Intégration Deputy MakeAutomatiser Deputy avec Make.
Et si chaque embauche ou chaque pointage dans Deputy lançait la suite tout seul ? L'intégration Deputy Make compte 53 modules, dont 12 déclencheurs instantanés. Ce guide s'adresse aux responsables RH et ops : connexion du compte, premier scénario, puis le bon module.
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Que peut-on automatiser avec l'intégration Deputy Make ?
L'intégration Deputy Make branche ton compte Deputy, l'outil de planning et de pointage de tes équipes, sur Make. Make est un outil sans code où tu montes un scénario : une suite de modules qui s'enchaînent sans toi. Deputy signale un événement, et les modules suivants agissent sur tes salariés, plannings, sites ou feuilles de temps.
Une paie préparée sans ressaisie. Watch New Timesheets récupère chaque feuille de temps enregistrée, Approve a Timesheet valide celles qui collent au planning, et Update or Create a Timesheet rattrape un oubli de pointage. Ton gestionnaire de paie reçoit des heures propres.
Des absences qui ne dorment plus dans l'appli. Watch New Leave Requests prévient ton scénario à chaque demande de congé déposée. Le responsable d'équipe la voit dans sa messagerie, et le planning d'absences partagé se complète au passage.
Un accueil qui démarre avant le premier jour. Quand une boulangerie ou une agence de nettoyage recrute, Create an Employee crée la fiche depuis ton outil RH, Invite an Employee envoie l'invitation, et Create a Task rappelle au manager ce qu'il doit préparer.
Quelques limites à connaître. Tous les déclencheurs Deputy sont instantanés, tu n'as donc aucun intervalle à régler. La doc Make de Deputy est signalée comme générée par IA à partir de celle de Deputy : vérifie les points sensibles sur un compte de test. Et si un module manque, Make an API Call ouvre le reste de l'API Deputy avec la même connexion.
Deputy existe peut-être aussi côté n8n ; la page n8n vs Make t'aide à choisir. Pour te faire une idée de l'outil, lis notre Avis Make, et si tu préfères être accompagné, la Formation Make reprend la construction d'un scénario depuis le début.
Comment connecter Deputy à Make ?
- 01
Ajoute un module Deputy
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Deputy et choisis un module, puis Create a connection. La connexion, c'est ton compte Deputy relié une fois à Make et réutilisé par tous ses modules. Sur un déclencheur instantané, commence par Create a webhook.
- 02
Donne-lui un nom
Le champ Connection name est facultatif. Remplis-le quand même : avec plusieurs comptes Deputy, un nom du type « Magasins Lyon, prod » évite de brancher un scénario sur le mauvais environnement.
- 03
Colle tes identifiants Deputy
Il te faut un compte Deputy actif. Côté Deputy, ouvre la section des clients OAuth, clique sur New OAuth Client, renseigne l'URI de retour
https://www.integromat.com/oauth/cb/deputyet enregistre. Copie le Client ID et le Client secret dans Make, puis suis les consignes à l'écran.
Ton premier scénario : une tâche d'accueil par recrue
ObjectifQuand un nouvel employé est créé dans Deputy, Make ajoute une tâche d'accueil dans Deputy.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Tape Deputy et prends Watch New Employees : c'est le module qui ouvre la marche.
- 02
Branche le webhook
Ce déclencheur est instantané : clique sur Create a webhook, puis sur Create a connection avec tes identifiants OAuth Deputy. Désormais, Deputy prévient Make à chaque fiche salarié créée.
- 03
Ajoute la tâche
Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Create a Task. Remplis les champs proposés par Make et glisse les données du salarié venues du déclencheur, pour que le manager sache de qui il s'agit.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis crée un salarié de test dans Deputy. Chaque module affiche les bundles reçus (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici un salarié). Vérifie que la tâche vise la bonne personne.
- 05
Active le scénario
Enregistre et allume le scénario. Pas d'intervalle à choisir avec un déclencheur instantané : Make attend l'appel de Deputy et tourne une fois par recrue, en comptant une opération par module exécuté.
