- Inicio
- Recursos
- Integraciones
- vCita logo
Integración vCita logo MakeAutomatiza vCita logo con Make.
¿Pueden las citas, los clientes y los cobros de vCita llegar solos a tus otras herramientas? La integración vCita logo Make reúne 34 módulos: 1 disparador programado y 33 acciones. Aquí conectas tu cuenta y montas un primer escenario listo para activar.
App de un partner Esta app la desarrolla y mantiene un partner, no Make.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te aporta la integración vCita logo Make?
Conecta tu cuenta de vCita con Make para que clientes, citas, presupuestos, facturas y pagos pasen de una herramienta a otra sin copiar nada a mano. Montas un escenario, que es la automatización en sí, con módulos: cada módulo es una pieza, un disparador que arranca el flujo o una acción que hace una sola tarea en vCita.
Una agenda que no se descuadra. Una clínica recibe cancelaciones por correo o por un formulario de otra app: Cancel a Booking libera el hueco en vCita, y Get Bookings vuelca las citas previstas en una hoja para organizar al equipo.
Cobros siempre al día. En una asesoría, Get Client Invoices y Get Client Payments cruzan lo facturado con lo cobrado de cada cliente. Si entra una transferencia que vCita no ha visto, Create a Payment la registra.
Contactos que no se pierden. Una academia capta alumnos con un formulario web: Create a Lead los guarda en vCita y Create a Client los convierte en fichas completas cuando se matriculan.
Lo que conviene saber: solo hay un disparador, Watch Events, y es programado. Make consulta vCita según la programación del escenario; vCita no avisa a Make. La documentación de vCita advierte además que se redactó con ayuda de IA y puede contener errores, así que prueba cada módulo con un registro de prueba. Lo que no cubren las 33 acciones se resuelve con Make an API Call.
Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios. Para dominar el editor, el Curso de Make parte de cero, y si prefieres que lo monte un equipo, tienes la Agencia Make.
¿Cómo conectas tu cuenta de vCita a Make?
- 01
Genera tu token de API en vCita
Entra en vCita, abre la configuración de tu negocio y busca la sección de API. Genera un API Token si todavía no tienes uno y cópialo. Necesitas una cuenta inTandem (vcita) activa.
- 02
Crea la conexión en Make
Añade cualquier módulo de vCita al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de vCita enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de vCita la reutilizan después.
- 03
Pega el token y guarda
Pega el API Token en la ventana de conexión y pulsa Save. Luego rellena el módulo y lanza Run once: así compruebas enseguida que Make lee de verdad tus datos de vCita.
Tu primer escenario: cada contacto nuevo, un lead en vCita
ObjetivoCuando llega un contacto nuevo desde otra app, Make crea un lead en vCita.
- 01
Crea el escenario
En Make, abre la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. Elige la app donde entran tus contactos, por ejemplo tu herramienta de formularios.
- 02
Configura el módulo de arranque
Escoge el disparador de esa app y conecta su cuenta. Cada contacto que recoge se convierte en un bundle, un elemento que viaja de un módulo al siguiente.
- 03
Añade Create a Lead
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca vCita y elige Create a Lead. Conecta tu cuenta con el token de API y lleva los datos del contacto a los campos del lead.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y envíate un contacto de prueba. Abre la burbuja de cada módulo para leer los bundles que recibió y comprueba que el lead aparece en vCita.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es también el intervalo más corto del plan Free. Guarda y activa el escenario.
Qué pone en marcha un escenario de vCita
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en vCita logo. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama vCita logo en cuanto ocurre.
Watch Events
programadoSolo en la docWatch Events es el único disparador de vCita en Make: recoge los eventos que encuentra en tu cuenta y se los pasa a los módulos siguientes, sin que tengas que vigilar vCita. La documentación no lo describe, así que revisa lo que devuelve antes de construir encima.
Todos los módulos de vCita y cuándo elegirlos
vCita logo te da 33 módulos en 3 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Cancel a Booking
- Cancel a Waitlist Registration
- Create a Booking
- Create a Business
- Create a Client
- Create a Lead
- Create an Estimate
- Create an Event Waitlist
- Create an Invoice
- Create a Payment
- Create a Staff Member
- Delete a Client
- Delete a Staff Member
- Get a Business
- Get a Client
- Get an Appointment
- Get an Invoice
- Get a Service
- Get a Staff Member
- Get Businesses
- Match a Payment
- Merge Duplicate Clients
- Update a Business
- Update a Client
- Update RSVP State
Actions Modules
25 módulosCancel a Booking
AcciónSolo en la docCancel a Booking anula una cita en vCita y deja el hueco libre, de modo que la agenda refleja lo que de verdad va a pasar.
Cancel a Waitlist Registration
AcciónSolo en la docEste módulo saca a una persona de la lista de espera de un evento de vCita, para que la plaza vaya a quien sigue interesado.
Create a Booking
AcciónSolo en la docCon Create a Booking, una solicitud recibida fuera de vCita acaba convertida en cita dentro de tu agenda real.
Create a Business
AcciónSolo en la docCreate a Business da de alta un negocio nuevo en vCita dentro de un proceso automatizado, en lugar de dejarlo como un paso suelto.
Create a Client
AcciónSolo en la docCreate a Client convierte a quien compra o firma en otra herramienta en una ficha de cliente de vCita, lista para citas y facturas.
