Recursos · Integración Make

Integración Deputy MakeAutomatiza Deputy con Make.

¿Y si cada cambio de turno o cada fichaje en Deputy pusiera en marcha lo demás? La integración Deputy Make trae 53 módulos, 12 de ellos disparadores instantáneos. Esta guía es para gerentes y responsables de operaciones: conexión, primer escenario y el módulo adecuado.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Deputy Make?

La integración Deputy Make une tu cuenta de Deputy, donde organizas turnos y fichajes, con Make. Make es una herramienta sin código en la que montas un escenario: una cadena de módulos que trabaja sola. Deputy avisa de un hecho y los módulos siguientes actúan sobre tu plantilla, tus turnos, tus centros o tus hojas de horas.

Turnos que llegan a quien los trabaja. Watch New Schedules y Watch Schedules Updates avisan cada vez que se añade o cambia un turno. En un restaurante o una tienda, el equipo lo recibe en el canal que ya usa, sin tener que abrir la app para enterarse.

Fichajes listos para nómina. Con Watch Timesheets Updates recoges cada corrección de horas, Approve a Timesheet aprueba las que cuadran con el turno y Update or Create a Timesheet completa el fichaje que alguien olvidó. Quien prepara la nómina deja de perseguir a los encargados.

Altas sin papeleo repetido. Create an Employee da de alta a la persona desde tu herramienta de RR. HH., Invite an Employee le manda el acceso y Create a Task deja al encargado lo que tiene que preparar.

Antes de empezar, dos avisos. Todos los disparadores de Deputy son instantáneos, así que no hay intervalo que configurar. Además, la documentación de Make sobre Deputy está marcada como generada por IA a partir de la de Deputy: comprueba lo importante en una cuenta de pruebas. Si falta un módulo, Make an API Call llega al resto de la API de Deputy con la misma conexión.

Puede que Deputy tenga también nodo en n8n; la página n8n vs Make explica en qué se diferencian. Para conocer Make a fondo, lee nuestra Reseña de Make, y si prefieres aprender acompañado, el Curso de Make arranca desde tu primer escenario.

Conexión

¿Cómo se conecta Deputy con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Deputy

    En tu escenario, pulsa el +, busca Deputy, elige un módulo y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Deputy enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. En un disparador instantáneo, empieza por Create a webhook.

  2. 02

    Ponle nombre

    El campo Connection name es opcional, pero conviene rellenarlo. Si trabajas con varias cuentas de Deputy, un nombre como «Tiendas Madrid, producción» evita conectar un escenario a la cuenta equivocada.

  3. 03

    Pega tus credenciales

    Necesitas una cuenta activa de Deputy. Allí, abre la sección de clientes OAuth, pulsa New OAuth Client, indica la URI de retorno https://www.integromat.com/oauth/cb/deputy y guarda. Copia el Client ID y el Client secret en Make y sigue las indicaciones de la pantalla.

Primer escenario

Tu primer escenario: una tarea por cada alta

ObjetivoCuando se crea un empleado nuevo en Deputy, Make añade una tarea de acogida en Deputy.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Escribe Deputy y elige Watch New Employees, el módulo que abre el flujo.

  2. 02

    Activa el webhook

    Este disparador es instantáneo: pulsa Create a webhook y luego Create a connection con las credenciales OAuth de Deputy. A partir de ahí, Deputy avisa a Make cada vez que aparece una ficha nueva.

  3. 03

    Añade la tarea

    Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create a Task. Rellena los campos que te muestra Make y arrastra los datos del empleado que llegan del disparador, para que el encargado sepa de quién se trata.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y crea un empleado de prueba en Deputy. Cada módulo enseña los bundles que ha recibido; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un empleado. Comprueba que la tarea apunta a la persona correcta.

  5. 05

    Enciéndelo

    Guarda y activa el escenario. Con un disparador instantáneo no eliges intervalo: Make espera el aviso de Deputy y hace una pasada por cada alta, contando una operación por módulo ejecutado.

Disparadores

Disparadores de Deputy: lo que arranca un escenario

12 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Deputy. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Deputy en cuanto ocurre.

Deputy1Watch Employees Deletion

Watch Employees Deletion

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when an employee has been deleted.