Les déclencheurs Deputy : ce qui lance un scénario
12 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Deputy. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Deputy dès que ça se passe.
Watch Employees Deletion
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an employee has been deleted.”
Ce déclencheur signale à ton scénario qu'une fiche salarié a disparu de Deputy. Ton annuaire interne ou ton fichier de paie ne garde pas un fantôme en liste.
Watch Employees Updates
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an employee has been updated.”
À chaque modification d'une fiche salarié dans Deputy, ton scénario reçoit la version à jour. Les autres outils qui stockent les coordonnées suivent sans copier-coller.
Watch New Area/Departments
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new area or department has been created.”
Tu ouvres une zone ou un service dans Deputy, et ton scénario le sait aussitôt. Plus besoin de recréer la même organisation à la main dans chaque outil.
Watch New Comments
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a comment has been added.”
Chaque commentaire ajouté dans Deputy arrive dans ton scénario. Une remarque laissée sous une annonce ou un créneau atteint enfin ceux qui n'ouvrent pas l'appli.
Watch New Employees
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new employee has been created.”
Dès qu'un nouveau salarié existe dans Deputy, sa fiche part vers Make. C'est le point de départ logique de tout parcours d'accueil que tu veux arrêter de gérer à la main.
Watch New Leave Requests
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new leave request has been submitted.”
Chaque demande de congé déposée dans Deputy file vers ton scénario. Le manager qui valide et la personne qui réorganise le planning l'apprennent en même temps.
Watch New Schedules
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new schedule has been added.”
Un créneau ajouté au planning Deputy (un « roster » dans le vocabulaire de l'appli) lance ton scénario avec son détail. Tu peux le relayer là où tes équipes regardent vraiment.
Watch News Feed Deletion
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an announcement has been deleted.”
Quand une annonce disparaît du fil d'actualité Deputy, ton scénario peut retirer sa copie ailleurs. Une consigne périmée ne traîne plus dans d'autres canaux.
Watch New Timesheets
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new timesheet has been saved.”
Chaque feuille de temps enregistrée dans Deputy arrive dans Make au fil de l'eau. Tu disposes d'un flux d'heures travaillées à contrôler, cumuler ou envoyer vers la paie.
Watch Schedules Deletion
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a schedule has been deleted.”
Ce déclencheur avertit ton scénario quand un créneau est supprimé dans Deputy. Un service annulé ne reste pas dans l'agenda d'un salarié ou dans un tableau de couverture.
Watch Schedules Updates
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a schedule has been updated.”
Un créneau déplacé, rallongé ou réattribué dans Deputy part vers ton scénario avec ses nouvelles infos. Chaque copie du planning peut suivre le changement.
Watch Timesheets Updates
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a timesheet has been updated.”
Quand une feuille de temps change dans Deputy, qu'il s'agisse d'une correction d'heures ou d'une validation, ton scénario reçoit la nouvelle version et met les chiffres à jour plus loin.
Ce que Deputy sait faire dans Make
Deputy te donne 41 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Activate a Terminated Employee
ActionDans Make“Activates a terminated employee.”
Remet un ancien salarié en statut actif dans Deputy. Un saisonnier qui revient retrouve son historique au lieu de repartir d'une fiche vierge.
Approve a Timesheet
ActionDans Make“Approves a timesheet.”
Valide une feuille de temps à ta place dans Deputy. Fini la tournée de validations clic par clic que les managers repoussent jusqu'à la paie.
Create a Location
ActionDans Make“Creates a new location (workplace / company).”
Ajoute un nouveau site dans Deputy (un « location », parfois appelé « company » par l'appli). Ton nouveau point de vente dispose de son espace pour les salariés et le planning.
Create an Area / Department
ActionDans Make“Creates an area / department.”
Ouvre une zone ou un service dans Deputy, l'unité sur laquelle tu planifies les créneaux. L'organisation d'un site suit ainsi la croissance de l'activité.
Create an Employee
ActionDans Make“Creates a new staff member.”
