Integración Deputy MakeAutomatiza Deputy con Make.
¿Y si cada cambio de turno o cada fichaje en Deputy pusiera en marcha lo demás? La integración Deputy Make trae 53 módulos, 12 de ellos disparadores instantáneos. Esta guía es para gerentes y responsables de operaciones: conexión, primer escenario y el módulo adecuado.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Deputy Make?
La integración Deputy Make une tu cuenta de Deputy, donde organizas turnos y fichajes, con Make. Make es una herramienta sin código en la que montas un escenario: una cadena de módulos que trabaja sola. Deputy avisa de un hecho y los módulos siguientes actúan sobre tu plantilla, tus turnos, tus centros o tus hojas de horas.
Turnos que llegan a quien los trabaja. Watch New Schedules y Watch Schedules Updates avisan cada vez que se añade o cambia un turno. En un restaurante o una tienda, el equipo lo recibe en el canal que ya usa, sin tener que abrir la app para enterarse.
Fichajes listos para nómina. Con Watch Timesheets Updates recoges cada corrección de horas, Approve a Timesheet aprueba las que cuadran con el turno y Update or Create a Timesheet completa el fichaje que alguien olvidó. Quien prepara la nómina deja de perseguir a los encargados.
Altas sin papeleo repetido. Create an Employee da de alta a la persona desde tu herramienta de RR. HH., Invite an Employee le manda el acceso y Create a Task deja al encargado lo que tiene que preparar.
Antes de empezar, dos avisos. Todos los disparadores de Deputy son instantáneos, así que no hay intervalo que configurar. Además, la documentación de Make sobre Deputy está marcada como generada por IA a partir de la de Deputy: comprueba lo importante en una cuenta de pruebas. Si falta un módulo, Make an API Call llega al resto de la API de Deputy con la misma conexión.
Puede que Deputy tenga también nodo en n8n; la página n8n vs Make explica en qué se diferencian. Para conocer Make a fondo, lee nuestra Reseña de Make, y si prefieres aprender acompañado, el Curso de Make arranca desde tu primer escenario.
¿Cómo se conecta Deputy con Make?
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Añade un módulo de Deputy
En tu escenario, pulsa el +, busca Deputy, elige un módulo y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Deputy enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. En un disparador instantáneo, empieza por Create a webhook.
- 02
Ponle nombre
El campo Connection name es opcional, pero conviene rellenarlo. Si trabajas con varias cuentas de Deputy, un nombre como «Tiendas Madrid, producción» evita conectar un escenario a la cuenta equivocada.
- 03
Pega tus credenciales
Necesitas una cuenta activa de Deputy. Allí, abre la sección de clientes OAuth, pulsa New OAuth Client, indica la URI de retorno
https://www.integromat.com/oauth/cb/deputyy guarda. Copia el Client ID y el Client secret en Make y sigue las indicaciones de la pantalla.
Tu primer escenario: una tarea por cada alta
ObjetivoCuando se crea un empleado nuevo en Deputy, Make añade una tarea de acogida en Deputy.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Escribe Deputy y elige Watch New Employees, el módulo que abre el flujo.
- 02
Activa el webhook
Este disparador es instantáneo: pulsa Create a webhook y luego Create a connection con las credenciales OAuth de Deputy. A partir de ahí, Deputy avisa a Make cada vez que aparece una ficha nueva.
- 03
Añade la tarea
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create a Task. Rellena los campos que te muestra Make y arrastra los datos del empleado que llegan del disparador, para que el encargado sepa de quién se trata.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y crea un empleado de prueba en Deputy. Cada módulo enseña los bundles que ha recibido; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un empleado. Comprueba que la tarea apunta a la persona correcta.
- 05
Enciéndelo
Guarda y activa el escenario. Con un disparador instantáneo no eliges intervalo: Make espera el aviso de Deputy y hace una pasada por cada alta, contando una operación por módulo ejecutado.
Disparadores de Deputy: lo que arranca un escenario
12 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Deputy. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Deputy en cuanto ocurre.
Watch Employees Deletion
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an employee has been deleted.”
