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Intégration Dynalist MakeAutomatiser Dynalist avec Make.

Et si tes listes Dynalist se remplissaient toutes seules ? L'intégration Dynalist Make compte 14 modules : 12 actions, 2 recherches, aucun déclencheur. Cette page s'adresse à ceux qui organisent déjà leur travail dans Dynalist et les guide jusqu'à un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

Que peut faire l'intégration Dynalist Make pour toi ?

L'intégration Dynalist Make relie ton compte Dynalist à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une suite de modules, chacun étant une brique qui agit ou qui cherche. Make peut ainsi ranger, renommer ou lire tes documents et déposer des éléments dans ta boîte de réception Dynalist.

Faire circuler tes notes. Get the Content of a Document lit une liste entière pour que le module suivant l'envoie ailleurs : le compte rendu d'une réunion part vers la messagerie de l'équipe sans copier-coller. Dans l'autre sens, Insert Content to a Document ajoute des lignes à un document existant.

Garder une arborescence propre. Quand un dossier client est clos dans ton CRM, Move a Document range le document correspondant dans ton archive, et Edit a Folder aligne le nom d'un dossier sur celui du client.

Tout noter au même endroit. Send to Inbox dépose un nouvel élément dans ta boîte de réception Dynalist dès qu'une autre app transmet quelque chose à Make : une demande de devis, un lien, une idée notée ailleurs.

Ce que Make ne fait pas ici : Dynalist n'a pas de déclencheur, donc modifier une ligne ne lance rien. Le scénario part sur sa planification ou sur le déclencheur d'une autre app. L'envoi de fichiers exige aussi un compte Dynalist Pro. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make met les deux outils côte à côte, Combien coûte Make détaille les crédits et la Formation Make reprend l'éditeur depuis le début.

Connexion

Comment connecter Dynalist à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API dans Dynalist

    Connecte-toi à Dynalist et ouvre la section développeur. Ta clé API s'y affiche : c'est un jeton secret qui autorise Make à agir sur ton compte. Copie-la et garde-la pour toi, comme un mot de passe.

  2. 02

    Crée la connexion depuis un module

    Dans Make, ajoute n'importe quel module Dynalist à ton scénario puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Dynalist relié une fois pour toutes à Make. Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair aide plus tard.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Saisis la clé API copiée, ou suis les instructions que Make affiche à l'écran, puis enregistre. Une fois la connexion créée, Make peut te proposer ce qu'il lit dans ton compte Dynalist quand tu remplis un module.

Premier scénario

Ton premier scénario : chaque demande reçue finit dans ta boîte Dynalist

ObjectifQuand un nouveau message arrive dans une autre app, Make le dépose dans ta boîte de réception Dynalist.

  1. 01

    Crée le scénario

    Va sur la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre de l'éditeur. Cette première bulle marque le départ du flux.

  2. 02

    Choisis l'app qui reçoit les demandes

    Dynalist n'a pas de déclencheur : prends l'app où arrivent tes demandes, ta messagerie par exemple, et son déclencheur. Chaque message devient un bundle, un élément transmis au module suivant.

  3. 03

    Ajoute Send to Inbox

    Clique sur le + à droite de ce module, cherche Dynalist et choisis Send to Inbox. Crée la connexion avec ta clé API si ce n'est pas encore fait.

  4. 04

    Relie les données du premier module

    Remplis Send to Inbox avec les données du module précédent, par exemple l'objet du message et le nom de l'expéditeur. Chaque demande arrive ainsi avec assez de contexte pour être traitée.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis envoie-toi un message de test. Ouvre les bundles reçus par chaque module et vérifie que l'élément apparaît bien dans ta boîte Dynalist.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Active le scénario, et tes demandes rejoignent Dynalist sans aucune recopie.

Modules

Ce que fait chaque module Dynalist dans Make

Dynalist te donne 14 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Dynalist1

Delete the Content of a Document

Action

Dans Make“Deletes the content of a specific document.”

Tu récupères une page vierge sans supprimer le document : le module efface le contenu d'un document précis, pratique quand une liste doit repartir de zéro.

Quand l'utiliser
ta check-list de préparation d'événement sert à chaque édition et doit être vidée une fois l'événement passé.
Attention
aucun module Dynalist ne restaure ce qui a été effacé. Fais ton premier Run once sur un document de test avant de viser une vraie liste.
Dynalist2

Edit a Document

Action

Dans Make“Edits the title of a specific document.”

