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Intégration Docparser MakeAutomatiser Docparser avec Make.

Et si chaque document analysé partait tout seul vers tes autres outils ? L'intégration Docparser Make propose 7 modules : 1 déclencheur instantané, 3 actions et 3 recherches. Ce guide te montre comment relier ton compte, monter un premier scénario et choisir le bon module.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Docparser Make ?

L'intégration Docparser Make branche ton compte Docparser sur Make, un outil visuel où tu construis un scénario : une automatisation faite de modules, chaque module étant une brique (un déclencheur, une action ou une recherche). Docparser lit tes documents, Make envoie le résultat là où il doit aller, sans écrire de code.

Des factures envoyées à l'analyse sans glisser-déposer. Les PDF s'entassent dans une boîte mail ou un dossier partagé ? Upload a Document les transmet un par un à Docparser depuis le scénario. Et quand le fichier est déjà en ligne derrière un lien public, Upload a Document from a URL fait le travail à partir de l'adresse.

Un état des lieux de ton compte. List Document Parsers remonte tous les parseurs liés au compte, List Parsed Documents les documents déjà traités. Pratique pour rattraper un historique ou vérifier un lot avant de le transférer.

Les données extraites qui repartent aussitôt. Dès que Docparser termine un document, Watch Parsed Documents lance le scénario. Les données passent au module suivant sous forme de bundle (un élément transmis d'un module à l'autre) et atterrissent dans un tableur, un CRM ou un message pour la compta.

La doc Make de cette app ne mentionne aucun quota particulier : les limites qui comptent sont celles de ton plan Make. Pour ce que les 7 modules ne couvrent pas, Make an API Call appelle le reste de l'API Docparser avec la même connexion. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make reprend les bases, et le guide Dépannage Make t'aide quand une exécution coince.

Connexion

Comment connecter Docparser à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API Docparser

    Dans le tableau de bord Docparser, ouvre Account, puis API Access dans le menu de gauche, et copie la clé API affichée. Il te faut un compte Docparser actif : c'est cette clé qui autorise Make à agir pour toi.

  2. 02

    Ajoute un module Docparser

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Docparser et choisis un module. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Docparser relié une fois pour toutes à Make ; tous les modules Docparser la réutilisent.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Donne un nom parlant dans Connection name si tu veux (le champ est facultatif), colle la clé API copiée plus tôt et confirme. Make peut désormais lire et envoyer des documents pour ce compte.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Docparser

ObjectifQuand un nouveau fichier arrive dans une autre app, par exemple ta messagerie ou ton stockage en ligne, Make l'envoie à Docparser pour analyse.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Ce sera le déclencheur de l'app où tes fichiers arrivent.

  2. 02

    Pose le déclencheur de l'app source

    Cherche cette app par son nom, prends son module qui surveille les nouveaux fichiers et relie ton compte avec Create a connection. Pas besoin de connaître le chemin par cœur, Make te propose la liste des dossiers.

  3. 03

    Ajoute Upload a Document

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Docparser et choisis Upload a Document. Associe le fichier venu du module précédent : chaque nouveau document part ainsi chez Docparser.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Dépose un fichier d'essai dans le dossier source, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus et vérifier que le fichier est bien arrivé.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module : un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne descend pas plus bas. Ajuste si ton plan le permet, puis active le scénario.

Déclencheurs

Ce qui déclenche un scénario Docparser

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Docparser. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Docparser dès que ça se passe.

Docparser1Watch Parsed Documents

Watch Parsed Documents

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a new document is parsed.”

Tu récupères le résultat de chaque analyse dès que Docparser la termine, sans ouvrir le tableau de bord. Chaque document analysé devient un bundle que les modules suivants exploitent.

Comment il se déclenche
instantané, Docparser prévient Make par webhook dès qu'un document est analysé. Make ne fait aucune vérification planifiée ici, il n'y a donc pas d'intervalle à régler.
Quand l'utiliser
ton équipe envoie déjà ses factures ou ses bons de commande à Docparser et veut retrouver les montants dans un tableur ou un CRM juste après l'analyse.
Attention
à l'ajout du module, clique sur Create a webhook avant Create a connection, sinon le déclencheur ne reçoit jamais rien.
Modules

Ce que fait chaque module Docparser

Docparser te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Docparser1

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Quand aucun des six autres modules ne colle à ton besoin, celui-ci envoie une requête vers n'importe quel point de l'API Docparser, en réutilisant la connexion déjà créée. Aucune deuxième clé à saisir.

Quand l'utiliser
une fonction de Docparser n'a pas de module dédié dans Make.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête, garde la documentation de l'API Docparser ouverte pendant que tu la remplis.
Docparser2

Upload a Document

Action

Dans Make“Uploads a document to parse.”