Con este disparador tu escenario se entera de que una ficha de empleado ya no está en Deputy, y tus otras listas de personal no guardan a nadie que ya se fue.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto se borra la ficha, sin programación que ajustar en el módulo.
Cuándo usarlo
llevas una copia de la plantilla en una hoja de cálculo o un programa de RR. HH. y quieres archivar la fila en cuanto la persona desaparece de Deputy.
Ojo
el empleado ya no existe en Deputy. Toma lo que necesites del bundle del disparador en vez de contar con un Get an Employee posterior.
Deputy2Watch Employees Updates

Watch Employees Updates

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when an employee has been updated.

Cada vez que alguien edita una ficha de empleado en Deputy, tu escenario recibe la versión nueva, y las demás herramientas que guardan datos de personal se ponen al día sin copiar a mano.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto se guarda el cambio.
Cuándo usarlo
un encargado corrige un teléfono o un puesto en Deputy y tu expediente de RR. HH. debe mostrar lo mismo.
Ojo
si ese escenario ejecuta después Update an Employee sobre la misma persona, Deputy puede mandar otro aviso y arrancar de nuevo. Separa la escritura en otro escenario o añade un filtro.
Deputy3Watch New Area/Departments

Watch New Area/Departments

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new area or department has been created.

Abrir un área o departamento en Deputy se convierte en una señal para tus otros sistemas, sin rehacer a mano la misma estructura en cada herramienta.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto se crea el área o el departamento.
Cuándo usarlo
un bar estrena terraza o una clínica abre una consulta nueva, y el canal o la lista correspondiente tiene que aparecer en otro sitio.
Ojo
solo cuentan las altas. Renombrar o eliminar un área no pone en marcha este escenario.
Deputy4Watch New Comments

Watch New Comments

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a comment has been added.

Cada comentario que se añade en Deputy entra en tu escenario, así un apunte en un turno o en un aviso llega también a quien no abre la app durante la jornada.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto se publica el comentario.
Cuándo usarlo
una jefa de equipo quiere ver las respuestas del tablón en el canal donde de verdad se toman las decisiones.
Ojo
un equipo que comenta mucho genera muchas ejecuciones y gasta operaciones. Pon un filtro justo detrás del disparador y deja pasar solo lo útil.
Deputy5Watch New Employees

Watch New Employees

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new employee has been created.

En cuanto existe un empleado nuevo en Deputy, su ficha viaja a Make. Es el punto de partida natural para cualquier proceso de acogida que quieras dejar de hacer a mano.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto se crea el empleado.
Cuándo usarlo
cada incorporación debe recibir su tarea de bienvenida, su invitación y su línea en el control de RR. HH. sin que nadie tenga que acordarse.
Ojo
un empleado creado desde un escenario de Make también activa este módulo. Mantén la creación de fichas lejos del escenario que escucha aquí.
Deputy6Watch New Leave Requests

Watch New Leave Requests

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new leave request has been submitted.

Cada solicitud de ausencia enviada en Deputy llega a tu escenario al momento, y quien la aprueba y quien reorganiza los turnos se enteran a la vez.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto se envía la solicitud.
Cuándo usarlo
las peticiones se acumulan en Deputy sin que nadie las vea y quieres llevarlas al correo de quien aprueba o a una hoja de ausencias compartida.
Ojo
salta con el envío, no con la aprobación. Redacta el aviso como una solicitud, nunca como vacaciones confirmadas.
Deputy7Watch New Schedules

Watch New Schedules

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new schedule has been added.

Un turno añadido al cuadrante de Deputy (lo que la app llama «roster») arranca tu escenario con todos sus datos, listos para llevarlos a donde mira tu equipo.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto se añade el turno.
Cuándo usarlo
el personal de temporada vive en un grupo de mensajería o en un calendario compartido y debe ver ahí sus turnos nuevos.
Ojo
un escenario que ejecuta Create a Schedule también despierta este disparador. Separa la creación del aviso.
Deputy8Watch News Feed Deletion

Watch News Feed Deletion

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when an announcement has been deleted.