Con este disparador tu escenario se entera de que una ficha de empleado ya no está en Deputy, y tus otras listas de personal no guardan a nadie que ya se fue.
Watch Employees Updates
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an employee has been updated.”
Cada vez que alguien edita una ficha de empleado en Deputy, tu escenario recibe la versión nueva, y las demás herramientas que guardan datos de personal se ponen al día sin copiar a mano.
Watch New Area/Departments
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new area or department has been created.”
Abrir un área o departamento en Deputy se convierte en una señal para tus otros sistemas, sin rehacer a mano la misma estructura en cada herramienta.
Watch New Comments
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a comment has been added.”
Cada comentario que se añade en Deputy entra en tu escenario, así un apunte en un turno o en un aviso llega también a quien no abre la app durante la jornada.
Watch New Employees
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new employee has been created.”
En cuanto existe un empleado nuevo en Deputy, su ficha viaja a Make. Es el punto de partida natural para cualquier proceso de acogida que quieras dejar de hacer a mano.
Watch New Leave Requests
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new leave request has been submitted.”
Cada solicitud de ausencia enviada en Deputy llega a tu escenario al momento, y quien la aprueba y quien reorganiza los turnos se enteran a la vez.
Watch New Schedules
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new schedule has been added.”
Un turno añadido al cuadrante de Deputy (lo que la app llama «roster») arranca tu escenario con todos sus datos, listos para llevarlos a donde mira tu equipo.
Watch News Feed Deletion
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an announcement has been deleted.”
Cuando se borra un aviso del tablón de Deputy, tu escenario puede retirar la copia que publicaste fuera, y las instrucciones caducadas dejan de circular.
Watch New Timesheets
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new timesheet has been saved.”
Cada hoja de horas que se guarda en Deputy entra en Make según se registra, y tienes un flujo de horas trabajadas para revisar, sumar o mandar a nómina.
Watch Schedules Deletion
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a schedule has been deleted.”
Este disparador avisa a tu escenario cuando se elimina un turno en Deputy, para que un turno cancelado no siga vivo en un calendario o en la hoja de cobertura.
Watch Schedules Updates
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a schedule has been updated.”
Un turno movido, alargado o reasignado en Deputy viaja a tu escenario con sus datos nuevos, y cada copia del cuadrante puede seguir el cambio.
Watch Timesheets Updates
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a timesheet has been updated.”
Cuando cambia una hoja de horas en Deputy, sea una corrección o una aprobación, tu escenario recibe la versión nueva y actualiza las cifras donde haga falta.
Lo que Deputy puede hacer en Make
Deputy te da 41 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Activate a Terminated Employee
- Approve a Timesheet
- Create a Location
- Create an Area / Department
- Create an Employee
- Create a News Feed
- Create a Schedule
- Create a Task
- Create / Update a Journal
- Delete a Discarded Employee
- Delete a Location
- Delete a Schedule
- End a Timesheet
- Get a Location Details
- Get a Location Settings
- Get an Employee
- Get a Schedule
- Get My Contact and Address
- Get My Details
- Invite an Employee
- Make an API Call
- Pause / Unpause a Timesheet
- Publish a Schedule
- Start a Timesheet
- Terminate an Employee
- Update a Location Settings
- Update an Employee
- Update a Schedule
- Update or Create a Timesheet
- List Employees
- List Location's News Feeds
- List My Colleagues
- List My Completed Tasks
- List My Leave Requests
- List My Locations
- List My News Feeds
- List My Notifications
- List My Schedule Shifts
- List My Timesheets
- List My Unavailability Records
- List Schedules
Activate a Terminated Employee
AcciónEn Make“Activates a terminated employee.”
Devuelve a un antiguo empleado al estado activo en Deputy. Quien vuelve para otra temporada recupera su historial en lugar de empezar con una ficha vacía.
Approve a Timesheet
AcciónEn Make“Approves a timesheet.”
Aprueba una hoja de horas en Deputy por ti y elimina la ronda de aprobaciones clic a clic que los encargados dejan para el día de la nómina.
Create a Location
AcciónEn Make“Creates a new location (workplace / company).”