Le titre de tes documents suit ce qui se passe ailleurs, car le scénario le renomme à ta place. Seul le titre bouge, les lignes du document restent intactes.

Quand l'utiliser
un projet change de nom dans ton outil de gestion et le document Dynalist associé doit porter le nouveau.
Attention
pour modifier le texte à l'intérieur, c'est Edit the Content of a Document qu'il te faut.
Dynalist3

Edit a Folder

Action

Dans Make“Edits the title of a specific folder.”

Pas besoin d'ouvrir Dynalist pour renommer un dossier : le scénario change son titre pour que ton arborescence colle aux noms utilisés dans tes autres outils.

Quand l'utiliser
un client est renommé dans ton CRM après un rachat et son dossier doit suivre.
Attention
le module doit savoir quel dossier viser. Si ce n'est pas toujours le même, place List Folders juste avant.
Dynalist4

Edit the Content of a Document

Action

Dans Make“Edits the content of a specific document.”

Une ligne déjà écrite se met à jour sur place, au lieu d'empiler une nouvelle version en dessous de l'ancienne.

Quand l'utiliser
une commande passe à « expédiée » dans ta boutique et la ligne correspondante de ton suivi Dynalist doit l'indiquer.
Attention
lance d'abord Get the Content of a Document pour voir les lignes existantes, puis vise celle que tu veux vraiment changer.
Dynalist5

Get the Content of a Document

Action

Dans Make“Fetches the content of a specific document.”

Ta liste devient une donnée exploitable par la suite du scénario : le module lit un document pour l'envoyer par e-mail, le copier dans un autre outil ou vérifier une ligne avant de la modifier.

Quand l'utiliser
ton plan d'article est prêt dans Dynalist et doit partir vers le rédacteur.
Attention
ce module ne fait que lire. Rien ne change dans Dynalist tant qu'un module d'édition ou d'ajout ne suit pas.
Dynalist6

Insert Content to a Document

Action

Dans Make“Inserts content to a specific document.”

Un document que tu utilises déjà s'enrichit tout seul : le module y ajoute de nouvelles lignes plutôt que d'en créer un autre.

Quand l'utiliser
un nouveau collaborateur est inscrit dans ton outil RH et ses étapes d'accueil doivent apparaître dans ton document d'onboarding.
Attention
si tu veux juste capturer une info sans savoir où la ranger, Send to Inbox est plus simple. Insert sert quand la destination est connue.
Dynalist7

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Ce que les autres modules ne couvrent pas reste accessible : celui-ci appelle n'importe quel point de l'API Dynalist avec la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une fonction de l'API Dynalist qui n'a pas de module dédié dans cette liste.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête. Garde la référence de l'API Dynalist sous la main et vérifie chaque réponse avec Run once avant d'activer.
Dynalist8

Move a Document

Action

Dans Make“Moves a specific document under another folder.”

Tes documents changent de dossier sans glisser-déposer : le module place un document choisi sous un autre dossier de ton arborescence.

Quand l'utiliser
un dossier client passe à « clos » dans ton CRM et son document Dynalist doit quitter les affaires en cours pour l'archive.
Attention
Make a besoin du document et du dossier de destination. List Documents et List Folders les fournissent quand ils varient d'une exécution à l'autre.
Dynalist9

Move a Folder

Action

Dans Make“Moves a specific folder under another folder.”

Réorganiser par dossier t'évite de déplacer les documents un à un, puisque le module range un dossier choisi sous un autre dossier.

Quand l'utiliser
un fournisseur n'est plus actif et son dossier doit rejoindre celui des anciens partenaires.
Attention
vérifie le dossier parent avec Run once d'abord. Un dossier rangé au mauvais endroit se perd vite dans une arborescence profonde.
Dynalist10

Move the Content of a Document

Action

Dans Make“Moves the content of a specific document.”

Les lignes changent de place dans ta liste sans être retapées : le module déplace du contenu à l'intérieur d'un document.

Quand l'utiliser
une tâche est cochée dans ton outil de projet et sa ligne doit descendre dans la partie « Fait » plutôt que rester en haut.
Attention
il agit sur le contenu, pas sur le fichier. Pour changer un document entier de dossier, prends Move a Document.
Dynalist11

Send to Inbox

Action

Dans Make“Sends a new item to your inbox location.”

La capture la plus directe vers Dynalist : Send to Inbox crée un nouvel élément dans ta boîte de réception, sans document à choisir au préalable.