Cuando se borra un aviso del tablón de Deputy, tu escenario puede retirar la copia que publicaste fuera, y las instrucciones caducadas dejan de circular.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto se elimina el aviso.
Cuándo usarlo
ya reenvías los avisos de Deputy a una intranet o a un canal y quieres que las bajas también se reflejen.
Ojo
para borrar la copia correcta, tu primer escenario tiene que haber guardado la relación entre el aviso y el mensaje publicado, en un data store o una hoja.
Deputy9Watch New Timesheets

Watch New Timesheets

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new timesheet has been saved.

Cada hoja de horas que se guarda en Deputy entra en Make según se registra, y tienes un flujo de horas trabajadas para revisar, sumar o mandar a nómina.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto se guarda la hoja de horas.
Cuándo usarlo
tu programa de nómina o tu control de obra espera una línea por jornada trabajada y copiar las horas a mano genera errores.
Ojo
una hoja recién creada aún puede corregirse o aprobarse. Añade Watch Timesheets Updates si las horas que envías deben ser las definitivas.
Deputy10Watch Schedules Deletion

Watch Schedules Deletion

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a schedule has been deleted.

Este disparador avisa a tu escenario cuando se elimina un turno en Deputy, para que un turno cancelado no siga vivo en un calendario o en la hoja de cobertura.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto se borra el turno.
Cuándo usarlo
copias los turnos en calendarios externos y una cancelación debe liberar ese hueco a la persona afectada.
Ojo
un Delete a Schedule lanzado desde otro escenario también llega aquí. Útil para limpiar, sorprendente si solo esperabas cancelaciones manuales.
Deputy11Watch Schedules Updates

Watch Schedules Updates

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a schedule has been updated.

Un turno movido, alargado o reasignado en Deputy viaja a tu escenario con sus datos nuevos, y cada copia del cuadrante puede seguir el cambio.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto se modifica el turno.
Cuándo usarlo
tu equipo se guía por un calendario o un mensaje y no por la app, y un cambio de última hora tiene que llegarle sin llamadas.
Ojo
Update a Schedule o Publish a Schedule en el mismo escenario pueden provocar otro aviso y reiniciar el flujo. Separa escritura y alerta.
Deputy12Watch Timesheets Updates

Watch Timesheets Updates

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a timesheet has been updated.

Cuando cambia una hoja de horas en Deputy, sea una corrección o una aprobación, tu escenario recibe la versión nueva y actualiza las cifras donde haga falta.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto se modifica la hoja de horas.
Cuándo usarlo
la exportación de nómina tiene que reflejar siempre las últimas horas, no el primer borrador del fichaje de salida.
Ojo
Approve a Timesheet, Pause / Unpause a Timesheet y Update or Create a Timesheet modifican hojas de horas. Si van después de este disparador, pueden volver a activarlo.
Módulos

Lo que Deputy puede hacer en Make

Deputy te da 41 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Deputy1

Activate a Terminated Employee

Acción

En MakeActivates a terminated employee.

Devuelve a un antiguo empleado al estado activo en Deputy. Quien vuelve para otra temporada recupera su historial en lugar de empezar con una ficha vacía.

Cuándo usarlo
tu herramienta de selección marca una recontratación y el escenario reactiva la ficha existente en vez de duplicarla.
Ojo
sirve para empleados dados de baja, no para fichas borradas, que no vuelven por esta vía.
Deputy2

Approve a Timesheet

Acción

En MakeApproves a timesheet.

Aprueba una hoja de horas en Deputy por ti y elimina la ronda de aprobaciones clic a clic que los encargados dejan para el día de la nómina.

Cuándo usarlo
las horas que cuadran con el turno pasan solas tras compararlas con un filtro, y solo las raras quedan para una persona.
Ojo
aprobar es una decisión real. Pon un filtro delante y prueba con Run once sobre una hoja de demostración antes de activar.
Deputy3

Create a Location

Acción

En MakeCreates a new location (workplace / company).

Da de alta un centro de trabajo en Deputy (un «location», a veces «company» en la app), y el local nuevo tiene su espacio para plantilla y turnos.

Cuándo usarlo
un franquiciado firma en tu CRM y la tienda tiene que existir en Deputy antes de las primeras contrataciones.
Ojo
cada ejecución crea un centro. Si el origen puede mandar la misma tienda dos veces, revisa antes con List My Locations.
Deputy4

Create an Area / Department

Acción

En MakeCreates an area / department.

