Recursos · Integración Make

Integración Drift MakeAutomatiza Drift con Make.

¿Cada lead nuevo podría llegar a Drift ya etiquetado para ventas? La integración Drift Make ofrece 24 módulos: 16 acciones y 8 búsquedas. Esta guía es para equipos de ventas y soporte: conectas la cuenta y armas un primer escenario que funcione.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite hacer la integración Drift Make?

La integración Drift Make deja que Make consulte y modifique los datos de tu cuenta de Drift: contactos, etiquetas, usuarios y conversaciones. Tu automatización se llama escenario y se arma con módulos, piezas que hacen una sola tarea cada una. Drift aporta 16 módulos de acción y 8 de búsqueda, sin programar.

Historial de chat aprovechable. Con List Conversations y List Conversation Messages sacas las conversaciones de Drift para pegarlas en una hoja compartida o en un ticket. Así quien toma el caso no empieza de cero.

Leads con contexto desde el primer mensaje. Tu CRM registra una persona nueva, Create a Contact la da de alta en Drift y Add Tags marca de dónde viene. Si luego paga una factura en otra herramienta, Post a Timeline Event lo deja en su línea de tiempo.

Bajas respetadas en todas partes. Alguien se da de baja en tu herramienta de email marketing: Get a Contact lo localiza por su email y Unsubscribe a Contact aplica lo mismo en Drift.

Ojo: Drift no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación, cada 15 minutos por defecto. La documentación no indica límites para esta app. Drift también existe en n8n: mira la Integración Drift n8n y la comparativa n8n vs Make. Si nunca has abierto el editor, el Curso de Make empieza desde cero.

Conexión

¿Cómo se conecta Drift con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Drift

    En tu escenario, coloca cualquier módulo de Drift, por ejemplo Get a Contact, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Drift enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de Drift la reutilizan.

  2. 02

    Ponle nombre

    Si quieres, dale un nombre que la identifique, como el espacio de Drift al que apunta. Es opcional, pero ayuda cuando varios compañeros o varias cuentas de Drift comparten la misma organización en Make.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Make abre la página de autorización de Drift: inicia sesión y acepta, o pega la clave que te da Drift si Make te la pide. De vuelta en Make, pulsa Save y el módulo ya ve tus datos.

Primer escenario

Tu primer escenario: etiquetar en Drift cada lead nuevo

ObjetivoCuando entra un lead en otra app, Make lo crea en Drift y le pone una etiqueta para ventas.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Elige la app donde aparecen primero tus leads, tu CRM por ejemplo, y su módulo que vigila los registros nuevos.

  2. 02

    Añade Create a Contact

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Drift y elige Create a Contact. Si todavía no enlazaste Drift, usa Create a connection.

  3. 03

    Asigna los datos del lead

    Rellena los campos del contacto con valores del primer módulo. Cada registro llega como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Empieza por el email, que es lo más fiable.

  4. 04

    Pon la etiqueta

    Añade Add Tags a continuación. Enlázalo con el contacto que devuelve Create a Contact y escribe la etiqueta que usa tu equipo de ventas para filtrar, como el origen del lead.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Crea un lead de prueba en tu CRM y pulsa Run once. Revisa los bundles que recibió cada módulo y confirma que el contacto aparece en Drift con su etiqueta.

  6. 06

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo: por defecto Make revisa cada 15 minutos, y un plan de pago permite intervalos más cortos. Activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan.

Módulos

Qué hace cada módulo de Drift

Drift te da 24 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Drift1

Add Tags

Acción

En MakeAdds tags to a specified contact.

Añade una o varias etiquetas a un contacto concreto de Drift, para que tu equipo filtre y reparta leads sin leerse todo el historial.

Cuándo usarlo
justo cuando un contacto entra desde una campaña, para marcarlo con el nombre de esa campaña antes de que ventas lo atienda.
Ojo
el contacto tiene que existir ya. Coloca antes Create a Contact o Get a Contact y enlaza su resultado.
Drift2

Create a Contact

Acción

En MakeCreates a contact.

Da de alta a una persona en Drift con datos que viven en otro sitio: una respuesta de formulario, un registro del CRM, una fila de una hoja.

