Integración Earned Value MakeAutomatiza Earned Value con Make.
¿Cuánto tiempo pierdes copiando horas y gastos a Earned Value? La integración Earned Value Make ofrece 10 módulos de acción y ningún disparador. Esta guía es para responsables de proyecto que empiezan con Make: conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.
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¿Qué te aporta la integración Earned Value Make?
La integración Earned Value Make deja que Make escriba por ti en tu cuenta de Earned Value: crea proyectos, tareas, registros de horas y gastos, corrige tareas u horas y borra lo que sobra. No tiene disparador propio, así que otra app o una programación arranca cada escenario, es decir, la automatización que construyes en Make.
Horas registradas sin copiar planillas. Cuando alguien envía su parte de horas desde un formulario o una app de cronometraje, Create a Time Entry lo apunta en Earned Value. Si luego se corrige, Edit a Time Entry ajusta el registro.
Gastos al día con el presupuesto. Un ticket aprobado en tu herramienta contable pasa a Earned Value con Create an Expense, y el coste del proyecto deja de depender de una hoja de cálculo.
Obras o encargos que nacen organizados. Al cerrar una venta, Create a Project abre el proyecto y Create a Task añade las primeras tareas para el equipo.
Conviene conocer los límites. El propio Make avisa de que su documentación sobre Earned Value está incompleta porque hay poca información pública de la app, así que cada módulo se descubre probándolo. Tampoco hay módulo de búsqueda: para lo que falta está Make an API Call. Si dudas entre herramientas, lee n8n vs Make; y si quieres dominar el editor desde cero, el Curso de Make te acompaña.
¿Cómo conectas Earned Value con Make?
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Añade un módulo de Earned Value
En tu escenario, pulsa el +, busca Earned Value y elige cualquiera de sus módulos. En el panel, pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Earned Value vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
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Ponle un nombre
Es opcional, pero te ahorra dudas. Llama a la conexión según la cuenta a la que pertenece, el equipo o el cliente, y sabrás cuál elegir cuando añadas otro módulo de Earned Value más adelante.
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Autoriza a Make y guarda
Según lo que pida Earned Value, aprueba el acceso en su página o pega la clave que te da la app. Pulsa Save. Desde ese momento, los módulos ven los proyectos y tareas a los que tu cuenta tiene acceso.
Tu primer escenario con Earned Value
ObjetivoCuando alguien envía su parte de horas en otra app, Make lo registra en Earned Value y crea un gasto si hubo compras.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Earned Value no tiene disparador, el primer módulo sale de la app donde se rellena el parte, por ejemplo tu formulario.
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Añade Create a Time Entry
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Earned Value y elige Create a Time Entry. Selecciona tu conexión y asigna las horas y el proyecto que llegan del formulario.
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Suma Create an Expense
Coloca Create an Expense a continuación para los gastos del mismo parte, como un desplazamiento. Asigna el importe que trae el formulario y el mismo proyecto que usaste para las horas.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y envía un parte de prueba. Abre cada módulo para leer el bundle que recibió, es decir, el elemento que pasó de un módulo al siguiente, y comprueba el resultado en Earned Value.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y en el plan Free 15 minutos es también el intervalo mínimo. Después, activa el escenario.
Qué hace cada módulo de Earned Value
Earned Value te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Project
AcciónSolo en la docConsigues un proyecto nuevo en Earned Value sin entrar en la app, con el nombre que llega de otro módulo. Suele ser el primer paso de Earned Value en un escenario, porque tareas, horas y gastos necesitan un proyecto donde colgarse.
Create a Task
AcciónSolo en la docObtienes una tarea dentro del proyecto correcto sin repetir a mano la misma lista. Encadenado tras Create a Project, hace que cada proyecto arranque con sus primeras tareas ya puestas.
Create a Time Entry
AcciónSolo en la docLas horas trabajadas aparecen en Earned Value en cuanto otra herramienta las registra, y nadie vuelve a pasar planillas. Cada bundle recibido se convierte en un registro, y cada uno cuenta como una operación, es decir, una ejecución de módulo que Make descuenta de tu plan.
Create an Expense
AcciónSolo en la docUn gasto aprobado en otro sitio llega al proyecto de Earned Value al momento, y el control del presupuesto sigue siendo fiable. Elígelo frente a Create a Time Entry cuando la línea sea dinero gastado, una compra o una factura de proveedor, y no tiempo.
Delete Expenses
AcciónSolo en la docQuitar gastos de Earned Value mantiene limpio el coste del proyecto cuando una compra se anula en origen. El nombre en plural hace pensar que admite varios por ejecución, pero la documentación no aclara cómo, así que confírmalo en una prueba.
Delete Time Entries
AcciónSolo en la docLas horas mal cargadas desaparecen de Earned Value sin limpieza manual, algo útil cuando una sesión se apuntó dos veces o en el proyecto equivocado. Úsalo en vez de Edit a Time Entry solo si esas horas no debían existir.
Delete a Task
AcciónSolo en la docUna tarea que ya no tiene sentido sale del proyecto sola, y la planificación de Earned Value refleja lo que el equipo hace de verdad. Actúa sobre una tarea por bundle, a diferencia de los dos borrados de horas y gastos, cuyo nombre va en plural.
Edit a Task
AcciónSolo en la docLa tarea existente se actualiza donde está, y un cambio hecho en otra herramienta no deja atrás a Earned Value. Mejor eso que borrarla y crearla de nuevo: sigue siendo la misma tarea y el resto del escenario la sigue encontrando.
Edit a Time Entry
AcciónSolo en la docLas horas corregidas sustituyen a las anteriores en Earned Value, sin duplicar la línea. Prefiérelo a Delete Time Entries cuando el trabajo sí se hizo pero la duración o el proyecto estaban mal.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLo que los otros nueve módulos no cubren sigue a tu alcance: este llama a cualquier endpoint de la API de Earned Value con la misma conexión. Es la solución a la falta de un módulo de búsqueda, por ejemplo para localizar un proyecto antes de añadirle tareas.
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