Abre un área o departamento en Deputy, la unidad sobre la que planificas los turnos, para que la estructura del centro crezca con el negocio.

Cuándo usarlo
se aprueba en otra herramienta una línea nueva (un mostrador de recogida, un turno de noche) que necesita su sección en el cuadrante.
Ojo
Watch New Area/Departments reacciona a lo que crea este módulo. No los pongas en el mismo escenario.
Deputy5

Create an Employee

Acción

En MakeCreates a new staff member.

Crea un empleado en Deputy con datos que ya tienes, y RR. HH. deja de teclear dos veces la misma ficha el día de la firma.

Cuándo usarlo
un candidato pasa a «Contratado» en tu herramienta de selección y debe aparecer en Deputy listo para darle turnos.
Ojo
la invitación va en otro módulo. Añade Invite an Employee detrás si la persona tiene que entrar en la app, y aleja este escenario del que vigila las altas.
Deputy6

Create a News Feed

Acción

En MakeCreates a news feed announcement.

Publica un aviso en el tablón de Deputy, donde el personal de tienda mira entre turno y turno, y tu mensaje llega sin sumar otra app.

Cuándo usarlo
se publica un procedimiento en tu gestor documental, o un local cierra antes, y el equipo tiene que leerlo en Deputy.
Ojo
cada ejecución publica de nuevo. Si el origen puede repetir un elemento, filtra o se acumularán avisos idénticos.
Deputy7

Create a Schedule

Acción

En MakeCreates a new schedule / roster.

Añade un turno al cuadrante de Deputy desde otra fuente, y reservas o previsiones se convierten en horas planificadas sin copiarlas.

Cuándo usarlo
se confirma un evento en tu sistema de reservas y el refuerzo que exige debe aparecer como borrador para quien planifica.
Ojo
publicar es otro módulo. Encadena Publish a Schedule cuando tengas claro que el turno está bien.
Deputy8

Create a Task

Acción

En MakeCreates a new task.

Deja una tarea en Deputy para un empleado o un encargado, y cualquier hecho de tus otras herramientas se vuelve un pendiente visible donde el equipo ya trabaja.

Cuándo usarlo
llega una incorporación, se registra una entrega o toca una revisión, y alguien del centro debe encargarse durante su turno.
Ojo
usa un título corto que venga del disparador. Uno genérico repetido en cada ejecución vuelve la lista ilegible.
Deputy9

Create / Update a Journal

Acción

En MakeCreates or updates a journal.

Escribe una entrada de diario en Deputy o actualiza una existente, y las notas sobre un empleado quedan junto a sus turnos, no en un documento olvidado.

Cuándo usarlo
un formulario rellenado tras una evaluación o una incidencia debe dejar rastro en el expediente de la persona.
Ojo
el módulo también puede modificar. Comprueba con Run once que toca la entrada prevista en vez de escribir una nueva.
Deputy10

Delete a Discarded Employee

Acción

En MakeDeletes a discarded / terminated employee's account in Deputy.

Borra la cuenta de un empleado ya descartado o dado de baja en Deputy, y limpias fichas que ya no necesitas conservar.

Cuándo usarlo
un escenario de limpieza elimina perfiles antiguos cuando el checklist de salida se marca como completo en otra herramienta.
Ojo
solo actúa sobre alguien ya descartado o dado de baja, así que Terminate an Employee va antes. Activate a Terminated Employee recupera a un empleado dado de baja, no una ficha borrada.
Deputy11

Delete a Location

Acción

En MakeDeletes a location in Deputy after migrating associated employees to another location.

Cierra para siempre un centro en Deputy después de trasladar a sus empleados a otro, y la cuenta queda ordenada cuando un local baja la persiana.

Cuándo usarlo
el cierre de una oficina se confirma en tu CRM o tu gestor de proyectos y su centro en Deputy debe desaparecer tras recolocar al equipo.
Ojo
el traslado de la plantilla forma parte del proceso. Decide primero el centro de destino y prueba todo en un centro de reserva.
Deputy12

Delete a Schedule

Acción

En MakeDiscards a schedule.

