Integración CraftMyPDF.com MakeAutomatiza CraftMyPDF.com con Make.
¿Tus PDF podrían generarse solos en cuanto llegan los datos? La integración CraftMyPDF.com Make trae 17 módulos para crear documentos, imágenes, facturas y etiquetas desde tus otras herramientas. Aquí vas de la conexión a un escenario que funciona.
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¿Qué automatiza la integración CraftMyPDF.com Make?
La integración CraftMyPDF.com Make conecta tu cuenta de CraftMyPDF.com con Make para que tus plantillas se rellenen sin intervención. Todo ocurre dentro de un escenario, la automatización que montas en Make encadenando módulos; cada módulo es una pieza: una acción o una búsqueda. Ninguno de los 17 dispara nada: otra app arranca el escenario y CraftMyPDF.com se encarga del documento.
Etiquetas y códigos para la tienda online. Cuando entra un producto nuevo, Create a QRCode or BarCode genera su código, y a la hora de enviar, Generate a Label Sheet PDF prepara la hoja de etiquetas con las direcciones de los pedidos.
Informes con tu diseño de siempre. Un responsable de operaciones rellena su propia plantilla con Generate a PDF Document, añade un gráfico de Create a Chart y numera el conjunto con Add page numbers or text to PDF.
Facturas y diplomas sin plantilla propia. Generate an Invoice PDF y Generate a Certificate PDF parten de plantillas predeterminadas, útiles para una academia o un autónomo que aún no ha diseñado nada.
Lo que la integración no hace: no tiene disparador, así que nunca arranca un escenario por sí misma, y la documentación no da ningún límite numérico. Para lo que no cubren los módulos de la lista, Make an API Call abre el resto de la API de CraftMyPDF.com. ¿Empiezas con Make? El Curso de Make repasa lo básico. ¿Dudas entre herramientas? n8n vs Make resume los criterios. Y si una ejecución falla, mira Depuración Make.
¿Cómo conectar CraftMyPDF.com con Make?
- 01
Copia tu clave API
Entra en CraftMyPDF.com, abre la pestaña API Integration en la barra superior y copia el valor de API Key. Guárdalo en un sitio seguro: es lo que permite a Make trabajar con tu cuenta.
- 02
Crea la conexión en Make
Añade cualquier módulo de CraftMyPDF.com a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos los módulos de la app. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega la clave y guarda
Pega la clave en el campo API Key. Cambia la región predeterminada solo si tu cuenta usa otra y pulsa Save. Si aparece una ventana para confirmar el acceso, acéptala.
Tu primer escenario con CraftMyPDF.com
ObjetivoCuando se paga un pedido en tu tienda, Make rellena tu plantilla de CraftMyPDF.com y pone una marca de agua en el PDF.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige tu tienda y su disparador: ese módulo arranca el flujo, porque CraftMyPDF.com no tiene ninguno.
- 02
Añade Generate a PDF Document
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca CraftMyPDF.com y elige Generate a PDF Document. Crea la conexión y selecciona tu plantilla en la lista que muestra Make.
- 03
Asigna los datos del pedido
Cada pedido llega como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Arrastra el nombre del cliente, los productos y el importe a su sitio dentro del módulo.
- 04
Marca el PDF y prueba
Añade después Add Watermark to PDF y apúntalo al documento que generó el módulo anterior. Pulsa Run once y revisa los bundles que recibió cada módulo.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free. Déjalo así o cámbialo, y activa el escenario.
Qué hace cada módulo de CraftMyPDF.com
CraftMyPDF.com te da 17 módulos en 4 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Operation
6 módulos
Generate a PDF Document
AcciónEn Make“Creates a PDF document from a reusable PDF template based on dynamic data.”
Consigues un PDF terminado a partir de una de tus plantillas reutilizables, rellenada con los datos que lleva el escenario. Es el módulo para documentos cuyo diseño has hecho tú.
Generate an Image
AcciónEn Make“Generates an image from a reusable image template based on dynamic data.”
En lugar de un documento, este módulo te devuelve una imagen, creada desde una plantilla de imagen reutilizable y los datos del escenario. Obtienes un visual listo para publicar o adjuntar.