Create a Lead
AcciónSolo en la docCreate a Lead guarda en vCita a un posible cliente antes de que compre, así ninguna consulta se queda perdida entre la web y el seguimiento.
Create an Estimate
AcciónSolo en la docCreate an Estimate prepara un presupuesto en vCita con los datos que ya tienes, sin idas y venidas entre la consulta y la propuesta con precio.
Create an Event Waitlist
AcciónSolo en la docCreate an Event Waitlist abre una lista de espera en un evento de vCita: la demanda que supera las plazas queda anotada en lugar de perderse.
Create an Invoice
AcciónSolo en la docCreate an Invoice emite la factura en vCita en cuanto otra app da el trabajo por terminado, y la facturación deja de depender de la memoria de alguien.
Create a Payment
AcciónSolo en la docCreate a Payment registra un cobro en vCita, de forma que la ficha del cliente muestra lo pagado aunque el dinero entrara por otra vía.
Create a Staff Member
AcciónSolo en la docCreate a Staff Member incorpora a un profesional en vCita desde tu herramienta de RR. HH., y queda disponible para recibir citas sin trabajo manual.
Delete a Client
AcciónSolo en la docDelete a Client elimina una ficha de cliente de vCita, útil cuando una petición de borrado o una limpieza se gestiona en otro sistema.
Delete a Staff Member
AcciónSolo en la docDelete a Staff Member quita de vCita a un profesional que ya no está, para que tus clientes no reserven con alguien que no puede atenderlos.
Get a Business
AcciónSolo en la docGet a Business lee los datos de un negocio guardado en vCita y los pasa al módulo siguiente, sin copiar y pegar.
Get a Client
AcciónSolo en la docGet a Client lee una ficha de cliente de vCita y la pasa adelante, para que los módulos siguientes la usen sin búsquedas manuales.
Get an Appointment
AcciónSolo en la docGet an Appointment trae una cita de vCita con su detalle, que luego un recordatorio, una nota o un informe pueden reutilizar tal cual.
Get an Invoice
AcciónSolo en la docGet an Invoice recupera una factura con su detalle, para reenviarla, archivarla o revisar su estado desde otra app.
Get a Service
AcciónSolo en la docGet a Service lee un servicio que ofreces en vCita, para que una cita, un presupuesto o una página web reutilicen sus datos.
Get a Staff Member
AcciónSolo en la docGet a Staff Member lee el perfil de un profesional en vCita, para que tus avisos e informes nombren a la persona correcta.
Get Businesses
AcciónSolo en la docGet Businesses devuelve los negocios que ve tu cuenta de vCita, un bundle por cada uno: el punto de partida de un flujo que abarca todas tus sedes.
Match a Payment
AcciónSolo en la docMatch a Payment sirve para conciliar un pago dentro de vCita. La documentación lo menciona sin describirlo, así que su comportamiento exacto hay que comprobarlo en tu propia cuenta.
Merge Duplicate Clients
AcciónSolo en la docMerge Duplicate Clients une en vCita dos fichas de la misma persona, y el historial, las facturas y las citas dejan de estar repartidos.
Update a Business
AcciónSolo en la docUpdate a Business actualiza un negocio existente en vCita desde otra fuente, para que tus clientes vean siempre la información correcta.
Update a Client
AcciónSolo en la docUpdate a Client mantiene la ficha de vCita en línea con el resto de tus herramientas: un teléfono nuevo o un cambio de estado hecho en otro sitio llega al cliente correcto.
Update RSVP State
AcciónSolo en la docUpdate RSVP State cambia la respuesta de un invitado a un evento de vCita, y el recuento de asistentes sigue siendo fiable aunque las respuestas lleguen por otros canales.
Searches Modules
7 módulosGet Bookings
AcciónSolo en la docGet Bookings saca las reservas guardadas en vCita, un bundle por reserva, listas para copiarlas en una hoja o compararlas con otro calendario.
Get Client Estimates
AcciónSolo en la docGet Client Estimates muestra los presupuestos de un cliente, para saber qué se le ha ofrecido antes de mandarle nada nuevo.
Get Client Invoices
AcciónSolo en la docGet Client Invoices reúne todas las facturas de un cliente, con lo que un extracto de cuenta o un aviso de impagos se monta de una sola pasada.
Get Client Payments
AcciónSolo en la docGet Client Payments enseña lo que un cliente ha pagado en vCita y responde a la pregunta clave: ¿está al corriente?
Get Estimates
AcciónSolo en la docGet Estimates devuelve los presupuestos de toda tu cuenta de vCita, no los de un solo cliente: útil para ver de un vistazo todo lo que está en juego.
Get Payments
AcciónSolo en la docGet Payments recoge los pagos registrados en vCita de todos los clientes y alimenta un control de tesorería o una exportación contable sin descargas manuales.
Get Services by Category
AcciónSolo en la docGet Services by Category enumera los servicios de una categoría de vCita, una forma limpia de publicar o sincronizar tu catálogo en otro sitio.
Universals Modules
1 móduloMake an API Call
AcciónSolo en la docMake an API Call llega a cualquier punto de la API de vCita con la conexión que ya tienes, así que lo que no cubren los demás módulos sigue a tu alcance.
¿Necesitas ayuda para automatizar vCita logo con Make?
Una persona lee cada mensaje.