Crée un salarié dans Deputy à partir de données que tu as déjà. Les RH ne tapent plus deux fois la même fiche le jour de la signature du contrat.
Create a News Feed
ActionDans Make“Creates a news feed announcement.”
Publie une annonce dans le fil d'actualité Deputy, là où les équipes terrain jettent un œil entre deux services. Ton message les atteint sans une appli de plus.
Create a Schedule
ActionDans Make“Creates a new schedule / roster.”
Ajoute un créneau au planning Deputy depuis une autre source. Tes réservations ou prévisions deviennent des heures planifiées sans recopie.
Create a Task
ActionDans Make“Creates a new task.”
Dépose une tâche dans Deputy pour un salarié ou un manager. Un événement survenu n'importe où dans tes outils devient une action visible là où l'équipe travaille déjà.
Create / Update a Journal
ActionDans Make“Creates or updates a journal.”
Écrit une entrée de journal dans Deputy, ou met à jour une entrée existante. Les notes sur un salarié restent à côté de ses créneaux au lieu de dormir dans un document oublié.
Delete a Discarded Employee
ActionDans Make“Deletes a discarded / terminated employee's account in Deputy.”
Supprime le compte d'un salarié déjà écarté ou sorti des effectifs dans Deputy. Tu fais le ménage dans des fiches que tu n'as plus besoin de garder.
Delete a Location
ActionDans Make“Deletes a location in Deputy after migrating associated employees to another location.”
Ferme définitivement un site dans Deputy après avoir transféré ses salariés vers un autre site. Ton compte reste propre quand un établissement ferme.
Delete a Schedule
ActionDans Make“Discards a schedule.”
Retire un créneau du planning Deputy. Une réservation annulée ou un jour de fermeture ne figure plus comme travail prévu pour la personne planifiée.
End a Timesheet
ActionDans Make“Ends a shift that is in progress.”
Arrête un service encore en cours dans Deputy. La feuille de temps restée ouverte parce que quelqu'un a oublié de dépointer se ferme enfin.
Get a Location Details
ActionDans Make“Provides details about the specified location.”
Lit tout ce que Deputy sait d'un site à partir de son identifiant. Tu obtiens un seul bundle de détails à réutiliser dans les modules suivants.
Get a Location Settings
ActionDans Make“Provides settings of a specific location.”
Renvoie la configuration d'un site précis. C'est ce que tu consultes avant de la modifier ou de la reproduire ailleurs.
Get an Employee
ActionDans Make“Provides details about the specified employee.”
Récupère le profil complet d'un salarié. Un scénario parti d'un simple identifiant peut ainsi écrire un message qui nomme la bonne personne.
Get a Schedule
ActionDans Make“Provides details of a schedule.”
Va chercher le détail complet d'un créneau et complète ce qu'un déclencheur ou un identifiant stocké laisse de côté, avant de prévenir qui que ce soit.
Get My Contact and Address
ActionDans Make“Provides a user's contact and address.”
Renvoie les coordonnées et l'adresse d'un utilisateur telles que Deputy les connaît. Pratique quand un scénario doit joindre quelqu'un hors de l'appli.
Get My Details
ActionDans Make“Provides a user's details.”
Te dit qui est un utilisateur Deputy en renvoyant ses informations dans un bundle. Un moyen rapide de confirmer avec quel compte un scénario discute.
Invite an Employee
ActionDans Make“Invites an employee.”
Envoie son invitation à un salarié présent dans Deputy. La recrue peut se connecter, voir ses créneaux et pointer dès le premier jour.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitary authorized API call.”
Atteint n'importe quelle partie de l'API Deputy que les modules tout faits ne couvrent pas, avec la connexion déjà en place. Un module manquant ne te bloque plus.
Pause / Unpause a Timesheet
ActionDans Make“Pauses / unpauses a user's timesheet.”
Met en pause la feuille de temps en cours d'un utilisateur, ou la relance. Une pause s'enregistre sans que le salarié ouvre Deputy.
Publish a Schedule
ActionDans Make“Publishes a schedule.”
Publie un créneau dans Deputy pour que la personne planifiée le voie enfin. C'est le pas entre le brouillon du planificateur et le service confirmé.
