir vacío; prueba con Run once y decide qué hace el escenario cuando no vuelve ningún presupuesto.
CompanyHub31

Search Records

BúsquedaSolo en la doc

Localiza registros en CompanyHub y devuelve cada coincidencia como bundle: la búsqueda para los datos que viven fuera de los módulos dedicados.

Cuándo usarlo
antes de Create a Record, para comprobar que esa entrada no existe ya.
Ojo
varias coincidencias implican varias ejecuciones del módulo siguiente; añade un filtro si solo cuenta la primera.
CompanyHub32

Search Sales Orders

BúsquedaSolo en la doc

Lista los pedidos que coinciden con tu búsqueda, de modo que el escenario puede seguir un grupo de pedidos de una vez.

Cuándo usarlo
un cliente llama a soporte y el agente necesita sus pedidos dentro del ticket.
Ojo
cada pedido devuelto es su propio bundle, y las operaciones suben rápido con una búsqueda demasiado amplia.
CompanyHub33

Search Sales Orders Products

BúsquedaSolo en la doc

Te deja leer todo lo que contiene un pedido: devuelve los artículos de los pedidos que cumplen tus criterios, un bundle por línea.

Cuándo usarlo
después de Watch New Sales Order, para mandar la lista completa de artículos a tu app de almacén.
Ojo
agrupa las líneas con un agregador si el destino espera un solo mensaje en lugar de uno por artículo.
CompanyHub34

Update a Company

AcciónSolo en la doc

Cambia los datos de una empresa que ya está en CompanyHub, y así las cuentas siguen al día cuando la información buena vive en otra herramienta.

Cuándo usarlo
tu programa de facturación recibe la nueva dirección de un cliente y el CRM debe recogerla.
Ojo
el módulo tiene que apuntar a la empresa correcta; búscala antes con Search Companies y comprueba la coincidencia en una prueba.
CompanyHub35

Update a Contact

AcciónSolo en la doc

Edita un contacto existente para que un cambio de cargo o de teléfono llegue a CompanyHub sin trabajo manual.

Cuándo usarlo
Search Contacts encontró a la persona y los datos que entran son más recientes que los del CRM.
Ojo
un valor vacío mapeado puede pisar un dato bueno; prueba con Run once sobre un contacto ficticio.
CompanyHub36

Update a Deal

AcciónSolo en la doc

Hace avanzar una oportunidad en CompanyHub desde tu escenario, sea cual sea el evento que ocurrió en otra app.

Cuándo usarlo
se firma un contrato en tu herramienta de firma electrónica y la oportunidad debe reflejar la venta.
Ojo
toma la oportunidad de Search Deals o del disparador; escribirla a mano es la forma más rápida de modificar la equivocada.
CompanyHub37

Update a Quote

AcciónSolo en la doc

Modifica un presupuesto que ya está en CompanyHub para que refleje aprobaciones o comentarios recogidos fuera del CRM.

Cuándo usarlo
tu responsable aprueba un presupuesto en el chat del equipo y CompanyHub debe dejar constancia.
Ojo
las líneas de producto tienen su propio módulo; para cambiar un solo artículo, elige Update a Quote Product.
CompanyHub38

Update a Quote Product

AcciónSolo en la doc

Ajusta una línea de producto de un presupuesto sin rehacerlo entero: la manera limpia de corregir un solo artículo.

Cuándo usarlo
el cliente pide otra cantidad de un artículo y el resto del presupuesto no cambia.
Ojo
toma la línea de Search Quote Products o Get a Quote Product para que el cambio caiga en el artículo correcto.
CompanyHub39

Update a Record

AcciónSolo en la doc

Cambia un registro existente en CompanyHub: es el paso de actualización para los datos que no gestionan los módulos de empresas, contactos, oportunidades, presupuestos y pedidos.

Cuándo usarlo
otra app cambia una entrada que replicas como registro y CompanyHub debe seguir alineado.
Ojo
localiza el registro con Search Records y prueba con Run once antes de activar.
CompanyHub40

Update a Sales Order

AcciónSolo en la doc

Actualiza un pedido que ya está en CompanyHub, para que las novedades de envío o de cobro de otras herramientas aparezcan en él.

Cuándo usarlo
tu transportista confirma la entrega y el pedido del CRM debe indicarlo.
Ojo
para cambiar un artículo en lugar del pedido, elige Update a Sales Order Product, que apunta a una sola línea.
CompanyHub41

Update a Sales Order Product

AcciónSolo en la doc

Cambia una línea de producto que ya figura en un pedido de CompanyHub, y el pedido queda al día sin tocarlo a mano.

Cuándo usarlo
el cliente ajusta un pedido confirmado y el cambio llega a tu escenario desde un formulario u otra app.
Ojo
para dar con la línea correcta, pon antes Search Sales Orders Products; una búsqueda puede devolver varios bundles y cada uno lanza su propia actualización.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar CompanyHub con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

CompanyHub y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración CompanyHub Make es gratis?
Sí, puedes empezar con el plan Free de Make, porque CompanyHub es una app estándar disponible en todos los planes. Ese plan tiene límites: 2 escenarios activos, al menos 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. Además necesitas una cuenta activa de CompanyHub, que el proveedor cobra según sus propias condiciones.
02¿Qué se necesita para conectar CompanyHub con Make?
Una cuenta activa de CompanyHub y dos datos que salen de ella: tu subdominio y tu clave API. Los encuentras en la página Integrations, a la que llegas desde Settings en CompanyHub. En Make, añade cualquier módulo de CompanyHub, pulsa Create a connection, ponle nombre a la conexión si quieres, pega los dos valores y guarda. Esa única conexión sirve después para todos los módulos de CompanyHub en todos tus escenarios, así que nunca vuelves a escribir la clave. Si CompanyHub la rechaza, copia otra vez ambos valores desde la página Integrations.
03¿Los disparadores de CompanyHub en Make son instantáneos?
No. Según la lista de módulos (Make no publica su tipo, se deduce de su nombre), los 8 disparadores de CompanyHub son programados: Make consulta CompanyHub según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y procesa lo que haya de nuevo. Esta app no tiene disparadores instantáneos. En el plan Free el intervalo más corto es de 15 minutos; los planes de pago permiten bajar a 1 minuto. El intervalo se ajusta con el reloj del primer módulo del escenario, y con Run once puedes probar cuando quieras sin esperar a la siguiente consulta.
04¿Qué hacer si falta un módulo de CompanyHub en Make?
Usa Make an API Call. La app de CompanyHub en Make incluye este módulo, que llama a cualquier punto de la API de CompanyHub con la conexión que ya configuraste. La petición la redactas tú, así que ten a mano la documentación de la API de CompanyHub. Ten en cuenta también que la documentación de Make sobre CompanyHub está marcada como generada por IA a partir de las fuentes del proveedor: confirma los detalles importantes directamente con CompanyHub.
05¿Make o n8n para CompanyHub?
Depende de lo que valores, no hay un ganador único. En Make, CompanyHub trae 49 módulos, 8 disparadores programados y Make an API Call para lo demás, y funciona desde el plan Free dentro de sus límites. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que compara los módulos que ofrece cada lado para tu caso, la forma en que cada herramienta cuenta el uso y el editor con el que tu equipo trabaja mejor. La comparativa n8n vs Make enlazada más arriba repasa esos criterios.