Da de alta un centro de trabajo en Deputy (un «location», a veces «company» en la app), y el local nuevo tiene su espacio para plantilla y turnos.
Create an Area / Department
AcciónEn Make“Creates an area / department.”
Abre un área o departamento en Deputy, la unidad sobre la que planificas los turnos, para que la estructura del centro crezca con el negocio.
Create an Employee
AcciónEn Make“Creates a new staff member.”
Crea un empleado en Deputy con datos que ya tienes, y RR. HH. deja de teclear dos veces la misma ficha el día de la firma.
Create a News Feed
AcciónEn Make“Creates a news feed announcement.”
Publica un aviso en el tablón de Deputy, donde el personal de tienda mira entre turno y turno, y tu mensaje llega sin sumar otra app.
Create a Schedule
AcciónEn Make“Creates a new schedule / roster.”
Añade un turno al cuadrante de Deputy desde otra fuente, y reservas o previsiones se convierten en horas planificadas sin copiarlas.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a new task.”
Deja una tarea en Deputy para un empleado o un encargado, y cualquier hecho de tus otras herramientas se vuelve un pendiente visible donde el equipo ya trabaja.
Create / Update a Journal
AcciónEn Make“Creates or updates a journal.”
Escribe una entrada de diario en Deputy o actualiza una existente, y las notas sobre un empleado quedan junto a sus turnos, no en un documento olvidado.
Delete a Discarded Employee
AcciónEn Make“Deletes a discarded / terminated employee's account in Deputy.”
Borra la cuenta de un empleado ya descartado o dado de baja en Deputy, y limpias fichas que ya no necesitas conservar.
Delete a Location
AcciónEn Make“Deletes a location in Deputy after migrating associated employees to another location.”
Cierra para siempre un centro en Deputy después de trasladar a sus empleados a otro, y la cuenta queda ordenada cuando un local baja la persiana.
Delete a Schedule
AcciónEn Make“Discards a schedule.”
Descarta un turno en Deputy, y una reserva anulada o un día de cierre deja de figurar como trabajo previsto para quien lo tenía asignado.
End a Timesheet
AcciónEn Make“Ends a shift that is in progress.”
Cierra un turno que sigue en curso en Deputy, y se termina la hoja de horas que quedó abierta porque alguien olvidó fichar la salida.
Get a Location Details
AcciónEn Make“Provides details about the specified location.”
Lee todo lo que Deputy sabe de un centro a partir de su identificador y te entrega un único bundle de datos para los módulos siguientes.
Get a Location Settings
AcciónEn Make“Provides settings of a specific location.”
Devuelve la configuración de un centro concreto, lo que te interesa revisar antes de cambiarla o de copiarla en otro local.
Get an Employee
AcciónEn Make“Provides details about the specified employee.”
Trae el perfil completo de un empleado, así un escenario que arranca con un simple identificador puede escribir un mensaje con el nombre correcto.
Get a Schedule
AcciónEn Make“Provides details of a schedule.”
Busca todos los datos de un turno concreto y completa lo que un disparador o un identificador guardado no trae, antes de avisar a nadie.
Get My Contact and Address
AcciónEn Make“Provides a user's contact and address.”
Devuelve el contacto y la dirección de un usuario tal como los guarda Deputy, útil cuando un escenario tiene que localizar a alguien fuera de la app.
Get My Details
AcciónEn Make“Provides a user's details.”
Te dice quién es un usuario de Deputy devolviendo sus datos en un bundle, una forma rápida de confirmar con qué cuenta habla un escenario.
Invite an Employee
AcciónEn Make“Invites an employee.”
Manda su invitación a un empleado que ya figura en Deputy, para que entre, vea sus turnos y fiche desde el primer día.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitary authorized API call.”
Llega a cualquier parte de la API de Deputy que no cubren los módulos preparados, con la conexión que ya tienes, y un módulo ausente deja de ser un bloqueo.
Pause / Unpause a Timesheet
AcciónEn Make“Pauses / unpauses a user's timesheet.”
Pone en pausa la hoja de horas en curso de un usuario, o la reanuda, y el descanso queda registrado sin que el empleado abra Deputy.
