Integración Dynalist MakeAutomatiza Dynalist con Make.
¿Cuánto tiempo pierdes pasando notas a Dynalist a mano? La integración Dynalist Make reúne 14 módulos: 12 acciones y 2 búsquedas, sin disparador propio. Esta guía es para quien ya organiza su trabajo en Dynalist y te lleva de la conexión a un primer escenario funcionando.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Dynalist Make?
La integración Dynalist Make conecta tu cuenta de Dynalist con Make, una herramienta sin código donde armas escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que ejecuta una acción o una búsqueda. Así Make puede mover, renombrar o leer tus documentos y dejar elementos nuevos en tu bandeja de Dynalist.
Ordenar sin tocar el árbol. Cuando cierras un proyecto en tu gestor de tareas, Move a Folder lleva su carpeta al archivo y Edit a Document ajusta el título del documento para que coincida con el nombre que usa el resto del equipo.
Recoger lo que llega de fuera. Send to Inbox deja un elemento nuevo en tu bandeja de Dynalist cada vez que otra app le pasa algo a Make: un ticket de soporte, un pedido especial, un enlace que alguien compartió.
Sacar partido a lo que ya escribiste. Get the Content of a Document lee una lista completa para que el siguiente módulo la envíe a otra herramienta, e Insert Content to a Document añade líneas a un documento que ya existe, como los pasos de alta de un proveedor nuevo.
Lo que Make no hace aquí: Dynalist no tiene disparador, así que editar una línea no arranca nada. El escenario se lanza con su programación o con el disparador de otra app. Además, subir archivos requiere una cuenta Dynalist Pro. Si dudas entre herramientas, n8n vs Make las compara, Precio de Make explica los créditos y el Curso de Make repasa el editor desde cero.
¿Cómo conectas Dynalist con Make?
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Copia tu clave API en Dynalist
Inicia sesión en Dynalist y entra en la sección de desarrolladores. Ahí aparece tu clave API, un token secreto que permite a Make trabajar con tu cuenta. Cópiala y guárdala como guardarías una contraseña.
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Crea la conexión desde un módulo
En Make, añade cualquier módulo de Dynalist a tu escenario y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Dynalist vinculada a Make una sola vez. El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda después.
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Pega la clave y guarda
Introduce la clave API que copiaste, o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla, y guarda. Con la conexión creada, Make puede mostrarte lo que lee de tu cuenta de Dynalist mientras rellenas un módulo.
Tu primer escenario: cada ticket nuevo llega a tu bandeja de Dynalist
ObjetivoCuando entra un ticket nuevo en otra app, Make lo envía a tu bandeja de Dynalist como un elemento nuevo.
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Crea el escenario
Abre la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y haz clic en el + del centro del editor. Esa primera burbuja es el punto de partida del flujo.
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Elige la app donde entran los tickets
Como Dynalist no tiene disparador, elige la app donde llegan tus tickets de soporte y su disparador. Cada ticket se convierte en un bundle, un elemento que pasa al módulo siguiente.
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Añade Send to Inbox
Haz clic en el + a la derecha de ese módulo, busca Dynalist y elige Send to Inbox. Si todavía no tienes la conexión, créala con tu clave API.
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Asigna los datos del primer módulo
Rellena Send to Inbox con datos del módulo anterior, como el asunto del ticket y el nombre del cliente, para que cada elemento llegue con el contexto necesario.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y crea un ticket de prueba en la otra app. Revisa los bundles que recibió cada módulo y comprueba que el elemento aparece en tu bandeja de Dynalist.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Activa el escenario y los tickets llegarán a Dynalist sin copiar nada a mano.
Qué hace cada módulo de Dynalist en Make
Dynalist te da 14 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Delete the Content of a Document
AcciónEn Make“Deletes the content of a specific document.”
Recuperas una hoja en blanco sin perder el documento: el módulo borra el contenido de un documento concreto, justo lo que hace falta cuando una lista tiene que empezar de nuevo.
Edit a Document
AcciónEn Make“Edits the title of a specific document.”
El título de cada documento se mantiene al día sin que lo toques, porque el escenario lo cambia por ti. Solo cambia el título; las líneas de dentro quedan igual.
Edit a Folder
AcciónEn Make“Edits the title of a specific folder.”
Tus carpetas llevan siempre el nombre correcto: el escenario renombra una carpeta para que tu árbol de Dynalist use los mismos nombres que tus otras herramientas.
Edit the Content of a Document
AcciónEn Make“Edits the content of a specific document.”
Una línea ya escrita se corrige en su sitio, en lugar de acumular versiones nuevas debajo de la antigua.
Get the Content of a Document
AcciónEn Make“Fetches the content of a specific document.”
Tu lista se convierte en datos que el resto del escenario puede usar: el módulo lee un documento para enviarlo por correo, copiarlo a otra herramienta o revisar una línea antes de editarla.
Insert Content to a Document
AcciónEn Make“Inserts content to a specific document.”
Un documento que ya usas crece por sí solo, porque el módulo le añade líneas nuevas en vez de crear otro documento.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Lo que no cubren los demás módulos sigue a tu alcance: este llama a cualquier punto de la API de Dynalist con la conexión que ya configuraste.
Move a Document
AcciónEn Make“Moves a specific document under another folder.”
Tus documentos cambian de carpeta sin arrastrarlos: el módulo coloca un documento elegido dentro de otra carpeta de tu árbol.
Move a Folder
AcciónEn Make“Moves a specific folder under another folder.”
Reorganizar por carpetas te ahorra mover documentos uno a uno, ya que el módulo coloca una carpeta elegida dentro de otra.
Move the Content of a Document
AcciónEn Make“Moves the content of a specific document.”
Las líneas cambian de sitio dentro de tu lista sin volver a escribirlas: el módulo mueve contenido dentro de un documento.
Send to Inbox
AcciónEn Make“Sends a new item to your inbox location.”
La forma más directa de apuntar algo en Dynalist: Send to Inbox crea un elemento nuevo en tu bandeja de entrada sin que tengas que elegir documento.
Upload a File
AcciónEn Make“Uploads a file.”
Los archivos que vienen de otras apps pueden acabar en Dynalist: el módulo sube un archivo que le pasa un módulo anterior del escenario.
List Documents
BúsquedaEn Make“Lists all documents.”
Cada documento sale como un bundle aparte, así que los módulos siguientes tienen material con el que trabajar, documento por documento.
List Folders
BúsquedaEn Make“Lists all folders.”
Tu estructura de carpetas vuelve en forma de lista, y así es como un escenario encuentra la carpeta que necesita para moverla o renombrarla.
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