Start a Timesheet
ActionDans Make“Starts a shift for your staff.”
Pointe l'arrivée d'un salarié en démarrant son service dans Deputy. Un événement ailleurs devient le début du temps de travail enregistré.
Terminate an Employee
ActionDans Make“Terminates an active employee.”
Met fin au statut actif d'un salarié dans Deputy. C'est l'étape de départ propre : la personne sort des futurs plannings, son historique reste consultable.
Update a Location Settings
ActionDans Make“Updates a location settings.”
Modifie les réglages d'un site Deputy. Une décision prise ailleurs met à jour la configuration sans passage manuel dans l'appli.
Update an Employee
ActionDans Make“Updates an employee details.”
Corrige les informations d'un salarié existant dans Deputy. Ton outil RH reste la référence, Deputy s'aligne dessus.
Update a Schedule
ActionDans Make“Updates a Schedule.”
Modifie un créneau déjà planifié dans Deputy. Le planning reste aligné quand la réservation d'origine bouge.
Update or Create a Timesheet
ActionDans Make“Updates a given timesheet or creates a new one.”
Corrige une feuille de temps existante, ou en crée une quand il n'y en a pas. Des heures manquantes ou fausses se règlent depuis une autre source.
List Employees
RechercheDans Make“Lists all employees.”
Renvoie tout ton effectif, un bundle par salarié. Tu peux agir sur chaque personne dans un seul scénario.
List Location's News Feeds
RechercheDans Make“Lists news feeds for a specific location.”
Rassemble les annonces publiées pour un site donné. Tu récupères le fil d'actualité de ce site sous forme de bundles à archiver ou republier.
List My Colleagues
RechercheDans Make“Lists a user's colleagues.”
Liste les collègues d'un utilisateur Deputy. Utile pour savoir qui travaille aux côtés de quelqu'un avant de contacter l'équipe.
List My Completed Tasks
RechercheDans Make“Lists a user's completed tasks.”
Récupère les tâches qu'un utilisateur a déjà terminées dans Deputy. Une façon simple de montrer ce qui a été fait pendant un service.
List My Leave Requests
RechercheDans Make“Lists a user's leave requests.”
Ramène les demandes de congé d'un utilisateur sous forme de bundles. Tu peux passer ses absences en revue hors de Deputy.
List My Locations
RechercheDans Make“Lists a user's locations.”
Liste les sites auxquels un utilisateur est rattaché. C'est le chemin le plus court vers les identifiants de site que réclament d'autres modules Deputy.
List My News Feeds
RechercheDans Make“Lists a user's news feeds.”
Renvoie les annonces visibles dans le fil d'actualité d'un utilisateur, en bundles prêts à copier, résumer ou archiver.
List My Notifications
RechercheDans Make“Lists a user's notifications.”
Collecte les notifications Deputy d'un utilisateur, pour faire remonter ses alertes là où il regarde plus souvent que dans l'appli.
List My Schedule Shifts
RechercheDans Make“Lists a user's schedule shifts.”
Renvoie les créneaux planifiés d'un utilisateur, un bundle par créneau. Son planning peut partir vers un agenda ou être partagé hors de Deputy.
List My Timesheets
RechercheDans Make“Lists a user's timesheets.”
Te rend les feuilles de temps d'un utilisateur sous forme de liste, la matière brute pour vérifier des heures ou dresser un récapitulatif.
List My Unavailability Records
RechercheDans Make“Lists a user's unavailability records.”
Liste les plages qu'un utilisateur a déclarées indisponibles. Les outils de planning hors de Deputy savent quand ne pas le réserver.
List Schedules
RechercheDans Make“Lists all schedules (-12 hours to 36 hours from current date).”
Récupère tous les plannings Deputy autour de l'instant présent, des 12 heures écoulées aux 36 heures à venir, un bundle par planning. Tu vois d'un coup d'œil qui doit travailler bientôt.
Besoin d'aide pour automatiser Deputy avec Make ?
Une personne lit chaque message.
