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Intégration Deftform MakeAutomatiser Deftform avec Make.

Et si chaque réponse Deftform partait toute seule vers le bon outil ? L'intégration Deftform Make compte 3 modules : un déclencheur, une recherche et un appel d'API libre. Ici, tu branches ton compte, tu montes un premier scénario et tu sais quel module prendre.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Deftform Make ?

L'intégration Deftform Make relie ton compte Deftform à Make, un outil d'automatisation sans code. Dans Make, tu construis un scénario : c'est ton automatisation, une suite de modules. Un module, c'est une brique, par exemple un déclencheur qui lance tout ou une recherche qui va chercher des données. Côté Deftform, tout part des réponses à tes formulaires.

Récupérer d'un coup l'historique des réponses. List responses renvoie plusieurs éléments en une fois, un bundle par réponse (le bundle, c'est l'élément qui passe d'un module au suivant). Pratique quand un autre outil réclame tout ce qui a été collecté.

Faire suivre chaque nouvelle réponse. Avec Watch responses, un responsable RH voit arriver les candidatures, une gérante de boutique reçoit les demandes de devis, via le module d'une autre app placé juste après.

Aller plus loin que les modules prévus. Make an API Call réutilise ta connexion pour appeler n'importe quel point de l'API Deftform.

Un bémol : Make précise que sa doc Deftform est générée par IA et peut contenir des erreurs, donc vérifie les points importants auprès de Deftform. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères. Et si un scénario bloque, direction Dépannage Make.

Connexion

Comment connecter Deftform à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API

    Dans Deftform, ouvre les paramètres de ton espace de travail, va dans la section API et copie la clé affichée. Il te faut pour ça un compte Deftform actif avec un jeton d'accès valide.

  2. 02

    Ajoute un module Deftform

    Connecte-toi à Make, ajoute un module Deftform à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Deftform relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque module.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Donne un nom à la connexion dans Connection name si tu veux (c'est facultatif), colle ta clé API et suis les instructions à l'écran. Les champs du module s'ouvrent dès que la connexion passe.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Deftform

ObjectifQuand un événement se produit dans une autre de tes apps, Make récupère tes réponses Deftform avec List responses pour les étapes suivantes.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Choisis l'app dont l'événement lance le flux, ton tableur ou ton CRM par exemple.

  2. 02

    Ajoute List responses

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Deftform et prends List responses. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module Deftform.

  3. 03

    Remplis les champs

    Complète les champs du module. Pas besoin de connaître tes identifiants par cœur : une fois la connexion créée, Make te propose ce qu'il peut lire dans ton compte Deftform.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Make exécute le scénario une seule fois et t'affiche les bundles reçus par chaque module. Vérifie que les réponses attendues sont bien là.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque exécution consomme des opérations, l'unité que Make décompte sur ton plan.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario Deftform

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Deftform. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Deftform dès que ça se passe.

Deftform1Watch responses

Watch responses

planifiéDans la doc seulement

Grâce à Watch responses, les réponses envoyées à tes formulaires Deftform entrent dans ton scénario sans aucun copier-coller. Chaque réponse devient un bundle que les modules suivants peuvent reprendre champ par champ.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Deftform au rythme du scénario (le badge horloge), toutes les 15 minutes par défaut et jusqu'à 1 minute sur un plan payant.
Quand l'utiliser
un formulaire de candidature ou d'inscription dont chaque réponse doit rejoindre ton tableur ou ta messagerie d'équipe.
Attention
les réponses arrivent groupées à chaque passage de Make, pas à la seconde où elles sont envoyées.
Modules

Les autres modules Deftform dans Make

Deftform te donne 2 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Deftform1

List responses

RechercheDans la doc seulement

Avec List responses, tu obtiens en une seule fois les réponses déjà enregistrées dans Deftform, un bundle par réponse, prêtes à être traitées ou recopiées par le module suivant.

Quand l'utiliser
pour reprendre les réponses reçues avant la création de ton scénario, ou quand une autre app les demande à un moment précis.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, une ou plusieurs réponses, et chacune consomme ensuite des opérations dans les modules suivants.
Deftform2

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Tu accèdes avec Make an API Call à tout point de l'API Deftform depuis ton scénario, avec la même connexion que les deux autres modules. Ce qui manque aux modules prévus reste donc à ta portée.

Quand l'utiliser
ton besoin ne rentre ni dans Watch responses ni dans List responses.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête, garde la documentation de l'API Deftform ouverte à côté.
Besoin d'aide

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FAQ

Deftform et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Deftform Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Deftform est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes par exécution, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes par exécution. L'usage se compte en opérations par mois. L'abonnement Deftform, lui, se regarde sur la page tarifs de Deftform.
02Que faut-il pour connecter Deftform à Make ?
Un compte Deftform actif et un jeton d'accès valide, c'est-à-dire ta clé API. Tu la trouves dans les paramètres de ton espace de travail Deftform, section API. Dans Make, ajoute un module Deftform, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, puis colle la clé. La connexion est enregistrée une fois et tous les modules Deftform de tes scénarios la réutilisent, tu ne refais donc pas la manœuvre à chaque module.
03Deftform envoie-t-il les nouvelles réponses à Make instantanément ?
Non. D'après sa fiche, Watch responses est un déclencheur planifié : Make va interroger Deftform au rythme de ton scénario, au lieu d'être prévenu par Deftform dès qu'une réponse arrive. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut, et c'est aussi l'intervalle minimal du plan Free. Les plans payants descendent à 1 minute. L'app Deftform de Make n'a pas de déclencheur instantané (badge éclair), donc les réponses arrivent par paquets à chaque passage.
04Que faire si un module Deftform manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API Deftform avec la même connexion, ce qui couvre ce que Watch responses et List responses ne font pas. Tu rédiges toi-même la requête, donc lis d'abord la documentation de l'API Deftform. Autre point à garder en tête : Make indique que sa doc Deftform est générée par IA et peut contenir des erreurs, confirme donc les détails importants auprès de Deftform avant de t'y fier.
05Make ou n8n pour Deftform ?
Ça dépend de tes critères, il n'y a pas de gagnant d'office. Commence par vérifier si Deftform dispose d'un nœud n8n, car beaucoup d'apps en ont un, sans que ce soit garanti. Compare ensuite les modules proposés pour ton cas, la façon dont ton équipe aime construire et la manière dont chaque outil compte l'usage. Dans Make, Deftform propose 3 modules (un déclencheur planifié, une recherche de réponses et un appel d'API libre) et démarre avec un plan gratuit.
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