Integración Docparser MakeAutomatiza Docparser con Make.
¿Y si cada documento procesado llegara solo a tus demás herramientas? La integración Docparser Make trae 7 módulos: 1 disparador instantáneo, 3 acciones y 3 búsquedas. Esta guía te enseña a conectar tu cuenta, montar un primer escenario y elegir el módulo adecuado.
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¿Qué te permite la integración Docparser Make?
La integración Docparser Make conecta tu cuenta de Docparser con Make, una herramienta visual donde construyes un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda). Docparser lee tus documentos y Make lleva el resultado adonde haga falta, sin programar.
Un repaso rápido de lo que hay en tu cuenta. List Document Parsers devuelve todos los parsers vinculados, y List Parsed Documents recupera los documentos ya procesados. Viene bien para ponerte al día con archivos antiguos o revisar un lote antes de moverlo.
Datos extraídos que se van solos. Watch Parsed Documents arranca el escenario en cuanto Docparser termina un documento. Los datos pasan al siguiente módulo como un bundle (un elemento que viaja de un módulo al otro) y acaban en una hoja de cálculo, en el CRM o en un aviso para el equipo de administración.
Albaranes y facturas que llegan a Docparser sin subirlos a mano. Si se acumulan en el correo o en una carpeta compartida, Upload a Document los envía uno a uno desde el escenario. Cuando el archivo ya está en un enlace público, Upload a Document from a URL hace lo mismo a partir de esa dirección.
La documentación de Make para esta app no fija ninguna cuota concreta, así que los límites que cuentan son los de tu plan de Make. Para lo que los 7 módulos no cubren, Make an API Call llega al resto de la API de Docparser con la misma conexión. ¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make expone los criterios. Si el editor es nuevo para ti, el Curso de Make repasa lo básico, y la guía de Depuración Make te ayuda cuando una ejecución se atasca.
¿Cómo conectar Docparser con Make?
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Copia tu clave API de Docparser
En el panel de Docparser, entra en Account y luego en API Access, en el menú de la izquierda. Copia la clave API que aparece. Necesitas una cuenta de Docparser activa, porque esa clave es la que deja a Make trabajar en tu nombre.
- 02
Añade un módulo de Docparser
En tu escenario, pulsa el +, busca Docparser y elige un módulo. Después haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Docparser vinculada a Make una sola vez, y todos los módulos de Docparser la reutilizan.
- 03
Pega la clave y guarda
Si quieres, ponle un nombre reconocible en Connection name (es opcional), pega la clave API que copiaste y confirma. A partir de ahí, Make ya puede leer y enviar documentos de esa cuenta.
Tu primer escenario con Docparser
ObjetivoCuando entra un archivo nuevo en otra app, como tu correo o tu almacenamiento en la nube, Make lo manda a Docparser para procesarlo.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Será el disparador de la app donde te llegan los archivos.
- 02
Configura el disparador de origen
Busca esa app por su nombre, elige el módulo que vigila archivos nuevos y conecta tu cuenta con Create a connection. Make te muestra las carpetas que puede leer para que elijas una.
- 03
Añade Upload a Document
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Docparser y elige Upload a Document. Asigna el archivo que viene del módulo anterior, y cada documento nuevo irá directo a Docparser.
- 04
Prueba con Run once
Deja un archivo de prueba en la carpeta de origen y pulsa Run once. Abre la burbuja sobre cada módulo para ver los bundles recibidos y comprobar que el archivo llegó a Docparser.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo: un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto, y el plan Free no baja de ahí. Ajústalo si tu plan lo permite y activa el escenario.
Qué pone en marcha un escenario de Docparser
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Docparser. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Docparser en cuanto ocurre.
Watch Parsed Documents
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new document is parsed.”
Recibes el resultado de cada procesamiento en cuanto Docparser lo termina, sin abrir el panel. Cada documento procesado llega como un bundle que aprovechan los módulos siguientes.
Qué hace cada módulo de Docparser
Docparser te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Te cubre cuando ninguno de los otros seis módulos encaja: envía una petición a cualquier punto de la API de Docparser y reutiliza la conexión que ya creaste, sin una segunda clave.
Upload a Document
AcciónEn Make“Uploads a document to parse.”
Manda a Docparser un archivo que el escenario ya tiene entre manos, para que lo procese sin que nadie lo suba al panel. El módulo trabaja con un archivo en cada ejecución.
Upload a Document from a URL
AcciónEn Make“Uploads a document that is stored under a publicly accessible URL.”
En lugar de un archivo, le pasas a Docparser un enlace y él mismo descarga el documento desde esa dirección. Te ahorras un paso de descarga cuando el PDF ya está en internet.
Get Parsed Document
BúsquedaEn Make“Retrieves a parsed document.”
Recupera el resultado de un documento que Docparser ya procesó, para volver a usar esos datos más adelante sin lanzar otro procesamiento. Es una búsqueda, y Make trata lo que encuentra como bundles.
List Document Parsers
BúsquedaEn Make“Retrieves all Document Parsers linked to your account.”
Con esta búsqueda ves, dentro del propio escenario, todos los parsers vinculados a tu cuenta de Docparser, un bundle por parser. Una visión de conjunto antes de repartir archivos.
List Parsed Documents
BúsquedaEn Make“Retrieves parsed documents.”
Así repasas en un solo escenario un lote entero de resultados pasados: el módulo trae los documentos que Docparser ya procesó, en vez de abrirlos uno a uno.
¿Necesitas ayuda para automatizar Docparser con Make?
Una persona lee cada mensaje.
