Integración ConvertAPI MakeAutomatiza ConvertAPI con Make.
¿Cuántos documentos conviertes todavía a mano? La integración ConvertAPI Make trae 3 módulos de acción: subir un archivo, convertirlo o llamar a la API sin intermediarios. Esta guía es para quien ya usa ConvertAPI y quiere llegar a un primer escenario funcionando.
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¿Para qué sirve la integración ConvertAPI Make?
La integración ConvertAPI Make conecta tu cuenta de ConvertAPI con Make para subir y convertir archivos dentro de un escenario, que es la automatización que montas encadenando módulos. Cada módulo es una pieza de esa cadena. ConvertAPI aporta tres, todas acciones, así que otra pieza tiene que entregarles el archivo primero.
Llamadas que los módulos no cubren. Si la opción que buscas está en la API de ConvertAPI pero no en los dos módulos de archivos, Make an API Call llega a cualquier punto de la API con la misma conexión, así que no te quedas bloqueado.
Documentos listos para quien los recibe. En una gestoría o en un equipo de recursos humanos llegan archivos en formatos muy distintos. Un módulo de otra app los recoge, Upload a File los sube a ConvertAPI y Convert a File devuelve la versión que el equipo puede abrir sin líos. Cada archivo viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
Un paso de conversión en un flujo que ya existe. Si tu escenario ya reúne documentos, mete los dos módulos de ConvertAPI en medio y envía el resultado a la app siguiente. La Integración Airtable Make sirve para guardar lo que sale.
Ahora, los límites. ConvertAPI no tiene ningún disparador en Make, de modo que nunca arranca un escenario por su cuenta. La documentación no da cifras de tamaño ni de volumen para esta app, aunque el plan Free de Make limita los archivos a 5 MB y cada ejecución a 5 minutos. Para elegir herramienta, la comparativa n8n vs Make resume los criterios y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones.
¿Cómo se conecta ConvertAPI a Make?
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Abre la ventana de conexión
En tu escenario, añade cualquier módulo de ConvertAPI, por ejemplo Upload a File, y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de ConvertAPI enlazada una sola vez con Make; el resto de módulos la reutiliza.
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Ponle un nombre claro
El nombre es opcional, pero conviene usar el de la cuenta o el del cliente. Si algún compañero añade otra cuenta de ConvertAPI en la misma organización de Make, sabrás cuál elegir sin dudar.
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Autoriza y guarda
Haz lo que Make te pida: aprobar el acceso en la página de ConvertAPI que se abre o pegar en el campo la clave que te da ConvertAPI. Después pulsa Save y el módulo ya puede usar tu cuenta.
Tu primer escenario con ConvertAPI
ObjetivoCuando llega un archivo a otra app, Make lo sube a ConvertAPI y recupera la versión convertida.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como ConvertAPI no tiene disparador, el primer módulo sale de la app donde recibes los archivos.
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Elige el módulo de arranque
Busca esa app, escoge el módulo que detecta archivos nuevos y conecta la cuenta. Make te mostrará las carpetas o elementos que puede leer para que apuntes al sitio correcto.
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Añade Upload a File
Pulsa el + de la derecha, busca ConvertAPI y elige Upload a File. Crea la conexión y asigna al módulo el archivo que entrega el paso anterior.
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Suma Convert a File
Añade Convert a File, marca el formato de origen y el de destino, y usa el File ID que devolvió la subida para indicar con qué archivo trabajar.
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Prueba con Run once
Haz clic en Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo: ahí confirmas que entró un archivo y salió su versión convertida.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución gasta operaciones, una por módulo y por bundle.
Qué hace cada módulo de ConvertAPI
ConvertAPI te da 3 módulos en 2 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Files
2 módulos
Upload a File
AcciónEn Make“Uploads a file and returns a File ID to be used for conversions.”
Consigues un File ID, el identificador que ConvertAPI asigna al archivo que le envía tu escenario; el paso de conversión lo usa después para saber qué archivo tratar sin volver a mandarlo.
Convert a File
AcciónEn Make“Converts a file from selected format to other selected format.”
Te devuelve el archivo en el formato que buscas: eliges el formato de entrada y el de salida, y el resultado pasa al módulo siguiente para guardarlo o enviarlo.
Other
1 móduloMake an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitary authorized API Call.”
Tu salida de emergencia cuando los dos módulos de archivos se quedan cortos: consulta cualquier punto de la API de ConvertAPI con la conexión que ya tienes, sin volver a iniciar sesión.
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