Descarta un turno en Deputy, y una reserva anulada o un día de cierre deja de figurar como trabajo previsto para quien lo tenía asignado.

Cuándo usarlo
un cliente cancela un servicio en tu sistema de reservas y el turno correspondiente debe esfumarse sin que intervenga quien planifica.
Ojo
el escenario tiene que saber qué turno borrar. Guarda su referencia al crearlo o búscalo con List Schedules antes de eliminar.
Deputy13

End a Timesheet

Acción

En MakeEnds a shift that is in progress.

Cierra un turno que sigue en curso en Deputy, y se termina la hoja de horas que quedó abierta porque alguien olvidó fichar la salida.

Cuándo usarlo
el control de accesos o el cierre de caja indica que el local ha cerrado, y cualquier fichaje abierto debe acabar con él.
Ojo
solo actúa sobre un turno en curso. Si la persona ya fichó la salida, no hay nada que cerrar: prueba ese caso con Run once.
Deputy14

Get a Location Details

Acción

En MakeProvides details about the specified location.

Lee todo lo que Deputy sabe de un centro a partir de su identificador y te entrega un único bundle de datos para los módulos siguientes.

Cuándo usarlo
un disparador solo trae el identificador del centro y tu correo o tu informe necesita su nombre real.
Ojo
hace falta el identificador exacto. Si solo tienes el nombre, saca antes la lista con List My Locations.
Deputy15

Get a Location Settings

Acción

En MakeProvides settings of a specific location.

Devuelve la configuración de un centro concreto, lo que te interesa revisar antes de cambiarla o de copiarla en otro local.

Cuándo usarlo
justo antes de Update a Location Settings, para leer los valores actuales, compararlos o guardar una copia.
Ojo
aquí lees ajustes, no la ficha general del centro. Para su descripción, Get a Location Details encaja mejor.
Deputy16

Get an Employee

Acción

En MakeProvides details about the specified employee.

Trae el perfil completo de un empleado, así un escenario que arranca con un simple identificador puede escribir un mensaje con el nombre correcto.

Cuándo usarlo
un disparador de fichaje o de ausencia solo lleva el identificador, y el paso siguiente necesita el nombre o el contacto.
Ojo
devuelve una sola persona. Para recorrer toda la plantilla, List Employees genera un bundle por empleado.
Deputy17

Get a Schedule

Acción

En MakeProvides details of a schedule.

Busca todos los datos de un turno concreto y completa lo que un disparador o un identificador guardado no trae, antes de avisar a nadie.

Cuándo usarlo
un comentario o un cambio remite a un turno y tu mensaje tiene que explicarlo con claridad.
Ojo
si necesitas varios turnos a la vez, List Schedules te ahorra llamar a este módulo una y otra vez.
Deputy18

Get My Contact and Address

Acción

En MakeProvides a user's contact and address.

Devuelve el contacto y la dirección de un usuario tal como los guarda Deputy, útil cuando un escenario tiene que localizar a alguien fuera de la app.

Cuándo usarlo
una carta o un documento preparado en otra herramienta necesita la dirección registrada en Deputy.
Ojo
a juzgar por su nombre, probablemente lee al usuario de la conexión, no a cualquier empleado. Revisa el bundle con Run once antes de fiarte.
Deputy19

Get My Details

Acción

En MakeProvides a user's details.

Te dice quién es un usuario de Deputy devolviendo sus datos en un bundle, una forma rápida de confirmar con qué cuenta habla un escenario.

Cuándo usarlo
manejas varias conexiones y quieres que cada escenario registre qué usuario de Deputy realizó las acciones.
Ojo
como sugiere su nombre, probablemente describe la cuenta conectada. Para el perfil de otro empleado, usa Get an Employee.
Deputy20

Invite an Employee

Acción

En MakeInvites an employee.

Manda su invitación a un empleado que ya figura en Deputy, para que entre, vea sus turnos y fiche desde el primer día.

Cuándo usarlo
justo después de Create an Employee en un escenario de acogida, o cuando un encargado marca una casilla en tu control de RR. HH.
Ojo
el módulo invita a un empleado, que por tanto debe existir ya en Deputy. Colócalo después de Create an Employee, nunca antes.
Deputy21

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitary authorized API call.

