Recursos · Integración Make

Integración Crmble MakeAutomatiza Crmble con Make.

¿Cuánto tiempo se va en pasar contactos a Crmble a mano? La integración Crmble Make trae 5 módulos: 3 acciones y 2 búsquedas, tanto para Trello como para Jira. Aquí conectas tu cuenta y montas un primer escenario que puedes probar en el momento.

Probar la integración Crmble en MakeVer los 5 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Crmble Make en el día a día comercial?

La integración Crmble Make une tu CRM Crmble con Make, una herramienta sin código donde creas escenarios. Un escenario es la automatización en sí: una cadena de módulos que se ejecuta según una programación o cuando otra app llama a Make. Cada módulo es una pieza de esa cadena; los de Crmble dan de alta contactos y buscan oportunidades.

Todo lo que no trae la lista. Empecemos por el comodín: Make an API Call llega a cualquier endpoint de la API de Crmble reutilizando la misma conexión, algo útil cuando tu caso va más allá de contactos y búsquedas.

Contactos que entran solos. Una academia que recibe inscripciones desde su web puede enviar cada una a Create New Contact in Crmble for Trello y verla aparecer en el tablero. Si el equipo trabaja con Crmble for Jira, el módulo equivalente es Create New Contact in Crmble for Jira.

Comprobar antes de actuar. Con Search Deal in Trello o Search Deal in JIRA, un responsable de cuentas sabe si un cliente ya tiene una oportunidad abierta. Ojo: la búsqueda puede no devolver nada, devolver una o varias, y el escenario tiene que contemplar los tres casos.

Conviene saber dos cosas antes de empezar. Crmble no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca con una programación o con el módulo de otra app. Además, necesitas una cuenta de pago activa en Crmble. Si prefieres que alguien lo monte por ti, mira la Agencia Make; si algo falla al ejecutar, la guía de Depuración Make recoge las causas habituales. Y para decidir entre plataformas, tienes la comparativa n8n vs Make.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de Crmble a Make?

  1. 01

    Copia tu clave de API

    Abre el tablero de Trello donde tienes instalado Crmble y pulsa el botón o el menú de Crmble. Entra en Toppings y luego en Make. Copia la clave que aparece en el campo user API token; la usarás en el siguiente paso.

  2. 02

    Añade un módulo de Crmble

    En tu escenario de Make, coloca cualquier módulo de Crmble y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Crmble vinculada a Make una sola vez; todos los módulos de Crmble la reutilizan después. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Pega la clave que copiaste en Crmble, o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla, y guarda. Con la conexión activa, Make ya puede leer tus datos de Crmble y te los ofrece al rellenar los campos del módulo.

Primer escenario

Tu primer escenario con Crmble

ObjetivoCuando llega una inscripción a otra app, Make la da de alta como contacto en Crmble for Trello.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Crmble no tiene disparador, elige primero la app donde llegan tus inscripciones, por ejemplo tu herramienta de formularios, y su módulo.

  2. 02

    Añade el módulo de Crmble

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Crmble y elige Create New Contact in Crmble for Trello. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection si aún no la tienes.

  3. 03

    Relaciona los datos

    Cada inscripción viaja como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Arrastra los datos del primer módulo a los campos que te muestra Crmble y deja el resto vacío si no lo necesitas.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once para ejecutar el escenario una sola vez. Revisa los bundles que recibió cada módulo y entra en tu tablero de Crmble para confirmar que el contacto está ahí.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo) y activa el escenario. A partir de ahí, cada módulo que procesa un bundle consume una operación de tu plan de Make.

Módulos

Para qué sirve cada módulo de Crmble

Crmble te da 5 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Crmble1

Create New Contact in Crmble for Jira

AcciónSolo en la doc

Consigues un contacto nuevo en Crmble for Jira con los datos que le pasa el módulo anterior, sin copiar nombres ni correos a mano.