Publish a Schedule
AcciónEn Make“Publishes a schedule.”
Publica un turno en Deputy para que la persona asignada lo vea por fin; es el paso entre el borrador de quien planifica y el turno confirmado.
Start a Timesheet
AcciónEn Make“Starts a shift for your staff.”
Ficha la entrada de un empleado iniciando su turno en Deputy, y un hecho en otra herramienta marca el comienzo del tiempo de trabajo registrado.
Terminate an Employee
AcciónEn Make“Terminates an active employee.”
Da de baja a un empleado activo en Deputy: la salida limpia que lo saca de los próximos cuadrantes mientras su historial sigue disponible.
Update a Location Settings
AcciónEn Make“Updates a location settings.”
Cambia los ajustes de un centro de Deputy, y una decisión tomada en otra herramienta actualiza la configuración sin tocarla a mano.
Update an Employee
AcciónEn Make“Updates an employee details.”
Corrige los datos de un empleado existente en Deputy, de modo que tu herramienta de RR. HH. sigue siendo la referencia y Deputy se alinea.
Update a Schedule
AcciónEn Make“Updates a Schedule.”
Modifica un turno ya planificado en Deputy y mantiene el cuadrante al día cuando se mueve la reserva de origen.
Update or Create a Timesheet
AcciónEn Make“Updates a given timesheet or creates a new one.”
Corrige una hoja de horas existente o crea una si no la hay, y las horas que faltan o están mal se resuelven desde otra fuente.
List Employees
BúsquedaEn Make“Lists all employees.”
Devuelve toda tu plantilla, un bundle por empleado, para que actúes sobre cada persona desde un único escenario.
List Location's News Feeds
BúsquedaEn Make“Lists news feeds for a specific location.”
Reúne los avisos publicados para un centro concreto y te da su tablón en forma de bundles para archivarlos o reenviarlos.
List My Colleagues
BúsquedaEn Make“Lists a user's colleagues.”
Enumera los compañeros de un usuario de Deputy, útil para saber quién trabaja a su lado antes de escribir al equipo.
List My Completed Tasks
BúsquedaEn Make“Lists a user's completed tasks.”
Recupera las tareas que un usuario ya terminó en Deputy, una forma sencilla de enseñar lo que se hizo durante un turno.
List My Leave Requests
BúsquedaEn Make“Lists a user's leave requests.”
Trae las solicitudes de ausencia de un usuario en forma de bundles, para revisar sus días libres fuera de Deputy.
List My Locations
BúsquedaEn Make“Lists a user's locations.”
Enumera los centros a los que pertenece un usuario; es el camino corto hacia los identificadores que piden otros módulos de Deputy.
List My News Feeds
BúsquedaEn Make“Lists a user's news feeds.”
Devuelve los avisos que un usuario ve en su tablón, en bundles listos para copiar, resumir o archivar.
List My Notifications
BúsquedaEn Make“Lists a user's notifications.”
Recoge las notificaciones de Deputy de un usuario y lleva sus alertas a un sitio que mira más que la app.
List My Schedule Shifts
BúsquedaEn Make“Lists a user's schedule shifts.”
Devuelve los turnos planificados de un usuario, un bundle por turno, para llevar su cuadrante a un calendario o compartirlo fuera de Deputy.
List My Timesheets
BúsquedaEn Make“Lists a user's timesheets.”
Te devuelve las hojas de horas de un usuario en forma de lista, la materia prima para revisar horas o preparar un resumen.
List My Unavailability Records
BúsquedaEn Make“Lists a user's unavailability records.”
Enumera las franjas en las que un usuario se ha marcado como no disponible, para que las herramientas de planificación externas sepan cuándo no contar con él.
List Schedules
BúsquedaEn Make“Lists all schedules (-12 hours to 36 hours from current date).”
Trae todos los turnos de Deputy cercanos al momento actual, desde 12 horas atrás hasta 36 horas por delante, un bundle por turno. Ves enseguida quién entra a trabajar pronto.
¿Necesitas ayuda para automatizar Deputy con Make?
Una persona lee cada mensaje.