Llega a cualquier parte de la API de Deputy que no cubren los módulos preparados, con la conexión que ya tienes, y un módulo ausente deja de ser un bloqueo.

Cuándo usarlo
necesitas un objeto o una acción de Deputy que no está entre los 53 módulos y te manejas con su documentación de la API.
Ojo
Make no monta la petición por ti. Prueba cada llamada con Run once y lee con calma el bundle que devuelve.
Deputy22

Pause / Unpause a Timesheet

Acción

En MakePauses / unpauses a user's timesheet.

Pone en pausa la hoja de horas en curso de un usuario, o la reanuda, y el descanso queda registrado sin que el empleado abra Deputy.

Cuándo usarlo
un botón de descanso en un quiosco o un formulario lanza la pausa, y una segunda pulsación reanuda el contador.
Ojo
el mismo módulo hace las dos cosas. Mapea bien la opción o una reanudación puede quedar como una pausa nueva.
Deputy23

Publish a Schedule

Acción

En MakePublishes a schedule.

Publica un turno en Deputy para que la persona asignada lo vea por fin; es el paso entre el borrador de quien planifica y el turno confirmado.

Cuándo usarlo
después de Create a Schedule, cuando un filtro o una aprobación en otra herramienta confirma que el turno es definitivo.
Ojo
el equipo ve lo que publicas. Mantén un control delante en vez de publicar cada borrador nada más crearlo.
Deputy24

Start a Timesheet

Acción

En MakeStarts a shift for your staff.

Ficha la entrada de un empleado iniciando su turno en Deputy, y un hecho en otra herramienta marca el comienzo del tiempo de trabajo registrado.

Cuándo usarlo
un lector de tarjetas, un formulario de llegada o el inicio de un servicio en una app de campo deben abrir el fichaje sin un segundo gesto.
Ojo
combínalo con End a Timesheet. Un turno abierto de forma automática y nunca cerrado te deja horas que corregir a mano.
Deputy25

Terminate an Employee

Acción

En MakeTerminates an active employee.

Da de baja a un empleado activo en Deputy: la salida limpia que lo saca de los próximos cuadrantes mientras su historial sigue disponible.

Cuándo usarlo
se confirma una fecha de salida en tu sistema de RR. HH. y la persona no debe recibir más turnos.
Ojo
se revierte con Activate a Terminated Employee, a diferencia de Delete a Discarded Employee. Por eso conviene empezar siempre por aquí.
Deputy26

Update a Location Settings

Acción

En MakeUpdates a location settings.

Cambia los ajustes de un centro de Deputy, y una decisión tomada en otra herramienta actualiza la configuración sin tocarla a mano.

Cuándo usarlo
los datos de un local cambian en tu herramienta de referencia y Deputy debe reflejarlos para todo el personal del centro.
Ojo
lee antes los valores actuales con Get a Location Settings. Así el escenario solo cambia lo que querías y guardas constancia del ajuste anterior.
Deputy27

Update an Employee

Acción

En MakeUpdates an employee details.

Corrige los datos de un empleado existente en Deputy, de modo que tu herramienta de RR. HH. sigue siendo la referencia y Deputy se alinea.

Cuándo usarlo
cambia un teléfono, un correo o un puesto en tu programa de RR. HH. y la ficha de Deputy debe coincidir.
Ojo
cada cambio despierta Watch Employees Updates. No los juntes en un mismo escenario o cada actualización lanzará otra ejecución.
Deputy28

Update a Schedule

Acción

En MakeUpdates a Schedule.

Modifica un turno ya planificado en Deputy y mantiene el cuadrante al día cuando se mueve la reserva de origen.

Cuándo usarlo
un cliente aplaza un servicio en tu sistema de reservas y el turno de Deputy tiene que desplazarse con él.
Ojo
el cambio puede despertar Watch Schedules Updates. Deja ese disparador en un escenario aparte.
Deputy29

Update or Create a Timesheet

Acción

En MakeUpdates a given timesheet or creates a new one.

Corrige una hoja de horas existente o crea una si no la hay, y las horas que faltan o están mal se resuelven desde otra fuente.

