Integración Deftform MakeAutomatiza Deftform con Make.
¿Cuánto tiempo pierdes pasando respuestas de formularios a mano? La integración Deftform Make ofrece 3 módulos: un disparador, una búsqueda y una llamada libre a la API. Aquí conectas tu cuenta, montas un primer escenario y eliges bien cada módulo.
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¿Qué te permite la integración Deftform Make?
La integración Deftform Make une tu cuenta de Deftform con Make, una herramienta de automatización sin código. En Make creas un escenario, es decir, la automatización en sí: una cadena de módulos. Cada módulo es una pieza, como un disparador que arranca el flujo o una búsqueda que trae datos. Con Deftform, todo gira en torno a las respuestas de tus formularios.
Cubrir lo que falta. Make an API Call usa tu misma conexión para llegar a cualquier punto de la API de Deftform que los otros módulos no tocan.
Cada respuesta nueva, en su sitio. Watch responses recoge lo que la gente envía y el módulo de otra app colocado detrás lo reparte: la inscripción a un evento va a la hoja de la organizadora, la consulta de un paciente llega a recepción.
Todas las respuestas guardadas, de una vez. List responses devuelve varios elementos, un bundle por respuesta (el bundle es el elemento que pasa de un módulo al siguiente).
Ten en cuenta que Make avisa de que su documentación de Deftform está generada por IA y puede tener errores: confirma lo importante con Deftform. Si dudas entre plataformas, la comparativa n8n vs Make te da criterios, y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones.
¿Cómo conectas Deftform con Make?
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Copia tu clave API
En Deftform, entra en la configuración de tu espacio de trabajo, abre la sección API y copia la clave que aparece. Necesitas una cuenta activa de Deftform con un token de acceso válido.
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Añade un módulo de Deftform
Entra en Make, añade un módulo de Deftform a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Deftform enlazada a Make una sola vez y reutilizada por cada módulo.
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Pega la clave y guarda
Si quieres, ponle nombre en Connection name (es opcional), pega la clave API y sigue las indicaciones de la pantalla. Los campos del módulo se abren en cuanto la conexión funciona.
Tu primer escenario con Deftform
ObjetivoCuando pasa algo en otra de tus apps, Make trae tus respuestas de Deftform con List responses para que los pasos siguientes las usen.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para poner el primer módulo. Elige la app cuyo evento debe arrancar el flujo, por ejemplo tu hoja de cálculo o tu CRM.
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Añade List responses
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Deftform y elige List responses. Selecciona tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Deftform.
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Rellena los campos
Completa los campos del módulo. Con la conexión ya creada, Make te muestra lo que puede leer en tu cuenta de Deftform y eliges de una lista, sin teclear identificadores.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una sola vez y te enseña los bundles que recibió cada módulo. Revisa que estén todas las respuestas que esperas.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución gasta operaciones, la unidad que Make descuenta de tu plan.
Lo que arranca un escenario de Deftform
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Deftform. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Deftform en cuanto ocurre.
Watch responses
programadoSolo en la docWatch responses mete en tu escenario las respuestas que reciben tus formularios de Deftform, sin copiar y pegar nada. Cada respuesta se convierte en un bundle que los módulos siguientes pueden aprovechar campo a campo.
El resto de módulos de Deftform en Make
Deftform te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
List responses
BúsquedaSolo en la docList responses te trae de golpe las respuestas que ya guarda Deftform, un bundle por respuesta, listas para que el módulo siguiente las procese o las copie a otra herramienta.
Make an API Call
AcciónSolo en la docMake an API Call abre tu escenario a cualquier punto de la API de Deftform, con la misma conexión que los otros dos módulos. Así, lo que no cubren los módulos listados sigue a tu alcance.
¿Necesitas ayuda para automatizar Deftform con Make?
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