Quand l'utiliser
des demandes, des liens ou des idées arrivent dans une autre app et tu veux les retrouver au même endroit pour les trier plus tard.
Attention
l'élément atterrit à l'emplacement de boîte de réception défini dans ton compte Dynalist. Vérifie-le avant ton premier Run once.
Dynalist12

Upload a File

Action

Dans Make“Uploads a file.”

Un fichier venu d'une autre app peut rejoindre Dynalist : le module envoie un fichier transmis par un module précédent du scénario.

Quand l'utiliser
un fournisseur t'envoie un bon de livraison en pièce jointe et tu veux le garder dans Dynalist avec le reste du dossier.
Attention
l'envoi de fichiers demande un compte Dynalist Pro. Sur l'offre gratuite de Dynalist, c'est le seul module à laisser de côté.
Dynalist13

List Documents

Recherche

Dans Make“Lists all documents.”

Chaque document ressort sous forme de bundle séparé, ce qui donne aux modules suivants de quoi travailler, un document à la fois.

Quand l'utiliser
tu ne sais pas à l'avance quel document modifier ou déplacer, et le scénario doit d'abord le trouver.
Attention
chaque bundle relance les modules suivants, et chaque exécution d'un module compte comme une opération sur ton plan Make.
Dynalist14

List Folders

Recherche

Dans Make“Lists all folders.”

Ton arborescence revient sous forme de liste, et c'est ainsi qu'un scénario trouve le dossier dont il a besoin pour un déplacement ou un renommage.

Quand l'utiliser
avant Move a Document ou Edit a Folder, quand le dossier cible change d'une exécution à l'autre.
Attention
si rien ne réduit la liste, chaque dossier passe au module suivant, qui peut alors renommer ou déplacer plus que prévu.
Besoin d'aide

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FAQ

Les questions qu'on se pose sur Dynalist et Make

01L'intégration Dynalist Make est-elle gratuite ?
Oui. Dynalist est une app standard, ses 14 modules sont donc disponibles dès le plan Free de Make. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs, l'usage étant compté en crédits par mois. Côté Dynalist, Upload a File exige un compte Pro : c'est la seule exception si tu utilises Dynalist gratuitement.
02Que faut-il pour connecter Dynalist à Make ?
Un compte Dynalist actif et sa clé API. Connecte-toi à Dynalist, ouvre la section développeur et copie la clé qui s'y affiche. Dans Make, ajoute un module Dynalist, clique sur Create a connection, donne un nom à la connexion si tu veux et colle la clé. Cette connexion unique sert ensuite à tous les modules Dynalist de tes scénarios. Pour envoyer des fichiers, le compte doit être en Dynalist Pro, l'envoi étant une option payante. La documentation de Make ne mentionne aucun autre prérequis pour cette app.
03Dynalist déclenche-t-il les scénarios Make en temps réel ?
Non, Dynalist n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané. Un scénario qui utilise Dynalist démarre donc de deux façons. Soit sur sa propre planification, réglée sur l'horloge du premier module : toutes les 15 minutes par défaut, jusqu'à 1 minute sur les plans payants. Soit sur le déclencheur d'une autre app, un nouvel e-mail par exemple, qui appelle ensuite les modules Dynalist. Une modification faite directement dans Dynalist ne lance rien à elle seule.
04Que faire si un module Dynalist manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point de l'API Dynalist avec la connexion que tu as déjà, donc une fonction sans module dédié reste à portée. Tu rédiges la requête toi-même, ce qui suppose de lire la référence de l'API Dynalist, et Run once te permet de contrôler la réponse avant la mise en service. L'autre limite vient de Dynalist : l'envoi de fichiers est réservé aux comptes Pro. Si un scénario échoue pour une autre raison, la page Dépannage Make du site passe en revue les vérifications habituelles.
05Make ou n8n pour automatiser Dynalist ?
Ça dépend de l'outil où vivent déjà tes automatisations. Make propose 14 modules prêts pour Dynalist, un éditeur visuel et Run once pour tester chaque étape. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : si ton équipe fait déjà tourner ses workflows dans n8n, regarde si Dynalist y est couvert avant d'ajouter un second outil. Aucun des deux ne change ce que permet l'API Dynalist. Pèse plutôt les modules dont tu as besoin, l'outil qui porte tes autres scénarios et la personne qui les maintiendra.
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