Cuándo usarlo
las horas anotadas en una app de campo o en un control de obra deben convertirse, o corregir, la hoja de Deputy que se usa para la nómina.
Ojo
el mismo módulo actualiza o crea. Haz un Run once con datos de prueba para comprobar que modificas la entrada correcta y no añades otra.
Deputy30

List Employees

Búsqueda

En MakeLists all employees.

Devuelve toda tu plantilla, un bundle por empleado, para que actúes sobre cada persona desde un único escenario.

Cuándo usarlo
quieres sincronizar el equipo entero con una hoja de cálculo o un programa de RR. HH., o encontrar a alguien por un dato que no sea su identificador.
Ojo
cada empleado es un bundle y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle. Filtra pronto para ahorrar operaciones.
Deputy31

List Location's News Feeds

Búsqueda

En MakeLists news feeds for a specific location.

Reúne los avisos publicados para un centro concreto y te da su tablón en forma de bundles para archivarlos o reenviarlos.

Cuándo usarlo
un responsable de zona quiere los avisos de cada local juntos en un documento o un canal.
Ojo
trabaja con un solo centro. Para cubrir varios, aliméntalo con los identificadores que devuelve List My Locations.
Deputy32

List My Colleagues

Búsqueda

En MakeLists a user's colleagues.

Enumera los compañeros de un usuario de Deputy, útil para saber quién trabaja a su lado antes de escribir al equipo.

Cuándo usarlo
queda libre un turno a última hora y el escenario debe avisar a quienes comparten centro con ese usuario.
Ojo
el resultado depende del usuario que hay detrás de la conexión. Para toda la empresa, List Employees es más fiable.
Deputy33

List My Completed Tasks

Búsqueda

En MakeLists a user's completed tasks.

Recupera las tareas que un usuario ya terminó en Deputy, una forma sencilla de enseñar lo que se hizo durante un turno.

Cuándo usarlo
el parte que recibe el turno siguiente debe incluir los puntos del checklist ya marcados.
Ojo
las tareas abiertas no salen. Un informe basado en este módulo muestra el avance, no lo que queda pendiente.
Deputy34

List My Leave Requests

Búsqueda

En MakeLists a user's leave requests.

Trae las solicitudes de ausencia de un usuario en forma de bundles, para revisar sus días libres fuera de Deputy.

Cuándo usarlo
una hoja de planificación debe mostrar todas las peticiones de una persona antes de que el encargado prepare el periodo siguiente.
Ojo
para las solicitudes nuevas según llegan, Watch New Leave Requests es mejor punto de partida. Este módulo responde a una consulta, no espera eventos.
Deputy35

List My Locations

Búsqueda

En MakeLists a user's locations.

Enumera los centros a los que pertenece un usuario; es el camino corto hacia los identificadores que piden otros módulos de Deputy.

Cuándo usarlo
antes de Get a Location Details, Create a Location o una lista de avisos, para dar con el identificador correcto.
Ojo
recibes un bundle por centro y los módulos siguientes se repiten para cada uno, salvo que un filtro deje solo uno.
Deputy36

List My News Feeds

Búsqueda

En MakeLists a user's news feeds.

Devuelve los avisos que un usuario ve en su tablón, en bundles listos para copiar, resumir o archivar.

Cuándo usarlo
personal que casi nunca abre Deputy debería recibir un resumen de su tablón por correo o mensajería.
Ojo
lees el tablón de una sola persona. Para los avisos de un centro, lo lea quien lo lea, List Location's News Feeds encaja mejor.
Deputy37

List My Notifications

Búsqueda

En MakeLists a user's notifications.

Recoge las notificaciones de Deputy de un usuario y lleva sus alertas a un sitio que mira más que la app.

Cuándo usarlo
una gerente de tienda quiere recibir sus alertas de Deputy en la herramienta donde pasa la jornada.
Ojo
cada ejecución devuelve la lista tal cual está, así que una notificación puede repetirse. Guarda lo que ya enviaste y fíltralo.
Deputy38

List My Schedule Shifts

Búsqueda

En MakeLists a user's schedule shifts.

Devuelve los turnos planificados de un usuario, un bundle por turno, para llevar su cuadrante a un calendario o compartirlo fuera de Deputy.