Cuándo usarlo
siempre que un lead nace fuera de Drift y tu equipo quiere reconocerlo la primera vez que abre el chat.
Ojo
para no duplicar, lanza antes Get a Contact y pon un filtro que deje pasar solo a quien Drift no conoce.
Drift3

Create a Conversation

Acción

En MakeCreates a new conversation.

Abre una conversación nueva en Drift desde el escenario, de modo que una petición recibida en otra herramienta acaba donde tu equipo ya contesta.

Cuándo usarlo
un cliente envía un formulario de soporte en tu web y prefieres gestionar el caso en la bandeja de Drift y no por correo.
Ojo
cada ejecución abre un hilo nuevo. Prueba con Run once sobre un solo bundle antes de activar.
Drift4

Create/Edit/Delete a Message

Acción

En MakeCreates, updates or deletes a message in a conversation.

Un módulo con tres usos dentro de una conversación existente: escribir un mensaje, cambiarlo o borrarlo. El uso se elige dentro del propio módulo.

Cuándo usarlo
dejar una nota automática en el hilo, por ejemplo el estado de un pedido de tu tienda, para que el agente conteste con datos reales.
Ojo
la opción de borrar elimina el mensaje sin vuelta atrás. Comprueba qué uso está marcado antes de ejecutar en serio.
Drift5

Delete a Contact

Acción

En MakeDeletes a contact.

Elimina de forma definitiva a una persona de tu base de Drift, lo que toca cuando su ficha no debe seguir en ninguna de tus herramientas.

Cuándo usarlo
llega una solicitud de borrado de datos por tu formulario de privacidad y esa persona también tiene que desaparecer de Drift.
Ojo
un contacto borrado no se recupera. Toma el ID de Get a Contact en vez de escribirlo y prueba con un contacto ficticio.
Drift6

Delete a Tag

Acción

En MakeDelete a tag from a specified contact.

Quita una sola etiqueta de un contacto y deja las demás como estaban, así tus segmentos siguen siendo fiables mientras el lead avanza.

Cuándo usarlo
un prospecto pasa a cliente en tu herramienta de facturación y la etiqueta «prueba» sobra en Drift, el resto se queda.
Ojo
si hay que quitar varias a la vez, Delete Tags lo resuelve en una pasada y gasta menos operaciones.
Drift7

Delete Tags

Acción

En MakeDeletes tags from a specified contact.

Borra varias etiquetas de un mismo contacto en un solo paso, más rápido que repetir Delete a Tag con cada una.

Cuándo usarlo
un contacto sale de una campaña o cambia de responsable, y todas las etiquetas de la situación anterior deben irse juntas.
Ojo
indica con precisión qué etiquetas quitas. List Tags sobre ese contacto te enseña cuáles tiene antes de decidir.
Drift8

Generate a Conversation Report

Acción

En MakeGenerates a conversation report.

Pide a Drift un informe de tus conversaciones y trae las cifras al escenario, sin que nadie exporte nada a mano.

Cuándo usarlo
la responsable de soporte quiere el informe en una hoja compartida al cerrar una campaña, junto a los datos de otros canales.
Ojo
el informe sale como datos para el módulo siguiente. Añade después un módulo de hoja de cálculo o de base de datos para guardarlo.
Drift9

Get a Conversation

Acción

En MakeRetrieves a conversation.

Recupera una conversación de Drift cuya referencia ya tienes, con sus detalles, lista para alimentar el resto del escenario.

Cuándo usarlo
un ticket de tu herramienta de soporte guarda el ID de la conversación de Drift y quieres copiar en él sus detalles.
Ojo
lee una sola conversación. Para recorrer muchas, empieza mejor por List Conversations.
Drift10

Get a Conversation Attachment

Acción

En MakeRetrieves a message attachment.

Descarga un archivo que un visitante o un agente compartió en el chat, para guardarlo en un lugar más ordenado que el hilo.

Cuándo usarlo
tus clientes mandan capturas o comprobantes por Drift y cada archivo debe acabar en la carpeta del cliente de tu almacenamiento.
Ojo
en el plan Free, Make admite archivos de hasta 5 MB. Para adjuntos más pesados hace falta un plan de pago.
Drift11

Get Conversation Statuses

Acción

En MakeRetrieves a count of the conversations according to their status.