Join Multiple PDF Documents
AcciónEn Make“Joins multiple PDF URLs into one PDF document.”
Varios PDF pasan a ser un único archivo, y quien lo recibe abre un solo adjunto en vez de un montón de documentos sueltos.
Add page numbers or text to PDF
AcciónEn Make“Add page number, watermark and text to PDF.”
Tu PDF recibe texto extra, números de página incluidos, y un documento hecho de varias partes se lee por fin como uno solo. La descripción oficial también menciona la marca de agua entre sus usos.
Fill a PDF Document
AcciónEn Make“Updates the fillable fields(such as text fields, checkboxes, dropdowns, etc) in a PDF document with the provided values.”
Los campos rellenables de un PDF que ya tienes se completan solos: cuadros de texto, casillas, desplegables. El formulario conserva su aspecto oficial y solo cambian las respuestas.
Add Watermark to PDF
AcciónEn Make“Adds watermark to a PDF document.”
Una marca de agua queda impresa sobre tu PDF: la forma más rápida de señalar un archivo como borrador, copia o confidencial antes de que salga.
Default templates
5 módulosCreate a QRCode or BarCode
AcciónEn Make“Generates a BarCode/QRCode label with support for 100+ popular formats, including EAN, UPC-A/E, ISBN, Code 128, GS1-128, Code 39, Micro QR Code, Data Matrix, PDF417, and Aztec Code and etc.”
Generas un código de barras o un QR desde una plantilla predeterminada, con más de 100 formatos disponibles, entre ellos EAN, UPC, Code 128, Data Matrix y QR. No hace falta diseñar nada antes.
Create a Chart
AcciónEn Make“Generates a chart in image or PDF format. We support line chart, bar chart, area chart, line chart, pie chart and donut chart.”
Tus cifras se convierten en un gráfico de líneas, barras, áreas, tarta o anillo, entregado como imagen o como PDF. Una tabla en bruto pasa a leerse de un vistazo.
Generate an Invoice PDF
AcciónEn Make“Generates an invoice PDF from default templates.”
Una factura limpia sale de una de las plantillas predeterminadas de CraftMyPDF.com, sin que tengas que diseñar nada.
Generate a Certificate PDF
AcciónEn Make“Generates a certificate PDF from default templates.”
Cada participante recibe su diploma en PDF, creado desde una plantilla predeterminada y rellenado con sus datos. Nadie tiene que editar archivos a mano.
Generate a Label Sheet PDF
AcciónEn Make“Generates a label sheet(such as Avery labels) from default templates.”
Una hoja completa de etiquetas, tipo Avery, se monta desde una plantilla predeterminada. Imprimes la hoja en lugar de copiar cada dirección a mano.
Template management
3 módulosList PDF Templates
BúsquedaEn Make“Lists PDF templates.”
Ves qué plantillas guarda tu cuenta de CraftMyPDF.com. Como módulo de búsqueda, puede devolver ninguna, una o varias, cada una como un bundle aparte.
Delete a PDF Template
AcciónEn Make“Deletes a PDF template.”
Una plantilla desaparece de tu cuenta de CraftMyPDF.com, y la lista sigue ordenada cuando se acumulan versiones viejas.
Duplicate a PDF Template
AcciónEn Make“Clones a new PDF template from an existing template.”
Clonas una plantilla existente en otra nueva y arrancas desde un diseño que ya funciona, no desde una página en blanco.
Other
3 módulosDownload a PDF
AcciónEn Make“Downloads a PDF from a URL.”
El archivo que hay detrás de una URL entra en el escenario como un archivo de verdad. Un enlace se convierte en un adjunto que el módulo siguiente puede guardar o enviar.
Get Account Information
AcciónEn Make“Gets account information.”
Lees los datos de la cuenta de CraftMyPDF.com que hay detrás de tu conexión. El módulo devuelve información de la cuenta y no cambia nada en ella.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Cualquier petición autorizada llega a la API de CraftMyPDF.com con la conexión que ya tienes. Es la salida para todo lo que los otros 16 módulos no cubren.
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