Cuándo usarlo
un empleado quiere ver sus próximos turnos en su calendario personal tras cada cambio de cuadrante.
Ojo
cubre los turnos del usuario conectado. Para el cuadrante de todo el equipo, usa List Schedules.
Deputy39

List My Timesheets

Búsqueda

En MakeLists a user's timesheets.

Te devuelve las hojas de horas de un usuario en forma de lista, la materia prima para revisar horas o preparar un resumen.

Cuándo usarlo
un autónomo necesita que sus horas registradas pasen a su hoja de facturación al terminar un encargo.
Ojo
para captar las hojas en el momento en que se guardan, Watch New Timesheets reacciona solo. Este módulo responde únicamente cuando el escenario pregunta.
Deputy40

List My Unavailability Records

Búsqueda

En MakeLists a user's unavailability records.

Enumera las franjas en las que un usuario se ha marcado como no disponible, para que las herramientas de planificación externas sepan cuándo no contar con él.

Cuándo usarlo
un coordinador reparte servicios en otra app y necesita ver primero las franjas bloqueadas de cada persona.
Ojo
no disponible no significa de vacaciones. Cruza con List My Leave Requests para ver quién falta de verdad.
Deputy41

List Schedules

Búsqueda

En MakeLists all schedules (-12 hours to 36 hours from current date).

Trae todos los turnos de Deputy cercanos al momento actual, desde 12 horas atrás hasta 36 horas por delante, un bundle por turno. Ves enseguida quién entra a trabajar pronto.

Cuándo usarlo
la encargada necesita la plantilla completa y no solo sus turnos, por ejemplo para avisar a cocina de quién entra mañana. Ahí gana a List My Schedule Shifts.
Ojo
el rango no se cambia, un turno más allá de esas 36 horas no aparece y cada bundle gasta operaciones en los módulos siguientes.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Deputy con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Deputy Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración Deputy Make?
Sí, Deputy es una app estándar de Make y está disponible desde el plan Free. Ese plan tiene sus propios límites: 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) amplían esos topes y cuentan el uso en créditos al mes. La suscripción a Deputy va aparte y se contrata con Deputy, no con Make.
02¿Qué se necesita para conectar Deputy con Make?
Una cuenta activa de Deputy y unas credenciales OAuth creadas en ella. En Deputy, abre la sección de clientes OAuth, pulsa New OAuth Client, ponle nombre, escribe la URI de retorno que indica la documentación de Make y guarda. Copia después el Client ID y el Client secret. En Make, añade un módulo de Deputy, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega los dos valores. Con un disparador instantáneo, pasa antes por Create a webhook.
03¿Los disparadores de Deputy en Make reaccionan en tiempo real?
Sí. Los 12 disparadores de Deputy son instantáneos: la app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre el hecho, ya sea un alta, una solicitud de ausencia, un fichaje guardado o un turno modificado. No hay intervalo de consulta que ajustar y el escenario solo se ejecuta cuando Deputy tiene algo que enviar. Aun así, cada ejecución gasta operaciones, una por módulo, así que conviene filtrar pronto detrás de un disparador muy activo como Watch New Comments.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Deputy en Make?
Usa Make an API Call. Es uno de los 53 módulos de Deputy y llama a cualquier punto de la API de Deputy con la conexión que ya creaste, así que un objeto o una acción sin módulo propio sigue a tu alcance. Necesitarás la documentación de la API de Deputy para montar la petición. Ten en cuenta también que la documentación de Make sobre Deputy está marcada como generada por IA a partir de la de Deputy: verifica lo importante con Run once en una cuenta de pruebas.
05¿Make o n8n para automatizar Deputy?
Depende de la herramienta en la que tu equipo ya monta sus automatizaciones y de lo que necesites resolver. En Make, Deputy ofrece 53 módulos: 12 disparadores instantáneos, 29 acciones, 12 búsquedas y Make an API Call para el resto, todo desde el plan Free. Muchas apps tienen también nodo en n8n, así que revisa si el de Deputy cubre los eventos y las acciones que pide tu flujo antes de decidir. Nuestra comparativa, enlazada más arriba, recoge las diferencias.