Un fichier traité plus haut dans le scénario part chez Docparser pour être analysé, sans que personne ait à le déposer à la main. Le module agit sur un fichier à chaque exécution.

Quand l'utiliser
les factures arrivent en pièce jointe ou dans un dossier de stockage et tu veux les faire analyser sans intervention.
Attention
associe bien le fichier lui-même venu du module précédent, pas seulement son nom, sinon Docparser n'a rien à lire.
Docparser3

Upload a Document from a URL

Action

Dans Make“Uploads a document that is stored under a publicly accessible URL.”

Plutôt qu'un fichier, tu confies un lien à Docparser, qui va chercher le document lui-même à cette adresse. Une étape de téléchargement en moins quand le PDF est déjà en ligne.

Quand l'utiliser
un formulaire ou un portail fournisseur te donne un lien vers chaque PDF au lieu d'une pièce jointe.
Attention
le lien doit être accessible publiquement ; une page protégée par un identifiant ne passera pas, prends alors Upload a Document.
Docparser4

Get Parsed Document

Recherche

Dans Make“Retrieves a parsed document.”

Ce module va chercher le résultat d'un document déjà analysé par Docparser, pour réutiliser ses données plus tard sans relancer d'analyse. C'est une recherche : Make traite ce qu'elle trouve comme des bundles.

Quand l'utiliser
une étape ultérieure, une validation par exemple, a besoin des montants d'un document traité avant.
Attention
si rien ne correspond, la recherche renvoie zéro bundle et les modules suivants ne s'exécutent pas.
Docparser5

List Document Parsers

Recherche

Dans Make“Retrieves all Document Parsers linked to your account.”

Tu obtiens la liste de tous les parseurs liés à ton compte Docparser, un bundle par parseur, directement dans le scénario. De quoi avoir une vue d'ensemble avant d'orienter des fichiers.

Quand l'utiliser
tu fais tourner plusieurs parseurs, un pour les factures et un pour les bons de commande, et le scénario doit choisir le bon.
Attention
chaque parseur devient un bundle séparé, et tout module placé après s'exécute une fois par bundle, ce qui consomme des opérations.
Docparser6

List Parsed Documents

Recherche

Dans Make“Retrieves parsed documents.”

Voilà de quoi reprendre tout un lot de résultats passés dans un seul scénario : le module ramène les documents que Docparser a déjà traités, au lieu de les rouvrir un par un.

Quand l'utiliser
tu relies Docparser à Make après des mois d'usage et tu veux copier les anciennes analyses dans ton nouveau tableur.
Attention
une longue liste donne beaucoup de bundles, et chacun compte des opérations dans les modules suivants ; teste avec Run once avant d'activer.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Docparser avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Docparser et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Docparser Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Docparser est une app standard, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations, une par exécution de module sur un bundle. Il te faut aussi ton propre compte Docparser actif, facturé par Docparser.
02Que faut-il pour connecter Docparser à Make ?
Un compte Docparser actif et sa clé API. La clé se trouve dans le tableau de bord Docparser : ouvre Account, puis API Access dans le menu de gauche, et copie-la. Dans Make, ajoute n'importe quel module Docparser, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux et colle la clé. La connexion est enregistrée une fois et tous les modules Docparser de tes scénarios la réutilisent. Pour le déclencheur Watch Parsed Documents, clique d'abord sur Create a webhook, puis sur Create a connection.
03Le déclencheur Docparser réagit-il en temps réel dans Make ?
Oui. Watch Parsed Documents est un déclencheur instantané : Docparser prévient Make par webhook dès qu'un document est analysé, et le scénario démarre aussitôt, sans attendre une vérification planifiée. Dans l'éditeur, tu le repères au badge éclair sur le module. La seule condition tient à l'ordre de réglage : crée le webhook à l'ajout du déclencheur, puis la connexion. Les autres modules Docparser placés plus loin s'exécutent quand le scénario arrive jusqu'à eux.
04Que faire si un module Docparser manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API Docparser depuis ton scénario, avec la connexion existante, donc une fonction absente te bloque rarement. Il demande un peu plus de rigueur, puisque tu construis la requête toi-même à partir de la documentation de l'API Docparser. La doc Make de Docparser n'indique aucune limite propre aux 7 modules : les plafonds que tu risques de croiser sont ceux de ton plan Make, à savoir l'intervalle, la durée d'exécution et la taille des fichiers.
05Make ou n8n pour automatiser Docparser ?
Ça dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Docparser est une app standard ouverte dès le plan Free, avec 7 modules dont un déclencheur instantané et Make an API Call pour le reste. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : si n8n tourne déjà chez toi, vérifie ce qu'il propose avant d'ajouter une deuxième plateforme. Les critères qui tranchent restent les modules dont tu as besoin et la plateforme que ton équipe maîtrise.
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