Cuándo usarlo
tu embudo de ventas está en Crmble for Jira y los interesados llegan desde una herramienta externa.
Ojo
cada bundle que recibe crea un contacto; si va detrás de una búsqueda con varios resultados, crearás varios.
Crmble2

Create New Contact in Crmble for Trello

AcciónSolo en la doc

Cada persona que el escenario le entrega se convierte en una ficha de contacto en tu tablero de Trello con Crmble, siempre al día y sin teclear nada.

Cuándo usarlo
tu equipo usa Crmble dentro de Trello y quiere convertir inscripciones, asistentes a un evento o correos entrantes en contactos.
Ojo
haz la primera prueba con un contacto ficticio; cada alta consume una operación.
Crmble3

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Te abre cualquier endpoint de la API de Crmble aprovechando la conexión que ya configuraste, sin pedir una autorización nueva.

Cuándo usarlo
los cuatro módulos listos para usar se quedan cortos, por ejemplo con una acción de Crmble que no tiene módulo propio en Make.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de la API de Crmble mientras la preparas.
Crmble4

Search Deal in JIRA

BúsquedaSolo en la doc

Obtienes las oportunidades de Crmble for Jira que encajan con tu búsqueda, listas para que el siguiente módulo las lea o actúe sobre ellas.

Cuándo usarlo
antes de crear nada, para saber si un cliente que acaba de escribir ya tiene una oportunidad abierta.
Ojo
puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle.
Crmble5

Search Deal in Trello

BúsquedaSolo en la doc

Sirve para localizar en tu tablero de Crmble las oportunidades que cumplen tus criterios; cada coincidencia sale como un bundle que el escenario puede usar.

Cuándo usarlo
un mensaje o un formulario menciona una empresa y quieres ver su oportunidad en curso antes de decidir el siguiente paso.
Ojo
si no hay coincidencias no sale nada; prueba con una empresa que sabes que está en el tablero.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Crmble con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre Crmble y Make

01¿Es gratis la integración Crmble Make?
En Make, sí: Crmble es una app estándar disponible desde el plan Free. Ese plan incluye 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. La condición está del lado de Crmble: la conexión exige una cuenta de pago activa, así que revisa esa suscripción antes de montar nada.
02¿Qué necesitas para conectar Crmble con Make?
Una cuenta de pago activa en Crmble y tu clave de API. Para encontrarla, abre el tablero de Trello con Crmble instalado, pulsa el botón o el menú de Crmble, entra en Toppings y después en Make, y copia el valor del campo user API token. En Make, añade un módulo de Crmble, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega la clave. Todos los módulos de Crmble de tus escenarios usarán luego esa misma conexión.
03¿Crmble dispara escenarios de Make en tiempo real?
No, Crmble no tiene ningún disparador en Make: ninguno de sus cinco módulos arranca un escenario por sí solo. Tienes dos formas de ponerlo en marcha. Una, programar el primer módulo; un escenario nuevo se ejecuta por defecto cada 15 minutos. Otra, empezar el escenario con el disparador de otra app, la que recibe tus contactos, y colocar detrás los módulos de Crmble. En ese caso, la rapidez de respuesta depende del disparador de esa otra app.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Crmble en Make?
Usa Make an API Call. Llama a cualquier endpoint de la API de Crmble con la misma conexión que los demás módulos, así cubres acciones que no ofrecen los cuatro módulos dedicados. Tendrás que redactar la petición con la documentación de la API de Crmble delante. Ten en cuenta también que la documentación de Make sobre Crmble está marcada como generada por IA a partir de la del fabricante y puede tener errores. Si algo no cuadra, contacta directamente con Crmble.
05¿Make o n8n para automatizar Crmble?
Depende de lo que cada herramienta ofrezca para Crmble. En Make tienes cinco módulos: dos para crear contactos, dos para buscar oportunidades en Trello o Jira y Make an API Call para lo demás, todo desde un editor visual. Muchas apps tienen también un nodo en n8n, así que comprueba si existe uno para Crmble y qué cubre. Después compara los módulos que de verdad necesitas, cómo prefieres construir y qué plataforma conoce ya tu equipo.
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