Devuelve cuántas conversaciones hay en cada estado: una foto rápida del trabajo pendiente en Drift sin abrir la bandeja.

Cuándo usarlo
publicar el número de chats abiertos en el canal del equipo al empezar el turno, para que todos vean la cola.
Ojo
obtienes recuentos, no las conversaciones. Combínalo con List Conversations cuando necesites el detalle.
Drift12

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Lanza tu propia petición a la API de Drift con la conexión que ya configuraste. Es la salida cuando ningún otro módulo cubre lo que buscas.

Cuándo usarlo
necesitas una función de Drift que aparece en su documentación de API pero en ninguno de los 24 módulos.
Ojo
la ruta y el cuerpo los escribes tú. Consulta antes la referencia de la API de Drift y prueba con Run once.
Drift13

Post a Timeline Event

Acción

En MakePosts a timeline event to a contact's timeline.

Publica una entrada en la línea de tiempo de un contacto de Drift, para que ventas vea lo ocurrido en otras herramientas junto al chat.

Cuándo usarlo
un lead agenda una demo o paga una factura fuera de Drift, y el comercial debe saberlo antes de responder.
Ojo
el evento va ligado a un único contacto. Localízalo con Get a Contact en un paso anterior del escenario.
Drift14

Unsubscribe a Contact

Acción

En MakeUnsubscribes the contact from emails.

Deja de enviar emails de Drift a una persona, aplicando una baja que recogiste en otra herramienta. Por ese canal ya no recibe nada tuyo.

Cuándo usarlo
alguien se da de baja en tu herramienta de newsletter y la misma decisión tiene que valer en Drift para mantener tus listas coherentes.
Ojo
solo afecta a los emails. El contacto sigue en tu base de Drift. Para borrar a la persona, usa Delete a Contact.
Drift15

Update a Contact

Acción

En MakeUpdates a contact.

Cambia los datos de un contacto que ya existe en Drift, para que coincidan con lo que tienes en el CRM o en facturación.

Cuándo usarlo
un lead cambia de cargo o de empresa en tu CRM y el equipo del chat necesita ver la información al día.
Ojo
revisa antes los nombres de los atributos con List Attributes, o los valores pueden caer en el campo personalizado equivocado.
Drift16

Update a User

Acción

En MakeUpdates a user.

Modifica un usuario de Drift, es decir, alguien de tu propio equipo y no un visitante ni un lead, desde el escenario.

Cuándo usarlo
tu herramienta de recursos humanos o de turnos registra un cambio de un agente, y su perfil de Drift debe seguirlo sin pasar por un administrador.
Ojo
usuarios y contactos no son lo mismo. Consigue el ID correcto con List Users o Get a User antes de asignarlo.
Drift17

Get a Contact

Búsqueda

En MakeRetrieve a contact using email or ID.

Busca un contacto de Drift por email o por ID y trae lo que Drift sabe de él. Suele ser el primer paso antes de cualquier cambio.

Cuándo usarlo
comprobar si un lead del CRM ya existe y, según el resultado, dirigir el escenario a Update a Contact o a Create a Contact.
Ojo
como toda búsqueda, puede no encontrar nada. Un filtro evita que el módulo siguiente se ejecute en vacío.
Drift18

Get a User

Búsqueda

En MakeRetrieves an user.

Lee el perfil de una persona de tu equipo en Drift. Útil cuando el escenario tiene que nombrar o avisar al agente correcto.

Cuándo usarlo
una conversación trae el ID del agente asignado y quieres su nombre en el aviso que mandas al chat interno del equipo.
Ojo
necesita la referencia del usuario. Si solo sabes su nombre, parte de List Users con un filtro.
Drift19

List Attributes

Búsqueda

En MakeLists all contact attributes.

Muestra todos los atributos de contacto definidos en tu cuenta de Drift, incluidos los personalizados, para saber qué campos puedes rellenar.

Cuándo usarlo
al diseñar una sincronización con el CRM, para emparejar cada campo del CRM con el atributo de Drift que le corresponde.
Ojo
describe los atributos, no sus valores. Para ver valores, lee un contacto con Get a Contact.
Drift20

List Bot Playbooks

Búsqueda

En MakeRetrieves currently enabled and active playbooks.

