Intégration ConvertAPI MakeAutomatiser ConvertAPI avec Make.
Marre de passer chaque document dans un convertisseur à la main ? L'intégration ConvertAPI Make propose 3 modules d'action : envoyer un fichier, le convertir, ou appeler l'API directement. Ce guide s'adresse à ceux qui connaissent déjà ConvertAPI et les mène jusqu'à un premier scénario qui tourne.
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Que permet l'intégration ConvertAPI Make ?
L'intégration ConvertAPI Make relie ton compte ConvertAPI à Make pour envoyer et convertir des fichiers au sein d'un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis en enchaînant des modules. Un module, c'est une brique de cette chaîne. ConvertAPI en fournit trois, tous des actions : il faut donc qu'une autre brique leur apporte le fichier.
Un format propre pour les documents qui arrivent en vrac. Dans un cabinet comptable ou un service achats, les pièces reçues n'ont pas toutes le format attendu. Un module d'une autre app récupère le fichier, Upload a File le dépose chez ConvertAPI, puis Convert a File sort la version que l'équipe sait ouvrir.
Des appels que les modules ne proposent pas. Si l'option qu'il te faut existe dans l'API de ConvertAPI sans figurer dans les deux modules de fichiers, Make an API Call atteint n'importe quel point d'accès avec la même connexion : pas besoin d'attendre qu'un module sorte.
Une étape de conversion au milieu d'un flux existant. Ton scénario collecte déjà des fichiers ? Glisse les deux modules ConvertAPI au milieu et transmets le résultat à l'app suivante. Chaque fichier circule sous forme de bundle, un élément qui passe d'un module au suivant. Pour ranger ce qui en sort, l'Intégration Airtable Make est une piste.
Côté limites, sois lucide. ConvertAPI n'a aucun déclencheur dans Make : il ne lance jamais un scénario tout seul. La doc ne donne aucun chiffre de taille ou de volume pour cette app, mais le plan Free de Make plafonne les fichiers à 5 Mo et chaque exécution à 5 minutes. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et Combien coûte Make détaille le décompte des opérations.
Comment connecter ConvertAPI à Make ?
- 01
Ouvre la fenêtre de connexion
Dans ton scénario, ajoute un module ConvertAPI, par exemple Upload a File, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte ConvertAPI relié une fois pour toutes à Make ; les autres modules la réutilisent.
- 02
Donne-lui un nom parlant
Le nom est facultatif. Mets quand même celui du compte ou du client concerné : le jour où un collègue ajoute un deuxième compte ConvertAPI dans la même organisation Make, tu sauras lequel choisir sans hésiter.
- 03
Autorise, puis enregistre
Suis ce que Make affiche : soit tu valides l'accès sur la page ConvertAPI qui s'ouvre, soit tu colles la clé fournie par ConvertAPI dans le champ prévu. Clique ensuite sur Save et le module accède à ton compte.
Ton premier scénario avec ConvertAPI
ObjectifQuand un fichier arrive dans une autre app, Make l'envoie à ConvertAPI et récupère sa version convertie.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. ConvertAPI n'ayant pas de déclencheur, le premier module vient de l'app où tes fichiers arrivent.
- 02
Choisis le module de départ
Cherche cette app, prends le module qui repère les nouveaux fichiers et connecte le compte. Pas besoin de connaître le chemin par cœur : Make te propose la liste des dossiers qu'il peut lire.
- 03
Ajoute Upload a File
Clique sur le + à droite, cherche ConvertAPI et choisis Upload a File. Crée la connexion, puis glisse dans le module le fichier sorti de l'étape précédente.
- 04
Branche Convert a File
Ajoute ensuite Convert a File, indique le format d'origine et le format voulu, puis reprends le File ID renvoyé par l'envoi pour désigner le bon fichier.
- 05
Teste avec Run once
Clique sur Run once : Make exécute le scénario une seule fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Vérifie qu'un fichier est bien entré et qu'une version convertie est ressortie.
- 06
Planifie et active
Règle l'horloge du premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque exécution consomme des opérations : une par module et par bundle traité.
Ce que fait chaque module ConvertAPI
ConvertAPI te donne 3 modules en 2 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Files
2 modules
Upload a File
ActionDans Make“Uploads a file and returns a File ID to be used for conversions.”
Tu obtiens un File ID, l'identifiant que ConvertAPI attribue au fichier envoyé depuis ton scénario ; l'étape de conversion s'en sert ensuite pour savoir sur quoi travailler, sans renvoyer le fichier.
Convert a File
ActionDans Make“Converts a file from selected format to other selected format.”
C'est lui qui te rend le fichier dans le format voulu : tu indiques le format de départ et celui d'arrivée, et le résultat part vers le module suivant pour être rangé ou envoyé.
Other
1 moduleMake an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitary authorized API Call.”
Ta porte de sortie quand les deux modules de fichiers ne suffisent pas : il interroge n'importe quel point d'accès de l'API ConvertAPI avec la connexion déjà en place, sans nouvelle authentification.
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