Devuelve los playbooks de bot activados y en marcha en Drift, o sea, los flujos de chat que tus bots siguen en tu web.

Cuándo usarlo
mantener en una hoja compartida el inventario de playbooks activos, para que marketing sepa qué flujos encuentra hoy un visitante.
Ojo
los desactivados no salen. Un resultado vacío puede significar simplemente que no hay ninguno encendido.
Drift21

List Conversation Messages

Búsqueda

En MakeRetrieves all messages of a conversation.

Trae todos los mensajes de una conversación, cada uno como un bundle, para copiar o analizar el intercambio completo.

Cuándo usarlo
un chat se convierte en ticket de soporte y el agente que lo recoge necesita el hilo entero dentro del ticket.
Ojo
cada mensaje es un bundle y los módulos siguientes se ejecutan una vez por bundle. Un agregador los une en un solo texto.
Drift22

List Conversations

Búsqueda

En MakeRetrieves all conversations.

Recupera tus conversaciones de Drift como una serie de bundles, base para archivar, medir o hacer seguimiento.

Cuándo usarlo
tras el lanzamiento de un producto, para montar una tabla con todos los chats y ver qué dudas se repiten.
Ojo
una bandeja muy llena genera muchos bundles, y cada módulo posterior gasta una operación por bundle.
Drift23

List Tags

Búsqueda

En MakeRetrieves a contact's tags.

Devuelve las etiquetas de un contacto, así el escenario sabe a qué segmento pertenece esa persona antes de actuar.

Cuándo usarlo
mandar un lead a un embudo de ventas u otro según lleve la etiqueta «partner» o «cuenta clave».
Ojo
lee las etiquetas de un único contacto, no la lista de todas las etiquetas de la cuenta.
Drift24

List Users

Búsqueda

En MakeRetrieves the users in your organization.

Devuelve los usuarios de tu organización en Drift, agentes y administradores, como bundles que puedes filtrar o copiar.

Cuándo usarlo
cruzar los agentes de Drift con tu herramienta de recursos humanos, o encontrar el ID que necesita Update a User.
Ojo
un bundle por usuario significa una operación por usuario en cada módulo siguiente. Filtra pronto.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Drift con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Drift y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Drift Make es gratis?
Sí, Drift es una app estándar de Make y está disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y admiten ejecuciones de 40 minutos. Make mide el consumo en créditos, es decir, operaciones. La suscripción a Drift va aparte.
02¿Qué se necesita para conectar Drift con Make?
Una cuenta de Drift y otra de Make. La documentación de Make para Drift no pide requisitos ni describe pasos propios, así que sirve el proceso estándar: añadir un módulo de Drift, pulsar Create a connection, ponerle nombre si quieres, autorizar a Make en la página de Drift o pegar la clave que te da, y pulsar Save. Esa conexión la reutilizan los 24 módulos de Drift, así que se hace una sola vez por cuenta.
03¿Drift puede iniciar un escenario de Make en tiempo real?
No, no por sí solo. Drift no tiene ningún disparador en Make: solo 16 acciones y 8 búsquedas. El escenario arranca de otra forma, con el disparador de otra app, como tu CRM o tu herramienta de formularios, o con la programación del primer módulo, cada 15 minutos por defecto. Si esa otra app tiene un disparador instantáneo, avisa a Make por webhook en cuanto pasa algo y los módulos de Drift se ejecutan justo después.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Drift en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo envía cualquier petición a la API de Drift con la conexión que ya tienes, de modo que una función que no está en la lista sigue a tu alcance. Escribes la ruta y el cuerpo a partir de la documentación de la API de Drift y pruebas con Run once. La documentación de Make no fija límites concretos para Drift: si algo falla, el mensaje de error del módulo es tu punto de partida.
05¿Make o n8n para automatizar Drift?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya usa. Drift está en las dos: con 24 módulos en Make y con un nodo en n8n. En Make, esta página cubre el catálogo, la conexión y un primer escenario, y Make an API Call llega al resto de la API. Si el resto de tus automatizaciones ya vive en n8n, mantener Drift allí te ahorra repartir flujos entre dos herramientas. La comparativa enlazada más arriba repasa los criterios.